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假設現(xiàn)在要你帶領一個團隊穿越柴達木沙漠，你的第一步是做什么？
肯定是做計劃一一
確定走哪條路線？每天需要走遠？需要哪些裝備作為支持？路上可能會發(fā)生哪些意外？針對這些意外要做哪些應 急預案？……
方方面面的因素都考慮清楚之后，將計劃做出來，再按照計劃準備齊全物資，帶領團隊步步推進。
計劃做得越周密，目的越容易順利達成。反之，執(zhí)行起來更費力。如果沒有做計劃，簡直就是拿生命開玩笑。所 以有人說：“沒有計劃就是正在計劃失敗?！?/div>
圍繞目標，計劃讓工作有了具體的步驟與節(jié)奏，減少了盲目性，便于對工作進度與質(zhì)量的跟進考核。同時，也會 為各種阻力、困難、意外做出最大限度地規(guī)避以及應對預案。
總之，計劃對執(zhí)行既有指導作用，又有推動效果，兼顧保障措施，是建立有序的工作秩序、提升工作效率的重要 手段。
一份周密的工作計劃需要做到三點：簡單、清楚、可操作。復雜的文本、華麗的辭藻、模糊的描述，都是計劃的 大敵。
以下是工作計劃的四要素：
一、做什么…
指的是工作目標與任務。計劃應規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務和應達到的要求。任務和要求應該具體 明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
二、 怎么做
指的是釆取措施與策略。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務，就必須制訂出相應的措施和辦法，這是實現(xiàn)計劃的保 證。措施和方法主要指達到既定目標需要釆取什么手段，動員哪些力量與資源，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等?？傊?， 要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析，擬定解決 問題的方法。
三、 誰來做…
指的是工作分工與工作負責人。將工作交給最適合的人或小團隊，幷確定工作的責任人，將權力與責任一起下 放。在安排工作時，不能看某人能力強就使勁壓一一結果壓垮了能人，閑壞了旁人。久而久之，能力強的忙得要死，效果 卻不見好；能力弱的沒有鍛煉的機會，原地踏步不說，還逐漸喪失了挑戰(zhàn)困難的激情與勇氣。
四、 什么時間做
指的是完成期限與工作進度。什么時候開始？什么時候結束？有哪些環(huán)節(jié)？各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點是什么時候？在 規(guī)定時限內(nèi)，制訂出科學的進度表，然后才能按部就班、有條不紊地開展工作。
工作計劃的目的是為了執(zhí)行。這就要求你在制訂計劃的事前要多了解實際情況，事中與上下級進行開會討論，事 后進行監(jiān)督執(zhí)行與核查。
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來自： DMAIC_WORKROOM > 《職業(yè)總裁培訓》
