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在一個復雜的表格中，我們?nèi)绾文芸焖俚膶N售人員銷售的各種產(chǎn)品金額進行分類匯總呢？其實，只需簡單幾步即可輕松搞定。首先，選中姓名單元格，然后「數(shù)據(jù)」-「排序」-「升序」，將其排序一下；然后選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域「數(shù)據(jù)」-「分級顯示」-「分類匯總」；在「分類字段」中選擇「姓名」；「匯總方式」選「求和」；在「選定匯總項」中勾選「求和」。
2-1、不間斷序列在填充序列后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中有部分是多余的，想將其刪除掉。刪除后你會發(fā)現(xiàn)，部分序列將會缺失，變得不連續(xù)，此時，你是不是又得重新來一次填充序列呢？這里，教大家一個方法，列使用函數(shù)公式「=ROW()-1」，行使用函數(shù)公式「=COLUMN()-1」，然后下拉，即使刪除其中某行也能夠自動連接上序列。(數(shù)字1代表成第一格到當前格的前面有多少格)  2-2、合并單元格填充序號有些特殊的情況下，我們不得不合并單元格。但是合并單元格后填充序列貌似就用不了了。有什么好辦法能夠?qū)崿F(xiàn)呢？這里我們使用公式即可輕松搞定。
在填寫一些重復內(nèi)容，比如男、女，姓名等等，我們可以將光標定位到下方單元格中，然后使用快捷鍵「ALT + ↓向下方向鍵」。此時，會自動出現(xiàn)下拉選項列表，我們可以在中找到之前錄入的重復內(nèi)容，選擇即可錄入。
4、利用剪貼板合并表格數(shù)據(jù)每個部門都發(fā)來一個表格，我想將這些表格全部合并到一起該怎么操作呢？當然，方法有很多，這里主要是教大家利用剪貼板來快速合并多個表格數(shù)據(jù)，簡單又快速！
搞定數(shù)據(jù)我有妙招 Excel原來如此強大當數(shù)據(jù)過多，而且分類繁雜的時候，我們在查看起來確是不太方便的。所以，這里建議大家可以將數(shù)據(jù)折疊起來，不僅查看方便，而且也不會顯得雜亂。大家可以根據(jù)具體數(shù)據(jù)來折疊，行或列。
6、自定義排序排序里面的方式有非常多的選擇，默認自帶了一些平常使用比較多的一些排序方式。當然，在大多數(shù)情況下，規(guī)則是由我們自己來指定的，所以排序方式與規(guī)則，在不適用于我們自己的數(shù)據(jù)情況下，我們可以自己指定排序方式。
7、選擇差異單元格首先，解釋一下該技巧，我希望選中我選擇數(shù)據(jù)的其他所有不同數(shù)據(jù)。其實有點類似于篩選，這里有上班、加班、未上班，我希望選中除未上班外，其他所有差異單元格。
8、取消合并并填充單元格在一些情況下，我們會將相同內(nèi)容單元格合并起來。但是，合并的單元格在進行篩選或部分操作時候，會出現(xiàn)一些異常問題，最終會導致我們的結(jié)果出錯。所以，我們希望能夠取消并填充單元格內(nèi)容，將其還原到最初時。如何快速還原呢？
9、Excel快速自定義批量生成N多 對于平常使用Excel統(tǒng)計的同學來說，可能經(jīng)常會創(chuàng)建很多個工作表，比如：從1月到12月，每個月占用一個Sheet；又或者說公司所在地區(qū)部門，每個地區(qū)部門都會使用一個Sheet來做數(shù)據(jù)。
這種情況非常常見，那你又是如何來創(chuàng)建的呢？當然，表少的時候，可以手動去增加，然后重命名，這都沒關系。一旦需要創(chuàng)建很多不同名稱的Sheet工作表的話，那就別手動了。這里給大家分享一個Excel技巧，可以快速批量生成多個指定名稱的Sheet工作表。 準備工作首先，我們需要將創(chuàng)建的Sheet工作表的名稱全部輸入到表格中。如下圖所示，我這里是希望將每一個地區(qū)命名創(chuàng)建一個Sheet工作表。
開始操作1、選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域，【插入】-【表格】-【數(shù)據(jù)透視表】，在彈出的選項窗口中我們將放置位置設為【現(xiàn)有工作表】，然后隨便選擇一個單元格指定一下，確定。然后將右側(cè)數(shù)據(jù)拖拽到【篩選器】中。
2、點擊【分析】-【數(shù)據(jù)透視表】-【選項】-【顯示報表篩選頁】，然后確定。選中A1和B1單元格，右鍵點擊Sheet處，【選定全部工作表】，再點擊【開始】-【編輯】-【清除】-【全部清除】即可刪除多余數(shù)據(jù)。
幾個Excel超實用技巧在Excel中，我們經(jīng)常會與數(shù)據(jù)打交道，有數(shù)據(jù)那肯定就少不了單位了。試想一下如果每次輸入數(shù)據(jù)后，都給加上重復的單位，那豈不是耽誤時間嗎？所以，我們何不利用一下單元格格式去搞些小動作，輸入完所有數(shù)據(jù)以后，再來給所有的數(shù)據(jù)一鍵加上單位呢。
11、文字快速分行對Excel表格不太熟悉的朋友，經(jīng)常會將所有的內(nèi)容全部輸入到一個單元格內(nèi)，這樣不規(guī)范的做法很是讓人頭疼。分行的技巧有很多，但是這一種你見過嗎？
12、利用菜單選擇錄入在制作人事登記表的時候，我們經(jīng)常會錄入男女性別，手動錄入那可是太浪費時間了，而且有時候又容易錄入錯誤，所以，這種下拉菜單選擇錄入方式，是最合適不過了。能夠節(jié)省我們時間不說，還能避免錯誤！
13、行轉(zhuǎn)列，列轉(zhuǎn)行相信在制表過程中，我們經(jīng)常會對行列進行轉(zhuǎn)換，那么，我們應該如何快速有效的轉(zhuǎn)換呢？最簡單的方法就是，先復制表格，然后「選擇性粘貼」選擇「轉(zhuǎn)置」即可輕松快速幫你搞定。
14、快速錄入長數(shù)值 在關于財務資金方面的表格，我們經(jīng)常會錄入一些數(shù)值比如金額之類的，5000、20000或者更多零的時候，我們該如何快速錄入呢？其實，我們只需在單元格中輸入【=5**3】就是5000；錄入【=2**4】就是20000；以此類推，是不是非常方便呢！
15、按月份填充日期普通向下填充只能夠改變?nèi)掌?，而不能改變月份。那我們需要做一個從1月到12月這種排序日期的表格，應該怎么快速填充日期呢？非常簡單，下拉后，我們點擊旁邊的【自動填充選項】加號按鈕，選擇【以月填充】即可。
16、快速統(tǒng)計部門求和如果公司有多個部門，需要將每個部門銷量求和統(tǒng)計一下，該怎么做呢？這里，以一下表格為例，最簡單的方法就是使用Excel快捷鍵【ALT + =】即可快速求和得出結(jié)果，一秒搞定，太神奇了！
17、快速隱藏和顯示行列假如咱們的Excel表格數(shù)據(jù)太多，有時候分析或查看數(shù)據(jù)時，我們務必會隱藏一些不重要的行和列后，再進行查看，那怎么快速的隱藏行列，怎么樣快速顯示行列呢？這里給大家介紹個超簡單方法！
也許這個日期是你自己錄入的，也許是你同事錄入的，2018.08.12；2018/07/15；2018 06 13，這么亂怎么破？其實，用Excel中的分列功能，我們可以立馬統(tǒng)一日期格式！是不是非常棒！
不管你多么的小心翼翼，但是也避免不了停電或死機。怎么辦？表格都沒有保存下來就停電了，所以，下面這個自動保存表格時間的設置是必須要掌握的喲！
不用一個一個的在金額后面輸入元或者其他什么單位，我們只需要完成設置，后續(xù)就能夠輸入數(shù)字后自動帶上單位。 輸入：0.00"元"
21、快速輸入男女性別每次都要輸入“男”“女”真實太麻煩了，何不設置一下，單元格格式，輸入“1”自動變成“男”；輸入“2”自動變成“女”。 輸入：[=1]"男";[=2]"女"
22、快速輸入班級在輸入的內(nèi)容包含開頭和結(jié)尾不變，而只有中間要變的內(nèi)容時候，我們可以試試這個方法。 輸入：三年級@班
23、快速輸入編號很多產(chǎn)品都有規(guī)則的編號，而如何利用設置單元格格式來快速搞定編號呢？大家可以試試這個。 輸入："A-"0000
24、快速輸入小寫數(shù)字輸入“十二”永遠沒有輸入“12”來的容易，所以這里我們可以修改一下。 輸入：[DBNum1][$-804]G/通用格式
25、快速輸入大寫輸入大寫數(shù)字那就更加麻煩了，搞不好還會輸入錯。我們還是用自定義單元格格式來完成吧！ 輸入：[DBNum2][$-804]G/通用格式
26、快速輸入郵箱在需要輸入后面不變，而只有前面需要變化的內(nèi)容時候，我們都可以用這個方法。 輸入：@"@qq.com"
27、快速輸入及格與不及格成績這個貌似前面也講過，輸入“1”就變成綠色的及格，輸入“2”變成紅色的不及格。 輸入：[綠色][=1]"及格";[紅色][=2]"不及格"
28、(1級,2級,3級,多級)Excel下拉菜單輕松搞定首先，在Excel中選中需要添加下拉菜單的所有單元格，然后【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗證】，在【允許】中設為【序列】，選擇來源，然后選擇需要添加菜單中的數(shù)據(jù)所在單元格，確定即可搞定。
2級下拉菜單制作在【sheet1】中是需要設置下拉菜單的工作表，在【sheet2】中是需要添加到菜單中的省/市信息。選中【sheet2】中所有包含信息的單元格（記住，不要選擇空白單元格哦！不然，也會被添加進入菜單中的。）。選好后選擇【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，只勾選【首行】，然后確定。接下來就的步驟與1級下拉菜單一樣，需要進入【數(shù)據(jù)驗證】選擇【sheet2】中的一級菜單內(nèi)容。在B2單元格中設置相同，只是在【來源】中需要輸入【=INDIRECT(A2)】，最后下拉將剛才設置好的格式填充到下面單元格即可。
3級或多級下拉菜單制作這里我將信息分別寫到了3個工作簿中前面一個是主表格后面分別是【省市區(qū)】后面是【市區(qū)街道】，這是為了更好的將信息分類排序好，當然，你也可以將信息全部記錄在第二個工作簿中，方法與上面都是類似的，大家看我演示就好了。記住二級是【=INDIRECT(A2)】，三級是【=INDIRECT(B2)】。
學會用以上的方法后，相信日后在Excel中無論是多少級的下拉菜單你都會做了！ 看會了么，將光標定位到某行或某列數(shù)據(jù)后面的空白單元格中，使用快捷鍵【alt + =】。
30、一鍵搞定所有數(shù)據(jù)行列和嘿嘿，這個是上面那個的增強版使用方法，先選中所有數(shù)據(jù)，記住必須要多選擇行和列以外的空白單元格，然后在使用快捷鍵【alt + =】即可，一鍵求和。
31、雙擊代替填充函數(shù)你以為你直接下拉來填充函數(shù)很吊很快嘛？那我就直接雙擊，即可全部填充，數(shù)據(jù)較多的時候勝你N倍。將光標定位到第一個使用函數(shù)的單元格右下方，出現(xiàn)黑色十字架形狀時，直接雙擊鼠標。
32、自動調(diào)整列寬當單元格中數(shù)據(jù)過多時，會掩蓋住部分內(nèi)容，此時，我們可能會一個一個的去手動調(diào)整。好吧，看看易老師是怎么做的吧，方法和上一個差不多，同樣選中需要調(diào)整的列寬，然后將光標定位到單元格右下方，雙擊，就可以將選中的單元格的列寬調(diào)整到自動適合的寬度。
33、不用Ctrl選擇多個不連續(xù)單元格在選擇多個不連續(xù)單元格的適合，我們通常會按住鍵盤上的Ctrl，然后用鼠標去點擊不連續(xù)的單元格來實現(xiàn)。其實Excel中早已為我們提供了更好的方法，我們無需按住Ctrl鍵也可以選擇多個不連續(xù)單元格。不過，我們得開啟“添加到所選內(nèi)容”狀態(tài)。使用快捷鍵【Shift + F8】后即可開啟狀態(tài)，此時，你鼠標去點選的話完全可以不用按住Ctrl鍵，就可以選擇不連續(xù)單元格。再次，使用快捷鍵【Shift + F8】可以取消該狀態(tài)，或者只用【Esc】也可以取消。  34、Excel函數(shù)公式 1、出生年月日獲取年齡 =TODAY()表示獲取系統(tǒng)當前日期，根據(jù)現(xiàn)有出生年月日數(shù)據(jù)，對比當前系統(tǒng)日期，獲取年齡。 函數(shù)公式：「=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")」
2、統(tǒng)計是否重復A列中數(shù)據(jù)太多了，我該如何找出是否有重復的內(nèi)容呢？ 函數(shù)公式：「=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,"重復","不重復")」
3、統(tǒng)計重復出現(xiàn)次數(shù)統(tǒng)計A列單元格中信息重復的次數(shù)。 函數(shù)公式：「=COUNTIF(A:A,A3)」
4、統(tǒng)計是否合格以8.0為合格分數(shù)，大于或等于8.0為合格，不然就為不合格。 函數(shù)公式：「=IF(B3>=8,"合格","不合格")」
5、通過姓名調(diào)出信息如果在一份人員信息表中讓你快速通過姓名找到該位員工的信息資料，我們可以通過VLOOKUP函數(shù)快速搞定。 函數(shù)公式「=VLOOKUP($E4,$A$2:$C$10,2,0)」
6、成績排名通過分數(shù)，快速獲取排名次數(shù)。 函數(shù)公式：「=RANK(B3,$B$3:$B$10)」
7、統(tǒng)計合格人數(shù)在眾多合格、不合格人員列表中，我們?nèi)绾慰焖俨樵兊揭还灿卸嗌偃撕细?，有多少人不合格呢?/p> 函數(shù)公式：「=COUNTIF(C2:C10,"合格")」
8、統(tǒng)計不重復數(shù)據(jù)個數(shù)在表格中有眾多重復與不重復數(shù)據(jù)，我們只想得到所有數(shù)據(jù)個數(shù)（不含重復）。 函數(shù)公式：「=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))」
9、根據(jù)日期獲取星期根據(jù)現(xiàn)有的日期，獲取該日期對應的星期。 函數(shù)公式「=TEXT(A3,"AAAA")」
10、對比不同數(shù)據(jù)兩列數(shù)據(jù)對比，你能快速的找出不同、相同數(shù)據(jù)嗎？ 函數(shù)公式「=IF(A3=B3,"相同","不同")」
在所有的數(shù)據(jù)中，我們要求出包含“格力”品牌的所有“空調(diào)”的總額。 函數(shù)公式：=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,E2,B2:B10,F2) 說明：SUMIFS是多條件求和函數(shù)，(求和數(shù)據(jù)區(qū)域,關聯(lián)條件1,格力,關聯(lián)條件2,空調(diào))，這里的“關聯(lián)條件1”對應“格力”；“關聯(lián)條件2”對應“空調(diào)”。
求出品牌為“格力”，且名稱為“空調(diào)”的總共數(shù)量。 函數(shù)公式：=COUNTIFS(A2:A10,E2,B2:B10,F2) 說明：多條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS，（關聯(lián)條件1,格力,關聯(lián)區(qū)域2,空調(diào)）。
13、通過關鍵字多條件求和這里，我們可以看到在品牌中是比較長的一串公司名稱，我們要求出品牌中包含“格力”關鍵詞，且名稱為“空調(diào)”的總額。 函數(shù)公式：=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,"*"&E2&"*",B2:B10,F2) 說明：SUMIFS不僅是多條件求和函數(shù)，還支持通配符，其中“?”表示任意一個字符；“*”表示任意多個字符。
如下圖所示，這里我們希望能夠得出包含“格力”與“美的”兩品牌所有單價的相加“總額”。 函數(shù)公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A10,D2:D3,B2:B10))
這里我想在Excel中倒計時離10月1日國慶節(jié)距離天數(shù)。 說明：
2、指定單元格日期倒計時天與第一個一樣，這個是通過指定單元格日期。
3、倒計時時分倒計時剩余的小時和分鐘。 說明：
4、倒計時天時分秒倒計時單元格中日期距離天數(shù)、小時、分鐘、秒數(shù)。
5、倒計時秒倒計時單元格中日期距離的秒數(shù)。
6、差距天數(shù)兩個指定日期獲取差距天、時、分。 ?7、10個在WPS表格中每天都要用到的實用小技巧！
01 養(yǎng)成好習慣，定時備份很多時候我們是無法避免電腦死機或者是停電等特殊情況的，而為了避免在辦公中出現(xiàn)這些突發(fā)狀況，導致我們的文檔或表格沒有保存好，那將是我們的損失，所以務必要設置定時備份功能。
02 數(shù)據(jù)太多看不清，可創(chuàng)建組當表格數(shù)據(jù)過于龐大的時候，我們可以為其創(chuàng)建多個組，觀看數(shù)據(jù)時，只需展開即可，非常方便。
03 快速直達底部，只需雙擊左鍵當表格太長的時候，我們要拖到底部是一件很浪費時間的事情，所以我們可以將光標定位到頂部的單元格邊框處，當光標變成十字箭頭時，雙擊左鍵即可直達底部。
04 讓別人填寫的表格，可以限制輸入數(shù)據(jù)長度讓人填寫數(shù)據(jù)的表格，我們可以稍作限制，比如限制在某單元格只能輸入8位數(shù)，超過8位數(shù)就無法輸入。
05 刪除重復值，只需一鍵搞定導入的數(shù)據(jù)太多，自己也搞不清有沒有重復數(shù)據(jù)，眼睛去查找，那更是麻煩。在WPS中，我們可以一鍵快速刪除所有重復值。 ? ?06 雙擊單元格邊框快速填充 很多情況下，我們求和、求積都是先輸入一個公式完成后，直接下拉填充的。一旦下方數(shù)據(jù)達到上千，甚至上萬條，那你就麻煩了。不妨試試這個方法，只要輕輕雙擊，即可獲得所有數(shù)據(jù)。
07雙擊自適應單元格大小同樣的，我們在調(diào)整多列單元格寬度的時候，不需要一個一個的去手動調(diào)整設置，只需要選中需要調(diào)整的單元格，然后雙擊就可以快速搞定。
08 WPS表格行列互轉(zhuǎn)在制表時，我們可能會將列表格轉(zhuǎn)成行表格的排序方式，互轉(zhuǎn)的方式有很多，這里分享一個不錯的方法，利用查找替換來完成。
09 同時在多單元格輸入數(shù)據(jù)先按住【Ctrl】鍵不放，鼠標選中需要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格，然后再【編輯欄】輸入數(shù)據(jù)，最后按下【Ctrl + 回車】即可。
10 快速翻頁翻頁的時候，我們也不需要手動去點擊了，直接使用快捷鍵【Ctrl + PgDn】向前翻頁，【Ctrl + PgUp】向后翻頁。
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