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第十九課:思維混亂,是因?yàn)榇竽X沒有結(jié)構(gòu)

 天空496 2018-12-26

閱讀引導(dǎo):

1. 請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)安靜的環(huán)境下,預(yù)留30分鐘不被打擾的時(shí)間,靜心閱讀本文。因?yàn)槲恼伦x起來(lái)并不輕松,讀完后還需要完成課后作業(yè)。真正讓自己成長(zhǎng)或者致富的路,本來(lái)就不會(huì)輕松。


2. 本文為「富研社」財(cái)富專欄中的一節(jié)課,而不是分享。整個(gè)專欄是一個(gè)完整的知識(shí)體系,若你沒有看過(guò)之前的幾期文章,可以先關(guān)注我們,建議從專欄第一篇文章開始閱讀


3. 專欄文章,周三晚上21:30更新一篇。這個(gè)更新頻率是想告訴你,看的多和快并不重要,重要的是要嘗試深入思考實(shí)地踐行。 



正文開始



  請(qǐng)你花10秒鐘的時(shí)間,記住以下的20個(gè)數(shù)字:


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  好,我們?cè)賮?lái)試一組數(shù)字,還是花10秒鐘來(lái)記住它:


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其實(shí)這2組的20個(gè)數(shù)字是一樣的,但是不是覺得第二組一下子就記住了?


為什么會(huì)這樣?


因?yàn)榈诙M數(shù)據(jù)更符合我們大腦的使用習(xí)慣,數(shù)字與數(shù)字之間有清晰的邏輯和結(jié)構(gòu)。



  我們大腦處理信息有2個(gè)規(guī)律:


太多的信息記不住

喜歡有規(guī)律的信息


可你有沒有遇到過(guò)這樣的情況:有人口若懸河的和你講了半天,他說(shuō)的每個(gè)字你都聽得懂,然而組合在一起,你并不知道他想說(shuō)什么,內(nèi)容沒有邏輯,語(yǔ)句沒有重點(diǎn),就像剛才那一串雜亂的數(shù)字...


聽他說(shuō)話時(shí)間一長(zhǎng),你甚至開始頭疼,變得焦躁,心里罵到:“你TM到底想說(shuō)什么...?”


你別覺得聽著難受,講的人,他自己也許更難受!


明明心里有很多想法,甚至做了上百頁(yè)的PPT,但就是講不清楚….為什么會(huì)這樣?



因?yàn)樗季S沒有結(jié)構(gòu)


我們思考問(wèn)題的時(shí)候,腦子里的想法會(huì)不斷地涌現(xiàn)出來(lái),看似有很多,卻雜亂無(wú)章,就像是衣櫥里的一堆沒有整理的衣服,彼此纏繞,互相堆砌在一起。


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  當(dāng)有人問(wèn)你,你能說(shuō)說(shuō)你有哪些衣服嗎?


“嗯....我有很多衣服(想法)...”


能詳細(xì)點(diǎn)說(shuō)嗎?


“我有一條藍(lán)褲子,一條橘黃色裙子,一件白襯衫,還有件灰白條紋襯衫,一條牛仔褲,一條藍(lán)色豎條紋的褲子,還有頂黑色的帽子,哦對(duì)了,還有一條藍(lán)色褲子(這個(gè)剛才好像說(shuō)過(guò)了)…”


¥#%@#¥%@…  你到底有些啥?


“我剛才說(shuō)的都是我有的啊…”



  語(yǔ)言是思維的傳聲筒


如果你的思維沒有經(jīng)過(guò)整理,就會(huì)像這堆亂糟糟的衣服,你擁有他們,卻無(wú)法理解他們!


自己看著難受,別人聽著難懂!


那怎么辦?如何讓思維變得既全面又有序呢?



你需要結(jié)構(gòu)化思維


  所謂結(jié)構(gòu)化思維,就像是把衣櫥里的這些衣服,分門別類的整理好。


比如按季節(jié)分類,按穿著場(chǎng)合分類,按服裝風(fēng)格分類等等..


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  這時(shí)候,別人再問(wèn)你:你有些什么衣服呢?


你回答:我一共有208件裝備,分為:


夏季、春秋季、冬季三大類;

每個(gè)季節(jié)的衣服又分為工作裝、休閑裝、宴會(huì)裝、運(yùn)動(dòng)裝四大系列;

其中,休閑裝里有田園、淑女、簡(jiǎn)約三種風(fēng)格;

每種風(fēng)格的衣服,擁有深色、淺色各3套搭配;

另外配了4雙運(yùn)動(dòng)鞋,5雙皮鞋,6雙休閑鞋,7個(gè)包包,8頂帽子來(lái)應(yīng)對(duì)不同需要..


是不是聽著清楚多了?


  并且,當(dāng)你需要使用這些整理好的衣服時(shí),也會(huì)變得很方便。


比如,今天你想要和男朋友晚上去一個(gè)party,那么你不需要再?gòu)乃械囊路锓瓉?lái)覆去的尋找,一件件試穿...


而是直接在已經(jīng)分類好的衣櫥中,找到宴會(huì)裝區(qū)域,從里面拿起一套適合的即可。


把你的想法和思維內(nèi)容,像整理衣服一樣,分門別類的安放好,組成一個(gè)結(jié)構(gòu)分明的整體,方便日后的理解、存儲(chǔ)、使用。這個(gè),就稱之為「結(jié)構(gòu)化思維」


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學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化的思維,有什么好處?


  如果你能夠習(xí)慣用結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行思考,你的思維能力,溝通能力,學(xué)習(xí)能力都將獲得大幅度的提升:


比如,公司的線下門店,生意突然下滑,怎么辦?


如果你不會(huì)結(jié)構(gòu)化思維,你可能會(huì)這樣說(shuō)...

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思路清晰,考慮周全。



再比如,你們公司近期要舉辦一場(chǎng)大型的相親活動(dòng),你是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,目前正在召開項(xiàng)目工作會(huì)議,老板請(qǐng)你介紹一下本次活動(dòng)目前的安排:


如果你不會(huì)結(jié)構(gòu)化思維,你可能會(huì)這樣表達(dá)...

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是不是感覺整個(gè)表達(dá)邏輯非常的有序,層次分明?



除了表達(dá)和思考,結(jié)構(gòu)化的能力還能幫助我們提高學(xué)習(xí)的效率,比如我問(wèn)你:過(guò)去一年,你都學(xué)了些啥呢?


如果你不會(huì)結(jié)構(gòu)化思維,你可能會(huì)這樣回答...

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怎么樣?是不是感覺很不一樣呢?


好,說(shuō)了那么多結(jié)構(gòu)化思維的好處,那么,我們應(yīng)該如何才能擁有這種能力呢?


接下來(lái),我就帶你從最基本的地方開始說(shuō)起,幫助你快速學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化思維。




快速學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化思維



有一天,你駕駛著自己的汽車,在路上游蕩,汽車突然停下,發(fā)生哄哄的巨響,無(wú)法行駛,怎么辦?


是哪里出了問(wèn)題?輪胎?軸承?發(fā)動(dòng)機(jī)?油箱?還是有只貓?jiān)谲嚴(yán)镒鞴郑?/p>


一輛汽車,擁有上萬(wàn)個(gè)零件,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)汽車的行駛功能出現(xiàn)故障時(shí),如果你不是專業(yè)修汽車的,你根本不知道是哪個(gè)零件可能出了問(wèn)題,你能想到的也是這上萬(wàn)零件里的一小部分...


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那怎么辦?


你一通亂試后,最終無(wú)果,只得叫來(lái)拖車,將汽車送入了修理廠...


師傅一看,說(shuō):小問(wèn)題,你稍等片刻…


然后咔咔咔,不到一局王者榮耀的時(shí)間,就把車給修好了!


為什么能那么快?


不是有上萬(wàn)個(gè)零件嗎?


如果逐個(gè)檢查一遍,至少也需要一天的時(shí)間啊,這還不算更換和維修的時(shí)間!


師傅為什么能那么快?


因?yàn)椋航Y(jié)構(gòu)!



  在維修師傅的眼中,汽車并不是由上萬(wàn)個(gè)零件拼接而成的,而是「結(jié)構(gòu)化」的:


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有了結(jié)構(gòu),師傅就能由局部整體快速判斷可能導(dǎo)致問(wèn)題的所有區(qū)域。

有了結(jié)構(gòu),師傅就能由混亂有序以模塊為單位進(jìn)行整塊整組的排查。

有了結(jié)構(gòu),師傅就能由復(fù)雜簡(jiǎn)單,將大問(wèn)題切成多個(gè)小問(wèn)題逐個(gè)擊破。



  透過(guò)結(jié)構(gòu)看世界,你就擁有了化繁為簡(jiǎn)的能力!


結(jié)構(gòu)化思維,關(guān)鍵就在于「結(jié)構(gòu)」二字,如果你能找到復(fù)雜問(wèn)題背后的結(jié)構(gòu),就能像修車師傅那樣,將問(wèn)題化繁為簡(jiǎn),變成若干個(gè)小問(wèn)題,從而更快速的找到解決方案。


那么,我們?cè)撊绾螌⒁粋€(gè)問(wèn)題結(jié)構(gòu)化呢?



結(jié)構(gòu)化思考的步驟



第一步

明確目的,找到分解角度


所謂的結(jié)構(gòu)化,是不是就是把問(wèn)題拆散、切碎,然后再分類匯總就行了?


比如剛才整理衣服的的例子、汽車零件的例子,就是把一個(gè)整體,拆分成一個(gè)個(gè)小零件,然后根據(jù)小零件的屬性,進(jìn)行了分類匯總。


真的是這樣嗎?


并沒有那么簡(jiǎn)單...


將一個(gè)「整體」拆成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的「要素」,再將一個(gè)個(gè)「要素」組合成的結(jié)構(gòu),其實(shí)可以有很多種組合方式。


比如剛才的汽車零件,你也可以把它們按材質(zhì)分類,方便垃圾回收;


或者按生產(chǎn)零件的廠家分類,方便返廠維修;


或者按頭部、身體、四肢的構(gòu)造分類,就能組合成一個(gè)大黃蜂….


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同樣的要素,組合成不同的結(jié)構(gòu),就能實(shí)現(xiàn)不同的功能和目的。因此,結(jié)構(gòu)化思維,并不是簡(jiǎn)單的做個(gè)分類匯總,而是分解后,以什么方式組合,要達(dá)成什么目的?


所以,我們得在問(wèn)題分解之前,先弄清楚分解的目的是什么,然后根據(jù)目的進(jìn)行拆解與結(jié)構(gòu)化。比如說(shuō),對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目:


如果目標(biāo)是分析進(jìn)度那就按時(shí)間進(jìn)度,過(guò)程階段來(lái)分解;

如果目標(biāo)是分析成本那就按工作項(xiàng)來(lái)分解;

如果目標(biāo)是分析客戶那就按性別、年齡、學(xué)歷、職業(yè)、收入等來(lái)分解。



第二步

按MECE原則,組成結(jié)構(gòu)


確定了分解目的,然后我們就要開始搭建結(jié)構(gòu)了,先說(shuō)一種最基本的結(jié)構(gòu)形態(tài):金字塔結(jié)構(gòu)。


  什么是金字塔結(jié)構(gòu)?


簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:先確認(rèn)目標(biāo)問(wèn)題,再根據(jù)分解的目的,將問(wèn)題分解成不同的類別,類別下再放入對(duì)應(yīng)的不同要素,這樣逐層分解,最終的形成類似于金字塔的形狀結(jié)構(gòu)。


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并且,金字塔的每一層,都必須牢固,不能少一塊磚,也不能多一塊磚,不然整個(gè)結(jié)構(gòu)就會(huì)垮塌,這個(gè)就稱為MECE原則。



  什么是MECE原則?


MECE是麥肯錫著名咨詢師「巴巴拉·明托」在她的著作《金字塔原理》中提出的核心概念,意思是:相互獨(dú)立、完全窮盡。


也就是金字塔的每一層,內(nèi)容不能有重復(fù)的部分,也不能有遺漏的部分。


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比如,你把衣服分類為:


春秋季服飾

職業(yè)套裝


這個(gè)就有重疊的部分:有些衣服既是職業(yè)裝,也是春秋季服飾;

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也有遺漏的部分:夏天穿的休閑服應(yīng)該歸到哪一類?

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那么,什么才是不重疊,不遺漏,符合MECE原則的呢?


你可以按季節(jié)分:春秋裝,冬裝,夏裝。

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除了這3類之外,沒有其他季節(jié)了,這個(gè)就是「不遺漏」;春秋的衣服差不多,所以歸為一類,夏天的衣服,春秋冬穿不了;冬天的衣服,也不能歸類在春夏秋這三個(gè)季節(jié)里,因此「不重疊」,符合MECE原則。


是不是有點(diǎn)聽暈了?


不著急,下面我用一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明:



  問(wèn)題:如何在未來(lái)三個(gè)月完成100萬(wàn)銷售業(yè)績(jī)?


我們可以通過(guò)以下兩種方式來(lái)構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu):


 方式 1  自上而下「使用演繹法」設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)。


要完成100萬(wàn)的業(yè)績(jī),關(guān)鍵是客戶,因此我們可以根據(jù)客戶的類別進(jìn)行劃分,對(duì)不同客戶類別采取不同的營(yíng)銷策略來(lái)完成業(yè)績(jī)。


根據(jù)MECE原則我們發(fā)現(xiàn),客戶無(wú)非來(lái)源于三類:


陌生的新客戶;

正在跟進(jìn)中的準(zhǔn)客戶;

已經(jīng)購(gòu)買過(guò)的老客戶;


因此,我們可以在金字塔的第一層,劃分為:新客戶、跟進(jìn)中的客戶、老客戶這三類。


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這樣一劃分,大致的思路已經(jīng)清楚了:


開拓更多獲取新客戶的渠道;

提高跟進(jìn)中客戶的付款轉(zhuǎn)化率;

促進(jìn)老客戶的復(fù)購(gòu);


根據(jù)這個(gè)策略,我們?cè)倮^續(xù)往每個(gè)子分類中添加要素,比如:


在新客戶下,添加可拓展的新渠道列表;

在準(zhǔn)客戶下,添加促銷方案;

在老客戶下,添加老客戶回訪計(jì)劃等等...


如此這般,一層層演化細(xì)分,最終形成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。


其中,第一層的分類最重要,它決定了你整個(gè)結(jié)構(gòu)的整體功能。


不過(guò),這個(gè)分解方式?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)答案,你在運(yùn)用的過(guò)程中,得根據(jù)實(shí)際問(wèn)題,找到對(duì)問(wèn)題的解決最直接有效切分方式,比如:


側(cè)重于分而治之
可以按空間維度進(jìn)行分類:新客戶、跟進(jìn)中客戶、老客戶;或者業(yè)務(wù)A、業(yè)務(wù)B、業(yè)務(wù)C;

側(cè)重于進(jìn)度把控
可以按時(shí)間維度進(jìn)行分類:第一個(gè)月、第二個(gè)月、第三個(gè)月;

側(cè)重于戰(zhàn)略聚焦
可以按重要程度進(jìn)行分類:機(jī)構(gòu)客戶、普通客戶;

側(cè)重于目標(biāo)達(dá)成
可以按演繹邏輯進(jìn)行分類:流量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)、復(fù)購(gòu)率;



 方式 2  自下而上「使用歸納法」提煉結(jié)構(gòu)。


自上而下演繹法的好處是效率高,可以很快速的就把問(wèn)題結(jié)構(gòu)化。


可是,這種方式有個(gè)前提,就是你得對(duì)問(wèn)題的解決方法有深刻的理解,能夠快速找到恰當(dāng)?shù)姆纸饨嵌?,或者大腦中已經(jīng)有了現(xiàn)成的結(jié)構(gòu)可以直接使用,比如:銷售額 = 流量 × 轉(zhuǎn)化率 × 客單價(jià)。


如果沒有現(xiàn)成的結(jié)構(gòu),或者找不到分解的角度怎么辦?


你可以嘗試使用「歸納法」自下而上的提煉結(jié)構(gòu)。具體怎么做?



1. 針對(duì)問(wèn)題目標(biāo),窮盡所有能想到的內(nèi)容


我們還是回到前面的問(wèn)題:


如何在未來(lái)三個(gè)月完成100萬(wàn)銷售業(yè)績(jī)?


然后你需要開始頭腦風(fēng)暴,把能想到的所有相關(guān)信息,不管是建議方法、關(guān)鍵人物、還是重要事項(xiàng)、截止時(shí)間等等...總之,只要和問(wèn)題相關(guān),有多少寫多少,完全窮盡。


你也可以找來(lái)一些幫手,把大伙兒關(guān)在會(huì)議室里一起討論,運(yùn)用群體智慧,通過(guò)各種唇槍舌戰(zhàn),各種奇思妙想,將想法、建議、點(diǎn)子鋪滿整個(gè)白板...


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頭腦風(fēng)暴結(jié)束,你發(fā)現(xiàn)真的是說(shuō)什么的都有…


不過(guò),這都什么跟什么啊,果然是人多智商低.....


是不是看著很頭大?


還是不知道接下來(lái)該怎么辦...


別急,我們接著進(jìn)行下一步...



2. 用歸納法中的「求同、求異、剩余法」對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分組


注:關(guān)于歸納法這幾個(gè)方法可以回看上節(jié)課的內(nèi)容。


在分組過(guò)程中,你需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行一些增減修補(bǔ),比如:


把一些有明顯上下層次關(guān)系的先連接起來(lái),看起來(lái)比較方便;

把同一分組中明顯缺少的項(xiàng)目補(bǔ)上,比如客戶分類中缺少「老客戶」這一類;

再把一些重復(fù)的內(nèi)容刪除,不恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容進(jìn)行修正;


經(jīng)過(guò)一番調(diào)整,凌亂的內(nèi)容很快被分成了5個(gè)大組:渠道、獲客方法、產(chǎn)品活動(dòng)、客戶分類、溝通方式,這里的分組名稱不要求太精確,因?yàn)楹笃诳赡苓€需要調(diào)整。


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是不是感覺整體結(jié)構(gòu)清晰很多了?


不過(guò),這5類之間的邏輯,看上去還是比較混亂,內(nèi)容之間也不MECE,而且也不是金字塔結(jié)構(gòu)…


怎么辦?


我們接著進(jìn)行下一步…



3. 梳理邏輯層次,構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)


接著,你需要開始梳理這5組的邏輯關(guān)系。我們發(fā)現(xiàn),「客戶分類」這個(gè)組和其他幾組明顯不同,渠道、獲客方式、溝通方式應(yīng)該是根據(jù)不同的客戶采取的不同的拉新、促銷的手段。


因此,我們把客戶分類這組拎出來(lái),作為金字塔的上一層,把渠道、獲客方法、溝通方式,根據(jù)客戶的類別不同,重新組合,放在金字塔的下層。


在調(diào)整的過(guò)程中,繼續(xù)修改歸類錯(cuò)誤,結(jié)構(gòu)不MECE的部分,比如:


「客戶分類」中目前的內(nèi)容是:新客戶,準(zhǔn)客戶,老客戶,機(jī)構(gòu)客戶。而機(jī)構(gòu)客戶和其他三類有重疊部分,不符合MECE原則,應(yīng)剔除;


之前的類別命名不精確,其實(shí)應(yīng)該分為「渠道、營(yíng)銷」這2部分,不同的用戶對(duì)應(yīng)不同的渠道,不同的渠道對(duì)應(yīng)不同的營(yíng)銷方式;


頭腦風(fēng)暴時(shí)只考慮了新客戶的渠道,沒有考慮準(zhǔn)客戶和老客戶的渠道,要補(bǔ)上...


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這樣看上去是不是又清晰很多了?


咦?「產(chǎn)品活動(dòng)」去哪了?


不管是新客戶、準(zhǔn)客戶還是老客戶,我們采取的產(chǎn)品活動(dòng)都是同一個(gè),因此可以把產(chǎn)品活動(dòng)放在他們的上方,作為金字塔的頂端,這也因此成為了本次3個(gè)月業(yè)績(jī)沖刺的核心活動(dòng)。


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現(xiàn)在是不是看到金字塔結(jié)構(gòu)了?




第三步

調(diào)整結(jié)構(gòu),給出方案


  目前這個(gè)方案看上去還不太完善


因?yàn)閮?nèi)容基本都是通過(guò)頭腦風(fēng)暴得來(lái)的,比較零碎,但是結(jié)構(gòu)已經(jīng)出來(lái)了。


接下來(lái),我們需要先檢查整個(gè)結(jié)構(gòu)是否MECE,邏輯層次是否有混淆的部分,調(diào)整一下。


然后,根據(jù)這個(gè)結(jié)構(gòu),再往里面繼續(xù)增減要素,不斷完善整個(gè)方案。


注:篇幅原因,就不再繼續(xù)做深一步的完善工作了,有興趣的同學(xué)可以自己嘗試。



  最后,你就可以根據(jù)這個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),給出未來(lái)3個(gè)月業(yè)績(jī)沖刺的完整方案了:

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你看,這樣一步步梳理,我們就從一堆凌亂、沒有規(guī)則的想法中,提煉出了一套有結(jié)構(gòu),有邏輯,可執(zhí)行的行動(dòng)方案。


這,就是結(jié)構(gòu)化思維的力量!


不過(guò),結(jié)構(gòu)化思維的過(guò)程,就是將問(wèn)題分解成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)嗎?


當(dāng)然不是。


金字塔結(jié)構(gòu)只是結(jié)構(gòu)化思維中最基本的一種形態(tài),是結(jié)構(gòu)化思維的基礎(chǔ)。


接下來(lái),我將帶你進(jìn)入結(jié)構(gòu)化思維的進(jìn)階技巧...



結(jié)構(gòu)化思維的進(jìn)階技巧


通過(guò)剛才的例子我們可以看到,結(jié)構(gòu)化思維,可以將一個(gè)復(fù)雜的整體,分解成多個(gè)小部分來(lái)逐個(gè)分析,讓思維可以細(xì)致又不失整體;也可以將零碎的信息分類歸檔,組合成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),讓思考可以發(fā)散又井然有序。


但是,整個(gè)過(guò)程既要頭腦風(fēng)暴窮盡想法,又得不斷調(diào)整邏輯找出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu),還需要每一層都符合MECE原則...


這樣下來(lái),耗時(shí)就會(huì)比較長(zhǎng)。而且,萬(wàn)一有些該考慮的部分,因?yàn)樵陬^腦風(fēng)暴的時(shí)候沒有出現(xiàn),后來(lái)也沒想到,導(dǎo)致缺少一整個(gè)思考維度,怎么辦?


有沒有更高效的方法,可以讓你把問(wèn)題快速結(jié)構(gòu)化,又保證每一步都符合MECE原則呢?


下面,我就給你說(shuō)一下結(jié)構(gòu)化思維中的進(jìn)階技巧:平面切割法



什么是平面切割法?


你拿出一張白紙放在面前,想象在白紙上即將填滿的內(nèi)容,將構(gòu)成一個(gè)完整的方案。


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然后怎么辦?


念個(gè)咒語(yǔ),答案就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)?


當(dāng)然不是。


你需要拿起一支筆,開始對(duì)這個(gè)完整的方案,用橫、豎線進(jìn)行切割。只要你畫的線是貫穿、封閉的,那么切出來(lái)的結(jié)構(gòu)一定是MECE的。


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這個(gè)很好理解,因?yàn)楸緛?lái)就是一個(gè)整體,肯定是無(wú)遺漏的;用線條把彼此分開,一定是相互獨(dú)立不重疊的。



  現(xiàn)在的關(guān)鍵問(wèn)題是,這個(gè)線怎么畫?


當(dāng)然不能隨便畫,就像我們中國(guó)的漢字,一共有10萬(wàn)個(gè)左右,每個(gè)字都不一樣,但所有的漢字,都是通過(guò)「點(diǎn)、橫、豎、撇、捺、折、彎、鉤」這八個(gè)基本的筆畫組合而成的。


切割平面的線也一樣,也有兩個(gè)基本手法,所有的結(jié)構(gòu)都來(lái)源于這兩個(gè)手法的單獨(dú)或組合使用:



平面切割的基本手法


 1  第一個(gè)畫線手法:兩分法


兩分法是指:任何事物都是一對(duì)矛盾的統(tǒng)一體,彼此對(duì)立,加在一起又是一個(gè)整體。比如:有無(wú)、是非、黑白、陰陽(yáng)、虛實(shí)、因果….


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因此,如果我們能找到一件事情中,既對(duì)立、又統(tǒng)一的兩面,我們就能用一條線,將他們彼此分開,組合成一個(gè)對(duì)立統(tǒng)一體,而他們兩者也一定是MECE的。


  比如,你們公司最近想招募新員工,應(yīng)該采取什么樣的招聘策略?


然后我們就開始思考,這張白紙上就是你所要面對(duì)的所有招募對(duì)象,是否可以用兩分法,將他們分成一個(gè)對(duì)立統(tǒng)一的整體呢?


我們想到了一個(gè)要素:能力。


我們可以把他們先分成:能力強(qiáng)、能力弱的兩類,彼此對(duì)立,結(jié)合在一起又是統(tǒng)一的整體,符合MECE。


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不過(guò)這個(gè)分類還是太寬泛,還有沒有能組成對(duì)立統(tǒng)一體的其他要素?


我們又想到了第二個(gè)要素:態(tài)度。


我們可以把他們分成態(tài)度好、態(tài)度差這兩類,彼此對(duì)立,又能融合統(tǒng)一。


可是,紙上已經(jīng)被切割成能力強(qiáng)弱的兩部分了,怎么辦?


我們可以橫向再畫一條線,把紙切成上下兩部分,上面的代表態(tài)度好,下面的代表態(tài)度差。


這樣,紙張就被我們切成了一個(gè)二維四象限,4個(gè)部分彼此MECE,面試者也因此被我們分成了四類,他們分別是:


能力強(qiáng)/態(tài)度好

能力強(qiáng)/態(tài)度差

能力弱/態(tài)度差

能力弱/態(tài)度好


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有了這個(gè)結(jié)構(gòu),我們就能很方便的制定出對(duì)應(yīng)的招聘策略了:


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注:結(jié)構(gòu)化思考是幫助我們分析問(wèn)題的,至于分析完之后又應(yīng)該如何給出更有效的解決方案,還得看你的背景知識(shí)量,上面這個(gè)案例省略了具體策略的制定過(guò)程,有心的同學(xué)可以自行思考一下原因。



  當(dāng)然,遇到問(wèn)題,你不用每次都自己切割


有一些已經(jīng)成熟的模型,也都是建立在這個(gè)切分方法之上的,你可以根據(jù)問(wèn)題,直接拿現(xiàn)成的結(jié)構(gòu)模型使用,不要自己重新發(fā)明輪子。


比如,基于兩分法的管理理論:


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比如,將兩次兩分法,組合成一個(gè)二維四象限的各種管理理論:


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當(dāng)然,還可以找到很多,就不一一列舉了,他們都是基于MECE原則,使用了兩分法切割出來(lái)的結(jié)構(gòu)模型,非常好用。


學(xué)會(huì)了這個(gè)切割方法后,你自己也能原創(chuàng)出一些有價(jià)值的分析結(jié)構(gòu),說(shuō)不定還能出本書啥的。



 2  第二個(gè)畫線手法:三分法


三分法,就是在二分法的中間添加一個(gè)「過(guò)渡」的狀態(tài),讓分類變的更加的細(xì)致,也避免非此即彼的絕對(duì)論斷。比如:


黑、、白;

好、一般、差;

事前、事中、事后;

陌生客戶、準(zhǔn)客戶、老客戶;



  你也能將兩個(gè)三分法,組合成一個(gè)九宮格,比如:


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通用電氣矩陣,就是把波士頓矩陣的二分法改成了三分法的變形,分析結(jié)構(gòu)變得更加的細(xì)致,戰(zhàn)略選擇也更加的精準(zhǔn)。


不過(guò),三分法帶來(lái)結(jié)構(gòu)更細(xì)致的同時(shí),也帶來(lái)了結(jié)構(gòu)的更加復(fù)雜,很多人看到這個(gè)九宮格就已經(jīng)蒙圈了。因此,當(dāng)你還沒有熟練掌握結(jié)構(gòu)化思維的前提下,如無(wú)必要,盡量避免過(guò)多的使用三分法。



  結(jié)合這兩種畫線技巧,你可以設(shè)計(jì)出更復(fù)雜的結(jié)構(gòu)模型


比如,讓你思維更縝密的「5W2H結(jié)構(gòu)」


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比如,讓你快速理清商業(yè)模式的「商業(yè)模式畫布」


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比如,讓你能全面分析企業(yè)發(fā)展問(wèn)題的「麥肯錫7S」


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也許,你曾經(jīng)看到過(guò)這些結(jié)構(gòu)模型,也學(xué)習(xí)過(guò)他們的含義,以及使用方法。而通過(guò)剛才的學(xué)習(xí),你是否能看到他們是如何被一步步切割出來(lái)的呢?


如果你能看到這些結(jié)構(gòu)的演化過(guò)程,你是否對(duì)他們的理解和使用又更深了一個(gè)層次?


作為思考題,課后你可以自己試著拿張紙推演一遍




回到前面頭腦風(fēng)暴的案例


我們?cè)囍闷矫媲懈罘ǎ?span>看看可以把剛才這個(gè)問(wèn)題切成什么樣的結(jié)構(gòu):


  問(wèn)題:如何在未來(lái)三個(gè)月完成100萬(wàn)銷售業(yè)績(jī)?


 1  用兩分法,找到第一條切割線


客戶?產(chǎn)品?活動(dòng)方案?營(yíng)銷?渠道?


好像這些都不太適合,要么范圍太小,無(wú)法包含所有相關(guān)的信息;要么無(wú)法切分成一個(gè)對(duì)立統(tǒng)一的整體。


那應(yīng)該怎么切?


通過(guò)思考后發(fā)現(xiàn),要完成100萬(wàn)銷售業(yè)績(jī),無(wú)論是從哪個(gè)角度思考,無(wú)非就分為公司的外部因素和公司的內(nèi)部因素,這既包含了所有的相關(guān)要素,又對(duì)立統(tǒng)一。


因此,我們第一條線可以先把結(jié)構(gòu)分為「內(nèi)部因素、外部因素」這兩部分。


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繼續(xù)用兩分法、三分法切割結(jié)構(gòu)。



 2  第二條線怎么畫?


要完成100萬(wàn)銷售,無(wú)非就2個(gè)環(huán)節(jié):


把產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái);

把產(chǎn)品賣掉;


因此,第二條線可以是「生產(chǎn)與銷售」這對(duì)對(duì)立統(tǒng)一體。


切割后,出現(xiàn)了一個(gè)二維四象限,彼此符合MECE原則。為了便于理解,我們對(duì)這4部分進(jìn)行重新命名:


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外部銷售問(wèn)題:那就是「營(yíng)銷渠道」的問(wèn)題

外部生產(chǎn)問(wèn)題:那就是「市場(chǎng)需求」的問(wèn)題

內(nèi)部銷售問(wèn)題:那就是「銷售團(tuán)隊(duì)」的問(wèn)題

內(nèi)部生產(chǎn)問(wèn)題:那就是「產(chǎn)品設(shè)計(jì)與供應(yīng)鏈」的問(wèn)題



 3  然后,再看一下每個(gè)部分是否還可以繼續(xù)切割:


比如,在「營(yíng)銷渠道」這個(gè)分類中,不同的用戶類別適用于不同的渠道和營(yíng)銷方式,因此,可以用三分法,切成:新客戶、準(zhǔn)客戶、老客戶三類;再橫向切成營(yíng)銷和渠道兩部分;


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比如,在「銷售團(tuán)隊(duì)」這個(gè)分類中,使用X-Y結(jié)構(gòu),設(shè)置業(yè)績(jī)目標(biāo),施加外部壓力;設(shè)置業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),提供內(nèi)在激勵(lì);


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比如,在「市場(chǎng)需求」這個(gè)分類中,用兩分法,切分為用戶需求和市場(chǎng)熱點(diǎn),用于搜集信息,協(xié)助設(shè)計(jì)部門做出更受歡迎的產(chǎn)品或者活動(dòng);


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比如,在「產(chǎn)品設(shè)計(jì)/供應(yīng)」這個(gè)分類中,用兩分法,切分為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和供應(yīng)鏈管理,針對(duì)用戶的需求和未來(lái)這3個(gè)月可能出現(xiàn)的銷售高峰,調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計(jì),對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化等…


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如果說(shuō),前面金字塔結(jié)構(gòu)是一名業(yè)務(wù)主管的視角,那么當(dāng)你通過(guò)平面切割,你便擁有了CEO的全局視野。


除了看到前面金字塔結(jié)構(gòu)中的所有和營(yíng)銷相關(guān)的內(nèi)容,你還能看到之前未考慮到的公司內(nèi)部視角和產(chǎn)品生產(chǎn)視角:


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有了這個(gè)結(jié)構(gòu),你就可以從用戶需求、市場(chǎng)熱點(diǎn)的部分開始,收集相關(guān)信息并加以分析;


然后,用這些信息指導(dǎo)你的產(chǎn)品設(shè)計(jì),活動(dòng)設(shè)置,優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)鏈;


接著,設(shè)定銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)目標(biāo),制定團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)方案;


最后,針對(duì)不同用戶的不同銷售渠道,采取不同的營(yíng)銷方式。


通過(guò)平面切割來(lái)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思維,你的整個(gè)解決方案,將變得更加的完整和系統(tǒng)!



還沒結(jié)束...


當(dāng)方案開始執(zhí)行,根據(jù)實(shí)際的銷售情況,市場(chǎng)反饋,視圖中右下角的「市場(chǎng)需求」部分的信息就會(huì)被更新;


這將進(jìn)一步幫助你優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),提供更受市場(chǎng)歡迎的產(chǎn)品,優(yōu)化供應(yīng)鏈的管理,以滿足市場(chǎng)的增長(zhǎng);


緊接著,調(diào)整團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)目標(biāo),優(yōu)化激勵(lì)方案;


然后,繼續(xù)改善渠道的營(yíng)銷方式…


隨后,又進(jìn)入下一波優(yōu)化循環(huán),如此往復(fù)...


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你有沒有發(fā)現(xiàn),整個(gè)方案動(dòng)起來(lái)了!


它不再是固定的方案,在紙上一成不變,而是會(huì)隨著時(shí)間推移,不斷調(diào)整、自我演化的!這種加入了時(shí)間軸的動(dòng)態(tài)思考,將我們的思維從三維上升到了四維,進(jìn)化到了另一種方式...


下一節(jié)課,我們將進(jìn)入問(wèn)題分析的究極奧義:系統(tǒng)性思維!


我們下節(jié)課見~


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思考與行動(dòng)

看完 ≠ 學(xué)會(huì)

你還需要思考與行動(dòng)


思考題:請(qǐng)使用金字塔結(jié)構(gòu)和平面切割法,分析問(wèn)題:


請(qǐng)把你的思考結(jié)果和這課的學(xué)習(xí)筆記寫下來(lái)與我們分享,哪怕只是一句話,也會(huì)讓你對(duì)知識(shí)的理解更加深刻,收獲也會(huì)更多,也能讓其他人從你的靈感中獲得啟發(fā)。

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