Word自定義項目符號和圖片

在Word文檔中添加項目符號后，如果對其格式不滿意，可以進行自定義修改。方法為：先選定這些要重新設(shè)置的段落（當(dāng)然，也可以直接對未設(shè)置項目符號的段落進行如下操作），再執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”→“項目符號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，在此對話框中，有以下項目：

項目符號字符：顯示了最近使用過的6種自定義項目符號，以供用戶選擇。

字體：單擊此按鈕，打開“字體”對話框，可以設(shè)置項目符號的字體格式。

注意：在此處設(shè)置了項目符號的字符顏色后，使用“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕對其不再起作用。

字符：單擊此按鈕，打開“符號”對話框，可以選擇自己喜歡的一種字符作為項目符號。

圖片：單擊此按鈕，打開“圖片項目符號”對話框，可以從中找出一副圖片作為項目符號。單擊左下角的“導(dǎo)入”按鈕，可將圖片庫外部的圖片導(dǎo)入并加以使用。

提示：導(dǎo)入的圖片存放到Office剪輯管理器“收藏集”的“我的收藏集”下的“未分類的剪貼畫”中。請參考“如何在Word剪輯庫中添加圖片”的有關(guān)內(nèi)容。

項目符號位置：指定項目符號在段落中的縮進距離。

提示：在此處以字符為單位進行設(shè)置，縮進量不準確。如果要對帶有項目符號的段落以字符為單位進行縮進，還是在“段落”對話框中進行較為簡便。

文字位置：指定文字與項目符號之間的縮進距離。

注意：事實上，即使將數(shù)值設(shè)置為零，文字與項目符號之間還是有一定距離，因為它們之間存在一個默認的制表位，如果要解決此問題，可執(zhí)行“格式”→“制表位”，將默認制表位的距離設(shè)定為0或其他數(shù)值，便可對其進行控制。

完成以上各項設(shè)置后可在對話框的預(yù)覽框中查看具體的效果。單擊“確定”按鈕將其應(yīng)用到選定段落中去。

提示：在“項目符號”選項卡中，選定定義過的樣式，單擊對話框左下角的“重新設(shè)置”按鈕，可將其恢復(fù)為原來的默認設(shè)置。

Word自定義項目符號和圖片

操作步驟

在Word文檔中添加項目符號后，如果對其格式不滿意，可以進行自定義修改。方法為：先選定這些要重新設(shè)置的段落（當(dāng)然，也可以直接對未設(shè)置項目符號的段落進行如下操作），再執(zhí)行“格式”→“項目符號和編號”→“項目符號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義項目符號列表”對話框，在此對話框中，有以下項目：

項目符號字符：顯示了最近使用過的6種自定義項目符號，以供用戶選擇。

字體：單擊此按鈕，打開“字體”對話框，可以設(shè)置項目符號的字體格式。

注意：在此處設(shè)置了項目符號的字符顏色后，使用“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕對其不再起作用。

字符：單擊此按鈕，打開“符號”對話框，可以選擇自己喜歡的一種字符作為項目符號。

圖片：單擊此按鈕，打開“圖片項目符號”對話框，可以從中找出一副圖片作為項目符號。單擊左下角的“導(dǎo)入”按鈕，可將圖片庫外部的圖片導(dǎo)入并加以使用。

提示：導(dǎo)入的圖片存放到Office剪輯管理器“收藏集”的“我的收藏集”下的“未分類的剪貼畫”中。請參考“如何在Word剪輯庫中添加圖片”的有關(guān)內(nèi)容。

項目符號位置：指定項目符號在段落中的縮進距離。

提示：在此處以字符為單位進行設(shè)置，縮進量不準確。如果要對帶有項目符號的段落以字符為單位進行縮進，還是在“段落”對話框中進行較為簡便。

文字位置：指定文字與項目符號之間的縮進距離。

注意：事實上，即使將數(shù)值設(shè)置為零，文字與項目符號之間還是有一定距離，因為它們之間存在一個默認的制表位，如果要解決此問題，可執(zhí)行“格式”→“制表位”，將默認制表位的距離設(shè)定為0或其他數(shù)值，便可對其進行控制。

完成以上各項設(shè)置后可在對話框的預(yù)覽框中查看具體的效果。單擊“確定”按鈕將其應(yīng)用到選定段落中去。

提示：在“項目符號”選項卡中，選定定義過的樣式，單擊對話框左下角的“重新設(shè)置”按鈕，可將其恢復(fù)為原來的默認設(shè)置。

突出顯示設(shè)置

操作步驟

“突出顯示”可以標記文檔中的重要文本，利用Word的查找功能可以快速定位到帶有“突出顯示”標記的文本。

一、應(yīng)用突出顯示

① 在“格式”工具欄上，單擊“突出顯示”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種突出顯示的顏色。如果當(dāng)前“突出顯示”按鈕顯示的顏色符合要求，可直接單擊此按鈕。

②拖選要突出顯示的文字(或圖形，對于剪貼畫效果明顯)。

提示：

①以上方法可以連續(xù)進行突出顯示操作，如果要關(guān)閉突出顯示，請再次單擊該按鈕，或按 Esc健。

②如果只需進行一次突出顯示，也可以先選中對象，再單擊“突出顯示”按鈕，選中對象將自動被標記，同時“突出顯示”按鈕恢復(fù)原狀，不能繼續(xù)使用。

二、刪除突出顯示

① 選定要刪除突出顯示的文本。

②在“格式”工具欄上，單擊“突出顯示” 旁邊的箭頭，再單擊“無”。

提示：

①如果要刪除文檔中所有的突出顯示標記，可先全選文檔，再執(zhí)行第二步操作。

② 單擊“突出顯示”按鈕，然后用鼠標拖選應(yīng)用同色的突出顯示文本，突出顯示將被取消，如果當(dāng)前的顏色和原來的不一致，拖過范圍的突出顯示顏色將被新顏色代替。單擊“突出顯示”旁的下拉按鈕，選擇“無”，再用鼠標進行拖選，可以取消所有顏色的突出顯示。

三、查找突出顯示文本

①執(zhí)行“編輯”→“查找”，打開“查找”對話框，如果看不到“格式”按鈕，單擊“高級”按鈕。

②單擊打開“格式”菜單，再單擊“突出顯示”。

③單擊“查找下一處”。也可以先選中“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框，然后再單擊“查找全部”按鈕。

注意：如果“查找內(nèi)容”框中原來有字符，需先將字符刪除。

四、隱藏和顯示突出顯示

執(zhí)行“工具”→“選項”→“視圖”選項卡，在“顯示”區(qū)，勾選“突出顯示”復(fù)選框，將顯示“突出顯示”標記。反之，將隱藏“突出顯示”標記。

項目符號怎么添加

操作步驟

要使Word文檔中的條目排列清楚、引人注目，可以為其添加項目符號。方法如下：

一、使用“格式”工具欄上的按鈕

①選定要添加項目符號的段落。如果只有一段，可將插入點置于此段落中。

②單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕，即按默認設(shè)置為選定的段落添加了項目符號。

提示：用這種方法添加的項目符號是最近一次所使用項目符號格式。

二、使用“項目符號和編號”對話框

① 選定要添加項目符號或編號的段落。如果只有一段，可將插入點置于此段落中。

② 執(zhí)行“格式”→“項目符號與編號”(或在選定段落上單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“項目符號與編號”命令)，在“項目符號”選項卡中，選擇所需的列表樣式。

③單擊“確定”按鈕，將指定的樣式應(yīng)用到選定的段落中。

三、自動創(chuàng)建項目符號

Word能夠自動創(chuàng)建項目符號。在段首鍵入“*”，并在后面添加空格或制表符(按Tab鍵)，錄入文字后回車，此段落及其下面的新建段落就會自動應(yīng)用項目符號。

注意：要實現(xiàn)這種功能，需執(zhí)行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動應(yīng)用”下，保證“自動項目符號列表”項處于選中狀態(tài)。

提示：為段落添加項目符號后，回車，會將設(shè)置沿用到新的段落中，如果要停止其使用，可連續(xù)兩次回車，或按Backspace鍵將新段中的項目符號刪除。

四、取消項目符號

將插入點位于設(shè)置了項目符號的段落中時，“格式”工具欄中的“項目符號”按鈕處于選中狀態(tài)，單擊此按鈕可取消此段落的項目符號;選定帶有項目符號的段落，在“項目符號”選項卡中選擇“無”，單擊“確定”，可清除這些段落的項目符號。

設(shè)置和刪除制表位

Word文檔中設(shè)置制表位也可以在對話框中進行，步驟如下：

① 執(zhí)行“格式”→“制表位”，打開“制表位”對話框。

提示：如果已使用默認制表位做出了多列文本，可在執(zhí)行此步前選中這些段落。

②在“制表位位置”框中輸入制表位的精確位置。

提示：這里顯示的制表位單位與設(shè)置有關(guān)，執(zhí)行“工具”→“選項”，在“常規(guī)”選項卡中可以選擇所需的度量單位。

③選擇一種“對齊方式”。

④選擇一種“前導(dǎo)符”。

提示：此項在制作目錄中較為有用。

⑤單擊“設(shè)置”按鈕。

⑥重復(fù)以上2-4步，設(shè)置其他制表位。

⑦單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。

在“制表位位置”下的列表框中選擇一項已存在的制表位，重新選擇“對齊方式”，再單擊“設(shè)置”可替換此制表符類型;單擊“清除按鈕”，可刪除此自定義制表位;單擊“全部清除”按鈕，可刪除選擇段落的所有自定義制表位。

使用標尺來調(diào)整制表位

操作步驟

對Word文檔進行排版時，要對不連續(xù)的文本列進行整齊排布，除了使用表格外，我們還可以使用制表位。制表位的設(shè)置，可以利用標尺，也可以在對話框中進行。首先，先給大家介紹第一種方法。

在水平標尺的左端，有一個“制表位選擇按鈕”，單擊(左右鍵單擊均可)該按鈕可以在2種縮進符和5種制表符之間進行切換。5種制表符是：左對齊式制表符、右對齊式制表符、居中式制表符、小數(shù)點對齊式制表符和豎線對齊式制表符。前面三種類型和“格式”工具欄上的“對齊”按鈕非常相似;小數(shù)點對齊式制表符可以使插入數(shù)字的小數(shù)點按制表位對齊，其他文本及整數(shù)按右對齊;豎線對齊式制表符則在制表位處劃一條直線穿過選定的段落，可以把兩列內(nèi)容分隔開來。

一、設(shè)置制表位

可以按以下步驟進行：

① 單擊水平標尺左側(cè)的“制表位選擇按鈕”進行切換，確定一種制表符類型。

②將鼠標指針移到水平標尺的適合位置單擊，當(dāng)前的制表符即出現(xiàn)在水平標尺上的單擊位置。

③重復(fù)1、2步，選擇并放置其他制表符。

只要在標尺上放置了新的制表符，其左邊所有的默認制表位將自動取消。如果插入點停留在編輯區(qū)左側(cè)，按Tab鍵，插入點將直接移至第一個制表符位置，輸入文字后按Tab鍵，則移向第二個……，輸完此行數(shù)據(jù)后回車，將把前一段制表位設(shè)置帶到新段落中。

提示：如果文檔中已存在使用默認制表位制作的多列文本，可先選中段落，按上述1、2步操作，文本將按新的制表位進行重新整齊排列。

二、調(diào)整或刪除制表位

選中段落(如果只是一段，將插入點置于該段落中即可)，然后按以下方法調(diào)整或刪除制表位：

調(diào)整制表位的位置：按住鼠標左鍵，在標尺上向左或向右拖動制表符。按住Alt鍵拖動可在標尺上顯示精確距離。

刪除制表位：按住左鍵，將制表符拖出標尺。移去制表位后，原來按照此制表位對齊的文本將移至下一制表位處對齊。

格式刷的使用

操作步驟

Word中格式刷位于“格式”工具欄上，相當(dāng)好認，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復(fù)設(shè)置之苦。

一、復(fù)制文字格式

①選中要引用格式的文本。

②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

③按住左鍵刷（即拖選）要應(yīng)用新格式的文字。

二、復(fù)制段落格式

①選中要引用格式的整個段落（可以不包括最后的段落標記），或?qū)⒉迦朦c定位到此段落內(nèi)，也可以僅選中此段落末尾的段落標記。

②格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。

③在應(yīng)用該段落格式的段落中單擊，如果同時要復(fù)制段落格式和文本格式，則需拖選整個段落（可以不包括最后的段落標記）。

提示

①單擊“格式刷”按鈕，使用一次后，按鈕將自動彈起，不能繼續(xù)使用；如要連續(xù)多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。執(zhí)行其他命令或操作（如“復(fù)制”），也可以自動停止使用格式刷。

②復(fù)制格式的組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個特點，只要曾經(jīng)復(fù)制過某種格式，就可以反復(fù)使用此快捷鍵將此格式應(yīng)用到其他段落或文字上，不受其間其他操作的影響，直到復(fù)制了一種新的格式。

③使用上述方法，可以在不同的Word文檔間進行格式復(fù)制。

Word文檔中段落的換行和分頁

操作步驟

控制段落的換行和分頁，可按以下步驟進行：

①選擇要控制換行和分頁的段落，或?qū)⒉迦朦c置于此段落中。

②“格式”→“段落”→“換行和分頁”選項卡。

③在此選項卡中，可下列選項：

孤行控制：選中此項，可以避免段落的首行出現(xiàn)在頁面底端，也可以避免段落的最后一行出現(xiàn)在頁面頂端。

段中不分頁：使一個段落不被分在兩個頁面中。

與下端同頁：將所選段落與下一段落歸于同一頁。

段前分頁：在所選段落前插入一個人工分頁符強制分頁。

取消行號：在所選的段落中取消行號。請參考“在Word文檔中設(shè)置行號”。

取消斷字：在所選的段落中取消斷字（將在“斷字”一節(jié)介紹）。

Word文檔段落首行縮進

操作步驟

縮進是指調(diào)整文本與頁面邊界之間的距離。在Word中有多種方法設(shè)置段落的縮進方式，但設(shè)置前一定要選中段落或?qū)⒉迦朦c放到要進行縮進的段落內(nèi)。

一、使用“格式”工具欄

“格式”工具欄上有兩個用于段落縮進的按鈕：“減少縮進量”、“增加縮進量”。利用這兩個按鈕，可以對段落的左邊界縮進到默認或自定義的制表位位置。

二、使用水平標尺

在水平標尺上，有四個段落縮進滑塊：首行縮進、懸掛縮進、左縮進以及右縮進。按住鼠標左鍵拖動它們即可完成相應(yīng)的縮進，如果要精確縮進，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時標尺上會出現(xiàn)刻度。

首行縮進：將某個段落的第一行向右進行段落縮進，其余行不進行段落縮進。其形狀為倒三角形。

懸掛縮進：將某個段落首行不縮進，其余各行縮進。其形狀為正立三角形。

左縮進：將某個段落整體向右進行縮進。其形狀為矩形。

右縮進：將某個段落整體向左進行縮進，在水平標尺的右側(cè)，形狀為正立三角形。

注意：使用標尺上的滑塊進行懸掛縮進時，需要在已首行縮進的基礎(chǔ)上進行，否則將導(dǎo)致動畫中的結(jié)果。

三、使用“段落”對話框

執(zhí)行“格式”→“段落”，在“縮進和間距”選項卡中的“縮進”區(qū)可以設(shè)置段落的各種縮進類型。

提示：在各種縮進的度量值單位和設(shè)置有關(guān)，可打開“工具”→“選項”→“常規(guī)”選項卡，在“度量單位”列表中選擇，如果要以字符為單位進行縮進，可選擇“使用字符單位”復(fù)選框。

此外，用Tab鍵也可以對段落進行首行縮進及左縮進。首先，執(zhí)行“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項卡，在“鍵入時自動實現(xiàn)”下，選中“使用Tab和Backspace設(shè)置左縮進和首行縮進”復(fù)選框。若要縮進段落的首行，先將插入點置于首行開始處按一次Tab鍵，繼續(xù)按Tab鍵，則整個段落左縮進;若要直接縮進整個段落，可以先將插入點置于首行以外的其他行的開始處再按Tab鍵。

設(shè)置行距和段落間距

操作步驟

行距指段落中各行之間的空白距離，而段落間距是各段之間的距離。對某一段進行行距和段落間距的設(shè)置，首先要把插入點定位到要此段落中或選中此段的文字。如果要改變多個段落的行距和間距，需選中這些段落或每個段落的一部分（Word支持不連續(xù)選擇）。

一、使用“格式”工具欄按鈕設(shè)置行距

單擊“格式”工具欄上的“行距(n)”按鈕右側(cè)的下拉鍵頭，在列表中選擇一種類型。如果要進行更復(fù)雜的設(shè)置，可單擊列表中的“其他”命令，打開“段落”對話框。

提示：

1.n代表行距倍數(shù)。

2.如果要將某段行距設(shè)為單倍、1.5倍或兩倍，也可以使用“其他格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕進行設(shè)置。

二、使用“段落”對話框設(shè)置行距

打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡，在“間距”區(qū)的“行距”下拉列表框中進行選擇，除了可以設(shè)置成倍的行距外，還可以設(shè)置“最小值”和“固定值”。

注意：最小值是為了保證將文件的字體全部顯示的值，若設(shè)置值不能容納該行最高的字符，Word將自動調(diào)整間距。而固定值限制只能用這一個值，但用某些固定的行距時一些圖片之類的不能正常顯示，因為小于了支持的最小行距。

三、使用“段落”對話框設(shè)置間距

打開“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡，在“間距”區(qū)的“段前”和“段后”框中輸入數(shù)值，設(shè)置所需要的間距。

Word段落對齊方式的設(shè)置

操作步驟

對齊方式是段落內(nèi)容在文檔的左右邊界之間的橫向排列方式。Word共有5種對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。

設(shè)置段落對齊方式最簡捷的方法是使用“格式”工具欄上的按鈕，但默認情況下，“左對齊”按鈕并不顯示，我們可以執(zhí)行“工具”→“自定義”→“格式”，找到此按鈕并將其拖動到工具欄中。

除此之外，還可以使用“段落”對話框中的“縮進和間距”選項卡設(shè)置段落的對齊方式。

所有這些操作都很簡單，一目了然。不過要提醒一點，設(shè)置段落地對齊方式之前先要將插入點定位到段落中，或選中此段落。

Word調(diào)整文字效果和字符間距

操作步驟

一、設(shè)置字符間距

①選中要進行設(shè)置的文本。

②執(zhí)行“格式”→“字體”→“字符間距”選項卡。

③“字符間距”選項卡主要有以下項目:

縮放：用于對所選文字進行縮放，如果要設(shè)定一個特殊的縮放比例，可以直接在文本框中輸入1-600間的數(shù)值。

間距：有“標準”、“加寬”以及“緊縮”三個選項，用于對所選文本的字間距的調(diào)整。選用“加寬”或“緊縮”時，右邊的“磅值”框中出現(xiàn)數(shù)值，在其中可設(shè)置想要加寬或緊縮的磅值。

位置：有“標準”、“提升”、“降低”三個選項，選用“提升”或“降低”時，右邊的“磅值”框中出現(xiàn)數(shù)值，在其中設(shè)置磅值，可相對于基準線提升或降低所選文字。

為字體調(diào)整字間距：選中此復(fù)選框后，可從“磅或更大”框中選擇字號，對等于或大于選定字號的字符，Word會自動調(diào)整字符間距(筆者感覺此項用處不大，姑且存疑)。

如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格；如果選定此復(fù)選框且已定義了文檔網(wǎng)格，Word會自動根據(jù)網(wǎng)格對齊。相關(guān)內(nèi)容請參閱“Word入門動畫教程30:限定文檔行數(shù)和字數(shù)”和“Word入門動畫教程31：設(shè)置繪圖網(wǎng)格”。

④設(shè)置后可通過“預(yù)覽”框觀察效果，最后單擊“確定”按鈕。

二、設(shè)置文字效果

這項設(shè)置可以使選定文字具有動態(tài)效果。在“字體”對話框中，切換到“文字效果”選項卡，在“動態(tài)效果”框中選擇一種效果，可通過預(yù)覽框查看。本例演示了對選定文字設(shè)置“烏龍絞柱”后的效果。

提示：

①設(shè)置文字效果對文檔中的圖片同樣有效，但圖片的版式必須是“嵌入型”。

②如果設(shè)置后文檔中沒有顯示動態(tài)效果，可執(zhí)行“工具”→“選項”→“視圖”選項卡，勾選“顯示”區(qū)的“動態(tài)文字”復(fù)選框。

Word文檔中的字體設(shè)置

操作步驟

設(shè)置字體有三種途徑：使用“格式”工具欄、快捷鍵和“字體”對話框。前兩種方便快捷，適于進行少量項目的設(shè)置，如果要設(shè)置比較復(fù)雜，最好還是使用“字體”對話框。

①選中要進行設(shè)置的字體。

②執(zhí)行“格式”→“字體”，打開“字體”對話框。

③切換到“字體”選項卡，其中可以設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、效果等。通過下面的預(yù)覽框可以即時查看設(shè)置后的效果。本例對所選文字進行如下設(shè)置：華文行楷、加粗、一號、紅色、藍色雙下劃線、陰影、隱藏。

注意：設(shè)置隱藏后藍色下劃線并不在文檔顯示，但其卻是存在。

①單擊“確定”按鈕確認設(shè)置并關(guān)閉對話框。

提示：在“字體”選項卡中單擊“默認”按鈕，可將當(dāng)前設(shè)置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文檔都將采用這種修改過的默認設(shè)置。

在Word中制作引文目錄

操作步驟

引文目錄主要用于在法律類文檔中創(chuàng)建參考內(nèi)容列表，例如事例、法規(guī)和規(guī)章等。引文目錄和索引非常相似，但它可以對標記內(nèi)容進行分類，而索引只能利用拼音或筆畫進行排列。

①選擇要標記的引文。

②執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，單擊“標記引文”按鈕，打開“標記引文”對話框。或者按Alt+Shift+I，可以直接打開“標記引文”對話框。被選文字將出現(xiàn)在“所選文字”框中。

提示：在“短引文”框中可以自定義目錄項的縮略形式，而“長引文”框則自動顯示所選文字，且最終將出現(xiàn)在建立的引文目錄中。在“標記引文”對話框中無法縮減長引文，但可以在域代碼中進行更改。

③在“類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。

提示：如果要修改一個存在的類別，可選擇此類別，單擊“類別”按鈕，在“編輯類別”對話框中進行替換。本例根據(jù)朝代把文檔中引用的詩詞分為了“唐”、“晉”兩類。

④單擊“標記”按鈕對當(dāng)前所選文字進行標記，單擊“標記全部”按鈕，將對存在于文檔中每一段首次出現(xiàn)的與所選文字匹配的文字進行標記。

⑤保持“標記引文”對話框的打開狀態(tài)，對文檔中的其他引文進行標記。

⑥全部標記完畢后，將插入點置于放置引文目錄的位置。

⑦執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“引用目錄”選項卡，在“類別”框中選擇要加入引文目錄中的標記項類別，選擇“全部”將在引文目錄中顯示所有標記過的引文。

⑧進行其他選項的設(shè)置。如果引文的頁碼超過五處，可選中“使用‘各處’”復(fù)選框，這樣將以“各處”字樣代替頁碼，避免頁碼過多造成不便;選中“保留原格式”復(fù)選框，引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項的設(shè)置可參閱索引和目錄的有關(guān)教程。

⑨單擊“確定”按鈕，插入引文目錄。

用其它方法生成Word目錄

操作步驟

使用用樣式或目錄項域也能編制圖表目錄。

一、用樣式編制圖表目錄

①在圖表對象的下面一行輸入注釋文字。

②使用“格式”工具欄的“樣式”框，選擇一種樣式。本例使用標題3，也可以使用自定義樣式。

③對要加入圖表目錄的其他圖表對象進行上述操作。

④將插入點置于要放置圖表目錄的位置。

⑤執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

⑥單擊“選項”按鈕，打開“圖表目錄選項”對話框。在“樣式”下拉框中選擇用于圖表題注的樣式名稱。本例應(yīng)選擇“標題3”。

⑦單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄選項”對話框，可見“圖表目錄”選項卡的“題注標簽”框中自動變?yōu)榱恕盁o”。

⑧在“圖表目錄”選項卡進行其他選項的設(shè)置。

⑨單擊“確定”，插入指定樣式的圖表目錄。

二、用目錄項域編制圖表目錄

①將插入點置于圖表對象旁。

②按Alt+Shift+O鍵，打開“標記目錄項”對話框。

提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能標記目錄項，但使用“標記目錄項”對話框更直觀些，也更容易設(shè)置“目錄標識符”。

③在“目錄項”框中輸入要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄標識符”和“級別”。最后單擊“標記”按鈕進行標記。

注意：用目錄項域編制一個以上的圖表目錄時，一定要設(shè)置多個不同的標識符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對象的目錄時，Word才能進行區(qū)分。如果要把所有圖表對象放在一個圖表目錄中，則應(yīng)將它們設(shè)為一種標識符。

④保持“標記目錄項”對話框的打開狀態(tài)，繼續(xù)用上述方法標記其他目錄項。

⑤執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

⑥單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話框中選擇要使用的目錄標識符，“目錄項域”復(fù)選框?qū)⒆詣颖贿x中，單擊“確定”關(guān)閉對話框。

⑦在“圖表目錄”選項卡中，進行其他選項的設(shè)置，不必理會“題注標簽”框中的顯示。

⑧單擊“確定”，插入圖表目錄。

注意：在同一文檔中，如果已經(jīng)使用目錄項域插入過圖表目錄，再次用目錄項域插入新目錄時，會出現(xiàn)“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換并將新目錄放于插入點位置。

用Word標題編輯圖表目錄

操作步驟

圖表目錄是為文檔中的圖形、公式、表格等(以下統(tǒng)稱圖表對象)所列出的目錄。本節(jié)先給大家介紹利用題注制作圖表目錄的方法。首先，要確保文檔中的圖表對象下已經(jīng)插入了題注(請參閱前面的有關(guān)教程)

①將插入點置于要放置圖表目錄的位置

②執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

③在“題注標簽”框中選擇要包含在圖表目錄中的題注標簽的類型。本例選擇自定義的“圖”。

④在“圖表目錄”選項卡進行其他選項的設(shè)置(可參閱編制目錄的有關(guān)內(nèi)容)。

⑤單擊“確定”，插入圖表目錄。

注意

①如果要為其他類型的圖表對象制作目錄，可重復(fù)上述步驟。

②如果要一次性制作文檔中所有用題注標記過的圖表對象的目錄，可在“圖表目錄”選項卡中，單擊“選項”按鈕，在“樣式”下拉列表中選擇“題 注”，此復(fù)選框會自動被選中，單擊“確定”。在“圖表目錄”選項卡中，可見“題注標簽”框顯示為“無”，此時，單擊“確定”按鈕即可插入所有用題注標記過 的圖表對象的目錄。

③如果新制作的圖表目錄中包含了已有圖表目錄中的內(nèi)容，在插入圖表目錄時會出現(xiàn)“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換并將新目錄放于插入點位置。

④如果對題注進行了添加、刪除、移動、編輯操作，則需要更新圖表目錄。更新圖表目錄，可單擊圖表目錄的左側(cè)，然后按F9鍵。

使用Word域來編輯目錄

操作步驟

前面給大家介紹了幾種創(chuàng)建目錄的方法，但有時我們需要目錄中顯示文檔中的特殊段落、圖例、圖片等對象的標志信息，用前面幾種方法就不行了。為解決此問題，Word專門準備了“目錄項域”。

①插入點置于所要標記對象的前面。

②執(zhí)行“插入”→“域”，打開“域”對話框，在左側(cè)“域名”列表框中找到“TC”域并單擊選擇。

③在“文字項”框中輸入要顯示在目錄中的文字。對于段落、圖片等對象，可用較短的說明性詞句進行概括。

④設(shè)置其大綱級別，這將影響到“文字項”文字在目錄中的顯示效果，本例為突出顯示，將域標記對象的大綱級別設(shè)置為四級，并事先將目錄的四級樣式設(shè)置為紅色字體(有關(guān)目錄樣式的設(shè)置請參看“101、怎么在Word標題下創(chuàng)建目錄”動畫)。

提示：如果“大綱級別”項置空，則“文本項”文字在目錄中按一級樣式顯示。

⑤單擊“確定”按鈕，將域插入指定位置，此時，已對該目錄項標記完畢。重復(fù)上述步驟可繼續(xù)標記其他對象。

注意：TC域的格式為隱藏文字，且不在文檔中顯示結(jié)果。若要查看該域，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”。

⑥將插入點置于要插入目錄的位置。

⑦行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡，單擊“選項”按鈕，在“目錄選項”對話框中勾選“目錄項域”復(fù)選框，單擊“確定”。

⑧在“目錄”選項卡中進行其他選項的設(shè)置。

⑨單擊“確定”插入目錄。

提示：標記目錄項還有另外一種方法，按Alt+Shift+O鍵，可打開“標記目錄項”對話框，如果在第1步中選擇了文本，被選擇文字將顯示在“目錄項”框中，設(shè)置級別后，單擊“標記”按鈕即可標記對象。

如何使用Word自定義樣式生成目錄

操作步驟

如果對要建立目錄的標題使用了自定義樣式(有關(guān)樣式的創(chuàng)建和使用將在以后的教程中具體介紹)，同樣可以依此建立目錄。

①將插入點置于要插入目錄的位置。

②執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

③單擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框。

④在“有效樣式”下刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，例如“標題1”，查找應(yīng)用于文檔的自定義標題樣式，在樣式名右邊的“目錄級別”下鍵入1到9的數(shù)字，表示每種標題樣式所代表的級別。

⑤單擊“確定”按鈕。

⑥根據(jù)需要，在“目錄”選項卡中進行其他與目錄有關(guān)選項的設(shè)置。

用Word大綱級別建立目錄

操作步驟

除了應(yīng)用標題樣式外，對標題指定大綱級別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。

①執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“大綱”，顯示“大綱”工具欄。

②將插入點置于要在目錄中顯示的第一個標題中。

③在“大綱”工具欄上，單擊打開“大綱級別”下拉框，為此標題選擇一個大綱級別。

④對希望包含在目錄中的每個標題重復(fù)進行步驟2和步驟3。

提示：切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作，可以非常直觀地看到其變化過程。

⑤將插入點置于要插入目錄的位置。

⑥執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

⑦單擊“選項”按鈕，取消“樣式”的選擇，單擊“確定”，返回“索引和目錄”對話框。

注意：在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創(chuàng)建目錄的過程。實際應(yīng)用中，如果對正文中的標題應(yīng)用了標題樣式，那么標題樣 式(標題1——標題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應(yīng)的。例如，對某一標題，應(yīng)用了標題2，即使沒有指定大綱級別，其大綱級別也會自動變?yōu)?級。 如果對其他樣式(如自定義樣式)設(shè)置了目錄級別，則下面的“大綱級別”復(fù)選框的選擇會自動取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。

⑧設(shè)置“顯示級別”的數(shù)目。本例指定了四級大綱級別，但僅在目錄中顯示前三級。

⑨單擊“確定”，在指定位置插入目錄。

怎么在Word標題下創(chuàng)建目錄

操作步驟

在Word中編制目錄最簡單的方法是對要顯示在目錄中的標題使用內(nèi)置的標題樣式或大綱級別格式。本節(jié)先介紹使用標題樣式建立目錄的過程。

一、選擇樣式

①首先對要顯示在目錄中的標題應(yīng)用標題樣式。

②把光標定位到要建立目錄的位置，目錄一般位于文檔的開始。

③執(zhí)行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

④“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同，不再贅述。在顯示級別框中設(shè)置要顯示的目錄級別數(shù)(默認為3)，如本例使用了三級標題樣式，要顯示三級目錄，就要將其設(shè)為“3”，也可以單擊“選項”按鈕，在“目錄選項”對話框中手動設(shè)置。

⑤要改變目錄的顯示效果，可單擊“更改”按鈕，打開“樣式”對話框，其中，目錄1管理一級目錄，依次類推。選擇要改變效果的目錄級別，單擊“修改”分別進行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對話框。

⑥單擊“確定”按鈕，返回“索引和目錄”對話框，單擊“確定”，目錄即插入指定位置。

提示:單擊目錄條目或頁碼，可以直接跳轉(zhuǎn)它所對應(yīng)的標題。

二、更新目錄

Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的，如果文檔中的頁碼或者標題發(fā)生了變化，就需要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標右鍵，選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域。

如果想改變目錄的顯示格式，可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作，最后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換所選目錄，選擇“是”即可替換。

在Word中插入索引目錄

操作步驟

標記了索引項后，可按下面創(chuàng)建索引。

①將插入點定位到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)。

②執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。

③在“索引”選項卡中進行設(shè)置，從“打印預(yù)覽”框中可以查看設(shè)置的具體效果。

在“類型”欄中，選擇“縮進式”，次索引項將相對于主索引項向右縮進;選擇“接排式”，則主索引項和次索引項排在同一行。選中“接排式”后，“右對齊頁碼”復(fù)選框和“制表符前導(dǎo)符”下拉框變?yōu)榛疑?，不能進行選擇。

在“欄數(shù)”框中指定對索引的分欄數(shù)。

在“語言”下拉框中，選擇“中文”，可以將索引項按“筆畫”或“拼音”進行排序。

在“格式”框中選擇一種樣式。如果選擇除“來自模板”外的其他項，同時“語言”為“中文”，“類別”框?qū)⒈患せ?，從中可以指定索引項的歸類;如 果選擇了“來自模板”項，將按默認的設(shè)置插入索引，同時，右下角的“修改”按鈕被激活，單擊可以自定義索引樣式(動畫中演示了具體過程)。

提示：在“樣式”對話框中，列出了9種索引樣式，其中“索引1”管理主索引項，“索引2”管理次級索引項，依次類推。

④索引和目錄”對話框中，如果在類型中選擇了“縮進式”，可在預(yù)覽框下面選中“頁碼右對齊”復(fù)選項，將頁碼以右對齊方式排列。此項選中后，下面的“制表符前導(dǎo)符”項被激活，選擇一種前導(dǎo)符可將索引項和頁碼隔開。

注意：索引是一個Index域，它根據(jù)XE域的內(nèi)容來生成索引，如果索引標記中的索引項文本被修改，一定要對該索引進行更新。