時間管理,就要我們吃掉一只又大又丑的青蛙?我選擇狗帶... 說到吃青蛙,大家或許會覺得惡心,所幸,這里的吃青蛙并不是指我們生活中的青蛙。當然假如你有特殊愛好的,我也不能阻止。 返回正題,本文中所說的“吃青蛙”,指的是一種時間管理理念,所謂的青蛙,代表著我們生活中的重要事情。 “如果你必須吃掉一只青蛙,不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大、最丑的那只?!?/span> ——博恩.崔西,《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一書的作者 如今這個世界日益復雜,我們承受的壓力越來越大。每天的時間似乎永遠也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情。那么,為什么有些人總能更有效地利用時間,從而取得比其他人更大的成就呢? 找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的最有價值的三件事,它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。每天劃出20%的時間,集中精力,專門對付這三只青蛙。堅持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。 好吧,那么現(xiàn)在我們先把時間管理放在一邊,去吃青蛙吧!我們每個人的時間和精力都是有限的,而我們生活中遇到的事情非常的多,且并沒有辦法一一兼顧得了。那么我們該如何去做?吃青蛙,該堅守什么原則呢? 1 明確三只青蛙 問自己一個問題:“如果我只能在20xx年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事,它會是什么?”把它寫下來。然后再找出一個,也把它寫下來。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”。 它們很可能是一些非常重要,需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑!把你的注意力縮小到“三大”重要目標之后,再開始運用時間管理的二八法則:“80%的成就源自20%的活動。”它意味著,在一個8小時工作日,效率的差異往往取決于一小時。問題是:你將如何使用這一個小時? 2 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 這里所說的最大最丑的青蛙,指的是之前我們所確定的三只青蛙當中,比其它兩項更重要、更可困難的事情。 最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情。為了專注于最重要的活動,每天至少在它身上投入你20%的時間。 3 保護自己的“吃青蛙時間” 如何能夠確保我們有足夠的時間去吃那些又大又丑的青蛙呢?答案很簡單,但是不容易做到。因為這意味著,我們需要在自己可利用的時間周圍劃出保護圈,不惜一切代價守護這個保護圈,以達到目的。 保護我們吃青蛙的時間,就意味著我們必須: 對一些浪費時間的活動說“不”,比如各種打擾,不必要的電話,會議和電子郵件等等。 在日歷上劃出“青蛙時間”,給予它“神圣不可侵犯”的地位,這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間。 關(guān)掉手機,忽略電子郵件,關(guān)上門,在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。 如果有人想打斷你,只需向他們解釋,這是你的“青蛙時間”,你晚些時候會與他們聯(lián)系。 隨著時間的推移,人們就會開始尊重你集中精力的方式,他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以:請務必保護你吃掉青蛙的時間,專注于重要活動,做一個有效利用時間的榜樣。 4 把“三只青蛙”應用到我們整個生活 效率不應該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上!而是我們生活的每個領(lǐng)域:健康、家庭、個人理財、人際關(guān)系、成長與發(fā)展、放松與享受... 相對于做這些活動需要的時間,它們往往能夠產(chǎn)生更加強大的成果。這正是“三只青蛙的法則”的真諦所在:圍繞“重要,但不緊急的”高杠桿活動組織時間。 在應用“三只青蛙”法則時,我們可以: 挑出本年度的“三只青蛙” 每個季度的“三只青蛙” 每月的“三只青蛙” 每周的“三只青蛙” 每天的“三只青蛙” 如果我們悉心實踐這項法則,把20%的時間投資在這些重要事項上,堅持一整年,我們就可以取得超出自己想象的成就。而且,我們依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。 5 最后,時間就是生命 我們能在多大程度上利用好時間,將決定我們能否有所成就。 被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著我們設(shè)定好自己的立場,每天專注于我們的“三只青蛙”,過濾掉不重要的事情,學會說“不”,直至我們攀上事業(yè)的頂峰。 這一點的確不“容易”做到,這是事實。但光知道這個事實是沒用的?,F(xiàn)在的問題是:我們將如何度過永遠也無法從頭來過的余生?只有我們自己才能決定。我們永遠無法真正打破普遍規(guī)律。面對它們,我們只能不斷重塑自我。 ---------- 有人高效使用上班時間,快速由職場萌新完成職場躍遷; 有人用下班后的零碎時間,發(fā)揮自己特長掙回三倍薪水; 有人從拖延癥嚴重“處處不給力”到過上井井有條的生活; ...... |
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