導(dǎo)讀:戴維·尤里奇教授認(rèn)為:真正的HR轉(zhuǎn)型是聚焦業(yè)務(wù)的,通過HR轉(zhuǎn)型,重新定義組織內(nèi)部HR的工作方式,由此來幫助組織實現(xiàn)對客戶、投資者和其他利益相關(guān)者的承諾。 尤里奇教授認(rèn)為HR轉(zhuǎn)型應(yīng)有兩類成果:一是“利益相關(guān)者期望”得到滿足;二是提升組織能力。接下來,我們將分享有關(guān)追蹤“組織能力”的14項指標(biāo)的內(nèi)容,其中包含了對指標(biāo)的解釋以及如何追蹤。 作者:戴維·尤里奇 來源:《變革的HR(珍藏版)》第3章(中國電力出版社,2016年11月版,HR轉(zhuǎn)型突破工作室審校) 本章譯者:杜守栓,費雯靜、薛雄庭、朱秀華 我們認(rèn)為HR轉(zhuǎn)型應(yīng)該改變企業(yè)的根本特征、文化或企業(yè)形象。我們將HR轉(zhuǎn)型的這一成果稱之為組織能力的界定和打造。 組織能力會塑造企業(yè)在人們心中的模樣。企業(yè)不是因他們的組織結(jié)構(gòu)(structure)而為人所知,而是因他們的獨特能力(capability)而為人所知。
組織能力代表了一個企業(yè)因何而為人所知,它擅長做什么,以及它如何建構(gòu)行為模式以提供價值。投資者關(guān)注的無形資產(chǎn)中的大部分是由組織能力定義的,組織能力同時還會決定客戶關(guān)注的公司品牌、塑造員工行為的企業(yè)文化。這些組織能力也會成為這家企業(yè)的身份特征、HR實踐的成果體現(xiàn),以及實施業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的關(guān)鍵。組織能力可以也應(yīng)該通過衡量和追蹤加以監(jiān)控。
世上并不存在所謂必須的或理想的“魔力”清單,不過,在管理水平良好的企業(yè)中,似乎都擁有以下組織能力項及其衡量指標(biāo): 14項組織能力指標(biāo) 人才、速度、共同的思維模式、問責(zé)制、協(xié)同、學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)力、客戶連接、創(chuàng)新、戰(zhàn)略一致性、精簡化、社會責(zé)任、風(fēng)險、效率 一、人才 我們擅長:吸引、激勵和保留勝任且對企業(yè)具有認(rèn)同度的員工。
人才保障不僅僅意味著做出“人才是我們最重要的資產(chǎn)”和“戰(zhàn)略跟隨人才”的姿態(tài),它還意味著要為圈牢頂級人才而投入時間和資源。 員工必須既有勝任力又有對企業(yè)的認(rèn)同度。有勝任力的員工擁有滿足當(dāng)前及未來業(yè)務(wù)需求的能力。認(rèn)同企業(yè)的員工會經(jīng)常應(yīng)用這些能力,而且可以相信他們一直會這樣。 領(lǐng)導(dǎo)者可以評估自己的組織在吸引和保留頂級人才方面做得如何,同時還要評估這些人才在盡最大能力去獲取最佳績效方面做得如何。 要保障員工隊伍的勝任力就需要領(lǐng)導(dǎo)們承擔(dān)以下工作:
員工勝任度可以通過以下方式追蹤: 評估擁有當(dāng)前及未來工作所需技能的員工占比,與競爭對手比較當(dāng)前員工情況,以及衡量員工的產(chǎn)能指標(biāo),即對員工的單位投入所獲得的產(chǎn)出。 有一家企業(yè)會追蹤被獵頭公司瞄準(zhǔn)的員工的數(shù)量,將其視為一件好事,因為這代表企業(yè)擁有高潛人才的儲備。另一家企業(yè)則邀請投資者來訪,他們可以詢問任何員工任何與企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)品、財務(wù)狀況相關(guān)的問題。這一業(yè)務(wù)熟悉度測驗讓投資者印象深刻,他們可以第一手判斷員工的勝任度。 對員工認(rèn)同度的保障需要領(lǐng)導(dǎo)者建立起這樣的員工價值主張: 企業(yè)保證貢獻多的員工將獲得更多回報,而且是他們自己最看重的回報。 領(lǐng)導(dǎo)者可以通過頂級員工的保留率來追蹤認(rèn)同度(還應(yīng)包括及時剔除最低績效級別的人員。我們通常建議,一個企業(yè)所能做出的最具戰(zhàn)略性的HR決定是,將企業(yè)中表現(xiàn)最差的人員配置給自己的競爭對手)。 領(lǐng)導(dǎo)者也可以經(jīng)常開展階段性員工意見調(diào)研,以此追蹤認(rèn)同度;也可以通過直接觀察來追蹤認(rèn)同度,因為高管可以直觀地感受到員工在工作中的投入程度。 通過打造既有勝任度又有認(rèn)同度的員工隊伍,領(lǐng)導(dǎo)者可以確保人才供應(yīng),幫助組織持續(xù)表現(xiàn)優(yōu)異。
二、速度 我們擅長:讓重要的變革快速啟動。
贏得速度能夠使一家企業(yè)的變革能力從平庸之流濟身于為快速、敏捷之列。“速度”意味著組織可以快速識別并進入新的市場,快速開發(fā)和交付新的產(chǎn)品和服務(wù),快速與新員工確立合作關(guān)系,以及快速實施新的業(yè)務(wù)流程。 領(lǐng)導(dǎo)者可以通過以下方式在組織中打造這一能力: 集中精力迅速并嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M行決策,在組織內(nèi)實施變革流程,消除變革的層級障礙,以及消除其他制約變革的因素。 增強變革能力不是一蹴而就的,因為熵定律的存在,變革一定會受到阻礙,但是當(dāng)大企業(yè)能像小而靈敏的企業(yè)那樣行動時,他們就已具備了“速度”。
“速度”可以通過多種方式追蹤,而這些方式都關(guān)乎時間。時間,則可從以下這些方面來衡量: 一個創(chuàng)意從想法提出到真正實現(xiàn)銷售所用時長,新產(chǎn)品從試制到正式下線所用時長,市場調(diào)研從啟動客戶數(shù)據(jù)收集到調(diào)研結(jié)束所用時長,產(chǎn)品從離開工廠到移至銷售終端所用時長,生產(chǎn)從小批量到實現(xiàn)大規(guī)模制造所用時間,一項管理變革從方案提出到實施落地所用時間,等等。 我們知道,存貨周轉(zhuǎn)率的提高意味著實物資產(chǎn)的利用效率得到了提升,與此類似,通過加快“速度”節(jié)約時間,這不僅意味著企業(yè)能夠在勞動生產(chǎn)率方面獲得成本節(jié)約,也表明企業(yè)對于競爭中所閃現(xiàn)的機會的熱情和響應(yīng)能力都得到了增強。
三、共同的思維模式 我們擅長:保持組織在客戶和員工心中的積極形象,并使客戶和員工從組織中獲得良好的關(guān)系體驗。
建立共同的思維模式或者企業(yè)品牌同一性是一項至關(guān)重要的能力。在我們看來,共同的思維模式代表了企業(yè)身份的一致性,即企業(yè)的外部形象(品牌,聲譽)與企業(yè)內(nèi)部的文化間保持一致。這種“企業(yè)身份的一致性”來自于員工對于“企業(yè)是如何從單一產(chǎn)品品牌發(fā)展至企業(yè)品牌”這一歷史的理解。 比如,酒店業(yè)中,萬豪國際的名字能夠增加價值,是因為它讓旅客對酒店的服務(wù)質(zhì)量擁有信心;GE擁有多元化的產(chǎn)品線和服務(wù),但是全球的GE都在強調(diào)“夢想啟動未來”。 再如,對于那些想要把自己同奧林匹克傳統(tǒng)的正面形象關(guān)聯(lián)起來的企業(yè),“成為奧林匹克品牌合作伙伴”這件事本身就具有數(shù)百萬美元的價值。 領(lǐng)導(dǎo)者能夠識別和塑造他們共同的思維模式或企業(yè)品牌,方式是針對“企業(yè)未來以什么而聞名于最佳客戶”這一點,讓管理層們共同討論,形成共識。一旦就這一身份認(rèn)知達成共識,領(lǐng)導(dǎo)者即可采取一系列行動,來使員工和客戶對于這一身份獲取真切的感受。
“共同的思維模式”可通過一個簡單的練習(xí)來評估。 詢問你的團隊如下問題:“在未來,對于我們的最佳客戶,我們希望他們因哪三點記住我們?” 搜集他們的反饋,通過這些反饋中一致度最高的那三點所占比重來評估共識度。 我們做過數(shù)百次這一測試,發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)的“共同思維模式”的一致度在50%到60%之間。但是領(lǐng)先企業(yè)的得分通常在80%-90%左右,這說明他們清晰地知道自己最想因為什么而聞名于客戶。 練習(xí)的下一步,是邀請關(guān)鍵客戶回答同樣的問題。 這將會讓你掌握在多大程度上內(nèi)外部的認(rèn)知是一致的,因為它提供了清晰的文化價值指標(biāo)。 四、問責(zé)制 我們擅長:制定有助于催生高績效的規(guī)則。
有些企業(yè)已形成問責(zé)制的傳統(tǒng)。他們的員工認(rèn)為,目標(biāo)未達成是無法讓人接受的結(jié)果。如果你的員工都能認(rèn)識到他們必須達成自己事先設(shè)定的績效目標(biāo),那么,績效問責(zé)制就已成為你的一項組織能力了。 當(dāng)戰(zhàn)略被轉(zhuǎn)化為可衡量的績效標(biāo)準(zhǔn),同時,員工所獲得的回報與這些可衡量的績效標(biāo)準(zhǔn)相掛鉤時,問責(zé)制就產(chǎn)生了。 其實,只要你理清了員工回報、績效評價和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,你自然就會運用問責(zé)制這一方式。這也意味著,領(lǐng)導(dǎo)者們在審視員工的績效評價表之前,對于“員工正要努力達成的戰(zhàn)略是什么”、“員工需要采取哪些行動來完成這一戰(zhàn)略”這些問題應(yīng)該早已了然于胸。獎勵,無論是物質(zhì)形式的或是非物質(zhì)形式的,都會強化戰(zhàn)略,并且會讓員工獲得清晰、明確、具體的績效反饋。
“問責(zé)制”的水平可以受控。 當(dāng)你審視績效評價表時,你應(yīng)該能夠看到它背后的商業(yè)戰(zhàn)略。評價表中的指標(biāo)能夠反映戰(zhàn)略嗎?每年有多大比例的員工真正參與評價并獲得反饋?基于員工績效,他們的報酬會有多大變化? 有些企業(yè)說他們有為績效付薪的理念,但是他們?nèi)w員工的年漲薪幅度都在3.5%-4.5%之間。他們聲稱自己有問責(zé)制文化,但實際上并非如此。 想一下,有多少比例的員工認(rèn)為他們在過去一年中獲得了切實有效的績效反饋?又有多少比例的員工認(rèn)為他們薪酬的一部分是跟個人或團隊績效相掛鉤的?
五、協(xié)同 我們擅長:跨越邊界開展工作,為獲取效率和杠桿效應(yīng)提供保障。
整體應(yīng)比部分的簡單加總更大。對于某些組織而言,如果他們的各個分支在運營和法律層面保持獨立,會比在一起時有更高的估值。這些組織通常不認(rèn)為“協(xié)同”是一項能力。 當(dāng)整合的組織通過在服務(wù)、技術(shù)、銷售體系方面的共享或者通過規(guī)模經(jīng)濟提高了運營效率時,“協(xié)同”便產(chǎn)生了。 “協(xié)同”還會通過其他方式體現(xiàn)出來,比如當(dāng)以下情形發(fā)生時,組織整體就能比各分支獨立完成的成果更多: 整合的組織能夠?qū)崿F(xiàn)跨領(lǐng)域?qū)W習(xí)和創(chuàng)意共享,能夠集中力量為關(guān)鍵領(lǐng)域進行資源的開發(fā)、配置和支持保障,在制定戰(zhàn)略時可以對組織的產(chǎn)品和客戶進行最充分的利用的戰(zhàn)略——這就是“協(xié)同”。 領(lǐng)導(dǎo)者能夠幫助組織打造協(xié)同能力,方法就是在整個組織內(nèi)建立起既尋求效率又尋求協(xié)同的反饋環(huán)。
“協(xié)同”能力可以在組織機構(gòu)和團隊兩個層級上進行追蹤。 在大的組織層級,你可以計算企業(yè)的分拆價值,并與當(dāng)前企業(yè)的市場價值做比較。 通常情況下,如果企業(yè)的分拆價值比其資產(chǎn)當(dāng)前的市場價值高25%以上,那么“協(xié)同”并未發(fā)生。 在組織內(nèi)部的團隊層級,可以在組織內(nèi)部監(jiān)控人才和創(chuàng)意的跨邊界流動情況,由此來追蹤“協(xié)同”狀態(tài)。 人才在區(qū)域間有流動嗎?企業(yè)的某個分支開發(fā)出的創(chuàng)意或?qū)嵺`,能夠在另一個分支中得到應(yīng)用嗎? 再有,也可以通過共享服務(wù)所節(jié)約的行政管理成本來評估協(xié)同能力。 例如,共享服務(wù)可以減少15%到25%的員工行政管理成本。大型企業(yè)平均每人花費約1600美元行政費用,這樣共享服務(wù)可能節(jié)省的費用為:1600美元×0.2(成本節(jié)約)×員工數(shù)量。
六、學(xué)習(xí) 我們擅長:產(chǎn)生有影響力的創(chuàng)意并在組織內(nèi)進行推廣。
學(xué)習(xí)包括兩個獨立但同等重要的步驟:產(chǎn)生新創(chuàng)意,在組織內(nèi)推廣(分享)這些新創(chuàng)意。 新創(chuàng)意的產(chǎn)生來自于:標(biāo)桿學(xué)習(xí)(看別人做了什么,并因之而變),實驗(嘗試新的事物,看它們是否以及如何行得通),能力獲得(雇用或發(fā)展人才,以獲得新的技能和創(chuàng)意),持續(xù)的改進(基于建議體系和流程分析)。 推廣創(chuàng)意,這意味著創(chuàng)意要跨越時間(從一位領(lǐng)導(dǎo)者傳至下一位領(lǐng)導(dǎo)者需要時間)、跨越層級(從組織的某個層級至另一個層級)、跨越空間(從一個地方到另一個地方)或跨越部門(從一個業(yè)務(wù)單元到另一個業(yè)務(wù)單元)進行傳播。跨邊界共享創(chuàng)意可以通過技術(shù)、創(chuàng)建實踐社區(qū)或人員流動來實現(xiàn)。對于那些鼓勵個體和團隊學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)者,也可借助這些實踐來推動組織學(xué)習(xí)。
“學(xué)習(xí)”可以在個人和組織兩個層面進行追蹤。 對個人而言,學(xué)習(xí)意味著放棄舊的做法,采納或調(diào)整為新的做法。你可以這樣詢問員工:你當(dāng)前工作的知識半衰期是多長時間?什么時候你所具備的知識儲備將有一半會過時?你對企業(yè)的個人價值,有多大比例是來自于你去年產(chǎn)生的創(chuàng)意?企業(yè)有多少人正在使用你所提供的創(chuàng)意?這些問題可探究員工在多大程度上愿意在工作中產(chǎn)生和推廣創(chuàng)意。 對于組織,組織中的學(xué)習(xí)能力可以在持續(xù)改善中顯現(xiàn):我們有沒有在生產(chǎn)方面做得更好?市場呢?客戶服務(wù)呢?員工敬業(yè)度呢? 通過建立基準(zhǔn)和追蹤結(jié)果,學(xué)習(xí)能力可以成為組織改善措施的一部分。 七、領(lǐng)導(dǎo)力 我們擅長:在整個組織范圍內(nèi)培養(yǎng)“領(lǐng)導(dǎo)者”,他們能夠以正確的方式交付正確的結(jié)果——他們代表了我們的領(lǐng)導(dǎo)力品牌。 有些組織會“生產(chǎn)”領(lǐng)導(dǎo)者。這些組織通常有領(lǐng)導(dǎo)力品牌,或者是對領(lǐng)導(dǎo)力有清晰的陳述,比如描述了領(lǐng)導(dǎo)者需要知道什么、應(yīng)該成為什么樣以及應(yīng)該做什么。 當(dāng)組織中從上到下的領(lǐng)導(dǎo)者都擁有與客戶預(yù)期相一致的獨特標(biāo)識時,該組織就擁有了領(lǐng)導(dǎo)力品牌。這些領(lǐng)導(dǎo)者可識別、聚焦、并且能夠?qū)⒖蛻纛A(yù)期轉(zhuǎn)化為員工行動。 我們曾在《領(lǐng)導(dǎo)力品牌》(Leadership Brand)一書中詳細(xì)討論了建立領(lǐng)導(dǎo)力品牌的6步法。 領(lǐng)導(dǎo)力品牌可通過監(jiān)控未來領(lǐng)導(dǎo)者的儲備池進行追蹤。 對企業(yè)里最重要的那100名員工,我們有多少后備人員?在某家企業(yè),這一數(shù)據(jù)從3:1(即對于最關(guān)鍵的100個崗位,每個崗位配有3名合格的后備人員)降到0.7:1(不足1位)時,該企業(yè)就認(rèn)識到,自己的領(lǐng)導(dǎo)梯隊的實力已大大弱化。 八、客戶連接 我們擅長:與目標(biāo)客戶建立持久的信任關(guān)系。
很多企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn),通過客戶價值分析,20%的客戶支撐了企業(yè)80%的業(yè)績。這些客戶對企業(yè)的競爭及獲勝至關(guān)重要。 “客戶連接”可以基于多種活動來推進,比如: 建立能夠識別并追蹤個體客戶偏好的數(shù)據(jù)庫,組建負(fù)責(zé)與目標(biāo)客戶建立長期關(guān)系的客服團隊,或者邀請客戶參與企業(yè)的HR管理活動,等等。為構(gòu)建與客戶連接的機會,許多企業(yè)已在招聘、培訓(xùn)、薪酬、溝通實踐中邀請客戶參與。 如果能讓相當(dāng)比例的員工群體有機會面對外部客戶或與外部客戶互動,那么“客戶連接”能力就可以得到增強。這些活動的結(jié)果是在員工與關(guān)鍵客戶之間建立了心靈與思想的關(guān)聯(lián)。當(dāng)這一點發(fā)生時,銷售和市場份額的提升也就水到渠成了。
“客戶連接和服務(wù)”可以通過目標(biāo)客戶群所占份額而非市場份額來追蹤。這要求企業(yè)識別自己的關(guān)鍵客戶,然后持續(xù)追蹤這些關(guān)鍵客戶所占份額。 此外,定期的客戶服務(wù)評分可幫助了解目標(biāo)客戶對企業(yè)在客戶連接方面的認(rèn)知和認(rèn)可程度。
九、創(chuàng)新 我們擅長:實施創(chuàng)新,無論是在內(nèi)容上還是在流程上。
創(chuàng)新聚焦于創(chuàng)造未來而贏得機會,而不只是依賴于過往的成功。創(chuàng)新很重要,因為它會推動成長。創(chuàng)新會使員工在聚焦未來的可能性時感到興奮與鼓舞,這將使他們愿意預(yù)見客戶需求,想客戶所未想來滿足客戶,這也將使他們可以通過創(chuàng)造無形的價值來建立投資者的信心。
致力于創(chuàng)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與HR領(lǐng)導(dǎo)者都會不斷地提問:“下一步是什么?”他們在企業(yè)所有領(lǐng)域都會提出這個問題。 創(chuàng)新性的產(chǎn)品供給包含革命性新產(chǎn)品與延伸產(chǎn)品(即附加的新特性、性能或者功用)兩類。 商業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新則會改變企業(yè)賺錢的方式(生產(chǎn)新產(chǎn)品或者提供新服務(wù))、改變企業(yè)經(jīng)營的地點(開辟新市場)、改變企業(yè)走向市場的方式(通過新渠道)、改變顧客感知企業(yè)的方式(它的品牌識別)、或者改變企業(yè)服務(wù)客戶的方式(類似易趣公司通過幫助客戶互相之間進行交易,從而創(chuàng)造出的新服務(wù)模式)。 另外,在財務(wù)、信息技術(shù)、市場營銷、HR、制造以及其他員工系統(tǒng)中引入新流程時,管理創(chuàng)新就出現(xiàn)了。
“創(chuàng)新”可以通過活力指數(shù)來追蹤,比如:過去三年中的新產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)造的收入(利潤)百分比。 創(chuàng)新也可以通過在組織內(nèi)引入和實施新的流程來監(jiān)控。
十、戰(zhàn)略一致性 我們擅長:表述和推廣戰(zhàn)略觀點。
許多商業(yè)領(lǐng)袖更擅長制定戰(zhàn)略而不是達成戰(zhàn)略。出現(xiàn)這一結(jié)果的原因通常是:對于想要達成的戰(zhàn)略,大家理解不一致。企業(yè)可以通過四個方面(認(rèn)知、行為、流程、衡量指標(biāo))的計劃來創(chuàng)造“戰(zhàn)略一致性”。
“認(rèn)知”計劃,確保從高層管理者到基層員工都能夠理解戰(zhàn)略是什么,為什么很重要。這需要通過不斷重復(fù)的簡單信息來傳遞。 “行為”計劃,要確保戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想能夠塑造員工的行為方式。這很少能通過要求員工做什么來實現(xiàn),更多是通過詢問員工在既定的戰(zhàn)略下他們將做什么來實現(xiàn)。讓員工自己明確有哪些行為是與戰(zhàn)略相關(guān)的,可以使他們對戰(zhàn)略的貢獻更大。 “流程”計劃,確保組織流程(預(yù)算、招聘、決策制定)與戰(zhàn)略保持一致。再造這些流程能夠確保一致性。 “衡量指標(biāo)”計劃,保證所有的員工都共享一套有關(guān)戰(zhàn)略的執(zhí)行層面的定義,一套衡量戰(zhàn)略實施進度的方法。 當(dāng)這四方面都就緒的時候,就有可能實現(xiàn)戰(zhàn)略一致性。
當(dāng)員工對戰(zhàn)略具備了共識,都能就“企業(yè)戰(zhàn)略如何將我們和競爭對手區(qū)分開并幫助我們贏得客戶”這一問題給出統(tǒng)一的答案時,那么我們就追蹤到了戰(zhàn)略一致性。 要追蹤行為層面的戰(zhàn)略一致性,只需要詢問員工,他們感覺他們在有利于戰(zhàn)略執(zhí)行的工作上所花的時間占了多大比例,或者詢問他們,企業(yè)是否聆聽并執(zhí)行了他們提出的改進意見。 要追蹤流程層面的戰(zhàn)略一致性,可以衡量企業(yè)流程在多大程度上從邏輯與經(jīng)驗兩個方面對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略提供支持。 衡量指標(biāo)上的戰(zhàn)略一致性,可以衡量在多大程度上戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)的衡量在全企業(yè)范圍得到分享,由此進行追蹤。
十一、精簡化 我們擅長:保持戰(zhàn)略、流程和產(chǎn)品的精簡化。
事實證明,質(zhì)量管理、六西格瑪以及精益生產(chǎn)能夠幫助組織減少波動性、實現(xiàn)流程再造。我們看到相當(dāng)多的企業(yè)已經(jīng)通過這些方法實現(xiàn)了工作簡化。這種簡化體現(xiàn)在顧客的購買體驗中(從購買到運輸再到付款的全過程)、產(chǎn)品的設(shè)計流程中(方便使用)以及職能管理的流程中(如福利報銷流程、培訓(xùn)項目申請流程)。
“精簡化”能夠通過以下方面來衡量: 每個單項活動所占用的時間(前文“速度”中有所描述),單位成本,工作活動中冗余或不必要的步驟的減少數(shù)量,庫存單位(SKU)和復(fù)雜性的降低。 有一家企業(yè)發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品目錄上每增加一個產(chǎn)品選項就會消耗10,000美元的成本,這些成本的大部分是隱含在設(shè)計所耗資源、存貨以及制造成本中的。 十二、社會責(zé)任 我們擅長:為社區(qū)或者更廣泛的公眾利益作出貢獻。
在歐洲,很多企業(yè)現(xiàn)在依靠他們稱之為“三重底線”的標(biāo)準(zhǔn)來衡量自己在多大程度上符合社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。此外,越來越多的共同基金(mutual funds)【譯者注:共同基金是一種利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的集合投資方式,即通過發(fā)行基金單位,集中投資者的資金,從事股票、債券、外匯、貨幣等投資,以獲得投資收益和資本增值】開始重視那些能夠切實擔(dān)當(dāng)社會責(zé)任的企業(yè),并對它們進行投資。 社會責(zé)任的擔(dān)當(dāng)有多種表現(xiàn)方式,如企業(yè)捐贈、慈善活動,均表現(xiàn)了服務(wù)所在社區(qū)的承諾。如果一家企業(yè)希望被公眾認(rèn)為是“有奉獻精神的企業(yè)”,那它就會致力于贊助有價值的社區(qū)事業(yè)。 可持續(xù)性發(fā)展或者減少碳排放量也是“社會責(zé)任”的體現(xiàn)形式。許多企業(yè)已經(jīng)開始進行運營設(shè)施的節(jié)能管理(光照,能源使用,空間)、產(chǎn)品特性優(yōu)化(減少包裝,使用綠色環(huán)保產(chǎn)品)以及能源審計。 另外,探親假、彈性工作制等對員工的友好安排能夠幫助企業(yè)展示他們的“社會責(zé)任”擔(dān)當(dāng)。 還有一些企業(yè)從某些地區(qū)獲取了大量資源,反過來,這些企業(yè)會對這些地區(qū)的居民所需給予特別的關(guān)注并提供支持,這種形式也正成為企業(yè)社會責(zé)任的一個重要方面,而且越來越重要。 所有這些社會責(zé)任活動,都和共同的信念、價值觀以及對所在社區(qū)的承諾密切關(guān)聯(lián)。
“社會責(zé)任”能夠通過活動和聲譽來衡量。 活動意味著你已設(shè)計并落實了可持續(xù)性政策、慈善活動以及雇用政策。這些活動和政策能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任擔(dān)當(dāng)和價值觀。比如,一些企業(yè)將部分收入捐贈給慈善機構(gòu),也會要求員工每年花一定時間服務(wù)于此類組織。 社會聲譽能夠通過外部機構(gòu)評比的企業(yè)聲譽來衡量,比如“最佳管理公司”評比。
十三、風(fēng)險 我們擅長:預(yù)測風(fēng)險,管理風(fēng)險。
在經(jīng)濟不確定性加劇的時代,組織經(jīng)常面臨著無法預(yù)測的變化。“管理風(fēng)險”意味著當(dāng)事情變壞的時候減少破壞程度。當(dāng)組織資源被用到極限的時候,企業(yè)就不太容易管理這種破壞性了。 這些資源可能是財務(wù)的,也可能是情感性的。當(dāng)資本緊張時,組織可能無法熬過衰退期或者不能投資新機會。同樣,情感資源也可能被稀釋。員工可能缺少情感“儲蓄”來應(yīng)對突發(fā)變化或工作倦怠。 通過管理風(fēng)險,組織預(yù)測未來的能力可以得到加強。比如,增強工作流程的可預(yù)測性和規(guī)范性,可以有效減少成果的波動性,從而使風(fēng)險減少。
組織的需求應(yīng)該與它在資本市場和人員管理方面所擁有的資源相匹配。 通過評估組織的需求在多大程度上超出了它所擁有的資源,你可以追蹤組織的“風(fēng)險”水平。
這可能體現(xiàn)在心理健康護理成本上升、流失率上升、生產(chǎn)率下降或敬業(yè)度得分下降這些方面。 良好的風(fēng)險管理對于戰(zhàn)略實施必不可少,尤其在充滿變化的經(jīng)濟環(huán)境中。
十四、效率 我們擅長:有效管理運營成本。
在充滿競爭的市場中,控制成本能夠有效提升企業(yè)在高回報項目中的投資自由度。領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過流程、人員和項目來降低成本。 持續(xù)改善(Kaizen)方法或者其他提升生產(chǎn)效能的措施能成功改善流程,包括降低波動性、在工作過程中減少操作環(huán)節(jié)、減少庫存和工作區(qū)、保障產(chǎn)品和服務(wù)的及時提供等。 人員提升方面,通過技術(shù)應(yīng)用、團隊組織和更有效的流程就可以用更低的成本獲得更多的產(chǎn)出。 項目投資方面,可以進行資本支出管理,明智地將錢投資于未來。 那些只管理成本而忽略成長的領(lǐng)導(dǎo)者最終會失敗,因為你不能省出一片天來;而那些不關(guān)注成本管理與效能提升的領(lǐng)導(dǎo)者,同樣不可能有機會進入最優(yōu)企業(yè)的行列。
跟蹤“效率”在以上這些方面中是最容易做到的。 所售產(chǎn)品的成本、庫存、直接或者間接勞動力成本、資金占用等情況都能夠從資產(chǎn)負(fù)債表和損益表中反映出來。 |
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