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快速掌握Excel表格使用技巧!

 五毒缺嫖賭 2018-09-26

想必大家對(duì)于word和PPT的操作技巧都比較了解了,不知道大家對(duì)于Excel表格的使用是否足夠熟練?今天小編整理了關(guān)于Excel常用的一些技能,每一個(gè)技能都既實(shí)用又能快速掌握哦!

知識(shí)點(diǎn)一:設(shè)置選項(xiàng)下拉菜單

大家在使用Excel表格數(shù)據(jù)處理時(shí),一定面臨過(guò)需要給數(shù)據(jù)設(shè)置下拉選項(xiàng),并進(jìn)行判定的情況。例如在成績(jī)?cè)u(píng)定優(yōu)良等級(jí),或者性別設(shè)置男女時(shí)。

設(shè)置方法:在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中農(nóng),找到“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,把驗(yàn)證條件設(shè)置為“序列”,來(lái)源選擇處,即可錄入我們需要的關(guān)鍵判定詞,例如優(yōu)秀,良好,及格,不及格等。

知識(shí)點(diǎn)二:利用Excel快速篩選信息

在數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中,我們經(jīng)常需要給重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)、低于某個(gè)特定值的數(shù)據(jù)(例如及格與否),進(jìn)行標(biāo)記篩選,這時(shí)我們可以利用條件格式下的“突出單元格顯示”選項(xiàng),來(lái)進(jìn)行各種判定篩選。

設(shè)置方法:在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中,找到“條件格式”,找到“突出顯示單元格規(guī)則”,再選擇適合的判定篩選項(xiàng),按提示完成即可。

知識(shí)點(diǎn)三:

利用Excel凍結(jié)窗格高效核對(duì)信息

在日常使用的過(guò)程中,大家可能遇到過(guò)需要給班級(jí)或公司的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)的情況,例如,檢查我們的身份證、學(xué)號(hào)等是否有錯(cuò)誤,當(dāng)數(shù)據(jù)較多時(shí),直接拖動(dòng)頁(yè)面進(jìn)度條,又容易對(duì)錯(cuò)位置。

設(shè)置方法:在“視圖”選項(xiàng)卡中,找到“凍結(jié)窗口”,選中要保留鎖定列的下一列,然后選擇“凍結(jié)拆分窗格”,這樣,左右拖動(dòng)就不會(huì)改變首列關(guān)鍵信息的位置了。

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