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時間管理,怎么最有效呢?

 freesky987 2019-01-22

我們現(xiàn)處于一個多元發(fā)展的時代,每天忙忙碌碌的,缺少時間,時間不夠用,時間去哪了?這些問題我們每天都會面對,但是很多人卻忽視了這些問題,然后一日復(fù)一日地陷入忙茫盲的狀態(tài)。


時間是公平的,無論我們是誰,大公司的高管,還是送外賣的小哥,每天都只有24小時;時間是無情的,稍稍不留意,時間就會匆匆流逝,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)這一點時,才發(fā)現(xiàn)原來我們已經(jīng)浪費了這么多的時間。因此我們必須要樹立正確的時間管理觀念,時間不能留住,但是我們卻能通過時間管理,讓我們的人生過得更有意義。那么問題來了,時間管理,怎么最有效呢?


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1.記錄時間


個人認(rèn)為,做好時間管理第一步,就是要認(rèn)清自己的時間都去哪了,因此我們要養(yǎng)成記錄時間的習(xí)慣,通過它,我們分析時間、消除時間的浪費、重新安排自己的時間。


早起,是高效人士的一個好習(xí)慣,我們可以通過早起,反思昨天我們的時間都用到哪里了,用筆記本把時間都記錄下來進(jìn)行分析,找出浪費我們大量時間的點,然后以后盡量杜絕這些任務(wù),例如長時間玩游戲、看電視、打游戲等等。


2.計劃目標(biāo)


人的生命中不能沒有一個明確的目標(biāo),哪怕是短暫的目標(biāo)。假如一個人沒能樹立正確的目標(biāo),就會虛度時間,浪費生命。時間管理的目的是做好事情,實現(xiàn)你想要實現(xiàn)的目標(biāo),例如我們的目標(biāo)是生活更有效率,工作上時間更有條理更有效率等。沒有目標(biāo),即使懂再多的時間管理方法也沒有。


我們可以通過每天早起,反思過去,然后計劃今天一天的目標(biāo),例如今天我的目標(biāo)是要寫好3篇文章、把某本書讀完、下班后陪家人2小時、1小時鍛煉身體......建議用筆記本把一天的目標(biāo)寫好,每完成一個目標(biāo)就用筆給劃掉,當(dāng)我們看到目標(biāo)一一被劃掉,那種成就感,倍兒爽!


3.80/20法則


每個人的時間和精力都是有限的,有時,時間比金錢更顯珍貴,但并不是每一件事都是重要的,都值得全力以赴,要想在相同的時間內(nèi)做出不凡的業(yè)績,就必須按80/20時間管理法則安排時間,按照事情的重要性有重點地去分配時間和精力。


在我們的工作或者生活中,要把一些相對重要的項目挑選出來,專注于那些能產(chǎn)生80%效益的20%關(guān)鍵(核心)工作,對次要任務(wù)少花時間精力,忽略其他較低價值的工作或項目,專心致志地去完成高價值的項目。而不是花80%的時間只創(chuàng)造20%的生產(chǎn)力,把時間都浪費在不必要的地方。


4.碎片化時間


碎片化時間,指的是受眾因為需求多元化以后,其工作生活所呈現(xiàn)出的零碎時間段,例如等電梯時、等公交車和地鐵時、乘車時等一些分散性的時間。碎片化時間可以安排做一些零碎的事件,來最大化碎片化時間的價值。


例如在我們每天上班等公交車或者坐地鐵時,可以利用這短暫的碎片化時間進(jìn)行讀書學(xué)習(xí),就像我,手機下載個喜馬拉雅,每天上班或者下班坐車時,打開喜馬拉雅選擇播放自己想要學(xué)習(xí)或者感興趣的知識,帶著耳機,即使外面如何的吵鬧,也能讓我安安靜靜地聽書。


5.善用工作法


善用工作法,進(jìn)行有效地時間管理。推薦大家使用番茄工作法,雖然簡單,但真的很有用!番茄工作法是一種時間管理手段,但更準(zhǔn)確的說法是,自我管理手段。


番茄工作法會設(shè)定一個番茄鐘時間(具體時長任意,但要保持一致,不可隨意更改),在番茄鐘時間內(nèi),你要做的,就是集中注意力,排除障礙,拒絕打擾,完成當(dāng)下任務(wù)。待番茄鐘時間結(jié)束后,立即放下任務(wù),休息一小會,然后開啟下一個番茄鐘時間。


番茄工作法是為了更好地管理自身,讓我們能集中注意力完成最重要的事,而不是將時間、注意力浪費在無聊且無意義的事上。


6.成為自律的人


人有多自律就有多自由。自律,指在沒有人現(xiàn)場監(jiān)督的情況下,通過自己要求自己,變被動為主動,約束自己的一言一行。在生活中,想要得到某些東西,必須得付出一些代價。或許有人說,這有多矛盾?根據(jù)平等交換原則,想要得到,必須得付出。


例如我們想要有效地管理時間,我們要付出所謂代價,就是改掉生活中的某些壞習(xí)慣,拖沓、熬夜、生活不規(guī)律...假如時間管理缺少自律,一切都將變成空談。想要進(jìn)行有效地時間管理,我們必須了解自己,找到目標(biāo),通過自律約束自己,最后才能取得成功。因此我們要成為自律的人,約束自己、提醒自己,讓自己距離成功更容易。


7.精力管理


時間管理的基礎(chǔ)是精力管理。時間管理的對象是個人,而一個人的精力是有限的,因此我們要通過精力管理,提升精力,讓我們擁有更好的體能、情緒、精神、情感...等去進(jìn)行有效的時間管理。


如何提升我們的精力呢?提升精力的途徑很多,通過調(diào)整飲食習(xí)慣、睡眠、生物節(jié)律、運動等等。通過精力管理,能使我們體能上充沛、情感上相連、思想上集中,讓我們在時間管理上更加地投入。


總結(jié)


有效的時間管理并沒有多么復(fù)雜,時間不能管理,能管理的只有我們,因此我們可以通過以上有效的方法進(jìn)行時間管理,讓時間過得更加充實。

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