剛出來(lái)工作的時(shí)候,帶教老師經(jīng)常對(duì)我說(shuō)得說(shuō)的最多的話是的:能不能把你想說(shuō)的說(shuō)清楚? 那時(shí)候我一直以為自己已經(jīng)表達(dá)的很清楚了,是大家老是不喜歡我所以才認(rèn)為我沒(méi)有說(shuō)清楚。 直到現(xiàn)在才知道不是老師不喜歡我,是我真的根本表達(dá)不清楚自己的想法。 曾經(jīng)以為表達(dá)不清自己的想法是自己的語(yǔ)言組織能力不好,演講能力欠佳。學(xué)習(xí)過(guò)結(jié)構(gòu)化思維之后才明白思路決定了表達(dá)的能力,思維模式才是一切的關(guān)鍵,好的思維模式能夠讓人做事高效,下面來(lái)說(shuō)說(shuō)結(jié)構(gòu)化思維: 一,什么是結(jié)構(gòu)化思維? 把收集到知識(shí),信息,數(shù)據(jù)等等,按一定的邏輯進(jìn)行分類(lèi)規(guī)則,復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化透過(guò)事實(shí)的現(xiàn)象看本質(zhì)。 比如眼前有一堆的衣服需要整理,里面有上衣,褲子,帽子,襪子,深色的,淺色的,易洗的難洗的等等。 沒(méi)有結(jié)構(gòu)化思維的時(shí)候,看著這堆衣服,腦子里只有一團(tuán)糟,眼花繚亂,不知所措。 而結(jié)構(gòu)化思維:把這一堆衣服按照上衣,褲子,外套,內(nèi)衣,襪子分別出來(lái) 然后上衣的地方只有上衣,外套的地方只有外套等 再按照顏色的深淺區(qū)分開(kāi)來(lái),經(jīng)常穿的放易拿得位置和不常穿的放遠(yuǎn)一點(diǎn) 通過(guò)這樣分門(mén)類(lèi)別整理好擺放,要找衣服的時(shí)候就能一目了然,一下子就能找到。 這就是結(jié)構(gòu)化思維,經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化思維整理后的信息會(huì)變得簡(jiǎn)單 二,結(jié)構(gòu)化思維對(duì)生活的影響 結(jié)構(gòu)化思維的一般原則:以終為始,以結(jié)果為導(dǎo)向的;MECE分析法(相互獨(dú)立,完全窮盡);二八原則 根據(jù)這三個(gè)原則,對(duì)生活的影響: 1,全面系統(tǒng)的思考,把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化。 很多時(shí)候,我們思考問(wèn)題的時(shí)候會(huì)比較片面,偏向自己的利益。比如,在加班這個(gè)問(wèn)題上,作為員工我們總?cè)菀装炎约簹w類(lèi)為受害的一方。但如果在有事要加班,加班后公司會(huì)補(bǔ)回雙倍的假期,這樣的話,對(duì)于加班這件事,還會(huì)只說(shuō)老板剝削嗎?有人說(shuō)加班是件復(fù)雜,是老板跟員工糾扯不清的話題,其實(shí)在加班的時(shí)候,從老板和員工的角度同時(shí)去思考,在業(yè)績(jī)和假期等不同角度思考,就不會(huì)片面的覺(jué)得加班是件痛苦的事了。 2,方便與人溝通,讓他人更好的理解。 與人溝通,最主要的是把自己的想法表達(dá)出來(lái)讓別人理解,并采取行動(dòng)。 比如,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。沒(méi)有結(jié)構(gòu)化思維的時(shí)候,想到什么說(shuō)什么,老板問(wèn)到什么說(shuō)什么,完全不知道自己想要說(shuō)什么,到最后工作匯報(bào)完,老板一臉懵逼,板著黑臉。 用結(jié)構(gòu)化思維去匯報(bào)工作,比如用5w1h原則:什么時(shí)候,什么地方,什么人,發(fā)生了什么,為什么會(huì)發(fā)生,對(duì)以后有什么影響,這樣說(shuō)出來(lái),清晰明了,讓別人一下子就了解清楚了 3,在信息發(fā)達(dá),多變并且碎片化的時(shí)代,結(jié)構(gòu)化思維能夠幫助把信息歸類(lèi),建立自己的知識(shí)體系,提高學(xué)習(xí)的效率。 現(xiàn)在這個(gè)年代,很多人都說(shuō)是信息爆炸的年代。復(fù)制粘貼一條信息用不了10秒,如果把這些信息都群發(fā)的話,一下子就產(chǎn)生了很多很多的信息,如果沒(méi)有結(jié)構(gòu)化思維,看到什么都往腦子里塞,腦袋很快就塞滿了。這樣的話需要的信息繼續(xù)不能夠幾時(shí)調(diào)用出來(lái)。 擁有結(jié)構(gòu)化思維,會(huì)把這些信息先分門(mén)類(lèi)別,按照重要緊急維度來(lái)處理,同時(shí)也能提高學(xué)習(xí)的效率 三,如何培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維 1,一個(gè)原則,自上而下表達(dá),自下而上思考,縱向總結(jié)概括,橫向歸類(lèi)分組。 ①建立一個(gè)框架:加入內(nèi)容,信息。 比如在書(shū)本學(xué)到最常見(jiàn)的結(jié)構(gòu):時(shí)間空間維度,二維鉅陣:流程,利益等等,根據(jù)這些結(jié)構(gòu),按照自己所面對(duì)問(wèn)題對(duì)內(nèi)容逐一分析 ②學(xué)習(xí)知識(shí),積累結(jié)構(gòu)。 比如,學(xué)到有意思,有趣的理論,思考它的三個(gè)以上的應(yīng)用范圍。比如,馬斯洛的五層次需求,用在生活,工作,與人交往的等等各個(gè)方面是怎么樣應(yīng)用的 ③自下而上的思考: 按照頭腦風(fēng)暴、連線分組、提煉結(jié)構(gòu)、完善觀點(diǎn)這些流程去思考。 比如讀一篇文章,首先從字詞句去理解,然后從段落總結(jié)分類(lèi),歸納文章結(jié)構(gòu),整理出中心思想,最后下結(jié)論。通過(guò)這些步驟去分析,而不是一來(lái)就盲目的猜測(cè),自行腦補(bǔ)。 2,3個(gè)核心:結(jié)論先行,分類(lèi)清楚,排序邏輯 結(jié)論先行:先說(shuō)觀點(diǎn),結(jié)論,再說(shuō)成因。比如匯報(bào)工作,先說(shuō)成果,再詳述原因;開(kāi)會(huì)的時(shí)候先確定目標(biāo),再討論細(xì)節(jié)。 分類(lèi)清楚:比如討論裝修的事,就討論裝修的,而不是把房?jī)r(jià)一起拿來(lái)討論 排序邏輯:很多東西都有先后順序,重要次要順序。排序的時(shí)候按照一定的邏輯排列,這樣就不會(huì)變成你說(shuō)你的,我說(shuō)我的,各有道理了 沒(méi)有結(jié)構(gòu)化思維的時(shí)候,就像在車(chē)站看著站牌的信息不知所措,一個(gè)人漫無(wú)目的的瞎逛 擁有了結(jié)構(gòu)化思維,能夠清楚的知道自己想要去什么地方,坐什么車(chē)去,什么路比較近,目的地有什么景色等等 愿你也能用結(jié)構(gòu)化思維幫助解決生活中的難題,做到高效節(jié)能,創(chuàng)造更多的驚喜。 |
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