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CRM項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)(一):概念和業(yè)務(wù)篇

 仰天長(zhǎng)笑123 2019-02-14

本篇文章意在幫助大家了解CRM的一些基本概念,介紹相關(guān)業(yè)務(wù),后文也將會(huì)將基于筆者所在公司的業(yè)務(wù)詳細(xì)闡述CRM各模塊,最后會(huì)基于公司業(yè)務(wù)確定CRM的底層框架。

一、CRM是一種管理方式

CRM:客戶關(guān)系管理??梢圆鸪扇齻€(gè)詞:客戶(客戶特征)+關(guān)系(識(shí)別客戶)+管理(手段/措施)。

從商業(yè)角度看,企業(yè)希望通過數(shù)據(jù)描繪客戶特征,進(jìn)而識(shí)別與客戶的關(guān)系,以期能夠通過某些管理手段/措施增進(jìn)并維持與客戶的關(guān)系,不斷提升客戶帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

關(guān)于客戶,需要考慮的問題舉例:如何獲取客戶?客戶特征有哪些?

關(guān)于關(guān)系,需要考慮的問題舉例:如何利用客戶特征識(shí)別客戶?比如在潛在客戶一步一步轉(zhuǎn)變成高價(jià)值客戶的過程中,需要識(shí)別怎樣算是潛在客戶?怎樣算是高價(jià)值客戶?比如設(shè)法增加客戶對(duì)企業(yè)的依賴(讓客戶持續(xù)產(chǎn)生消費(fèi)),需要識(shí)別哪些客戶對(duì)企業(yè)的依賴還不夠?等等。

關(guān)于管理,管理是一種手段,通過識(shí)別客戶與企業(yè)的“關(guān)系”,采取相應(yīng)措施。需要考慮的問題舉例:使用何種營(yíng)銷手段吸引新客戶?如何召回流失客戶?

從上文的分析來看,CRM應(yīng)該是一種管理方式,管理目的就是讓無數(shù)潛在客戶逐步轉(zhuǎn)變成高價(jià)值客戶,提升企業(yè)盈利能力。而企業(yè)在實(shí)現(xiàn)這種管理方式時(shí),需要借用信息化手段,如建立CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng),依托數(shù)據(jù)科學(xué)化地做管理決策。

二、潛在客戶到高價(jià)值客戶的轉(zhuǎn)變

在考慮“價(jià)值”這個(gè)詞語時(shí),需要有一個(gè)概念:企業(yè)追求的客戶價(jià)值本質(zhì)上是客戶為企業(yè)帶來了銷售收入,所謂高價(jià)值客戶無非是持續(xù)為企業(yè)帶來高額銷售收入的客戶。

因此,我們可以把“價(jià)值”這個(gè)概念拆解:銷售收入 =∑ 平均下單金額*下單次數(shù)(∑表示對(duì)所有客戶的銷售收入求和,平均下單金額=單個(gè)客戶累計(jì)下單金額/下單次數(shù)。此處不直接用累計(jì)下單金額,將銷售收入拆解成平均下單金額和下單次數(shù)兩個(gè)指標(biāo)是為后文細(xì)分客戶)。

為清晰明了的展示潛在客戶到高價(jià)值客戶的轉(zhuǎn)變,我們可以以平均下單金額和下單次數(shù)兩個(gè)維度做一張圖,如下:

在上圖中,從左下角開始到右上角結(jié)束依次有:潛在客戶》低價(jià)值客戶》高價(jià)值客戶,我們期望通過CRM系統(tǒng),讓客戶從潛在客戶開始,一步一步轉(zhuǎn)變成高價(jià)值客戶,并且維持高價(jià)值客戶的消費(fèi)狀態(tài),從而達(dá)到企業(yè)盈利的目的。

潛在客戶指尚未與企業(yè)建立聯(lián)系的目標(biāo)客戶(或者叫銷售線索),這些目標(biāo)客戶可以通過銷售拜訪等方式購買公司的產(chǎn)品或服務(wù)。在企業(yè)發(fā)展過程中需要大量潛在客戶信息做業(yè)務(wù)支撐、保證持續(xù)有客戶轉(zhuǎn)變成高價(jià)值客戶,客戶是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

潛在客戶的獲取方式多種多樣。

比如通過銷售團(tuán)隊(duì)的陌生拜訪(陌拜這個(gè)詞最早應(yīng)該是源于阿里中供鐵軍,銷售無預(yù)約直接上門拜訪客戶),亦或是技術(shù)手段抓取(如競(jìng)對(duì)/地圖類網(wǎng)站爬取客戶信息),還有一些是客戶主動(dòng)提供的信息,比如產(chǎn)品同學(xué)在體驗(yàn)競(jìng)品時(shí),經(jīng)常會(huì)注冊(cè)體驗(yàn)賬號(hào),一般過一段時(shí)間,競(jìng)品公司的銷售就會(huì)打電話問你是否需要購買xxx產(chǎn)品。

潛在客戶的初轉(zhuǎn)化非常重要。

讓潛在客戶下第一單是非常關(guān)鍵且困難的(我們管這個(gè)叫做下首單,只有下過首單的客戶才算真正簽約成功)。初次說服客戶嘗試某種產(chǎn)品或服務(wù),需要相當(dāng)強(qiáng)的銷售技巧,甚至和個(gè)人形象、談吐、客戶當(dāng)時(shí)的心情都有關(guān)系。我在和公司銷售線下跑業(yè)務(wù)的過程中了解到,有些客戶持續(xù)拜訪半個(gè)月都不愿意下單。銷售們花了大量精力,效率卻不高。所以在這中間需要系統(tǒng)去識(shí)別客戶的狀態(tài),盡最大可能提高銷售團(tuán)隊(duì)的效率。甚至調(diào)用其他部門資源,比如運(yùn)營(yíng)部門的營(yíng)銷費(fèi)用支持(用優(yōu)惠券吸引客戶),如利用callcenter跟進(jìn)高質(zhì)量的潛在客戶。

客戶下完第一單之后,已經(jīng)和公司建立了初步聯(lián)系,并在一定程度上認(rèn)可了公司的產(chǎn)品或服務(wù)。之后客戶的復(fù)購,就非??简?yàn)產(chǎn)品/服務(wù)的性價(jià)比以及后端的各種售后服務(wù)能力了。在下完首單之后,有的客戶會(huì)持續(xù)下單,有的客戶會(huì)慢慢流失。這就要求系統(tǒng)能夠識(shí)別出流失客戶和潛在的高價(jià)值客戶,通過不同的管理策略,盡量保證讓即將流失的客戶不流失,讓潛在的高價(jià)值客戶平穩(wěn)轉(zhuǎn)變成真正的高價(jià)值客戶。

高價(jià)值客戶是企業(yè)的寶貴財(cái)富,為企業(yè)帶來了巨大貢獻(xiàn)。28定律確確實(shí)實(shí)存在,即20%的客戶帶來80%的利潤(rùn)(我所在公司的銷售數(shù)據(jù)也是如此分布)。對(duì)高價(jià)值客戶一般需要有專門的政策傾斜,一對(duì)一跟進(jìn),比如制定客戶賦能方案(后文中,我也將提到我們篩選出高質(zhì)量客戶后,對(duì)其店面進(jìn)行改造升級(jí),期望通過提升客戶的銷售能力,來增加公司的銷售業(yè)績(jī))。

一般價(jià)值客戶,一部分是新進(jìn)的客戶,客戶剛接觸公司的產(chǎn)品/服務(wù)時(shí),一般會(huì)比較謹(jǐn)慎。根據(jù)我們的數(shù)據(jù)分析,筆者所在公司的客戶在下完第九單之后,才開始和公司建立穩(wěn)定的關(guān)系。另一部分基本上是流失的客戶,這類客戶一般是遇到過困難,公司沒有及時(shí)解決或者短時(shí)期內(nèi)無法解決,最終導(dǎo)致客戶流失。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),這類客戶有一定可能被重新激活。

另外,上圖中還有左上角和右下角沒有填寫內(nèi)容,根據(jù)公司銷售產(chǎn)品/服務(wù)的不同,會(huì)產(chǎn)生不同的消費(fèi)特征。如右下角(平均下單金額低、下單次數(shù)高)這種情況,一般是因?yàn)楣舅峁┑漠a(chǎn)品/服務(wù)單價(jià)不高、客戶之間差異較大(如筆者所在公司是做鮮食供應(yīng)鏈的,為便利店提供鮮食等短保類(不能囤貨)產(chǎn)品。大量夫妻老婆店,少量連鎖便利店(如全時(shí)),客單價(jià)500不到)。

簡(jiǎn)單小結(jié):

客戶關(guān)系管理,拆解成客戶(客戶特征)+關(guān)系(識(shí)別客戶)+管理(手段/措施)三個(gè)詞。

CRM的大目標(biāo)是輔助企業(yè)盈利,盈利的實(shí)現(xiàn)路徑是將潛在客戶一步一步轉(zhuǎn)變成高價(jià)值客戶,并保持高價(jià)值客戶持續(xù)下單的狀態(tài)。

CRM系統(tǒng)需要具備識(shí)別客戶狀態(tài)的能力,依托數(shù)據(jù)分析,實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶狀態(tài),針對(duì)不同狀態(tài)的客戶采取不同管理措施。

三、筆者所在公司的業(yè)務(wù)和CRM底層框架

上文提到筆者所在公司是做鮮食供應(yīng)鏈的,主要服務(wù)對(duì)象是便利店,我簡(jiǎn)單畫了一張圖,如下:

說兩點(diǎn)為什么要畫這張帶公司部門的圖:其一,想強(qiáng)調(diào)(業(yè)務(wù)型)產(chǎn)品是服務(wù)于業(yè)務(wù)部門的,每個(gè)部門的構(gòu)成以及日常工作內(nèi)容,需要產(chǎn)品經(jīng)理做到基本了解的程度。如果不了解業(yè)務(wù),很難想象產(chǎn)品經(jīng)理能做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)(主要指系統(tǒng)的可拓展性);其二,商品銷售的整個(gè)環(huán)節(jié)主要參與者是銷售團(tuán)隊(duì),但也需要各部門配合,缺一不可,有些部門需要借助CRM進(jìn)行工作,比如商品團(tuán)隊(duì)需要查看銷售團(tuán)隊(duì)采集的市場(chǎng)一手信息,輔助制定新品引進(jìn)方案。

先說終端,我們看似是做便利店的生意,但實(shí)際上是做消費(fèi)者的生意,讓便利店持續(xù)訂貨的基礎(chǔ)是我們的商品被消費(fèi)者認(rèn)可,并且能在便利店銷售出去。針對(duì)這塊兒,我也做了一定的行業(yè)研究(主要指便利店),這個(gè)系列文章末尾,我也會(huì)用單篇的形式,分享我對(duì)零售行業(yè)(便利店)幾個(gè)核心商業(yè)邏輯的認(rèn)知。

再簡(jiǎn)單描述下整條鮮食供應(yīng)鏈(本質(zhì)上我們是在做買賣商品的事情):

通俗來說,上游的作用就是進(jìn)貨。

我們的商品有兩種來源:

其一,自己掌握配方研發(fā)新產(chǎn)品,如鹵味鴨貨(鴨脖、鴨翅等)、半成品熱餐等,這中間涉及到原材料采購、產(chǎn)品工業(yè)化等一系列復(fù)雜流程(可以想象一個(gè)場(chǎng)景:廚師每天揮舞著鍋鏟研究菜品配方,味道定型之后,開始走工廠流水線,逐步摸索出產(chǎn)品工業(yè)化的流程);

其二,從第三方拿貨(開始一般從一批,甚至二批商拿貨,銷售量上去之后才開始向上溯源,找供應(yīng)商源頭拿貨),商品部同事通過采購系統(tǒng)進(jìn)行日常采購作業(yè)。這種形式下,公司充當(dāng)中間商的角色,左手買右手賣賺差價(jià)。兩種貨源的獲取方式有著不同作業(yè)流程,分別對(duì)應(yīng)兩個(gè)團(tuán)隊(duì),前者對(duì)應(yīng)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì),后者對(duì)應(yīng)商品團(tuán)隊(duì)。

中游屬于物流團(tuán)隊(duì),涉及到商品出/入庫、日常倉庫管理以及訂單出庫后的物流追蹤工作,需要保證訂單按時(shí)(次日達(dá),2D09)、保質(zhì)(短保商品,冷鏈物流)到達(dá)客戶手中。

下游就是我們的客戶,有兩種類型:第一種是夫妻老婆店(可以理解為夫妻兩開的小店,是非連鎖的便利店),第二種是連鎖便利店(可以參考711、便利蜂、羅森、全時(shí)等等,除了便利蜂外,我們都有合作)。我們銷售團(tuán)隊(duì)的主要工作就是客戶開拓(尋找潛在客戶線索)和客戶運(yùn)營(yíng)(將低價(jià)值客戶轉(zhuǎn)化成高價(jià)值客戶)兩種。銷售團(tuán)隊(duì)是CRM的主要用戶,最初設(shè)計(jì)CRM也是為了提高銷售團(tuán)隊(duì)的人效。

其余類似產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、客服等都是后臺(tái)支持部門,有些部門利用CRM中采集上來的數(shù)據(jù)輔助決策或日常工作指導(dǎo),有些部門利用CRM中的數(shù)據(jù)模塊做數(shù)據(jù)分析等等。

基于各部門的業(yè)務(wù)需求,我將CRM的底層框架設(shè)計(jì)成如下圖所示:

如上圖所示,目前我們的CRM還比較簡(jiǎn)單,但對(duì)于自建CRM的公司來說,以上展示的各模塊至少能夠滿足團(tuán)隊(duì)1年的日常作業(yè)需求(嗯,這個(gè)結(jié)論基于我所在公司,我判斷目前這個(gè)框架至少還能再搞一年,哈哈哈~)。

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