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上學(xué)時(shí)寫(xiě)畢業(yè)論文，逼得到處搜羅各種排版技能，那時(shí)word技能迅速達(dá)到了巔峰，后來(lái)畢業(yè)了就迅速遺忘了。沒(méi)想到，上班之后和文檔打交道頻次就更多了，如，產(chǎn)品需求文檔、解決方案輸出、投標(biāo)材料、項(xiàng)目申報(bào)等等，時(shí)不時(shí)還會(huì)遇上評(píng)選職稱需要寫(xiě)個(gè)論文啥的，編輯還得要求排版規(guī)范。 若掌握了常用的word技能，就能夠幫你節(jié)省許多時(shí)間，比如你可能遇到過(guò)以下問(wèn)題： 1、每段空2字符，不是你敲擊空格鍵 2、為什么復(fù)制粘貼的文字，行間距明明設(shè)置一樣，但是看著就是不一樣找不到原因 3、多個(gè)人協(xié)作合并的文檔，格式調(diào)整累到爆 4、章節(jié)編號(hào)全是手動(dòng)編寫(xiě)，新插入一個(gè)章節(jié)，又要重新搞起，至于圖表編號(hào)更是想也不敢想 5、知道了設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，但是封面不需要頁(yè)眉和頁(yè)碼，難不成新建一個(gè)文檔單獨(dú)搞一個(gè)封面，機(jī)智如我 無(wú)論什么文檔，如果有固定的版面規(guī)范對(duì)后期的排版、多人協(xié)作都是有好處的，能夠大大提升效率，事半功倍。本文拆分五步驟快速解決排版過(guò)程中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題。一起往下看。

1 . 定字體樣式，批量調(diào)整 確定正文的字體、大小、間距，這操作非常常見(jiàn)。如果沒(méi)有進(jìn)行特殊設(shè)置，默認(rèn)輸入的文字按照正文樣式進(jìn)行排版，因此只需要對(duì)正文樣式進(jìn)行修改，就可以完成所有正文文字的修改，一勞永逸，而不是手動(dòng)選擇每段文字重復(fù)操作大小和首行縮進(jìn)等，你累，鼠標(biāo)比你還累！ 正文樣式修改：【開(kāi)始】-【樣式】-【正文】右擊【修改】-【格式】，關(guān)于字體和段落的修改都在里面。

其中，字體可以對(duì)中文、英文進(jìn)行分別自定義，但有時(shí)英文、數(shù)字還是默認(rèn)中文字體樣式，可采用全選文字，選擇英文字體樣式如Times New Roman，英文和數(shù)字就自動(dòng)調(diào)整，中文樣式不變。 段落經(jīng)常要首行縮進(jìn)2字符，是在【段落】-【特殊格式】-【首行縮進(jìn)2字符】，不要再敲擊空格鍵4次了（自己腦補(bǔ)畫(huà)面）。 順便梳理一下段落中縮進(jìn)、段間距、行間距的區(qū)別（點(diǎn)擊查看大圖）。縮進(jìn)非常容易理解與調(diào)整，搞清楚間距這個(gè)概念，當(dāng)間距過(guò)大時(shí)，就知道是調(diào)整段間距還是行間距了。

2 . 定各級(jí)標(biāo)題樣式，自動(dòng)編號(hào) 讓不同文字呈現(xiàn)層級(jí)結(jié)構(gòu)，只需要選中文字，選擇【開(kāi)始】-【樣式】中標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3。問(wèn)題是，如何自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一級(jí)標(biāo)題1、2、3，二級(jí)標(biāo)題1.1、1.2、1.3的編號(hào)？ 在開(kāi)始段落菜單欄找到【多級(jí)列表】-【定義新的列表樣式】-【格式】-【編號(hào)】-【更多】點(diǎn)擊要修改的級(jí)別1，將級(jí)別鏈接到樣式【標(biāo)題1】。同理，級(jí)別2-標(biāo)題2，級(jí)別3-標(biāo)題3，通常到5級(jí)標(biāo)題就差不多完全夠用了。

自動(dòng)編號(hào)設(shè)置完成后，如何使用？選中文字，選擇【樣式】標(biāo)題1、標(biāo)題2，對(duì)應(yīng)就是已經(jīng)編好號(hào)的一級(jí)標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題了。

3 . 定框架，生成目錄 一旦各級(jí)標(biāo)題都確定了標(biāo)題樣式，那么生成目錄是水到渠成的事情。如果沒(méi)有將文字對(duì)應(yīng)到標(biāo)題1、2、3的樣式，你的目錄是不能自動(dòng)生成的?！疽谩?【目錄】-選擇手動(dòng)目錄or自動(dòng)目錄or自定義目錄。 建議在瀏覽文章結(jié)構(gòu)時(shí)，打開(kāi)文檔導(dǎo)航窗格，【視圖】-【顯示】-勾選【導(dǎo)航窗格】，好處多多： 更利于快速瀏覽與定位 多級(jí)標(biāo)題修改，通過(guò)右擊選擇【升級(jí)】【降級(jí)】【刪除】可快速完成修改，特別章節(jié)內(nèi)容較多，手動(dòng)刪除麻煩，直接在導(dǎo)航窗格刪除，輕松搞定。 鼠標(biāo)拖動(dòng)該級(jí)標(biāo)題，實(shí)現(xiàn)整塊內(nèi)容迅速移動(dòng)。

4 . 定頁(yè)眉頁(yè)腳，格式自定義 大家都知道頁(yè)眉通常寫(xiě)項(xiàng)目名稱or公司名稱or公司logo，頁(yè)腳肯定要編頁(yè)碼。那么你肯定遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題：刪除頁(yè)眉后，如何去除困擾你許久的頁(yè)眉上的橫線？

方法一：選中橫線設(shè)置【開(kāi)始】-【字體】-【清除格式】

方法二：選中橫線設(shè)置【開(kāi)始】-【段落】-【無(wú)框線】

注意：一定要先選中橫線部分，不然不起作用。

領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，封面怎么會(huì)有頁(yè)碼，去掉！目錄要用羅馬格式，正文從1開(kāi)始用阿拉伯?dāng)?shù)字，要專業(yè)一點(diǎn)，趕緊改。。。。。。

首先，我們要知道分節(jié)符這個(gè)功能，分節(jié)符可讓不同章節(jié)格式不同。 封面不要頁(yè)碼，目錄用羅馬編號(hào)：

第一步：分別在封面與目錄、目錄與正文之間插入分節(jié)符?！卷?yè)面布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁(yè)】 如何查看分節(jié)符有沒(méi)有插入成功？雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以看到封面是第1節(jié)、目錄是第2節(jié)、正文是第3節(jié)，說(shuō)明分節(jié)成功。

第二步：雙擊目錄的頁(yè)腳，點(diǎn)擊取消【鏈接到前一條頁(yè)眉】，這一步很關(guān)鍵，如果不取消鏈接，封面與目錄頁(yè)碼有無(wú)保持同步。那么無(wú)論在封面還是目錄插入頁(yè)碼，將同時(shí)有頁(yè)碼。當(dāng)刪除封面頁(yè)碼時(shí)，目錄頁(yè)碼也會(huì)同步隨著消失。

第三步：在目錄頁(yè)腳位置插入頁(yè)碼，并設(shè)置頁(yè)碼格式。編號(hào)格式設(shè)置為羅馬格式，起始頁(yè)碼為1，目錄頁(yè)碼完成，此時(shí)看到封面沒(méi)有頁(yè)碼。

正文從1開(kāi)始用阿拉伯?dāng)?shù)字：這個(gè)就簡(jiǎn)單了，設(shè)置頁(yè)碼格式就行了。上圖中【編號(hào)格式】選擇為1,2,3... 這里補(bǔ)充說(shuō)明一下分頁(yè)符和分節(jié)符的區(qū)別。從字面就可以清晰的理解： 分頁(yè)符 主要用于用戶手動(dòng)分頁(yè)，比如標(biāo)書(shū)中商務(wù)部分插入公司資質(zhì)圖片，希望每頁(yè)一張圖片，就采用插入分頁(yè)符的方式，比手動(dòng)回車到下一空白頁(yè)更省時(shí)省力。通常word在到達(dá)頁(yè)的結(jié)尾自動(dòng)插入分頁(yè)符。自動(dòng)分頁(yè)符不能夠刪除。自己插入的手動(dòng)分頁(yè)符可以刪除，直接【Backspace】or【Delete】。 分節(jié)符 使用分節(jié)符是可以看成將文章劃分為不同的部分，便于調(diào)整各個(gè)部分的格式如頁(yè)眉頁(yè)腳、紙張橫版豎版。如果刪除分節(jié)符，要注意頁(yè)眉頁(yè)腳的變化。刪除分節(jié)符的方法直接在上一節(jié)末尾，按【Delete】。

5 . 定圖表編號(hào)，自動(dòng)更新 有時(shí)候?qū)懖牧蠟榱酥芜x題的重要性，需要到處搜羅圖表趨勢(shì)材料，繪制功能架構(gòu)圖等，導(dǎo)致插入圖表過(guò)多，但又怕編號(hào)后有變動(dòng)，帶來(lái)的工作量巨大，因此直接放棄對(duì)圖表的編號(hào)。統(tǒng)統(tǒng)以見(jiàn)下表、如下圖所示的表示，這是一種偷懶的做法，并不鼓勵(lì)，掌握了如何圖表編號(hào)后自動(dòng)更新的功能，你體現(xiàn)出的專業(yè)性也更多了一些，而且并沒(méi)有浪費(fèi)你許多時(shí)間。 第一步：建立規(guī)則 【引用】-【插入題注】-【新建標(biāo)簽】-輸入【圖1-】

第二步：自動(dòng)插入圖表編號(hào) 【引用】-【插入題注】-【確定】，不用新建標(biāo)簽，已完成自動(dòng)編號(hào)。 至此完成圖片自動(dòng)編號(hào)，表格操作類似。接下來(lái)如何在文章中引用圖表編號(hào)。

第三步：段落中引用圖表編號(hào) 【引用】-【交叉引用】-選擇【引用類型】圖1-類別，可以看到相關(guān)圖表編號(hào)，選擇即可

修改自動(dòng)更新：當(dāng)圖表新增或者刪除后，后面圖表編號(hào)和引用位置不會(huì)同步更新。解決方法是：Ctrl+A選中全文，按F9（更新域）完成編號(hào)自動(dòng)更新。當(dāng)引用圖表刪除后，引用位置出現(xiàn)【錯(cuò)誤！未找到引用源】，可通過(guò)查找批量刪除。 最后插一句，在閱讀行業(yè)白皮書(shū)、分析報(bào)告經(jīng)常看到文章最后有圖表的附錄，如果圖表建立編號(hào)后，可輕松實(shí)現(xiàn)：【引用】-【插入表目錄】搞定！ 好了，以上便是為大家介紹的Word高效排版中的常用技能，最主要的還得自己動(dòng)動(dòng)手去練習(xí)一下，紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。