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遠(yuǎn)離這四個(gè)商務(wù)禮儀中的陋習(xí),讓你在職場(chǎng)中“人見(jiàn)人愛(ài)”

 聚賢給 2018-12-20

文/姜小喵

商務(wù)禮儀是職場(chǎng)人士的必修課。

身在職場(chǎng),大多數(shù)時(shí)候,我們都要通過(guò)與同事,與客戶等對(duì)象的有效溝通、合作來(lái)達(dá)成工作目標(biāo)。想要取得有效的溝通,以推動(dòng)達(dá)成卓有成效的決策,良好的商務(wù)禮儀、優(yōu)質(zhì)的情緒管理和完美的人際關(guān)系缺一不可。

遠(yuǎn)離這五個(gè)商務(wù)禮儀中的陋習(xí),能讓你更容易贏得他人信賴和好感。

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一 不守時(shí)

有這么一位女性朋友。一群朋友聚會(huì),小喵順道去接過(guò)她幾回。

明明約好了六點(diǎn)見(jiàn),她總要遲到半小時(shí)以上,甚至有一次還讓我等了一個(gè)多小時(shí)才出現(xiàn)。而在“遲到”發(fā)生之前,她從來(lái)不曾主動(dòng)打電話提示;非得要我打電話過(guò)去,她才換著花樣解釋;理由有很多,有說(shuō)臨下班被老板抓住安排工作,有說(shuō)回宿舍換身衣服,有說(shuō)會(huì)議拖延……

一兩次的“不守時(shí)”道理還說(shuō)得通,三次四之后,小喵就覺(jué)得她的自律性很有問(wèn)題。

口頭承諾也是一種契約,我們約好一起守時(shí)守約,結(jié)果你卻無(wú)償占有我的時(shí)間來(lái)成全你的便利;從法律的角度分析,這是非法占用,是要負(fù)責(zé)任的。

魯迅先生曾在《門外文談》中寫到,時(shí)間就是生命,無(wú)端的空耗別人的時(shí)間,其實(shí)無(wú)異于謀財(cái)害命的。

在本文羅列的這五種社交陋習(xí)中,“不守時(shí)”是小喵最不能接受的 。

有一次,小喵約了一位客戶,半路被堵在高速上。我接連打了兩個(gè)電話致歉并改時(shí)間。過(guò)了半個(gè)小時(shí)后發(fā)現(xiàn),原來(lái)前方出了事故,要下高速改道,如此一來(lái),又要往后延一個(gè)小時(shí),我又打了電話給客戶。

客戶說(shuō),不要緊,你小心開(kāi)車。反正我一整天都在辦公室,你三點(diǎn)到,我們邊喝茶邊聊;你要六點(diǎn)到,我們改為邊吃飯邊聊。

所以,別人大度寬宥,是因?yàn)閯e人的素質(zhì),這種素質(zhì)不能成為放任你遲到且沒(méi)有任何反饋的支撐。

如果我們連守時(shí)都不能遵守,別人憑什么相信你能管理好自己,你能管理好公司授權(quán)給你的責(zé)任?

守時(shí),其實(shí)也是一種信任基礎(chǔ)。

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二 頻繁打斷別人的話

弗·培根曾說(shuō)過(guò):“亂插話者,甚至比發(fā)言冗長(zhǎng)者更令人生厭。打斷別人說(shuō)話是一種最無(wú)禮的行為?!?/p>

每個(gè)人都有表達(dá)的權(quán)利和欲望,但也要遵循社會(huì)秩序。一個(gè)一個(gè)來(lái)。

生活中,我們不喜歡別人插隊(duì);同樣,強(qiáng)行插話,也是一種讓人不愉快的陋習(xí)。

即便你不同意別人的發(fā)言觀點(diǎn),也無(wú)需急著反駁;如果你實(shí)在是想發(fā)言,不妨用眼神或者舉手示意,至少在得到對(duì)方同意后,你才能發(fā)言。

如果你在發(fā)言過(guò)程中,遇上那些強(qiáng)行打斷的人,小喵有三個(gè)小建議,以供參考。

①  無(wú)視對(duì)方,用更大的聲音遮蓋對(duì)方的聲音,讓其知難而退;

②  用堅(jiān)定的眼神直視插話的人,或者是用強(qiáng)硬的手勢(shì)示意,“等我說(shuō)完你再說(shuō)”;

③  立馬中斷發(fā)言,讓對(duì)方說(shuō)完再繼續(xù)發(fā)言。

小喵有些朋友是開(kāi)咨詢公司,專為中小企業(yè)做流程改善,系統(tǒng)再造等等;他們跟形形色色的老板打過(guò)交道,基本上在面談環(huán)節(jié),大致也能判斷出項(xiàng)目能否落地,落地后又能否推行下去。

如果企業(yè)老板總是頻繁打斷他們的陳述,這種項(xiàng)目大多很難成功。

總得來(lái)說(shuō),這些老板太多自我,強(qiáng)勢(shì),固執(zhí),愛(ài)表現(xiàn)。而做企業(yè)的管理改善,很大一部分工作是先要改變企業(yè)原來(lái)的思維模式,而往往這也是老板的思維模式。如果老板不改變,企業(yè)改革就很難推行下去。

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負(fù)能量

蔡康永對(duì)小S有過(guò)極高的評(píng)價(jià):“小S是個(gè)很好玩的人。她個(gè)性樂(lè)天有活力。這個(gè)朋友讓我覺(jué)得活著是一件很值得、很舒服、很有趣的事。而有的人會(huì)讓我覺(jué)得活著很沒(méi)勁,碰到這類會(huì)把我的正能量都吸走。 ”

在我們生活中,偏偏就是有這類型的人,無(wú)論討論什么話題,總是能輸出否定,抱怨,諷刺等等不美好的情緒。慢慢的負(fù)能量就像是烏云,走到哪里都能投下一片陰影。

社會(huì)上滿滿都是壓力;我們每個(gè)人都難免和朋友傾訴,抱怨生活和工作中遇到的不公,不順,不滿;有時(shí)候產(chǎn)生共鳴的抱怨可能還會(huì)拉近與陌生人的距離。但是一兩句足以,每個(gè)人都不容易,都希望生活中處處都是陽(yáng)光,驅(qū)散陰翳;遇上祥林嫂式的抱怨,只會(huì)讓交流變的沉悶無(wú)趣。久而久之,就會(huì)被朋友圈疏遠(yuǎn),隔離。

有一年,公司有個(gè)技術(shù)總工的崗位內(nèi)部選撥,有兩位高級(jí)工程師的無(wú)論從資歷還是工作能力都不相上下,難以定奪。最后香港公司的項(xiàng)目經(jīng)理出來(lái)說(shuō)了決定勝負(fù)的一番話,他說(shuō):如果在長(zhǎng)期合作中,讓我選一個(gè)人是天天溝通,天天碰面開(kāi)會(huì),我肯定會(huì)選L高工。L高工總是給人一種積極、朝氣、有擔(dān)當(dāng)?shù)母杏X(jué)。很少聽(tīng)他說(shuō)“不行”、“沒(méi)辦法”類似推諉的話語(yǔ),跟他一起共事,總有信心滿滿的正能量。

四 虛偽功利,不擇手段

雖說(shuō)職場(chǎng)關(guān)系不單純,處處都是與自身利益相關(guān)聯(lián)的堡壘,更不可能人人都是真朋友。但小喵還是希望,多些真誠(chéng),少些套路。

曾經(jīng)有人將職場(chǎng)關(guān)系比作感情賬戶的存取款。遭遇同事排斥、信任破產(chǎn)、利益沖突……都會(huì)讓感情賬戶的存款大失血。在小喵看來(lái),職場(chǎng)中的“爭(zhēng)與不爭(zhēng)”其實(shí)就是一種企圖心的包裝。平時(shí)虛以蛇尾、顯露其野心、為升職加薪不不擇手段打擊同事的人,肯定其感情賬戶的存款是負(fù)數(shù)。但懂得包裝企圖心的職場(chǎng)人則會(huì)在平時(shí)多用真誠(chéng)、互助存些交情,萬(wàn)一真的要面對(duì)“包面與情義”的沖突時(shí),也能收支平衡。

小喵相信,每個(gè)人都喜歡與那些真誠(chéng)、機(jī)敏、能幫助你且工作努力的人共事,讓同事感到與你共事是一種愉快,坦誠(chéng)并且能共享紅利的好處,當(dāng)你一旦出手爭(zhēng)取名利時(shí),他們會(huì)更愿意助你一臂之力。

遠(yuǎn)離這四個(gè)商務(wù)禮儀中的陋習(xí),亮出最好的自己!

-END

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