Word表格是一種制式文檔。所謂制式文檔，指文檔的主體部分內(nèi)容或格式固定，而稱呼、簽名等內(nèi)容不同的文檔。在文檔數(shù)量較多時，手動輸入是件很費神的事情。Word的 郵件合并 功能可以幫我們輕松地把Excel中的數(shù)據(jù)逐條填充到 Word相應(yīng)的位置，批量生成全部的文檔。

以下用office 2003為例，說明此功能。

1、準備好要批量填充的word文檔和包含數(shù)據(jù)的 excel文檔。

2、在菜單欄點擊“工具”->“信函與郵件”->“郵件合并”，開始執(zhí)行郵件合并向?qū)?。共六步操作?/strong>

第三步“選取收件人”即選定數(shù)據(jù)所在的 excel 工作表。

第四步“撰寫信函”將工作表中的字段綁定在word的相應(yīng)位置。

輸出結(jié)果到word文檔。操作將原來的格式化文檔復(fù)制 N份并以excel中的記錄填充，以分頁符分隔。