公司日常經(jīng)營中,大家對合同的傳簽是比較熟悉,對于公司決議的傳簽卻非常陌生,有些上市公司的董事會決議會采取傳簽的方式表決,有些公司的股東比較分散股東會決議也會采取傳簽的方式表決,采取傳簽方式表決的決議是否有效,筆者從《公司法》角度分析傳簽的法律依據(jù)。 傳簽一般講的是非會議現(xiàn)場簽字表決,如形成董事會決議,可以把內(nèi)容先擬好,然后進行傳簽,這樣比較節(jié)省人力和物力。 形成股東會決議,一般是先通知,后表決,這樣程序上耗時長,也會耗費財力,《公司法》第三十七規(guī)定:對前款所列事項股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章??梢姡@是股東會決議傳簽的法律依據(jù)。公司法這樣規(guī)定也是提公司高效率,減少公司成本,促進社會經(jīng)濟發(fā)展。 然而董事會決議對傳簽沒有法律明文規(guī)定,但是法律也為董事會決議采取傳簽方式留下了后門?!豆痉ā?第四十八條第一款規(guī)定,董事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。可見公司的章程可以規(guī)定董事會決議的表決方式,若公司為了提高效率,可以在章程中約定董事會決議可以有幾種表決方式,其中包括傳簽方式。 傳簽表決方式有法律依據(jù),同時傳簽也體現(xiàn)了現(xiàn)代公司決議表決方式的多樣化,體現(xiàn)了公司治理的靈活性,有利于公司科學治理。(作者,方立山 江蘇致邦律師事務所)
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