一、自我介紹及圖書介紹（1分鐘）       

      大家好，我是今晚的拆書家薛錦聰，大家可以叫我小薛。我的三個標(biāo)簽分別是：GTD，PPT愛好者，大四學(xué)生。

      今晚我要拆解的書是GTD，即《Getting Things Done》，中文版名為《搞定》。這是世界知名時間管理大師，戴維-艾倫的經(jīng)典著作。這套成熟的自我管理系統(tǒng)，幫助了成千上萬的人，脫身于瑣事繁忙中，幫助大家建立一個自律且富有掌控感的工作節(jié)奏和生活體驗(yàn)。在這兩年半的時間里，GTD幫助我站在了更高的視角，來思考我的生活和學(xué)習(xí)，以及未來，深深地影響并改變了我。

GTD

二、技能：如何介紹拆書幫（2分鐘）

      “拆書幫'是基于拆書法的公益性學(xué)習(xí)愛好者社群。拆書幫分舵的使命是幫助更多學(xué)習(xí)愛好者成長為拆書家，釋放學(xué)習(xí)促進(jìn)者的能量。其中，“拆書學(xué)習(xí)法”由拆書幫創(chuàng)始人——趙周老師提出，記錄在《這樣讀書就夠了》。是一種學(xué)習(xí)方法論，適用于以提升能力、解決問題為目標(biāo)的成人學(xué)習(xí)，強(qiáng)調(diào)以學(xué)習(xí)者為中心而不是以知識為中心?！安饡鴮W(xué)習(xí)法”強(qiáng)調(diào)聯(lián)系學(xué)習(xí)者的經(jīng)驗(yàn)，解決學(xué)習(xí)者的問題，提升學(xué)習(xí)者的能力。拆書法有供個人學(xué)習(xí)的便簽學(xué)習(xí)法和供組織學(xué)習(xí)的由拆書家?guī)ьI(lǐng)現(xiàn)場學(xué)習(xí)兩種實(shí)踐形式。個人學(xué)習(xí)的應(yīng)用是RIA便簽法，R閱讀原文，I重述知識，A聯(lián)系過往經(jīng)驗(yàn)和設(shè)想未來應(yīng)用，讓人讀一本書，就能達(dá)到參加同主題培訓(xùn)的效果。組織學(xué)習(xí)的應(yīng)用是一位拆書家拿一本書加工出一場現(xiàn)場學(xué)習(xí)，引導(dǎo)和促進(jìn)一群人把知識拆為己用，從學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)效果來衡量的話，一位拆書家創(chuàng)造的價值不亞于一位培訓(xùn)師。

《這樣讀書就夠了》

三、技能：請學(xué)習(xí)者閱讀拆頁（4分鐘）

這次拆解的原文片段來自于GTD的第二章37頁到38頁“掌控生活：橫向管理工作流程的5個步驟”。剛才我已經(jīng)把原文拆頁發(fā)給大家了，現(xiàn)在請各位用3分鐘的時間閱讀一下原文片段，完成后麻煩小伙伴舉手示意我：

輕松掌控知識工作的核心方法，是熟練掌握工作流程管理的5個階段，這5個階段也是我們經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和體現(xiàn)。無論在什么況下，我們在處理生活和工作中遇過的問題及持續(xù)發(fā)生的新事務(wù)和變化時都將經(jīng)歷這5個獨(dú)立階段。無論是私事還是公事，要使事務(wù)處于你的控制之中，都需要經(jīng)歷這些階段。而這些不同階段各有其最佳方法和管理工具。它們必須作為一個整體發(fā)揮作用，你才能在復(fù)雜的工作環(huán)境中呈現(xiàn)出最佳狀態(tài)，提高工作效率。這些管理方法不只限于“組織整理”或者“確定優(yōu)先事項(xiàng)”，這些方法固然很好，但它們只是應(yīng)用這5個階段所獲得的結(jié)果，而不是階段本身。我即將描述的這些階段應(yīng)該作為一個整體發(fā)揮作用，它們所產(chǎn)生結(jié)果的便利性和挑戰(zhàn)性將出乎你的意料。

我們：

（1）收集引起我們注意的事務(wù)和信息；

（2）理清每個項(xiàng)目的意義和相關(guān)措施；

（3）組織整理結(jié)果，提出選項(xiàng)；

（4）進(jìn)行思考回顧；

（5）選擇行動。

這些階段共同構(gòu)成了我們生活中的橫向管理系統(tǒng)，而且我們還可以隨時向其中添加需要考慮的新事項(xiàng)。

這些并非主觀或純粹理論性建議，當(dāng)我們想控制并穩(wěn)定某些事情時，令其發(fā)揮建設(shè)性作用時，大家都會這么做。如果你打算為朋友做頓飯，但到家時發(fā)現(xiàn)廚房一團(tuán)槽，你會怎樣處理？首先要確認(rèn)擺放不到位的所有東西（收集）：決定保留什么，扔掉什么（理清）；把東西歸位一一放回冰箱、扔進(jìn)垃圾箱，或放進(jìn)水池（整理）；然后核對你的食譜，以及已有的食材和廚具（回顧），然后把黃油放進(jìn)鍋里融化，開始做飯（行動）。

這幾個步驟的原理很簡單。可能你沒有察覺到，不過這確實(shí)就是我們習(xí)以為常的處理事情的方法。但是根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，大多數(shù)人在這5個階段中，都還有很大的效率提升空間。我們對工作流程的管理包括了5個環(huán)節(jié)，并且管理的效果通常取決于這5個環(huán)節(jié)中最薄弱的一環(huán)。因此，除非所有環(huán)節(jié)都緊密結(jié)合，并按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加以管理，否則，其最終效果將難以保證。

四、技能點(diǎn)：當(dāng)眾表達(dá)自己的便簽

1.【I】拆書家講解引導(dǎo)（1分鐘）

GTD精通工作流五步流程，是我們?nèi)粘Ｉ钚袨榈囊粋€處理事情的基本流程，有效地執(zhí)行能夠提高我們的工作效率，生活掌控感。

具體方法是：

（1）捕捉：收集所有吸引你注意力的東西；

（2）理清：找到事物的意義

（3）整理：放入歸屬處

（4）檢視：回顧當(dāng)天行動，進(jìn)行周檢視，及時更新清單

（5）執(zhí)行：根據(jù)你的精力狀態(tài)，時間，情境，還有任務(wù)重要性展開行動。

而它的適用邊界在，我們生活和工作的絕大多部分場景。

2.【A1】激活經(jīng)驗(yàn)（2分鐘）

時間：上學(xué)期某個早上

地點(diǎn)：宿舍

人物：本人

事件：

      某天早上醒來看了下手機(jī)：7：15，而8點(diǎn)正好有專業(yè)課，還是一位每節(jié)課必點(diǎn)名的周老師。嚇得我趕緊蹦起來，急忙穿好衣物。然而在桌面上，一堆數(shù)據(jù)線，草稿紙里頭，摸了半天，足足有10分鐘，才在一條藍(lán)色數(shù)據(jù)線，找到我的藍(lán)色框眼鏡。（未整理）磨蹭了半天，已是7:30，想也沒想就拿起書去教室上課了。放學(xué)后再回來補(bǔ)個早飯。

      現(xiàn)在想想，我的桌面嚴(yán)重堆滿紙質(zhì)材料、電子設(shè)備、數(shù)據(jù)線，整個空間都被占用了。（收集了?。┤欢鴽]有對桌面上的物品進(jìn)行梳理，整理，眼睛沒有一個固定的位置放置，導(dǎo)致第二天早上起來，“瞎子”找東西，越找越瞎。

3.【A2】催化應(yīng)用（2分鐘）

目標(biāo)：整理電腦桌面文件

計(jì)劃：

時間：本周末

地點(diǎn)：宿舍（電腦）

（1）捕捉：將桌面上所有的文件放在一個“待整理文件夾中”，凈化桌面的同時，聚焦處理待整理文件。

（2）理清：查看文件的作用，使用時間，根據(jù)情況考慮是刪除、還是放到硬盤中作為材料存放。

（3）整理：根據(jù)理清結(jié)果進(jìn)行歸類。

（4）執(zhí)行：根據(jù)已經(jīng)整理好的文件，開始處理待辦文件。

（5）回顧：思考一般清理文件的用時，歸檔，命名方式，調(diào)取方法。歸檔的材料文件，是否是長期是不用的，需不需要進(jìn)行刪除處理？更新出下周新的任務(wù)清單。