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趣讀

 人在旅途ricxra 2018-02-05

【示例文件】

一個簡單的表格,居然包含了這么多Excel應(yīng)用技巧

【技巧1】斜線表頭制作(2種方法)

【技巧2】自定義名稱

【技巧3】數(shù)據(jù)有效性

【技巧4】條件格式

【技巧5】Indirect函數(shù)引用自定義名稱

【技巧6】Randbetween隨機(jī)函數(shù)

【技巧1】斜線表頭制作

方法一:表格格式設(shè)置

【Step1】數(shù)據(jù)錄入,輸入季度后,按ALT+Enter強(qiáng)制換行,再輸入產(chǎn)品,季度可以通過空格調(diào)整到合適位置

【Step2】選中A1單元格,按Ctrl+1打開格式設(shè)置對話框

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方法二:插入形狀

【Step1】點擊Excel插入選項卡--形狀,選擇一條直線,直接通過表格對角線匯制直線

【Step2】數(shù)據(jù)錄入方法同方法一

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【技巧2】自定義名稱

【Step1】點擊Excel公式選項卡--定義名稱

【Step2】彈出新建名稱框,在名稱內(nèi)輸入自定義的名稱(注意不要重復(fù)),范圍可以自選是用于整個工作簿,還是當(dāng)前工作表,引用位置為需要引用的數(shù)據(jù)

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【Step3】第二、三、四季度同樣定義

自定義名稱優(yōu)點:能簡化公式增加公式可讀性,并且可以使用宏表函數(shù)來定義名稱

【技巧3】數(shù)據(jù)有效性

【Step1】選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,本例為H2,點擊Excel數(shù)據(jù)選項卡--數(shù)據(jù)驗證(10版之前為數(shù)據(jù)有效性)--數(shù)據(jù)驗證

【Step2】數(shù)據(jù)驗證框中,允許選擇序列,來源選排B1:E1(第一至第四季度),確定后,該單元格就會提供下拉箭頭已供選擇

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數(shù)據(jù)有效性優(yōu)點:能快速輸入提前設(shè)定好的數(shù)據(jù),規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

【技巧4】條件格式

【Step1】選中B2:E7單元格,點擊Excel開始選項卡--條件格式--新建規(guī)則

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【Step2】在彈出的編輯格式規(guī)則框中,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格;公式為:=B$1=$H$2;格式設(shè)置為紅色字體,加粗

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【Step3】確定后,選擇H2的數(shù)據(jù)有效性下拉季度,數(shù)據(jù)表對應(yīng)的數(shù)字就會變?yōu)榧t字加粗字體,請看動圖演示

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【技巧5】Indirect函數(shù)引用自定義名稱

在H3單元格中輸入公式:=SUM(INDIRECT($H$2))

公式解釋:利用indirect函數(shù)引用H2中的數(shù)據(jù)有效性下拉,再用季度來調(diào)取前期定義的名稱內(nèi)的數(shù)據(jù),并對該數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算

【技巧6】Randbetween隨機(jī)函數(shù)

喜歡研究表格的同學(xué),經(jīng)常會模擬數(shù)據(jù)

一個簡單的表格,居然包含了這么多Excel應(yīng)用技巧

隨機(jī)數(shù)據(jù)的優(yōu)點:用隨機(jī)函數(shù)模擬生成的無規(guī)律數(shù)據(jù),更加能接近真實的工作應(yīng)用,輸入方便快捷,按F9數(shù)據(jù)可以自動更新,來驗證我們后續(xù)設(shè)置的公式是否正確


簡單的一個表格,里面競有這么多的技巧,不知道大家看后有什么感想,歡迎留言討論!

一個簡單的表格,居然包含了這么多Excel應(yīng)用技巧

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