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又是一年畢業(yè)季 找工作的同學們加油！可也別忘了 畢業(yè)之后 學校都不會管理你的檔案了哦 快想想，多問問 你的檔案“何處何存” 對此，小編為大家盤點了 畢業(yè)生檔案處理辦法 帶大家全面了解檔案那些事兒。 應屆高校畢業(yè)生檔案里面應有哪些材料？ 主要有高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生就業(yè)通知書（報到證）等材料。 什么叫人事檔案？人事檔案有什么作用？ 畢業(yè)生檔案在校時叫學籍檔案，是人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)； 畢業(yè)生檔案畢業(yè)后叫人事檔案，人事檔案是記錄一個人的個人身份、學歷、資歷、經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，在單位選拔聘用（任用）、考錄公務員、轉正定級、計算工齡、職稱申報、獎懲、工作流動、辦理社會保險、退休、升學（如考研）及出國（境）政審等都要用到人事檔案，人事檔案也是人事管理和服務的重要依據(jù)。 畢業(yè)生一定要重視，妥善的處理檔案。 哪些高校應屆畢業(yè)生的檔案可委托寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心管理？ 主要是指在非公有制企業(yè)和社會團體組織就業(yè)的，自費出國留學的，自由職業(yè)（含靈活就業(yè)）及未就業(yè)的應屆高校畢業(yè)生（且符合檔案托管的管轄原則）。 應屆畢業(yè)生如何將自己的人事檔案托管至寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心？ 1，檔案托管的管轄原則： 畢業(yè)生戶口在寧鄉(xiāng)或現(xiàn)工作單位在寧鄉(xiāng)市域內。 2，檔案托管程序： 首先到寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心（寧鄉(xiāng)市行政中心東裙樓402）開具人才流動商調函，將商調函交至畢業(yè)院校，然后由畢業(yè)院校按商調函上的要求將檔案密封郵寄（機要交通或郵政EMS郵寄）至寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心。（嚴禁個人自帶檔案或個人郵寄檔案，更不能個人保管本人檔案或他人檔案） 3開具人才流動商調函的所需資料證件： 寧鄉(xiāng)戶籍畢業(yè)生：需帶本人身份證、戶口本的原件及復印件。 非寧鄉(xiāng)戶籍、但工作單位在寧鄉(xiāng)的畢業(yè)生：需提供與用人單位簽訂的勞動合同原件或加蓋單位公章的勞動合同復印件，本人身份證的原件及復印件。 長沙市12333公共服務平臺（長沙市社會保險公共服務平臺）查詢打印的個人參保和單位參保信息的證明（由工作人員現(xiàn)場上網查詢打?。?/span> 委托他人辦理時，除提供上述資料證件外，還需提供：有委托人和被委托人簽字的委托書，被委托人（代辦人）的身份證的原件和復印件。 高校畢業(yè)生如何找到自己的人事檔案？ 高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導中心，查詢人事檔案派遣地。也可以通過長沙市教育公共服務中心或寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心查詢檔案到檔情況； 長沙市教育公共服務中心地址：長沙市岳麓區(qū)茶子山中路320號（長沙市教育局一樓大廳）檔案室，查詢電話：0731-84899717； 寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心（檔案管理股）地址：寧鄉(xiāng)市行政中心東裙樓402室，查詢電話：0731-88981719； 或在公眾號中關注“寧鄉(xiāng)人才”官方微信平臺，“才☆服務”主菜單下“信息查詢”下拉框“大學生到檔查詢”中輸入本人姓名和身份證號碼查詢。 檔案已經托管在寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心，畢業(yè)生還需做些什么？ 檔案查詢到已經托管在寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心了，小編建議畢業(yè)生本人或單位經辦人員，將與用人單位簽訂的勞動合同（聘用合同）、職稱評審表、年度考核表等資料原件以零散材料的方式，遞交給檔案室，由檔案管理工作人員現(xiàn)場甄別、審核通過后，存放至本人檔案內，完善本人人事檔案。成人自考（網絡教育）學歷提升學籍材料（須由畢業(yè)學校加蓋密封章）的遞交，還需帶上畢業(yè)證書的原件及復印件，由工作人員收集、甄別，并在國家學信網上進行查驗后存放到本人人事檔案。 應屆高校畢業(yè)生黨員組織關系如何接轉？ 寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務中心暫無流動人員黨支部，無法接收黨組織關系。已轉正的黨員可將黨員材料和人事檔案一起寄來托管。畢業(yè)生需轉黨組織關系，可與本人工作單位或者戶籍所在地村（社區(qū)）支部相關工作人員溝通了解后，由寧鄉(xiāng)市委組織部接轉。 辦理檔案轉出手續(xù)，需要哪些材料？ 辦理檔案轉出，需提供有檔案管理權限的擬調入機構出具的調檔函，攜帶本人身份證原件及復印件；委托他人辦理的，將調檔函、身份證復印件、委托書交給被委托人，被委托人帶上材料和本人身份證原件及復印件過來辦理轉出手續(xù)（集體戶口、黨組織關系、個人社保應同時轉出）。 檔案轉遞時，檔案轉出機構要在檔案內附上檔案材料目錄或清單，密封加蓋檔案管理專用章并填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或專人送取方式進行轉遞，不得個人自帶檔案。 畢業(yè)生去機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？ 高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。 流動人員人事檔案基本公共服務的主要內容包括哪些？ 流動人員人事檔案基本公共服務包括檔案的接收和轉遞；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務；依據(jù)檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明； 為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務等內容。 畢業(yè)生檔案已在本人手中怎么辦？ 根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)【2014】90號）規(guī)定，嚴禁個人保管本人或他人檔案。轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉遞。按照規(guī)定，我中心不能接納自帶檔案，如果檔案在自己手中，本人需要將檔案退回至交檔給你的畢業(yè)高校（存檔機構），再由高校（存檔機構）通過機要交通（學籍檔案可通過郵政EMS）郵寄轉遞檔案。 如何選擇檔案托管部門？ 根據(jù)《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)【2014】90號）規(guī)定，跨地區(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理。如已就業(yè)可存放在工作單位參保地同級的公共就業(yè)和人才服務機構辦理檔案托管手續(xù)；如暫未就業(yè)可選擇存放在生源地大中專就業(yè)指導中心或戶籍地區(qū)縣公共就業(yè)和人才服務機構。 END |
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