理想中，我們都希望自己能夠做出這樣的PPT。

但現(xiàn)實是，我們只能做出這樣的……

這就是工作型PPT的特點：字多，字多，字多！

一頁PPT上有很多字，關(guān)鍵是老板要求還特多：

1、一個字都不能少

2、一頁P都不能加

3、高大上

面對這樣的'無理要求'，通常我們的做法是：除了套模板，就是瘋狂往PPT上懟特效。

其實，我們都誤解了老板的意思！職場中，錯誤曲解老板的意圖是大忌。

按照老板的要求，確保文字的可讀性才是首要目標(biāo)，在此之上，PPT做的更好，是加分。

那么，如何才能做好多文字PPT？

只需要簡單的3步！

01  統(tǒng)一形式

使用統(tǒng)一的字體、統(tǒng)一的顏色，讓頁面清爽起來。另外還要做好對齊，整齊的PPT才有讓人閱讀的欲望。

字體：思源黑體；文字：兩端對齊。

02  區(qū)分層次

我們需要把臃腫的大塊文字拆分成不同段落，并調(diào)整間距。增加層次感，方便閱讀。

留出空白是區(qū)分層次最簡單的方法。

簡單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有：按回車鍵、調(diào)行間距、拆文本框。

在一個文本框內(nèi)時，可以直接按回車鍵換行，操作方便。另外，將段落的行間距調(diào)整為1.2倍或1.3倍。

但如果只是文本框內(nèi)按回車，總是會限制之后的美化操作，很是不方便。所以，需要把文本框拆分成3個，就能靈活排版了。

03  添加標(biāo)識

PPT是用來表達我們的觀點的。

那么，區(qū)分好層次后，還需要加上標(biāo)識，方便聽眾快速定位內(nèi)容。

基礎(chǔ)版：添加項目符號。但還不夠明顯。

提升版：添加大號數(shù)字。數(shù)字有先后順序的暗示，很適合用在多個要點的展示上。

進階版1：提煉小標(biāo)題。提煉一個簡短的小標(biāo)題，概括這段文字的主要內(nèi)容。并用色塊反襯突出。

換個模板，換個背景，效果也不錯哦。

或者換個配色，效果依然不錯。

進階版2：添加圖標(biāo)。用幾個小圖標(biāo)點綴頁面，也能豐富頁面的結(jié)構(gòu)。

圖標(biāo)可以上iconfront搜索下載。

我們再看一個案例。

統(tǒng)一字體和顏色，做好對齊，分好層次，提煉小標(biāo)題、加圖標(biāo)，另外配上貼近主題的圖片，多文字PPT也可以這么專業(yè)！

總結(jié)一下，多文字PPT處理三步走：

1、統(tǒng)一形式

2、區(qū)分層次

3、添加標(biāo)識

簡單三步，立刻讓你的PPT高大上。

如果有條件的話，可以刪除廢話、提煉語句、配上高清大圖，像高手一樣做成全圖型PPT。

畢竟，PPT演示時，并沒有足夠的時間讓觀眾逐一閱讀文字。

掌握了訣竅，多文字PPT也很簡單！