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這51個思考模型,助你成為高效能人士

 南墨 2018-10-13

在生活中,我們總會遇到各種各樣的問題,小到明天早餐吃什么,購買哪件商品,大到工作中如何與客戶合作完成項目,如何打造完美團隊。

要想解決這些問題都需要我們找到解決方法,但有時候我們嘗試去解決,卻得不到理想的結果。出現(xiàn)這種情況,很可能是你的思考方式有問題。

愛迪生說:“任何問題都有解決的辦法,無法可想的事是沒有的?!?/b>

那么,有沒有方便有效的思考方法,能幫助我們快速做出決策呢,答案就在這本《史上最簡單的問題解決手冊》里。

書中羅列了多達51個決策模型,針對各種問題提供了簡明的解決思路,每個決策模型除了有簡要的文字說明,更有一目了然的圖示,讓讀者能夠快速地掌握這些思考模型的精髓,并且能夠在實際生活中靈活運用。

本書作者有兩位:一位是麥克·克羅格魯斯,畢業(yè)于丹麥著名的非傳統(tǒng)商學院Kaospilot,2009年起成為自由新聞工作者,在多個媒體上發(fā)表文章。另一位是羅曼·塞普勒,也畢業(yè)于Kaospilot,2004年創(chuàng)辦Guzo傳媒公司,提供創(chuàng)意與創(chuàng)新執(zhí)行的顧問咨詢服務。

《史上最簡單的問題解決手冊》里的51個決策模型,都是應對不確定性挑戰(zhàn)的高效思維和實用方法,下面我從書中選取SWOT分析法、鑒往知來模型、化解沖突模型和角色扮演模型等四種思考模型,來進一步展現(xiàn)這本書的特點。

一、SWOT分析法:如何評估優(yōu)勢、劣勢、機會與威脅

“物競天擇,適者生存”,達爾文進化論告訴我們,生物之間存在著生存斗爭,適應者生存下來,不適者則被淘汰。企業(yè)在市場上發(fā)展,個人在職場上晉升,都與競爭息息相關。

我們如何更好地適應環(huán)境變化,發(fā)揮自身優(yōu)勢,提高自身競爭力呢?《史上最簡單的問題解決手冊》里介紹了一種SWOT分析法。

SWOT分析法是一種戰(zhàn)略分析工具,其優(yōu)點在于考慮問題全面,是一種系統(tǒng)思維。它能夠幫助你深入分析自身的優(yōu)勢,讓你對現(xiàn)狀有個清楚的認識,做出全面評估后得出最佳解放方案。

Strength (優(yōu)勢)—— 內部的有利因素
Weakness (劣勢)—— 內部的不利因素
Opportunity(機會)——外部的有利因素
Threat (威脅)—— 外部的不利因素

如果把S、W、O、T畫在坐標軸里,會是這樣:

SWOT分析法常被用于制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和分析競爭對手情況,可以幫助企業(yè)把資源和行動聚集在自身最有優(yōu)勢的地方。

可能很多人覺得自己又不是企業(yè)管理者,用不上這種看似復雜的分析方法。其實在我們日常生活中,SWOT分析法也很有用。

如果我們將求職中的個人比喻為在市場上面對競爭的企業(yè),你就會發(fā)現(xiàn),SWOT分析法完全適用于求職者。

下面舉個簡單案例,我們可以利用SWOT分析法來做職業(yè)規(guī)劃。

如下圖這樣把S、W、O、T畫在坐標軸里:

分析完優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅后,還可以用內外條件交叉矩陣,制定相應的策略,幫助我們應對職業(yè)目標的機會和挑戰(zhàn)。

總之,運用SWOT方法的基本思路就是:發(fā)揮優(yōu)勢,克服弱點,抓住機遇,化解威脅;考慮過去,立足當前,著眼未來。

二、鑒往知來模型:怎樣利用過去掌握未來

大家在三年前、五年前許下的夢想,現(xiàn)在都實現(xiàn)了嗎?相信很多人的夢想并沒有實現(xiàn),而且?guī)啄赀^去了,曾經的夢想在現(xiàn)在看來仍是那么遙不可及。為什么呢?因為我們在談夢想時,往往只著眼于未來,而忽略了過去。

你的今天是由三五年前的你決定的,而三五年后的生活是由現(xiàn)在的你決定的。談未來談夢想的重點不在于“如何想象自己的未來”,而在于“如何在過去與未來之間搭一座橋,建立起聯(lián)系”。

那我們要如何去搭建這座橋呢?《史上最簡單的問題解決手冊》里介紹的鑒往知來模型,就可以幫助我們回顧過去,發(fā)掘過去經歷中有價值的、對未來有意義的事情。

怎樣做呢?首先你要選擇一個時間框架,比如就讀大學期間、畢業(yè)后求職期間、結婚后第一年,又或是工作兩年間、公司成立開始至今,然后回想在那段時間內,你的目標是什么,當時學到了什么,又克服了哪些困難,有哪些收獲。

也就是,在回想時,要在這個鑒往知來模型內填入以下內容:

相關人物
你的目標(在那時)
成功之處
你克服的障礙
你學到的事物

填完這個模型后,你就會發(fā)現(xiàn),你的現(xiàn)在,是由過去哪些關鍵的事情決定的,這樣你就可以通過回顧過去認清現(xiàn)狀,有針對性地制定未來的發(fā)展方向和策略,穩(wěn)扎穩(wěn)打,繼續(xù)前行,一步步地實現(xiàn)目標。

運用鑒往知來模型,回顧過去,立足今天,展望未來。

三、化解沖突模型:怎樣才能漂亮地化解沖突

沖突在我們的生活工作中無處不在,比如和家人、朋友、同事等各種關系中,面對同一件事,難免會有不同的意見,有時不同的意見過于激烈,就會發(fā)生沖突。如果沖突得不到妥善的處理,會釀成比較嚴重甚至不可挽回的后果,還會影響人與人之間的感情和友誼。

我們都知道,面對沖突時,對沖突的處理方式至關重要,但不是每個人都具備正確地處理沖突的能力,《史上最簡單的問題解決手冊》里的化解沖突模型,就教給我們怎樣才能漂亮地化解沖突,避免僵持不下和相互指責的局面。

書里列出了6種處理沖突的方式:逃避、對抗、放棄、推卸責任、妥協(xié)與達成共識。下面我們來看看這6種處理方式的結果:

1. 逃避:大部分人在遇到沖突時會選擇逃避,沒有去思考怎樣化解沖突,結果局面沒有任何變化。這樣對雙方都沒有好處,是雙輸?shù)木置妗?/p>

2. 對抗:有些人會選擇公開對抗,他們堅守自身立場的同時,目標是征服對手,這種處理方式的結果是我贏你輸?shù)木置妗?/p>

3. 放棄:有些人選擇放棄、撤退,也就是選擇自己輸,結果造成我輸你贏的局面。

4. 推卸責任:有些人面對沖突時常常推卸責任,找各種理由為自己開脫,將責任推給別人來處理,這種情況下,如果處理得不好,很可能會造成雙輸?shù)木置妗?/p>

5. 妥協(xié):沖突雙方都做出讓步,俗話說“你讓三分,我讓三分”,找出雙方都能接受的解決方案,這個方案就算不盡理想,也還算合理。

6. 達成共識:沖突雙方相互尊重與信任,坦率溝通,并致力于尋找雙贏的解決方法。這種合作方式有利于消除沖突。

可以看出,達成共識是解決沖突的最佳方式。你可能會說,這樣好辦,那我們所有沖突都用合作的方式解決不就行了嗎?

其實我們在實際生活工作中,有時情況要復雜得多,需要我們根據實際情況來采用合理的方法處理沖突。面對沖突時,你需要思考,你屬于哪一種?你的對手又是哪一種?通過冷靜思考與全面分析,來制定合適的解決方案

四、角色扮演模型:如何讓團隊成員接受新觀點

你是否遇到過這些問題:

在團隊會議中,大家對一個簡單問題的思考維度不同,導致原本10分鐘的會議開了一小時。

你在做一個項目時,思前想后,生怕疏忽了一個問題,導致項目失敗。

開會時,就只有會議主持人在說話,其他人都不發(fā)言,氣氛沉悶。

現(xiàn)在你碰到這些問題都不用擔心,《史上最簡單的問題解決手冊》的角色扮演模型,就可以幫助你解決。

看到這個模型名字,你也許會感到好奇,什么是角色扮演模型?這個模型也稱為思考帽。是創(chuàng)意思維大師愛德華·德·波諾提出的六項思考帽,是當今最流行、最有效的思維技能之一。它可以使我們混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使團隊中每個成員變得富有創(chuàng)造性。

這六項思考帽是什么?

白帽:純理性的思考,分析、客觀的思維。

紅帽:純感性的思考,主觀的感受及意見。

黑帽:嚴謹、否定、批判性思維。

黃帽:肯定、積極樂觀的思考。

綠帽:創(chuàng)造性思維,富有創(chuàng)意的、有建設性的思考。

藍帽:結構性思維,綜觀全局。

看出來了嗎?這六項思考帽其實就是六種思維方式,用帽子來比喻思考方式,正是為了提醒你,你戴上什么顏色的帽子,就應該用對應的思考方式來思考問題。

我們開會討論問題的時候,所有的成員都從這六項思考帽中選擇一個,會議必須有人主持,以確保團隊成員不會偏離自身的角色。戴上思考帽,運用不同的思維模式去思考問題,團隊成員往往會有新的發(fā)現(xiàn)。

我們應用六項思考帽的關鍵在于用何種方式去排列帽子的順序,也就是組織思考的流程。一個典型的六項思考帽團隊在實際中的應用步驟如下:

1. 陳述問題(白帽);

2. 提出解決問題的方案(綠帽);

3. 評估該方案的優(yōu)點(黃帽);

4. 列舉該方案的缺點(黑帽);

5. 對該方案進行直覺判斷(紅帽);

6. 總結陳述,做出決策(藍帽)。

六項思考帽很像是一種游戲規(guī)則,我們在使用六項思考帽開會時,會議氣氛輕松愉悅,更像是在玩游戲。大家遵循藍帽子的指揮,會議討論的結果會自然產生,每個人都會有種奇妙而激動的感覺,這就是六項思考帽的魅力所在。

顏色不同的帽子分別代表著不同的思考真諦,我們要學會在不同的時間戴上不同的帽子去思考,從多角度去觀察事物和思考問題,才能產生創(chuàng)新的想法。

以上介紹了SWOT分析法、鑒往知來模型、化解沖突模型和角色扮演模型等四種思考模型,并給出了實踐方法。在《史上最簡單的問題解決手冊》里還有更多實用的思考模型,比如是非原則(怎樣快速做出決定)、結果最適化模型(如何保證項目完美進行)、期望值模型(選擇伙伴時該注意什么)……等等。

這是一本干貨滿滿的書,可以幫助我們高效做決定。我們可以將這本書作為工具書,每當我們遇到難題,毫無頭緒時,就翻翻這本書,找到能解決當下問題的思考模型,在模型里填入自己的內容,并按照模型的指導去實踐。

諾曼·卡曾斯說:“把時間用在思考上是最能節(jié)省時間的事情”。只要有 《史上最簡單的問題解決手冊》 這本書在手,你可以學會用不同的思考模型來專注于重要的事物,找到問題的解決方案,做出正確的決定,這樣你也可以成為高效能人士。

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