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26個Excel小竅門

 雪泥鴻爪666 2019-01-06

一、文件操作

Q
1、為excel文件添加打開密碼
A

文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

Q
2、為文件添加作者信息
A

在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

Q
3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件
A

審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”


Q
4、同時打開多個excel文件
A

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件,右鍵菜單中點“打開”

Q
5、同時關(guān)閉所有打開的excel文件
A

按shift鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕。

Q
6、設(shè)置文件自動保存時間
A

文件 - 選項 - 保存 - 設(shè)置保存間隔

Q
7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件
A

文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復(fù)未保存的excel文件”

Q
8、在excel文件中創(chuàng)建日歷
A

文件 - 新建 - 日歷

Q
9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號
A

文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時:設(shè)置字號和字體

Q
10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式
A

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

Q
單元格格式設(shè)置
A

11、萬元顯示

自定義格式代碼:0“,'0,

12、日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼:yyyy-mm-dd

13、手機(jī)號分段顯示

自定義格式代碼:000 0000 0000

14、數(shù)字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0“月'



Q
圖片處理
A

15、刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除

16、工作表插入背景圖片

頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片

17、插入可以打印的背景

插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入


Q
打印設(shè)置
A

18、打印標(biāo)題行

頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 點頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕,選取要打印的標(biāo)題行。

19、多頁強(qiáng)制打印到一頁上

頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁面 - 調(diào)整為1頁寬1頁高

20、按厘米設(shè)置行高

視圖 - 頁面布局,在頁面布局下行高單位是厘米


窗口設(shè)置

Q
21、同時打開對比兩個或多個excel文件
A


視圖 - 全部重排 - 選排列的方向



Q
22、同時查找一個工作簿中的兩個工作表
A

視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向

Q
23、隱藏excel工作表界面
A

選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏

Q
24、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面
A

視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行

Q
25、把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看
A

選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分

Q
26、快速切換到另一個excel窗口
A

ctrl + tab鍵


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