如果在Excel里面篩選數(shù)據(jù),相信大家都看得多見得多了。在Word里面也可以篩選數(shù)據(jù)喔,有小伙伴知道嗎?利用Word域,也可以幫助我們高效的管理數(shù)據(jù)。今天跟小伙伴分享利用Database域輕松做到動態(tài)篩選數(shù)據(jù)。操作很簡單,一起學(xué)起來吧! 下面以Word里篩選獎金為400以下的數(shù)據(jù)做例子。前方高能,請帶小本本做好筆記?。。?/p> 首先,準(zhǔn)備一份數(shù)據(jù)源: 接著在【插入】選項(xiàng)卡-【文本】功能組-點(diǎn)開【文檔部件】的倒三角,在下拉列表里面選擇【域】命令來插入域。 接下來,在彈出的【域】對話框的類別下拉列表選擇【郵件合并】,選擇database,單擊【插入數(shù)據(jù)庫】。 在彈出的【數(shù)據(jù)庫】對話框中,單擊【獲取數(shù)據(jù)】按鈕。 接著在【選取數(shù)據(jù)源】對話框里面找到數(shù)據(jù)源文件,單擊【打開】按鈕插入數(shù)據(jù)。 選擇存放數(shù)據(jù)的工作表,當(dāng)前文檔僅一個工作表,直接單擊確定。 單擊【查詢選項(xiàng)】設(shè)置查詢條件: 在當(dāng)前的【查詢選項(xiàng)】對話框中,設(shè)置【域】為獎金,【比較條件】為小于,【比較對象】為400,設(shè)置完成以后,單擊確定按鈕。 提醒:這一個步驟非常重要! 單擊【插入數(shù)據(jù)】,在彈出的【插入數(shù)據(jù)】對話框,勾選【將數(shù)據(jù)作為域插入】,這一點(diǎn)非常重要,是成功的關(guān)鍵。 這樣插入到文檔的數(shù)據(jù),后期我們只需要通過切換域代碼,修改篩選條件部分的域代碼,再更新一下就好了。 插入的數(shù)據(jù)如下圖所示: 雖然現(xiàn)在看起來文檔好像只是普通的文檔,但是,試試按 【Shift+F9】轉(zhuǎn)換域代碼,你會發(fā)現(xiàn)插入的表格會切換成類似下圖的域代碼。這代碼看起來好復(fù)雜吖。 其實(shí)不用怕,我們只需要留意最后select開頭那一小段,紅色標(biāo)識的獎金小于400就是我們剛剛設(shè)置的條件,是不是瞬間覺得簡單多了。 如果我們現(xiàn)在只需要姓名、部門和實(shí)發(fā)工資這三項(xiàng),條件是獎金大于400的。我們只需要簡單的修改一下代碼就好了,代碼如下圖。 修改好代碼以后,按【Shift+F9】切換域代碼,按【F9】刷新數(shù)據(jù),效果如下圖。 另外,如果覺得需要更改表格格式,在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候,在【數(shù)據(jù)庫】對話框,單擊【表格自動套用格式】命令; 可以在彈出的【表格自動套用格式】對話框自行設(shè)置表格的樣式。 Word妹 公眾號改版以后,Word妹擔(dān)心大家在茫茫公眾號中走散了,所以趕緊將Word技巧公眾號“設(shè)置星標(biāo)”吧,這樣你一眼就可以找到我了 趕快跟著示意圖設(shè)置一下↓↓↓ 想要更多精品干貨,請持續(xù)關(guān)注微信公眾號 Word技巧(ID:WordSkill)↓↓↓ ●進(jìn)入公眾號輸入1190發(fā)送,即可閱讀本文 ●進(jìn)入公眾號輸入m發(fā)送,獲取全部文章目錄
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