團(tuán)隊(duì)管理,這是一個(gè)簡(jiǎn)單直接但又讓很多人充滿困惑的命題。簡(jiǎn)單,是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)只要具備自主性、思考性和協(xié)作性,那么這支團(tuán)隊(duì)就無往不勝,所向披靡,但是人性的種種缺陷,往往讓團(tuán)隊(duì)的組建和管理面臨無窮大的風(fēng)險(xiǎn),即明明身在一個(gè)團(tuán)隊(duì),卻感受不到一支成熟強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)的支撐,經(jīng)常孤軍奮戰(zhàn),陷入苦斗,多倍付出,卻只能得到可憐微少的回報(bào)!
《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì)你怎么管》是一本頗具實(shí)戰(zhàn)性的書,作者用通俗易懂的語言和清晰的邏輯來闡述如何進(jìn)行管理,其中團(tuán)隊(duì)管理者要堅(jiān)守的4大原則,保證執(zhí)行到位的10個(gè)步驟,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的6大關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性成長(zhǎng)的3大方法,放權(quán)的3大原則10個(gè)障礙,管理容易走錯(cuò)的11條彎路,團(tuán)隊(duì)成員的12個(gè)需要,偉大領(lǐng)導(dǎo)者的10個(gè)特征等等,娓娓道來,值得學(xué)習(xí)和借鑒!特別是對(duì)于我這個(gè)已經(jīng)開始帶團(tuán)隊(duì)的人來說,意義頗大!
一支團(tuán)隊(duì)最重要的是凝聚力和共同目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)的凝聚力是靠榮譽(yù)來塑造的,賦予他們無比驕傲的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感,為身在這個(gè)集體而自豪,他們?cè)谶@里實(shí)現(xiàn)最渴望實(shí)現(xiàn)的價(jià)值,能夠通過這個(gè)平臺(tái)得到人生的至高夢(mèng)想!如何提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力?
團(tuán)隊(duì)管理者需要做到以下四個(gè)方面:
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正視團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)實(shí)問題;
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清楚地了解團(tuán)隊(duì)成員的不同想法;
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明白自己作為管理者想要什么;
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永遠(yuǎn)不要強(qiáng)扭一把歪長(zhǎng)的瓜秧。
而共同的目標(biāo)就像迷人的鴉片,可以使群體為之瘋狂,毫不猶豫地跟隨在你的指揮棒下,聚成一股強(qiáng)大的力量,一個(gè)合格的團(tuán)隊(duì)管理者必須擁有給手下畫蘋果的能力,目標(biāo)就是蘋果,它可以無法完成,但絕不能缺位!
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通,首先要搭建便于反饋的溝通渠道,其次需要遵循的四大原則,即團(tuán)隊(duì)思維、建立團(tuán)隊(duì)語言、建立團(tuán)隊(duì)文化和LOGO和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)。
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的塑造也是團(tuán)隊(duì)管理者的一項(xiàng)義務(wù),執(zhí)行力就是當(dāng)上司下達(dá)了指令或者要求后,迅速做出反應(yīng),將其貫徹實(shí)現(xiàn)或者嚴(yán)格執(zhí)行的能力。要確保執(zhí)行有力,有三個(gè)核心環(huán)節(jié)是最重要的:戰(zhàn)略流程、人員選育和運(yùn)營(yíng)流程!其中,執(zhí)行力的貫徹,溝通是前提;協(xié)調(diào)是執(zhí)行到位的手段;執(zhí)行的反饋是效率的保障;考核責(zé)任心應(yīng)該覆蓋于每一個(gè)環(huán)節(jié)!
如何塑造高效執(zhí)行力?
第一,執(zhí)行的決心是執(zhí)行力的基石。團(tuán)隊(duì)管理者要展示毫不動(dòng)搖的執(zhí)行決心,下屬才不會(huì)跟著瞻前顧后猶豫不決。保障執(zhí)行到位的10個(gè)大步驟包括:
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制定戰(zhàn)略規(guī)劃:確立團(tuán)隊(duì)發(fā)展方向,增強(qiáng)向心力;
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設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu):分清職責(zé),明確分工;
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編制崗位說明:做到考核有據(jù),獎(jiǎng)懲有章;
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理清管理流程:避免各部門各自為政,不相配合;
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制定目標(biāo)體系:提升工作效率,使團(tuán)隊(duì)主動(dòng)工作;
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考核員工績(jī)效:使工作有結(jié)果,讓利益分配變公平;
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設(shè)計(jì)薪酬激勵(lì):激勵(lì)員工積極工作,多勞多得,區(qū)別考評(píng)制;
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建設(shè)文化制度:使團(tuán)隊(duì)有章可循,有法可依;
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打造人才梯隊(duì):提高人員的素質(zhì)能力;
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管控措施到位:防止執(zhí)行不力,避免互相推諉扯皮。
第二,要有敢于深入改造團(tuán)隊(duì)的勇氣。
第三,必須建立核心團(tuán)隊(duì)為目標(biāo)。
第四,規(guī)則需要統(tǒng)一,并監(jiān)督遵守。
完美融合個(gè)人和共同利益的團(tuán)隊(duì)制度的建立,需要考慮一下幾個(gè)因素:
首先,是確保公平。
其次,是建立一套透明的績(jī)效評(píng)估體系,來對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)作出積極評(píng)價(jià)!
最后,是關(guān)注人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
提升團(tuán)隊(duì)工作效率的兩條方法,其一是縮短考核周期,加強(qiáng)考核標(biāo)準(zhǔn),提升緊迫感,另外就是明確團(tuán)隊(duì)分工,提升效率!
對(duì)于管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的區(qū)別的論述,很多,文中用船長(zhǎng)這個(gè)角色為我們很好低闡述了二者之間的差異“當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)面對(duì)變動(dòng)的環(huán)境時(shí),特別需要領(lǐng)導(dǎo)者的出現(xiàn),就像一艘船突然遇到了大風(fēng)大浪,它所需要的就是不僅是普通船長(zhǎng)的角色,而是一個(gè)能力超強(qiáng)有魄力的領(lǐng)袖級(jí)人物帶著它駛出困境;而環(huán)境穩(wěn)定時(shí)的工作,則屬于管理,一名精通駕駛技術(shù)的船長(zhǎng)就可以勝任了!”總而言之,領(lǐng)導(dǎo)者從事團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造性工作,管理者則專注于維持性的工作!
如果你可以讓自己的下屬對(duì)于你分配的工作任務(wù)無條件地執(zhí)行,并且按照你指定的途徑將事情做完,那么你只是一個(gè)成功的管理者。
如果你能讓你的下屬一直朝著你給他定的工作目標(biāo)去努力,而你只是給出了一些原則性的引導(dǎo),或者你只需要等著事情的結(jié)果就可以了,這樣的你才稱得上是一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者。
最后,管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的最大區(qū)別是,前者告訴別人如何去做,后者則是引導(dǎo)別人如何想辦法去做!
優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者都擁有非常明顯的人格魅力,讓人愿意接近,愿意追隨,人格魅力如何修煉?
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在對(duì)待現(xiàn)實(shí)的態(tài)度或處理各種社會(huì)關(guān)系上,表現(xiàn)為對(duì)他人和對(duì)集體的真誠(chéng)熱情、友善、富于同情心,樂于助人和交往,關(guān)心和積極參加集體活動(dòng);嚴(yán)格要求自己,有進(jìn)取精神,自信而不自大,自謙而不自卑;對(duì)待學(xué)習(xí)、工作和事業(yè),表現(xiàn)得勤奮認(rèn)真!
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在理智上,表現(xiàn)為感知敏銳,具有豐富的想象能力,在思維上有較強(qiáng)的邏輯性,尤其是富有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力;
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在情緒上,表現(xiàn)為善于控制和支配自己的情緒,保持樂觀開朗、振奮豁達(dá)的心境,情緒穩(wěn)定而平衡,與人相處時(shí)能給人帶來歡樂的笑聲,令人精神舒暢!
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在意志上,表現(xiàn)出目標(biāo)明確、行為自覺、善于控制、勇于自制、勇敢果敢、堅(jiān)韌不拔、積極主動(dòng)等一系列積極品質(zhì)!
真誠(chéng)、關(guān)切、守信和善待是眾多優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者共同體現(xiàn)出來的優(yōu)秀品質(zhì)!
相反地,如果對(duì)一些細(xì)節(jié)管控不到位,就可能犯下如下的致命錯(cuò)誤:
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拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任的錯(cuò)誤。下屬的錯(cuò)誤就是管理者的錯(cuò)誤。
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沒有培育勝任的人才。一個(gè)合格的管理者,需要做到他不在時(shí),業(yè)務(wù)仍然能夠有效進(jìn)行!
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只想控制工作的成果。成果固然重要,更要關(guān)注其過程。
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喜歡附和錯(cuò)誤的一方。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤行為如果一味附和,會(huì)遭到下屬的鄙視!
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管理僵硬,對(duì)每個(gè)人均采取同一種管理方式。一個(gè)好的部門管理者,擅長(zhǎng)管理員工的個(gè)性差異!
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忘記了利潤(rùn)對(duì)于團(tuán)隊(duì)的重要性。團(tuán)隊(duì)主管的四大職責(zé):為老板創(chuàng)造利潤(rùn),為社會(huì)謀求就業(yè),為員工謀求福利,為消費(fèi)者謀求品質(zhì)!
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只專注于業(yè)務(wù)問題,忽視了管理工作
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只是員工的工作伙伴。好的管理者應(yīng)該成為員工的老師、兄長(zhǎng)和朋友、平時(shí)應(yīng)注意觀察屬下的情緒、需要改善他們的工作環(huán)境和條件、并將你的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)傳授給他們、避免將負(fù)面情緒傳遞給下屬、從細(xì)微之處做起體現(xiàn)人性化、關(guān)心員工的工作能力的提升等等。
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沒有訂立工作和行為的明確標(biāo)準(zhǔn)。制定崗位職責(zé)及其對(duì)應(yīng)的績(jī)效考評(píng)體系,是管理中的至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是衡量一個(gè)管理者水平高低的重要指標(biāo)!
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沒有對(duì)下屬進(jìn)行訓(xùn)練。團(tuán)隊(duì)管理者面臨的兩大挑戰(zhàn):需要不斷低促使員工達(dá)成規(guī)定水準(zhǔn)以上的績(jī)效,然后督促他們持續(xù)不斷地保持這種績(jī)效水準(zhǔn)!如何幫助員工養(yǎng)成這種習(xí)慣?首先形式化,再行事化,最后習(xí)慣化!
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一味地寬恕那些不能勝任的員工??v容不勝任者就是在制作不公平,不患寡而患不均是一個(gè)永恒的人性命題!
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只知道贊揚(yáng)績(jī)效最優(yōu)的員工。只要你的員工達(dá)到了相應(yīng)的工作目標(biāo),你也應(yīng)該及時(shí)給予贊揚(yáng)和鼓勵(lì),功利的管理態(tài)度,會(huì)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制造另一種不公平,也是一種績(jī)效歧視。
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試圖操縱員工,這是最不可原諒的錯(cuò)誤。管理學(xué)家泰羅曾說過:“為了提高效率,上級(jí)只保留處理例外和非常規(guī)事件的決定權(quán),例行和常規(guī)的權(quán)力由部下分享!
一名優(yōu)秀的管理者要扮好三種角色:老師、兄長(zhǎng)、朋友,首先要做循循善誘的老師,其次要做分享知識(shí)的兄長(zhǎng),然后要做表現(xiàn)到位的朋友!我的前任領(lǐng)導(dǎo)用他的實(shí)際行動(dòng)為我講述了如何在管理崗位上,身兼三職,讓我受益匪淺,我也愿意從每天的工作、生活和學(xué)習(xí)中進(jìn)行修煉,扮演好三種角色!
任何團(tuán)隊(duì)中,都會(huì)存在小圈子現(xiàn)象,而身為一個(gè)掌握權(quán)柄的團(tuán)隊(duì)管理者,必須懂得用權(quán)力去制約去取代內(nèi)部的腐敗結(jié)盟怪圈,強(qiáng)調(diào)公開性、流動(dòng)性、公平性,以防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部私我最大和忽視公利的暗流!貞觀時(shí)代的魏征與長(zhǎng)孫的對(duì)抗,康熙時(shí)代的索額圖與明珠的對(duì)抗,都是帝王善于制衡駕馭下屬的經(jīng)典案例!任何時(shí)候,都不能容忍一家獨(dú)大,否則善即是惡。制衡需要防止絕對(duì)的權(quán)力對(duì)團(tuán)隊(duì)的破壞,最好的制衡是能夠平衡各方利益,維持一定的穩(wěn)定局面,為進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)!
關(guān)于團(tuán)隊(duì)中的能人與庸人的使用,有一條
原則就是“庸者制約能者重用”,但在實(shí)際生活中,能者被制約的例子比比皆是,縱觀被制約的能人都有幾個(gè)特點(diǎn):
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他們與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司接觸頻繁甚至密切;
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工作狀況不向主管及老板匯報(bào),產(chǎn)生管理的盲區(qū);
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工作時(shí)間經(jīng)常忙于“私活”;
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對(duì)于企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)體制有諸多不平或不滿;
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不肯接受領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的職務(wù)調(diào)動(dòng);
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對(duì)公司的不忠已經(jīng)威脅到公司的發(fā)展,這種不忠有可能會(huì)為公司帶來致命的損害!
總之,能力可以慢慢培養(yǎng),而忠誠(chéng)卻是很難建立的東西!
在團(tuán)隊(duì)管理的眾多維度中,獎(jiǎng)勵(lì)是繞不開的話題。如何設(shè)置并給與團(tuán)隊(duì)成員有效果的獎(jiǎng)勵(lì)是們學(xué)問,需要針對(duì)不同的員工設(shè)置不同的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,而在設(shè)置不同的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目之前,要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的需求有一個(gè)清晰的了解。全球知名的管理咨詢公司蓋洛普公司對(duì)此做過深入的研究,從而得出了團(tuán)隊(duì)成員的12個(gè)需求:
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在工作中知道公司對(duì)我有什么期望;
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我與把工作做好所必需的工具和設(shè)備;
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在工作中有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)的事;
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在過去的7天里,我出色的工作表現(xiàn)得到了承認(rèn)和表揚(yáng);
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在工作中上司把我當(dāng)做一個(gè)有用的人來關(guān)心;
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在工作中常常有人鼓勵(lì)我向前發(fā)展;
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在工作中我的意見一定有人聽取;
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公司的使命或目標(biāo)使我感到工作的重要性;
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我的同事們也在致力于做好本職工作;
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我在工作中經(jīng)常會(huì)有一個(gè)最好的朋友;
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在過去的6個(gè)月里,有人跟我談過我的進(jìn)步;
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去年,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),
如何激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)?
第一,找到每一個(gè)人的夢(mèng)想,并讓員工相信,你可以幫助其實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想;
第二,低效率依靠管理,高效率則要依靠激勵(lì);
第三,把員工視為不可缺少的合作伙伴,讓員工有主人翁的感覺;
第四,讓那些充滿活力的員工去帶動(dòng)整體的效率,即我們經(jīng)常做的樹立標(biāo)桿;
第五,要多拿出充沛的時(shí)間與員工良好溝通;
第六,制定一套激勵(lì)人心的團(tuán)隊(duì)制度;
第七,團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制一定要盡可能公平;
而關(guān)于激勵(lì),作者開出了很有實(shí)踐意義的6大原則“處方”
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員工獎(jiǎng)勵(lì)必須是每個(gè)人都有能力爭(zhēng)取到的;
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必須公開進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
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最好的獎(jiǎng)勵(lì)方式是高名譽(yù)價(jià)值和低金錢價(jià)值的“禮物”;
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現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)是一種最沒有激勵(lì)性的和最為拙劣的激勵(lì)方式;
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任何一種獎(jiǎng)勵(lì)方案都應(yīng)當(dāng)時(shí)短期的,并且要與工作周期相聯(lián)系;
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激勵(lì)的方式也要不斷創(chuàng)新不斷改變,以起到激勵(lì)員工的熱情,來為團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn)!
針對(duì)員工要設(shè)置系統(tǒng)的培訓(xùn),已達(dá)到三個(gè)目標(biāo):提高員工的自我意識(shí)能力、提高員工的技術(shù)能力和相應(yīng)的知識(shí)水平、轉(zhuǎn)變員工的態(tài)度及工作動(dòng)機(jī)。
一位好的領(lǐng)導(dǎo)者,必須是一位優(yōu)秀的造夢(mèng)師,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不把困難看得大于夢(mèng)想、為團(tuán)隊(duì)設(shè)置一個(gè)美好的愿景、把自己的夢(mèng)想轉(zhuǎn)移給員工!
向著中國(guó)卓越的管理專家出發(fā),每一天每一件事,都是修煉的好機(jī)會(huì)!
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