一、迎客 為了使客戶更好地了解企業(yè)規(guī)模及生產(chǎn)實(shí)力,大多數(shù)企業(yè)會(huì)安排客戶到單位參觀或洽談,這時(shí)身為接待員的銷售人員一定要注意迎客禮儀。 1.迎客準(zhǔn)備 (1)了解客戶情況。迎接客戶前,首先要了解客戶的背景資料,如身份、性別、年齡、習(xí)俗以及來訪性質(zhì)等,掌握客戶抵達(dá)時(shí)間,根據(jù)客戶情況事先安排好客戶住宿等問題,并對(duì)客戶下榻地方的情況有詳細(xì)了解,以便向客戶介紹相關(guān)的情況,如就餐時(shí)間、娛樂設(shè)施及附近基本狀況等。此外,銷售人員還應(yīng)在客戶下榻的房間內(nèi)準(zhǔn)備一些糖果、飲料、水果等,以及個(gè)人所需要的書籍、資料等物品。 (2)明確接待規(guī)格和目的。接待規(guī)格一般要根據(jù)客戶的具體情況而定,尤其是對(duì)一些大客戶,必要時(shí)需請(qǐng)公司銷售經(jīng)理或總經(jīng)理出面迎接客戶。此外,銷售人員要事先考慮到此次商務(wù)接待將要討論的問題,對(duì)客戶談什么,怎么談,承諾什么,怎樣承諾,詢問什么,怎么詢問等問題,要做到心中有數(shù)。這樣的話,當(dāng)與客戶談到這些問題的時(shí)候,才能迅速、規(guī)范地做出反應(yīng),以免被動(dòng)。 2.車站迎客禮儀 銷售人員到車站、碼頭或機(jī)場(chǎng)去迎接遠(yuǎn)道而來的客人,這也是接待工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。實(shí)踐證明,熱情周到做好接待工作,容易贏得客人的信任和合作。反之,客人人生地不熟,沒有遇到接站的銷售人員,自己艱難地尋找企業(yè)所在地,則必定會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生埋怨情緒和不積極合作的態(tài)度,從而影響企業(yè)與客戶的關(guān)系,也有損于企業(yè)的形象。 車站迎客應(yīng)注意以下幾點(diǎn): (1)做好接站準(zhǔn)備。銷售人員要做好客戶飛機(jī)、車、船到達(dá)前的準(zhǔn)備工作,如了解班次、時(shí)間,備好交通工具、接站標(biāo)牌,準(zhǔn)時(shí)到達(dá),切勿遲到、早退。特別是接待國(guó)外客戶,更要準(zhǔn)備充分,提前到達(dá)。在迎接大批客戶或不相識(shí)的客戶時(shí),要有接站的特定標(biāo)志,如舉著寫有企業(yè)名稱的標(biāo)牌,以便客戶在遠(yuǎn)處就可辨認(rèn)。否則,很容易錯(cuò)過要接的客戶。書寫的字牌要工整、醒目,以便客人到站時(shí)迅速取得聯(lián)系,而不至于到處問詢、尋找。 (2)客人到達(dá)后,銷售人員應(yīng)迎上前去,首先向客戶表示問候和歡迎,并根據(jù)客戶身份、性別、年齡、習(xí)俗及來訪性質(zhì)等施見面禮(握手禮、擁抱禮……)。向客戶施禮后應(yīng)道聲辛苦,可以說“一路辛苦了,歡迎您的到來”“歡迎,歡迎”“您好,見到您很高興”等話語。同時(shí)應(yīng)向客戶做簡(jiǎn)單的自我介紹,告訴客戶怎樣稱呼自己,如“請(qǐng)叫我小王”。若有名片,則應(yīng)雙手遞上,有禮貌地交換名片。必要時(shí),應(yīng)讓客戶檢驗(yàn)一下自己的身份證和工作證,以打消客戶的疑慮。 (3)主動(dòng)幫助客戶提取行李。但最好不要拿客戶的公文包或手提包,因?yàn)槔锩婵赡苎b有貴重物品,如介紹信和錢款等。 (4)引導(dǎo)客戶乘車。銷售人員引導(dǎo)客戶到停車輛的地方時(shí),應(yīng)走在客戶左前方1~2米處。若與客戶平行陪同行走,也要注意以右為尊的原則,即讓客戶走在右側(cè)。 銷售人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)為客戶打開車門。上車時(shí),為客戶打開右側(cè)車門,使客戶從右側(cè)上車,銷售人員從車尾繞到左側(cè)上車,避免從客戶座前穿過。 在車上,銷售人員要主動(dòng)與客戶交談,告知客戶訪問的安排,征求客戶的意見。向客戶介紹當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情,沿途景觀。到達(dá)地點(diǎn)后,銷售人員應(yīng)先下車為客戶打開車門,然后請(qǐng)客戶下車。 (5)引導(dǎo)客戶入室。下車后,銷售人員應(yīng)走在客戶的左邊,或走在主陪人員和客戶的身后。到達(dá)會(huì)客室門口時(shí)應(yīng)打開門,讓客戶和主陪人員先進(jìn)入,在會(huì)客室內(nèi)把最佳位置讓給客戶和主陪人員。同時(shí),還要按照介紹的禮儀把客戶介紹給在場(chǎng)的有關(guān)人員。 3.接待室迎客禮儀 在公司接待室接待客戶,銷售人員應(yīng)提前到達(dá)接待室。寧可等候客戶,也不能讓客戶等候。具體的禮節(jié)有: (1)看到客戶來時(shí),要立即從座位上站起來,禮貌地招呼,以示歡迎。 (2)若是首次來訪的客戶,要很恭敬地問清來訪者的姓名、從何處來,雙方交換名片。若是經(jīng)常來的客戶,要親切地稱謂,這會(huì)使客戶產(chǎn)生一種朋友之情。 (3)請(qǐng)客戶坐下。銷售人員的位置宜在近門處。面向入門處,距離入門處遠(yuǎn)的是上座;背對(duì)入門處,離門近的是下座。端茶時(shí)也是從右邊上座開始依次分配。 (4)工作繁忙,萬不得已而請(qǐng)客人等候時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇地先表示歉意:“請(qǐng)您稍等片刻,我一會(huì)兒就來接待?!?/p> (5)如果客人要找領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于熟悉、親密的客人可盡快地通知領(lǐng)導(dǎo);如若遇到來意不明的客人,不要先表明領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)向,待問清來訪的目的后,再說“請(qǐng)等等,我先聯(lián)系一下”,然后請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)決定。若領(lǐng)導(dǎo)拒見,則應(yīng)擋駕,以沉著、冷靜和有禮的態(tài)度婉言拒絕,并要征求客人的意見,是否要留話,是否要代理。另外,在接待中,對(duì)于來訪者的傘、帽和包等物,要指明掛放處,也可以幫助放置。 【特別訓(xùn)練】 一般而言,銷售人員在會(huì)客室完成接待后,要將客戶護(hù)送到下榻之處。在下榻處銷售人員不要久留,應(yīng)給客人以休息和自由活動(dòng)時(shí)間。與客戶分手前一定要說好下一次見面的時(shí)間、地點(diǎn),并告訴客戶與你聯(lián)系的方法,留下電話號(hào)碼,并將準(zhǔn)備好的交通圖、旅游圖等送到客戶的手上,及時(shí)告退。 二、乘車 在工作中,我們經(jīng)常會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)和客戶一起乘車,這時(shí),我們必須根據(jù)開車人、乘車人數(shù)和車的情況靈活掌握,不僅要讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶坐得安全舒適,還要恰當(dāng)?shù)匕才刨e主的座次,用細(xì)致周到的禮節(jié)贏得領(lǐng)導(dǎo)和客戶的贊賞。 1.座次禮儀 何人駕駛轎車,是關(guān)系座次尊卑的頭等大事。通常認(rèn)為:轎車座次總的要求是右尊左次,后排為尊前排為次。但也要具體情況靈活掌握。接待服務(wù)時(shí)應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)和客戶讓到尊座,以表示對(duì)客戶的尊重。 (1)如有專職司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前排右側(cè)殿后,前排中間為末席。 (2)如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。如果坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座(此項(xiàng)禮節(jié)最易忽視)。 (3)主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座。男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。 在安排乘車的座次時(shí),除了要考慮何人駕駛轎車,還要根據(jù)車型和人數(shù)來靈活掌握。 如果乘坐的是三排座轎車,那么我們應(yīng)把主賓安排在最后一排,客人坐右座,翻譯人員則坐在主人前邊的加座上。如果主賓不乘同一輛車,那么主人的車應(yīng)行駛在客人的轎車前面,為其開道。 當(dāng)乘坐的是吉普車或者大型旅行車時(shí),我們應(yīng)把客人安排在盡量靠前的位置。因?yàn)檫@些車底盤高、功率大,行駛中比較晃,因此主賓的位置越靠前越好。至于其他陪同人員,則遵循右上左下的原則。因?yàn)榭孔蟮奈恢弥荒芸吹綄?duì)面駛來的車,而靠右的位置則可以很方便地欣賞窗外的風(fēng)景。 當(dāng)然,如果我們坐的是小巴的話,那么因?yàn)檫@種車一般都是多排座,所以應(yīng)遵循離門越近、位置越高的原則來安排座次,盡可能地為主賓上下車提供方便。 2.乘車規(guī)范在乘車時(shí)還應(yīng)注意自己的舉止姿態(tài),遵守乘車的規(guī)范。 (1)注意上下車的順序。按照禮儀要求,年輕者、低職者、男士、主人應(yīng)讓年長(zhǎng)者、高職者、女士、客人先上車,并協(xié)助他們開關(guān)車門。 (2)尊重他人。一般情況下,應(yīng)按座次禮儀來安排年長(zhǎng)者、高職者、女士和客人,但如果他們執(zhí)意要坐在副駕駛座或其他座位上,也應(yīng)該尊重他們的選擇。 (3)舉止文雅。一同乘車,應(yīng)避免擠壓他人。遇到轉(zhuǎn)彎或急剎車時(shí)一定要扶穩(wěn),碰撞他人后立即道歉。穿短裙的女士上車時(shí),打開車門應(yīng)先坐在座位上,然后把雙腿抬進(jìn)車內(nèi),上車后雙腿應(yīng)合并而坐,切忌雙腿分開;下車時(shí)應(yīng)雙腿著地后再移身車外。男士上車后忌吸煙。忌向窗外吐痰、扔?xùn)|西,在車上脫鞋等。 (4)注意安全。在車上不要與司機(jī)長(zhǎng)時(shí)間交談;乘坐者之間不要互相打鬧;上下車時(shí)注意過往車輛,開關(guān)門時(shí)注意避免傷及他人。 【特別訓(xùn)練】 細(xì)心的人們會(huì)發(fā)現(xiàn),那些政府高級(jí)官員、知名人士,或者商業(yè)領(lǐng)袖并非總坐在后排右座,而是坐在后排左側(cè)。這是為什么呢? 這些高層人士之所以選擇這個(gè)座位,并非他們標(biāo)新立異,主要還是考慮到這個(gè)位置的兩個(gè)好處:一是安全。據(jù)統(tǒng)計(jì),在事故發(fā)生時(shí),這個(gè)位置的傷亡概率較低。二是這個(gè)位置比較隱蔽。當(dāng)前,許多名人都喜歡低調(diào)行事,不想時(shí)時(shí)都處在公眾的視線之內(nèi)。如果他坐在后排右座,就很容易被好奇的人們看到。如果坐在后排左座的話,因?yàn)榭拷分虚g,與路邊會(huì)有點(diǎn)距離,再加上車窗上的深色覆膜,只要人們不是趴到窗戶上看,一般是看不到里面的情況的。因此,對(duì)于那些行事低調(diào)、尤其想擁有一些個(gè)人隱私的人來說,這個(gè)位置也許更合適。 由此可見,在乘車禮儀中其實(shí)是因人而異的,并不存在一種最標(biāo)準(zhǔn)、最正確的做法。比如,有的客人暈車,我們就應(yīng)讓其坐在副駕駛位置上,這樣可以減輕其乘車的痛苦,而不必非要讓其坐在后排右座。而有的客戶雖然不是主賓,但喜歡坐在右邊看風(fēng)景,我們也應(yīng)順其自然,滿足他的愿望。每個(gè)人的習(xí)慣不同,考慮自然也不同。因此,我們需要做的就是尊重客戶的習(xí)慣,并盡力為其提供便利,遂其心愿,這才是對(duì)客戶最好的禮節(jié)。 三、乘電梯 在電梯狹小的空間里有很多規(guī)矩,如果你不想讓電梯成為你職場(chǎng)中跌跟頭的地方,一些電梯禮儀還是有必要遵守的。 1.候梯禮儀 按完電梯門旁的電梯按鈕后,電梯會(huì)很快接受你的信息。所以,要耐心等待,不要一次次地重復(fù)按按鈕。等候電梯時(shí),應(yīng)站在電梯門兩側(cè),以免妨礙電梯內(nèi)的人出來。 候梯時(shí)如遇熟人,不必過分客氣,相互謙讓,以至耽擱時(shí)間,引起電梯門前其他乘客的不滿。但應(yīng)注意地位低者、男性、年輕者主動(dòng)為地位高者、女性、年長(zhǎng)者按電梯按鈕。 2.進(jìn)出禮儀 電梯乘坐講究先出后進(jìn),不可爭(zhēng)先恐后。即電梯里的人先出來,電梯外的人后進(jìn)入;出去時(shí)靠電梯門最近的人先下;進(jìn)來時(shí)靠電梯門最近的人先上,然后為后面進(jìn)來的人按住“開門”按鈕。要注意的是,在自己的目的樓層快要到時(shí),應(yīng)盡早等候在電梯門旁,不要等電梯門打開后才匆匆忙忙擠出來。 與客戶同乘電梯的禮儀,應(yīng)視電梯類別而定: (1)出入有人控制的箱式電梯。銷售人員應(yīng)主動(dòng)后進(jìn)去后出來,讓客戶先進(jìn)先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個(gè)基本規(guī)則。當(dāng)然,如果客戶初次光臨,對(duì)地形不熟悉,你還是應(yīng)該為他們指引方向。 (2)出入無人控制的箱式電梯。銷售人員應(yīng)先進(jìn)后出。先進(jìn)去是為了控制開門按鈕,防止電梯關(guān)門夾傷客戶,待同行者全部進(jìn)入后再按下要去的樓層按鈕;后出來也是出于安全考慮而控制開門按鈕,請(qǐng)客戶先走出電梯,自己再走出電梯。 (3)乘坐自動(dòng)扶梯。不論上樓還是下樓,銷售人員都應(yīng)走在前面,這樣便于引導(dǎo)客人。如果自動(dòng)扶梯較寬,應(yīng)靠右側(cè)站,以便讓有急事的人從左側(cè)超過。 3.站法 先進(jìn)入電梯的要靠墻而站,正面朝向電梯口;后進(jìn)入電梯的,進(jìn)入后立即轉(zhuǎn)身面對(duì)電梯門,避免與他人面對(duì)而立,并盡量避免靠近他人和背對(duì)他人;盡量站成“凹”字形,留出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方站立。有人管理時(shí),盡量把無控制按鈕的一側(cè)讓給尊長(zhǎng)和女士。越靠?jī)?nèi)側(cè),是越尊貴的位置。如果與同乘電梯的人不相識(shí),目光最好放在樓層顯示的數(shù)字上,不要四處張望或盯在某一個(gè)人身上。 乘自動(dòng)扶梯正確的站法:靠向右側(cè),給有急事的人留出一條通道。 4.語言 電梯是一個(gè)封閉的公共場(chǎng)合,要保持安靜。不宜高談闊論,不談?wù)撚袪?zhēng)議的問題或有關(guān)個(gè)人的話題,特別是不要在電梯里談公事。在人多的電梯里說話是沒有修養(yǎng)的表現(xiàn)。伴隨客戶進(jìn)電梯時(shí),要禮貌地說“請(qǐng)進(jìn)”;出電梯時(shí)則說“到了,您先請(qǐng)”。當(dāng)請(qǐng)人幫忙按按鈕時(shí),要及時(shí)致謝。 電梯內(nèi)可視情況來決定是否寒暄,如沒有其他外人時(shí)可略作寒暄。 【特別訓(xùn)練】 銷售人員在乘電梯時(shí)應(yīng)掌握以下幾點(diǎn): (1)等候電梯時(shí)輕按按鈕。 (2)不能在電梯內(nèi)亂蹦亂跳。 (3)遇火警不能使用電梯。 (4)電梯關(guān)門時(shí),不要扒門強(qiáng)行擠入。 (5)在電梯超載時(shí),不要強(qiáng)行進(jìn)入。如果電梯已超載,請(qǐng)您自覺等待下一次再乘坐。 (6)身上若背了背包或拿了很多東西,進(jìn)出電梯務(wù)必小心,以免碰到他人引起不快。 (7)在電梯升降途中,如發(fā)現(xiàn)突然偏梯或其他事故,不要驚慌失措,應(yīng)馬上通知檢修人員檢修,耐心等候,不要冒險(xiǎn)攀援而出。 四、待客 任何人去拜訪的時(shí)候,恐怕都不愿意受到冷落,有道是:“出門看天氣,進(jìn)門看臉色。”所以,銷售人員對(duì)任何客戶都應(yīng)該顯示出熱情和友好,無論客戶來拜訪誰,只要踏進(jìn)公司的大門,就是公司的客人,每一個(gè)銷售人員都應(yīng)該以禮相待、以誠(chéng)相待。 1.要熱情招待 客戶來訪,無論來訪目的是什么,銷售人員都理應(yīng)熱情招待,即使他(她)是同事的客戶,也絕不能毫無表情地接待或三言兩語把客戶打發(fā)掉,更不能置之不理。這不僅是責(zé)任心的表現(xiàn),也是有無團(tuán)隊(duì)意識(shí)、整體意識(shí)的表現(xiàn)。 2.要待之以禮 很多人也都有這樣的經(jīng)歷,就是進(jìn)入一個(gè)公司的時(shí)候,沒有人理睬。如果公司職員和來訪者在同時(shí)過一個(gè)窄窄的過道或門的時(shí)候,甚至?xí)蛠碓L者搶道、擠人,很多人都不注意這一點(diǎn),但這種現(xiàn)象確實(shí)廣泛存在。其實(shí),禮貌地稍讓一步,給人以一個(gè)真誠(chéng)的微笑,是再簡(jiǎn)單不過的事情,但卻在來訪者的心里,播下了文明、友善、真誠(chéng)的種子。 3.不要越權(quán)行事 如果客戶不是來拜訪自己的,你肯定對(duì)客戶的具體情況不了解,對(duì)于他們和自己同事的相關(guān)事宜以及利益關(guān)系也不了解。這樣的話,只需要做好接待工作,在和他們交流的時(shí)候,回復(fù)一些公司允許回答的問題,不要越權(quán)行事,更不要胡亂承諾。作為客戶來說,他一定會(huì)理解。相反,那種越權(quán)行事、亂說一氣的人,反而讓人懷疑你的為人以及公司的管理。 4.及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人 每個(gè)人都有自己的分內(nèi)工作。所以,其他同事的客戶,你做一下接待只是臨時(shí)客串。為了更好地解決問題,你應(yīng)該馬上聯(lián)系相關(guān)同事,由他們做進(jìn)一步的接待和洽談工作。 【特別訓(xùn)練】 敬茶是中國(guó)傳統(tǒng)的待客禮節(jié),不論什么季節(jié)、什么時(shí)間客戶來訪,銷售人員都要先敬上一杯熱茶。敬茶必須注意以下幾點(diǎn): (1)茶壺、茶杯要干凈,不能用剩茶或舊茶待客,用什么茶葉應(yīng)事先征求客戶意見。 (2)放入適量茶葉,倒上約三分之一杯開水,把杯子蓋好;從客戶的左側(cè)上茶;估計(jì)茶葉差不多泡開的時(shí)候,再為客戶倒上開水,同時(shí)注意倒茶時(shí)可以用右手拿著茶杯蓋子,如果要放在茶幾上,把蓋口朝上;倒茶的時(shí)候水不要倒得太滿,一般約為茶杯的五分之四就行了。倒茶時(shí)要講究“茶七酒八”的規(guī)矩,不要太滿,并且茶杯要一字排開,來回沖倒,濃淡均勻。 (3)敬茶時(shí)應(yīng)先客后主,如客戶較多,應(yīng)按級(jí)別或長(zhǎng)幼依次敬上。上茶的具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客戶右側(cè)遞過茶杯,右手遞上,手指不要搭在茶杯上,也不要讓茶杯撞到客戶手上。如果妨礙客戶交談,應(yīng)先說一聲“對(duì)不起”。 (4)招待茶點(diǎn)的時(shí)候,最好把茶點(diǎn)裝在托盤里,再送到客戶面前或旁邊的茶幾上或桌子上,茶水飲料最好放在客戶的右前方。如果有點(diǎn)心、糖果之類,則最好放在客戶左前方。 從衛(wèi)生角度講,對(duì)客戶不主動(dòng)敬煙并不算失禮。若要敬煙,應(yīng)將煙盒的上部朝著客戶,用手指輕彈出幾支香煙讓客戶自取。如為客戶點(diǎn)煙,最好用打火機(jī),打一次火只為一個(gè)客戶點(diǎn)煙,不要點(diǎn)“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)火”。與客戶交談,態(tài)度要誠(chéng)懇熱情,認(rèn)真專注,不要時(shí)而干這時(shí)而干那;更不要頻頻看表,顯出厭倦或不耐煩的樣子。 五、位次 位次禮儀是指人們?cè)诮煌^程中彼此之間各自所處位置的尊卑次序。在銷售活動(dòng)中,位次的安排是否規(guī)范,是否合乎禮儀的要求,都可以反映出對(duì)客戶的尊重和友好程度。為了避免貽笑大方或造成負(fù)面影響,必須特別注意不同場(chǎng)合的位次排列禮儀。 1.基本要求 (1)認(rèn)真對(duì)待。每一位銷售人員在鄭重的交往中,尤其是在一些較為隆重?zé)崃业膱?chǎng)合,對(duì)位次的問題,必須認(rèn)真對(duì)待,切不可掉以輕心。 (2)遵守常規(guī)。行進(jìn)、乘車、會(huì)客、會(huì)議、談判、簽約、宴會(huì)等位次排列均有規(guī)范。銷售人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),并熟練掌握。 (3)禮讓有度。講究位次排列應(yīng)適可而止,在不傷及國(guó)家、單位和個(gè)人尊嚴(yán)的前提下,當(dāng)事人不宜過于計(jì)較,也不必過于謙讓。 (4)靈活應(yīng)變。一般商務(wù)場(chǎng)合中,偶爾出現(xiàn)與常規(guī)稍有不符的情況,在不冒犯對(duì)方的前提下,可以不必拘泥,待適當(dāng)時(shí)機(jī)再進(jìn)行糾正。 (5)以右為尊。進(jìn)行并排排列時(shí),右高左低,即以右為上,以左為次;以右為尊,以左為次,這是國(guó)際禮儀中的普遍性原則。 2.位次排列的基本規(guī)則 (1)陪同客戶并排行進(jìn)和單行行進(jìn)時(shí),有不同的做法。并排行進(jìn)的要求是中央高于兩側(cè),內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。一般情況下,陪同人員應(yīng)該把內(nèi)側(cè)(靠墻一側(cè))讓給客人,把方便留給客人。與客戶單行行進(jìn),即成一條線行進(jìn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)的做法是前方高于后方,以前方為上,如沒有特殊情況,應(yīng)讓客戶走在前面。 (2)上下樓梯時(shí),宜單行行進(jìn),以前方為上,把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利讓給客戶。男女同行時(shí),上下樓宜令女士居后。 (3)客戶不認(rèn)識(shí)路的情況下,工作人員應(yīng)走在客戶左前方約1.5米處引領(lǐng)。并一邊用手勢(shì)示意,一邊敬語關(guān)照,提醒客戶“這邊請(qǐng)”“請(qǐng)注意樓梯”“有臺(tái)階,請(qǐng)走好”等。 前面案例中小范之所以讓侯女士感到不愉快,就是因?yàn)樵谝I(lǐng)客戶進(jìn)入展廳的時(shí)候,小范與侯女士并肩而行,沒有走在客人左前方兩三步處引路,所以引起侯女士的不快。 (4)出入無人值守的升降電梯,一般宜請(qǐng)客戶后進(jìn)先出,銷售人員先進(jìn)后出。 (5)出入房門,若無特殊原因,應(yīng)該是位高者先進(jìn)或先出。若有特殊情況,比如需要引導(dǎo),室內(nèi)燈光昏暗,男士和女士?jī)扇藛为?dú)出入房間,此時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的做法應(yīng)該是銷售人員先進(jìn)去,為客戶開燈;出來的時(shí)候是銷售人員先出去,為客戶拉門引導(dǎo)。 (6)乘坐轎車,一般情況下讓客戶先上車、后下車。 (7)會(huì)客時(shí),賓主對(duì)面而坐,面門為上,面對(duì)房間正門者為客位,背對(duì)房間正門者為主位;賓主并列而坐時(shí),以右為上,客人應(yīng)坐在主人的右邊。難以排列時(shí),可自由擇座。 (8)雙邊談判時(shí),應(yīng)使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子,賓主分坐于桌子兩側(cè)。談判桌橫放,面對(duì)正門的一方為上,應(yīng)屬于客方;談判桌豎放,應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,屬于客方。 (9)簽字儀式的簽字桌應(yīng)橫放,雙方簽字者面門而坐,賓右、主左。雙邊儀式參加者列隊(duì)站于簽字者之后,中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè),前排高于后排。 (10)會(huì)議主席臺(tái)居中為上,以右為上,前排為上。職位最高者坐在前排中間,其他人員遵循右高左低的原則,依職位高低自近而遠(yuǎn)地分別在職位最高者的兩側(cè)就座。 (11)宴會(huì)中出現(xiàn)兩張以上餐桌時(shí),桌次排列居中為上,以右為上,以遠(yuǎn)為上(即離房間正門越遠(yuǎn),位置越高)。餐桌上的座次,面門居中者為主人,主人右側(cè)者為主賓,主左賓右分兩側(cè)而坐(有時(shí)也可交叉安排)。 (12)重要場(chǎng)合需要懸掛旗幟時(shí),國(guó)旗與旗幟同時(shí)使用,則國(guó)旗必須居于尊貴位置(即居中、居右、居前);中國(guó)國(guó)旗與其他國(guó)家國(guó)旗同時(shí)使用,如活動(dòng)以我方為主,則外國(guó)國(guó)旗為上;如活動(dòng)以外國(guó)為主,則中國(guó)國(guó)旗為上。 【特別訓(xùn)練】 在宴請(qǐng)中,桌次與座位是一個(gè)不可忽視的問題。按習(xí)慣,桌次的高低以離主桌位置遠(yuǎn)近而定,右高左低。桌數(shù)較多時(shí),要擺桌次牌。宴會(huì)用圓桌方桌或長(zhǎng)桌皆可。一桌以上的宴會(huì),桌子之間的距離適中,各個(gè)座位之間的距離要相等。團(tuán)體宴請(qǐng)中,宴桌排列一般以最前面的或居中的桌子為主桌。 禮賓次序是安排座位的主要依據(jù)。我國(guó)習(xí)慣按客戶本身的職務(wù)排列,以便談話。如夫人出席,通常把女方排在一起,即主賓坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。兩桌以上的宴會(huì),其他各桌第一主人的位置一般與主人主桌上的位置相同,也可以面對(duì)主桌的位置為主位。在具體安排座位時(shí),還應(yīng)考慮其他因素。例如,雙方關(guān)系緊張的應(yīng)盡量避免安排在一起,身份大體相同或同一專業(yè)的可安排在一起。 六、送客 送客禮儀是接待工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),如果處理得不好,就將影響到整個(gè)接待工作,使接待工作前功盡棄、功虧一簣。一般而言,除非是有重要的事情需要馬上處理,并且主要事宜都已經(jīng)落實(shí)的話,可以暗示對(duì)方結(jié)束接待工作,否則盡量不要主動(dòng)結(jié)束,以免有“趕人”的嫌疑。 1.送本地客戶 一般而言,道別要由客戶先提出,在客戶告辭前銷售人員不應(yīng)表現(xiàn)出焦急厭惡的情緒,不應(yīng)頻繁看表,特別是不要急于與對(duì)方握手,說“請(qǐng)走好”之類的話。銷售人員要讓客戶在愉悅的氣氛中完成本次拜訪。當(dāng)客戶提出告別時(shí),銷售人員應(yīng)當(dāng)在對(duì)方起身之后再站起來。雙方握手道別時(shí),應(yīng)由客戶先伸手,銷售人員隨后伸手。如果與客戶常有來往,銷售人員可以送到辦公室門口或電梯門口;如果客戶是初次來訪,銷售人員應(yīng)該適當(dāng)送遠(yuǎn)些,送至辦公區(qū)域之外。 送客戶出門后切忌立即把門“砰”的一聲關(guān)上或“啪”的一下把門口的燈熄滅。 “出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。因此,每次見面結(jié)束,都要以將“再次見面”的心情來恭送對(duì)方回去,同時(shí)選擇最合適的言辭送別,如“希望下次再來”等禮貌用語。尤其對(duì)初次來訪的客戶,更應(yīng)熱情、周到、細(xì)致。 2.送外地客戶 銷售人員要協(xié)助外地客戶辦好返程手續(xù),準(zhǔn)確掌握外地客戶離開本地的時(shí)間、所乘交通工具的意向,如期為客戶預(yù)訂好車、船、機(jī)票,并應(yīng)盡早通知客戶。還要為客戶準(zhǔn)備路途上吃的食品、水果。 送客至車站、碼頭,銷售人員一般要等車船開后再離開;送客至機(jī)場(chǎng),應(yīng)待客人通過安全檢查處之后再返回。和上司一起送別客戶時(shí),要比上司稍后一步??蛻綦x別時(shí),應(yīng)邀請(qǐng)對(duì)方再來,表達(dá)留戀友好之意,并??蛻粢宦菲桨?。 【特別訓(xùn)練】 通常當(dāng)客戶起身告辭時(shí),銷售人員應(yīng)馬上站起來,在客戶右前方半步處頻頻伸出右手,為客戶指引行進(jìn)路徑。 如果客戶走樓梯,銷售人員應(yīng)該送到樓梯口,并站在樓梯口目送客戶的身影消失。 如果客戶乘電梯,銷售人員應(yīng)該先到電梯口,幫助客戶按下向下的按鈕,待電梯到來時(shí),伸手扶住電梯門,請(qǐng)客戶進(jìn)入電梯,面帶微笑地看著客戶,等電梯門關(guān)閉后,方可轉(zhuǎn)身離開。 如果要跟隨電梯送客人,銷售人員應(yīng)在電梯到達(dá)后,先進(jìn)入電梯,然后伸手護(hù)住電梯門,請(qǐng)客戶上電梯。電梯到達(dá)一層電梯門開啟后,應(yīng)請(qǐng)客戶先出電梯。 如果送客戶到大門外,銷售人員應(yīng)目送客戶的身影消失后,方可轉(zhuǎn)身離開。如果送客戶上車,應(yīng)幫客戶打開車門,目送客人所乘車輛走遠(yuǎn)后,方能轉(zhuǎn)身走開。
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