1、快速進(jìn)行列、行的求和

如上圖所示，需要分別對(duì)列和行求和，直接選取C2:F8區(qū)域，然后按“Ctrl+=”快捷鍵，便求和完畢，得下圖：

2、刪除光標(biāo)后面的文字

我們知道按Backspace鍵可以刪除光標(biāo)前面的文字，有時(shí)候光標(biāo)沒(méi)定位準(zhǔn)確，后面的某幾個(gè)字也需要?jiǎng)h除，不需要重新在定位光標(biāo)，只需要按Delete鍵，就可以刪除光標(biāo)后面的文字。

3、復(fù)制粘貼表格（去除公式，但保留格式）

如上圖所示，黃色部分是帶公式的內(nèi)容，現(xiàn)在的要求是：復(fù)制這張表格，表現(xiàn)為純數(shù)字（去除公式），且要保證原格式（如合計(jì)部分依舊顯示黃色）。如果我們直接按“ctrl+c、ctrl+v”，格式是保存了，但合計(jì)部分的公式并沒(méi)有去除；如果我們選擇性粘貼成數(shù)字格式，表格是呈現(xiàn)純數(shù)字了，但沒(méi)有保留原表格的格式（如該部分黃色）。一個(gè)方法是：將目標(biāo)區(qū)域分兩次選取。先選中表格的一部分，然后按住“ctrl”鍵，選中剩下區(qū)域，然后按ctrl+c，再按ctrl+v或者enter鍵。

4、“篩選”——“排序”的陷阱

有時(shí)候，我們需要對(duì)某一個(gè)表格，按照某一列的數(shù)值從大到小或者從小到大排序顯示。

如圖所示，我們需要對(duì)這些人按照數(shù)學(xué)成績(jī)從低到高排序，注意：圖中的篩選標(biāo)志只顯示了前三列，第四列沒(méi)有“篩選標(biāo)志”，這個(gè)時(shí)候，我們點(diǎn)擊數(shù)學(xué)旁邊的按鈕，然后選擇“升序”，第四列的英語(yǔ)成績(jī)是不會(huì)動(dòng)的，結(jié)果就會(huì)如下圖。

很容易看出，上圖所示的英語(yǔ)成績(jī)相對(duì)應(yīng)的名字已經(jīng)不對(duì)了。所以，切記：在這種情況下，在點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“篩選”的時(shí)候，一定要選中所有列的標(biāo)題行。

5、為同一個(gè)字段設(shè)置多個(gè)篩選條件

這個(gè)技巧我也是今天才學(xué)到的，我們經(jīng)常用自動(dòng)篩選功能，比如下圖：如果叫我們刪選出含有“工資”兩字的記錄，很容易，那如果要讓篩選出含有“工資”或“社?！钡挠涗?，該怎么做呢？

如上動(dòng)圖所示，選中A1：D1，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“篩選”，然后在搜索欄輸入“工資”，點(diǎn)擊“確定”，緊接著輸入“社?！?，出現(xiàn)下圖，在“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”前面方框中打鉤，最后點(diǎn)擊“確定”。

6、在Excel中輸入平方、立方

以平方為例，先在單元格中輸入m，然后按ctrl+1快捷鍵，出現(xiàn)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選中下圖中畫(huà)圈的“上標(biāo)”，再輸入2，就可以得到m²²。順便提一句，在word中輸入上標(biāo)的快捷鍵是同時(shí)按住ctrl、shift、=這三個(gè)鍵，下標(biāo)是按住ctrl、=這兩個(gè)鍵。

7、可以自動(dòng)求和新插入的行或者列

比如說(shuō)費(fèi)用分月明細(xì)表底稿，模板中有一行為求和行，已經(jīng)設(shè)置好公式，以下圖為例：第六行為求和項(xiàng)，如B6單元格，其公式為=sum（B2：B5）。現(xiàn)在如果在第六行之前插入一行，比如物業(yè)費(fèi)，這個(gè)時(shí)候，求和行并不會(huì)包含新加入的這一行，我們需要手動(dòng)改公式。

采用名稱管理器可以解決這個(gè)問(wèn)題。如下動(dòng)圖所示，選中“B6”單元格——按ctrl+F3鍵，出現(xiàn)名稱管理器對(duì)話框——點(diǎn)擊“新建”——名稱框?qū)憽吧弦恍小薄梦恢脤?xiě)“==Sheet3!B5”——點(diǎn)擊“確定”——選中B6——將公式中的第二個(gè)單元格名稱改為“上一行”——橫向填充公式。這樣子，在合計(jì)行之上插入行，就會(huì)自動(dòng)列入求和范圍。當(dāng)然了，如果是在其他行（非合計(jì)行）之上插入數(shù)據(jù)，根本就不用名稱管理器，原求和公式就會(huì)將其涵蓋在內(nèi)。

以這個(gè)例子了解一下名稱管理器，平時(shí)不用這么做，用Alt和=組合鍵更新求和公式就很快。