工作中，是否常常會讓你感到計劃不如變化

生活中，時間都過去了你卻不知道在忙什么

學(xué)習(xí)中，有許多書值得你學(xué)習(xí)但卻無從下手

每個人要處理的事情實(shí)在太多，在你拼命做完手頭工作的時候，新的任務(wù)和更多的職責(zé)又像潮水一樣，源源不斷地向你涌來。而在這種情況下，時間管理的重要性不言而喻。

如果你能高效運(yùn)用每天的8小時，那么在應(yīng)對繁忙的事務(wù)時就能夠游刃有余，而不是手忙腳亂。做事情也更能有條理，更好地把控工作的節(jié)奏。

博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一書中提出了21條時間管理法則，對于職場人士面臨的時間困擾給出了有效可行的方法、技巧和策略，幫助你養(yǎng)成優(yōu)先處理重要任務(wù)的習(xí)慣，并獲得持續(xù)性的回報。

1.明確目標(biāo)

首先，要確定你在生活中的每個領(lǐng)域要達(dá)到的目標(biāo)是什么，然后再決定把什么作為你要吃的“青蛙”。一個人對自己目標(biāo)越明確，對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟越清晰，就更容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

2.制定計劃

把我們要做的事情逐步分解為一系列的行動，然后從第一步開始著手做。每天你只要拿出10-12分鐘來制訂計劃，就能節(jié)省出將近2小時的時間（約為100-120分鐘）。

3.沖動消費(fèi)就是變窮的元兇

80/20法則是時間管理和生活管理方面最有用的概念之一。當(dāng)你開始工作前，首先問自己：“在我所有的活動中，這項任務(wù)屬于最重要的那20%嗎？”你每天一開始能完成最重要、最有價值、最復(fù)雜、最艱難的任務(wù)，每次處理任務(wù)也從最難、最有價值的部分開始。

4.考慮效果

你最重要的、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情，無論其影響是正面的還是負(fù)面的，你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情。

5.學(xué)會說“不”

當(dāng)你不再去做那些低優(yōu)先級的工作時，你的時間和生活才能完全掌握在自己手中。優(yōu)先處理最艱難、最復(fù)雜的任務(wù)，推遲做那些低價值回報的活動。

6.持續(xù)不斷地練習(xí)ABCDE法

ABCDE法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先順序的方法，目的在于分清事情的主次。把每天/每項任務(wù)要做的所有事情全部列在紙上，并且在每一個任務(wù)前分別標(biāo)上A,B,C,D,E。堅持一個月之后，你會養(yǎng)成先處理優(yōu)先級最高的任務(wù)的習(xí)慣，未來在你掌握之中。

7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域

哪個是你的強(qiáng)項？哪個是你的弱項？在哪些領(lǐng)域你能做得很好？在哪些領(lǐng)域你會做不好？要清楚地認(rèn)識到自己的劣勢在哪里，然后為自己設(shè)定一個目標(biāo)，制訂相應(yīng)計劃，不斷充實(shí)、完善自己。也許你只需要在一個領(lǐng)域內(nèi)有所改進(jìn)，你就能成為業(yè)內(nèi)最出類拔萃的人。

8.遵守“3個”定律

找出你的工作中的最重要的3件事情，你對公司90%的貢獻(xiàn)都來自這3件事情。無論如何，都先把這些事情做好，然后，你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。

9.做好充分準(zhǔn)備再行動

克服拖延、提高工作效率最好的方法之一，就是在開始工作之前做好充分準(zhǔn)備。當(dāng)所有的一切都收拾妥當(dāng)、干凈有序時，你會感到工作的過程是一種享受，同時你會像滿弓上的箭一樣，蓄勢待發(fā)，只需要一點(diǎn)點(diǎn)動力，就能著手處理最重要的工作了。

10.每次達(dá)到下一個油桶

“每隔5千米安放一個汽油桶”，因?yàn)檫@個距離正好是人們橫穿沙漠時視線所及的最遠(yuǎn)距離，這是法國人曾經(jīng)解決沙漠沒有任何指示標(biāo)識的問題。要完成一項艱巨的任務(wù)，你必須實(shí)實(shí)在在地邁出第一步，而且能清楚地看到第二步。

11.升級核心技能

在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是，要不間斷地學(xué)習(xí)。任何一件事情/技能都是可以學(xué)習(xí)的。一旦下決心要學(xué)習(xí)某種技能，就把這些技能的學(xué)習(xí)作為高優(yōu)先級事項來完成。

12.找到最關(guān)鍵的限制因素

現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)、與理想之間存在著一個瓶頸。只有突破這個瓶頸，你才能實(shí)現(xiàn)自己的主要目標(biāo)和理想，你必須要清楚這個瓶頸是什么。每天開始工作的時候，先解決一個制約你工作的瓶頸問題，這會讓你全天充滿活力和感染力。

13.給自己一個壓力目標(biāo)

為了完全發(fā)揮自己的潛力，你必須養(yǎng)成給自己施加壓力的習(xí)慣。你為自己的工作和行為設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高于別人對你的期望值，通過給自己施壓，你能形成快速、高效工作的習(xí)慣，會讓你受益一生。

14.把理想付諸于行動

自我激勵，可視化自己的目標(biāo)和理想，并總是以積極的態(tài)度重復(fù)告訴自己。你會更專注、精力更充沛、更自信，且更有創(chuàng)造力，對自己的人生更有把握。

15.技術(shù)是一個可怕的掌控者

高科技可以成為你最好的朋友，也可能成為你最大的敵人。在日常生活中，給自己留出一部分獨(dú)處的時間，每周都給自己安排一整天時間，當(dāng)你騰出時間重塑精神能量之后，會發(fā)現(xiàn)工作學(xué)習(xí)更有效率。

16.技術(shù)是一個非常優(yōu)秀的仆人

安裝一個任務(wù)管理軟件，為你最重要的任務(wù)創(chuàng)造一個數(shù)字化生活的特定空間，提醒自己在近期哪些最重要的任務(wù)，讓自己更高效和專注。要像打掃自己的辦公桌一樣清理你的數(shù)字化工作空間。

17.高度的專注力

處理網(wǎng)絡(luò)上的一個突發(fā)事件后，人們通常需要花費(fèi)7分鐘才能完全將注意力從前一件事情上轉(zhuǎn)回到原來的任務(wù)，然后繼續(xù)工作。因此，一個人每次只能專注地處理一件事。每天提前制訂一整天的計劃，選擇出你最重要的任務(wù)，然后開始完成該任務(wù)，直到全部結(jié)束為止，再開始做其他工作。

18.分解任務(wù)一個個解決

從心理學(xué)角度，每次只做大工程的一小部分，要比從整體入手容易得多。你會獲得一種內(nèi)驅(qū)力，激勵你不斷前進(jìn)，直至完成任務(wù)。

19.創(chuàng)造整塊的時間

多思考和嘗試用各種不同的方法來節(jié)約、安排或創(chuàng)造大塊的時間。用這些時間處理那些重要的、長期能產(chǎn)生重大影響的任務(wù)。

20.保持緊迫感

高效能人士一是愿意花時間去思考、制訂計劃、確定事件的優(yōu)先級，二是能行動迅速、意志堅定地投入工作，朝著自己的理想和目標(biāo)前進(jìn)，從容不迫、循序漸進(jìn)。

21.單獨(dú)處理每一項任務(wù)

立刻行動！現(xiàn)在就確定對你來說最重要的工作和任務(wù)，然后立刻全身心地投入這項工作。一旦開始工作，就約束自己，全力以赴，不受外界干擾，也決不分散自己的注意力，直到工作100%完成。你自律越強(qiáng)，你越能沿著“效率曲線”不斷完成進(jìn)度，你高質(zhì)量、高效完成的工作越來越多，耗費(fèi)的時間越來越少。