一, 行業(yè)概述 目前,電力多經(jīng)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理手段缺乏,項(xiàng)目管理只能依靠規(guī)范、制度、指導(dǎo)意見(jiàn)、報(bào)表、抽查、評(píng)比、OA等手段,建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)落實(shí)很大程度依賴于各單位的自覺(jué)性,公司整體建設(shè)的真實(shí)情況難于掌握,具體有如下問(wèn)題: 1、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、審批、設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收等工程流程管理不規(guī)范; 2、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控手段原始,項(xiàng)目進(jìn)度信息難以掌控,特別是多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況; 3、項(xiàng)目實(shí)施期間跨部門的聯(lián)系溝通不足; 4、項(xiàng)目成果文件傳遞效率低下,資料查詢不方便; 5、在項(xiàng)目管理生命周期過(guò)程中,涉及的部門多或機(jī)構(gòu),信息交流存在時(shí)延、失真。 二, 管理理念 本系統(tǒng)以項(xiàng)目業(yè)務(wù)過(guò)程管理為核心、以成本與進(jìn)度管控為重點(diǎn)、以計(jì)劃為龍頭,以知識(shí)管理為紐帶,結(jié)合目前企業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,充分應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)理論和先進(jìn)技術(shù),通過(guò)管理軟件可以對(duì)立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收投產(chǎn)等階段提供全方位的項(xiàng)目管理,包括工程立項(xiàng)、合同管理、招標(biāo)管理、物資管理、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算、進(jìn)度管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,動(dòng)態(tài)反饋工程項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),解決在實(shí)施過(guò)程中信息不及時(shí)、項(xiàng)目延期、費(fèi)用增加等問(wèn)題。通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)實(shí)現(xiàn)工作分發(fā)、進(jìn)度匯報(bào)和數(shù)據(jù)共享,在系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程驅(qū)動(dòng)下,促進(jìn)多項(xiàng)目、多部門、多組織協(xié)同工作。 建軟JPRO項(xiàng)目管理軟件主要為電力工程公司實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集中管控與項(xiàng)目過(guò)程精細(xì)化管理。系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)圖。 核心業(yè)務(wù)應(yīng)用: 投標(biāo)管理:維護(hù)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息,確定項(xiàng)目是否立項(xiàng),流程驅(qū)動(dòng)監(jiān)控投標(biāo)全過(guò)程 (例如:投標(biāo)文件,投標(biāo)預(yù)算,項(xiàng)目中落標(biāo),正規(guī)投標(biāo)過(guò)程或競(jìng)爭(zhēng)性談判等); 合同管理:以“總價(jià)控制、以收定支”的管理思想為指導(dǎo),按照“收支兩條線”對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的管理;通過(guò)嚴(yán)格的合同管理流程,幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用,有效控制實(shí)際成本。(自動(dòng)形成月度財(cái)務(wù)報(bào)表,年度財(cái)務(wù)報(bào)表等。) 預(yù)算管理:根據(jù)工程測(cè)算形成項(xiàng)目成本基準(zhǔn),嚴(yán)格控制,物資需求上報(bào),項(xiàng)目分等,目標(biāo)成本、實(shí)際成本管理的管理與分析。 進(jìn)度管理:根據(jù)項(xiàng)目工作包分解結(jié)構(gòu)(WBS),繪制進(jìn)度計(jì)劃表,形成項(xiàng)目進(jìn)度基準(zhǔn)(以甘特圖展示,明確各個(gè)節(jié)點(diǎn)控制,簡(jiǎn)潔明了)。 施工管理:記錄現(xiàn)場(chǎng)基本情況,匯總現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生各類文件,可直接上傳現(xiàn)場(chǎng)圖片。 物資管理:項(xiàng)目物資預(yù)算、項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)、物資采購(gòu)(包含集體采購(gòu)、自行采購(gòu))、物資入庫(kù)、項(xiàng)目領(lǐng)料(根據(jù)需求計(jì)劃)、物資調(diào)撥、物資退料(退庫(kù)、退供應(yīng)商)等環(huán)節(jié)對(duì)物資進(jìn)行全過(guò)程的管理。 往來(lái)單位信息:客戶信息(甲方、乙方)、客戶聯(lián)系、聯(lián)系記錄、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目聯(lián)系人、資質(zhì)等管理。 文檔管理:自動(dòng)獲取系統(tǒng)中已上傳各類文檔,分類匯總(例:施工過(guò)程文檔,合同模板,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。形成組織知識(shí)庫(kù)。 三, 經(jīng)營(yíng)管理 四, 變電管理 五, 線路管理 六, 電纜管理 七, 工程管理 八, 結(jié)算管理
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