放假這段時(shí)間，經(jīng)過(guò)一番總結(jié)，我初步建立了自我管理的雛形，即自我管理系統(tǒng) 1.0，和各位分享下。

自我管理，于我而言，根本目的是讓我向著更積極的方向，經(jīng)營(yíng)好我的人生。

這次整理參考了：GTD（Get Things Done）理論以及其他自我管理者的一些經(jīng)驗(yàn)分享。

此外還借助 免費(fèi)的onenote筆記工具，也是微軟的生產(chǎn)力工具之一。

本文我將把自我管理系統(tǒng)分為三部分：

• 從GTD的六高度審視我們的人生，大至價(jià)值觀，小至任務(wù)行動(dòng)，一切最終都是圍繞我們的最高原則進(jìn)行

• 從GTD的五大原則建立我們自我管理的閉環(huán)，收集需求，篩選組織，落實(shí)行動(dòng)，回顧反思，形成一個(gè)持續(xù)更新的循環(huán)系統(tǒng)

• 從人生的六大領(lǐng)域來(lái)維持平衡，健康與財(cái)富、家庭與事業(yè)、個(gè)人成長(zhǎng)與人際關(guān)系，思考如何平衡各方面的投入與缺失

01 GTD的六大高度——從核心出發(fā)，俯視行動(dòng)

1、原則

六個(gè)高度是思考的方向，原則是思考的起點(diǎn)。

用原則去檢驗(yàn)五年愿景、年度目標(biāo)、職責(zé)范圍、項(xiàng)目、行動(dòng)，方能保證自己在做符合自己核心的事。

原則是我們認(rèn)定的、做事依據(jù)的準(zhǔn)則，這里可以上升為我們的核心價(jià)值觀、人生觀與世界觀。

它是檢視的核心，必須認(rèn)真明確并不斷修正，人生的終極追求。

比如原則可以是：追求家庭幸福的生活；保持健康的身心；擁抱現(xiàn)實(shí)，應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)；做到極度的頭腦開放；與人為善等。

原則這些必須由你自己來(lái)明確，也必須由你自己去履行。

GTD高度

2、愿景

圍繞原則制定，構(gòu)想自己未來(lái)幾年的發(fā)展藍(lán)圖，要成為怎樣的一個(gè)人。

比如，與人為善是原則，愿景是當(dāng)個(gè)好人。

比如，畢業(yè)后的五年，想擁有自己穩(wěn)定的工作，并學(xué)習(xí)處世之道，沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)家庭贍養(yǎng)、戀愛結(jié)婚與個(gè)人發(fā)展。

你可以閉上眼睛去想，未來(lái)的你希望是怎樣。也許是在職場(chǎng)得心應(yīng)手、步步高升，也許是生活水平提升、家庭和諧美滿。

而這些愿景的背后，是你追求事業(yè)成功、生活幸福等原則的體現(xiàn)。

愿景的實(shí)現(xiàn)，自然也離不開下面與之相應(yīng)的目標(biāo)的達(dá)成。

3、目標(biāo)

圍繞愿景細(xì)化，制定本年度的目標(biāo)。

愿景之職場(chǎng)的得心應(yīng)手，需要達(dá)成那些目標(biāo)：如空閑時(shí)間堅(jiān)持學(xué)習(xí)英語(yǔ)口語(yǔ)，認(rèn)真打磨工作技能、鍛煉溝通交流能力等。

愿景之家庭美滿，需要定期陪伴家人，學(xué)習(xí)并實(shí)踐家人相處之道，等等。

從原則到愿景再到目標(biāo)，其實(shí)都是后者對(duì)前者的一步步具體化，它們可以歸為【計(jì)劃層面】。

而要真正實(shí)現(xiàn)，還需要下面的：責(zé)任范圍 > 項(xiàng)目 > 行動(dòng)，將腦海中的計(jì)劃落實(shí)為行動(dòng)，它們又可以歸為【行動(dòng)層面】。

4、責(zé)任范圍

我們?cè)谏罟ぷ髦写嬖谥芏喾N身份角色，比如：

家人的兒女、兄弟姐妹；學(xué)校的學(xué)生；公司的職員；結(jié)婚后的配偶、監(jiān)護(hù)人；朋友；

這些都是我們的角色，相應(yīng)的，我們要肩負(fù)起他們的責(zé)任。

此外，還有考研者；考編者；考公務(wù)員者；財(cái)務(wù)；健康；愛好者等等。將它們具象化，明確各自角色的責(zé)任，也是自己應(yīng)當(dāng)擔(dān)負(fù)起的責(zé)任。

根據(jù)角色進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)區(qū)分，如男朋友、兒子、教師應(yīng)聘者、學(xué)生等，完成范圍內(nèi)的責(zé)任并做出取舍，拉近現(xiàn)實(shí)與期望的距離。

5、項(xiàng)目

項(xiàng)目由多個(gè)行動(dòng)組成。

比如：完成一份匯報(bào)，需要多個(gè)行動(dòng)如收集資料、開始撰寫、審核修改等。

6、行動(dòng)

管理好行動(dòng)，重在落實(shí)。這里不多說(shuō)，但卻是這一切實(shí)現(xiàn)的必要環(huán)節(jié)。

02 GTD的五大流程——收集與篩分，行動(dòng)與回顧

GTD的五大流程

1、收集

首先是收集需求和任務(wù)，把要做的事都記錄下來(lái)。

GTD 收集

貴人多忘事？那是你沒(méi)有利用好手機(jī)等工具隨時(shí)把要做的事記錄下來(lái)。

使用 @滴答清單、@紙筆、@提醒事項(xiàng) 隨時(shí)隨地收集。

最后統(tǒng)一匯總到滴答清單的收集箱。

2、整理組織

接著是對(duì)收集好的任務(wù)進(jìn)行整理、組織。

GTD 整理組織

確定可行的任務(wù)列表后——

再根據(jù)優(yōu)先級(jí)系統(tǒng)（三只青蛙/七只蝌蚪）篩選任務(wù)：

1）高優(yōu)先級(jí)：今日必須完成的最重要高價(jià)值的事務(wù)
2）中優(yōu)先級(jí)：今日應(yīng)該完成的較重要緊急的事務(wù)
3）低優(yōu)先級(jí)：今天需完成的雜事等
4）無(wú)優(yōu)先級(jí)：可不完成的事務(wù)，根據(jù)實(shí)際

使用標(biāo)簽系統(tǒng)（僅作篩分備用）設(shè)定情境：

1）#日程：添加到Due提醒及日歷
2）#手機(jī)：支持手機(jī)完成的任務(wù)
3）#碎片：允許碎片時(shí)間去做的任務(wù)

3、執(zhí)行

執(zhí)行是必要的，不付諸實(shí)際，最后只能是空談。

GTD 執(zhí)行

4、回顧

回顧能夠發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)與不足，及時(shí)更新，才能更有效地運(yùn)行。

GTD 回顧

03 人生六平衡——如何協(xié)調(diào)人生平衡

我們的人生可以分為六大方面：健康、家庭、事業(yè)、財(cái)富、個(gè)人成長(zhǎng)與人際關(guān)系。

人生平衡

我們的時(shí)間是有限的，精力是有限的，如何平衡這些方面很重要。

也許以前為了財(cái)富，放棄健康，到后來(lái)可能就得用錢來(lái)?yè)Q命。

事業(yè)與家庭，又得如何去平衡，哪塊是你的重心。

社交是作為社交動(dòng)物的人不可缺少的，個(gè)人不想一直停滯不前，就得持續(xù)地成長(zhǎng)。

人生要思考的事情，其實(shí)還是得認(rèn)真對(duì)待。雖然偷懶是大腦的天性。