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溝通能力分4層,你在第幾層?

 昵稱51072646 2018-07-27
生涯研習(xí)社

你可以在熱愛的領(lǐng)域努力地玩兒!

本文3000字,建議閱讀時長6分鐘



前幾天和同事小A一起吃飯,她說起一個事。


小A有一個大學(xué)同學(xué),畢業(yè)后基本沒有聯(lián)系,最深的交情就是在朋友圈點個贊。


突然有一天,同學(xué)在微信上問:在嗎?”


小A說自己被嚇了一跳,尋思著突然上門問在嗎,估計不是借錢就是湊份子。但是念在同窗4年的份上,小A還是回復(fù)了。


接著同學(xué)就開啟祥林嫂模式,balabala說起自己畢業(yè)這些年有多不順,一直不被領(lǐng)導(dǎo)待見,薪水少事情多,各種苦逼+倒霉。


小A越聽越迷糊,不知道同學(xué)想說什么,最糟糕的是,同學(xué)還時不時發(fā)幾個長語音,普通話又不標(biāo)準(zhǔn),沒法語音轉(zhuǎn)文字,害的小A滿辦公室找耳機。


?

這么講了半個多小時,小A都不想接話了,同學(xué)終于說到正題:領(lǐng)導(dǎo)讓他給單位做個微信公眾號,自己不知道怎么弄,知道小A一直寫自媒體,想讓小A教一下。


小A沒有答應(yīng),只是發(fā)給他一些網(wǎng)站和自媒體相關(guān)線上課程讓他自己學(xué)習(xí)。


小A說:這事?lián)Q了別人我一定好好教,可是他這么簡單個事繞這么大個圈子,耽誤時間不說,我是真怕再跟他溝通下去自己會瘋掉的。


我說,你這個反應(yīng)很正常,這是對別人浪費時間的一種反抗。


自從有了微信,人和人之間聯(lián)系越來越方便,但是煩惱也越來越多,因為總會遇到這樣消耗自己時間和脾氣的人。


這個時代節(jié)奏越來越快,每個人時間都很寶貴,別說陪不相干的人閑扯,有時候真是連多花一個步驟都不愿意。


在人際交往中,學(xué)會不浪費別人時間的溝通,有事直說,不僅僅關(guān)乎情商,還關(guān)乎素養(yǎng)。

???



有事不直說,是效率和時間的殺手


有人說:職場80%的問題在溝通,其實生活也是。


溝通的目的是為了影響。


  • 小A的同學(xué),溝通是為了讓小A幫助自己搭建微信公眾號;

  • 去商場,店員跟你的溝通,是為了讓你認(rèn)可他們的商品,實現(xiàn)銷售目標(biāo);

  • 你看完電影之后跟別人的探討,也是為了傳遞自己的感受和觀點,尋求共鳴。


所以發(fā)起溝通的人,目的是為了讓別人了解自己的想法,或者按照自己的意思反應(yīng)和行動。如果不能讓對方迅速了解重點,會耗費對方大量時間和精力去解讀。


任何一次溝通,都需要4個基本過程:

1、溝通方組織內(nèi)容

2、傳達(dá)內(nèi)容

3、接收方調(diào)動注意資源接收(過濾)內(nèi)容

4、接收方理解內(nèi)容

??在這個過程中,接收方需要調(diào)動自己的注意力資源去接受和理解信息,如果消息易于理解,接收方消耗的時間和注意資源就少,如果不易于理解,接收方就需要消耗更多的時間和注意力資源。


人生在世,唯一的人生貨幣是時間,唯一的能力資源是注意力,每一次無價值的溝通,是對效率、時間和精力的直接殺手。


一段沒有邏輯的言語,一個沒有明確指向的要求,都會讓接收方抓狂,花大量的時間去猜測和補全,而這原本,是溝通發(fā)起方幾句話就解決的問題。


誰都希望把自己的資源和能力投資到最大價值的產(chǎn)出上,尤其是不可再生資源,你在跟別人兜圈子的時候,正在浪費別人的生命,沒人希望把時間浪費在聽別人說說廢話上。


有事務(wù)必直說,浪費時間無異于謀殺。

??



溝通能力4級,你在哪一級?


有人曾把職場溝通能力分為4個級別:


第一級是閑聊式溝通,溝通比較隨心,喜歡東搭西扯,說了半天說不到正題。


比如小A同學(xué)的溝通方式,磨磨唧唧不直說,用了一小時說完30秒可以表達(dá)完的事情,最終也并沒有達(dá)成自己的要求。


這種溝通是浪費時間的重災(zāi)區(qū),會被很多人劃入不受歡迎的合作伙伴范圍。


第二級溝通會直接切入正題,但總是遺漏重要信息,必須反復(fù)多次溝通或者事情推進(jìn)到一半才臨時補充。


一些領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時是這個風(fēng)格,說“你去做個方案吧',至于方案做給誰看,什么時候要,有哪些要求,一概不說。


這種溝通需要被溝通者的警惕,一定要追著對方把重要信息補全,省得浪費自己的時間。


第三級溝通是能直接說事,也能把事情說全,但是不會站在對方角度考慮。


比如某些甲方很喜歡在下班前提需求,第二天早上就需要交稿,完全想不到乙方也是要下班,要睡覺的。。(當(dāng)然,這種甲方會被統(tǒng)稱為傻逼甲方)


第四級是最高級別,溝通能把事情說全,而且要點齊全,有節(jié)點有確認(rèn),也能站在對方考慮。這種就是俗稱的情商高,既能表達(dá)清楚,又能照顧對方情況,一般來說屬于珍稀動物,遇到的話,務(wù)必珍惜。

??

如何做到有效溝通?


普通人想要達(dá)到溝通4級水平,就要在下面幾個方面刻意練習(xí)。


1、邏輯性


很多人表達(dá)不清是因為沒有邏輯,因果關(guān)系不明,前后順序混亂,理解起來就很費勁。有2個小辦法可以幫助提升表達(dá)的邏輯性。

一是“凡事講3點”,就是把要說的話或者事情,歸納總結(jié)成3句話來表達(dá)。這3點之間最好也可以有個順序,比如按照時間順序或者結(jié)構(gòu)順序。

這樣能做到調(diào)理清晰,對方也很容易記住。


第二個辦法是按照金字塔原理,先說出結(jié)論,然后再在第二層進(jìn)行解釋支持,如果需要接著論述,就放在第三層、第四層,這種方式能讓別人迅速明白你的想法。



2、精簡性


有些人說話啰嗦,讓人聽得云里霧里,就是因為表達(dá)時多余信息太多,干擾別人理解,讓對方不知道他重點想表達(dá)什么。


有一個訓(xùn)練可以快速提升表達(dá)的精簡性,就是“1句話法則”,你需要能夠用一句話來概括你要講述的中心內(nèi)容。


這個訓(xùn)練能幫你找到自己想表達(dá)的核心內(nèi)容,大量刪除掉表達(dá)中無關(guān)緊要的話。


3、準(zhǔn)確性


東方文化講究含蓄,所以不少人說話會喜歡使用模糊性的詞語,但是這樣會讓你的表達(dá)效果差很多。


比如過兩天、大概、可能、也許,傳遞出來的信息基本沒有太多價值,而且對方在操作的時候,越容易出問題。


有個朋友曾經(jīng)抱怨過自己的領(lǐng)導(dǎo),每次布置任務(wù)都不說清楚節(jié)點,造成自己工作節(jié)奏混亂。


職場及事務(wù)性溝通中,盡量要避免使用模糊詞語,要說就說2天內(nèi),5個工作日后,如果拿不準(zhǔn)的事情就告知原因,并給出能夠回復(fù)的最晚時間。


4、認(rèn)知統(tǒng)一性


有時候還存在表達(dá)者的邏輯很清晰,精簡性足夠,但是別人依然難于理解的情況。這是因為表達(dá)者和接受者的認(rèn)知不同統(tǒng)一,對于相關(guān)經(jīng)驗和基礎(chǔ)知識的掌握差距很大。


一個滿口術(shù)語的教授,不管邏輯多么嚴(yán)謹(jǐn),都很難讓普通人聽懂他在說什么,因為普通人不會有相應(yīng)經(jīng)驗和學(xué)術(shù)背景。


這就要求在溝通之前,最好能提前了解對方的背景,依據(jù)對方的情況調(diào)整溝通方式。


5、人性


這里的人性,指的是要照顧對方的需求,這點在溝通中非常重要。有人說溝通中30%是內(nèi)容,70%是情緒,說明情緒在溝通中起到幾乎是決定性的作用。


只講道理,不照顧對方需求的溝通,會出現(xiàn)“你說得都對,我就是不想照你說的做”的情況。


戰(zhàn)國策中有個名篇,叫《觸龍說趙太后》,講的是趙太后愛惜幼子,不愿意送出去做人質(zhì)解救國難,別的大臣都是硬懟,嗶嗶趙太后做得不對,趙太后就是不聽不聽我不聽。


只有觸龍以愛子之情引入,最終說服趙太后把小兒子送到齊國做人質(zhì),拯救了整個趙國的命運。


所以了解對方的觀點和需求,才是溝通最關(guān)鍵的內(nèi)核。



PS:戀愛溝通思路完全不同


不少職場人會把職場溝通習(xí)慣帶回家庭,造成家庭溝通出問題的。

兩種溝通盡管都是溝通,但是完全不同。職場溝通重事實重結(jié)果;而家庭溝通重感受重情緒。


職場溝通不要說廢話,但是家庭溝通要多說廢話,尤其是好聽的廢話;

不信你讓爸媽跟你用金字塔原理說話,看會不會打死你,而且我們省出來更多的時間,不就是希望多陪陪家人嗎?


還是那句話,生活中80%的問題都出現(xiàn)在溝通上,花點時間練習(xí)也許會徹底改變自己的生活。




作者:L姐,首發(fā)自生涯研習(xí)社(ID:xjysyyxs),歡迎關(guān)注轉(zhuǎn)載!

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