1、財務(wù)四大基礎(chǔ)模塊 ERP系統(tǒng)是分模塊的,在財務(wù)會計領(lǐng)域,一般總會有如下的4大模塊:總帳,應(yīng)收帳款,應(yīng)付帳款和固定資產(chǎn)。如圖一所示,這四個模塊本身是相互集成的(圖中以連接模塊的線條代表模塊間的集成),比如當(dāng)用戶對應(yīng)收,應(yīng)付和資產(chǎn)三個明細(xì)分類帳進(jìn)行操作時,系統(tǒng)會自動更新總分類帳中的數(shù)據(jù)。 這四大基礎(chǔ)模塊可以構(gòu)成一個獨(dú)立的會計軟件 – 它具有和其他會計軟件一樣的特征:帳務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理是分開的。所謂業(yè)務(wù)處理是指企業(yè)日常運(yùn)作的具體業(yè)務(wù),比如根據(jù)銷售定單和定單履行情況開出銷售發(fā)票;根據(jù)采購定單和收貨情況校驗收到的發(fā)票;以及所有的庫存收發(fā)業(yè)務(wù)等等。而所謂帳務(wù)處理是指財務(wù)人員根據(jù)原始憑證(包括外部的,如發(fā)票,和內(nèi)部的,如入庫單)編制會計分錄,在系統(tǒng)中記錄下來。對于一般會計軟件而言帳務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理是分開的,它們之間是通過單據(jù)在企業(yè)內(nèi)部其他部門和財務(wù)部門間的傳遞和核對完成的,同時財務(wù)人員需要利用專業(yè)知識分析業(yè)務(wù)和編制分錄。同時除了最基礎(chǔ)的借貸,科目和金額以外,財務(wù)人員可能還需要手工錄入一些附加信息,以利于日后做一些簡單的匯總分析,這些附加信息是以憑證輸入時的附加字段體現(xiàn)的。圖一右下角紅色的粗箭頭代表了這種分開處理的過程。 雖然大方向上是一致的,但是不同的軟件之間在功能上還是會有很大的差別的,圖一中列舉了一些這四大基礎(chǔ)模塊的功能。模塊外部的紅色箭頭是需要手工輸入的功能,模塊內(nèi)部的則是系統(tǒng)可以自動完成的功能。事實上有些功能已經(jīng)體現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)處理和帳務(wù)處理統(tǒng)一的特征,比如圖一中的紅圈所示的自動付款功能。 我們將在下一章中集中介紹這四大模塊的基本功能。 2、集成下的財務(wù)會計 如果ERP的財務(wù)會計模塊僅僅是一般會計軟件的功能延伸和加強(qiáng),那它不會在最近的10年間對全球企業(yè)的財務(wù)實踐帶來如此巨大的變革。而ERP本身的集成性,決定了它的財務(wù)會計模塊完全融入到了企業(yè)整體的流程中,圖二描述了在集成環(huán)境下的財務(wù)會計模塊。 在物流領(lǐng)域有四個基本的模塊:銷售,生產(chǎn),采購和庫存管理,企業(yè)物流管理的流程和功能不是本文所要討論的內(nèi)容,圖二中我們大致例舉了一些物流模塊的基本功能(在圖中各模塊內(nèi)部)。 后續(xù)會詳細(xì)介紹在下面我們要著重介紹的是物流模塊和財務(wù)會計的集成關(guān)系,主要介紹7個集成點(diǎn):銷售開票,銷售發(fā)貨,采購收貨,發(fā)票校驗,其他收發(fā)貨,盤點(diǎn)和估價。 【微信群1】全國顧問、用戶、獵頭之間互動,請先加好友 “ feng1872 ”, 邀請入群 【微信群2】匯聚全國甲方企業(yè)用戶,促進(jìn)企業(yè)間互幫互助、降本增效。請先加好友 “ erp6622 ”,注明公司與ERP品牌,邀請入群 【QQ群大本營 379113944】匯聚全國的ERP顧問,交流暢聊 招聘相關(guān) - 請聯(lián)系 recruit@uwins.cn 運(yùn)維、投稿相關(guān) - 請聯(lián)系 support@uwins.cn Uwins 優(yōu)穩(wěn)運(yùn)維 承接企業(yè)ERP運(yùn)維 響應(yīng)快/安全/高效/質(zhì)量保證 極低成本解決ERP問題/資源共享 ERP顧問全職/兼職/掛靠/招聘應(yīng)聘/平臺 ERP運(yùn)維咨詢 ID:ERPhelps |
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