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會(huì)議座次

 胡揚(yáng)林 2009-06-25

商務(wù)禮儀與職業(yè)形象系列――座次禮儀知識(shí)專(zhuān)題

作者:(灤福田  [email]lvanluan@126.com[/email])


                哪些場(chǎng)合需要考慮座次禮儀?
        組織會(huì)議時(shí),你需要考慮會(huì)場(chǎng)座次;
        接送客人時(shí),你需要考慮乘車(chē)座次;
        和人交談時(shí),你需要考慮會(huì)客座次;
        上下樓梯時(shí),你需要考慮行進(jìn)次序;
        出入電梯時(shí),你需要考慮先后次序;
        商務(wù)談判時(shí),你需要考慮談判座次;
        雙邊簽約時(shí),你需要考慮簽字座次;
        參加宴會(huì)時(shí),你需要考慮就餐座次;
        工作生活中,你還需考慮更多座次禮儀……

燕鷗and小蟹 發(fā)表于 2006-9-11 18:36

座次禮儀基本理念
內(nèi)外有別
        禮儀規(guī)矩,更多用于招呼客人和正式場(chǎng)合。
        家庭成員、熟人和自己人間則不必太過(guò)嚴(yán)格。
        例如,沒(méi)有哪位老公在家整天對(duì)太太說(shuō)“坐、請(qǐng)坐、請(qǐng)上座”。
中外有別
        國(guó)內(nèi)政府會(huì)議及公務(wù)場(chǎng)合,座位講究左高。
        一般商務(wù)場(chǎng)合及國(guó)際交往中,座位以右為尊。
        中國(guó)人常說(shuō)男左女右,體現(xiàn)出一種男尊女卑,女性的地位不高。
        但外國(guó)朋友如果看到中國(guó)人的結(jié)婚照片(男左女右),反而會(huì)以為女主人的地位很高。
遵循規(guī)則
        地方交往、社交活動(dòng),要按照約定俗成的做法。國(guó)際交往中,要按照國(guó)際慣例進(jìn)行表達(dá)。
        如國(guó)內(nèi)許多地方選舉,通常以候選人姓氏筆畫(huà)多少來(lái)進(jìn)行排序,
        而國(guó)際會(huì)議則是按照拉丁字母順序。如聯(lián)合國(guó)大會(huì)上各國(guó)的發(fā)言順序,就是按照各國(guó)國(guó)名字母排列。
座次排序基本規(guī)則
         以右為上(遵循國(guó)際慣例)
         居中為上(中央高于兩側(cè))
         前排為上(適用所有場(chǎng)合)
         以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門(mén)為上)
         面門(mén)為上(良好視野為上)
開(kāi)會(huì)座次排序
1、小型會(huì)議
        面門(mén)而坐
        居右而坐
        居中而坐
        自由擇坐
2、大型會(huì)議
        一般來(lái)說(shuō),主席臺(tái)位置要面門(mén)設(shè)置。
        主席臺(tái)位次居中為上,以右為上,前排為上。
        主持人可在前排正中,也可在前排最右側(cè)。
        發(fā)言席設(shè)在主席臺(tái)正前方,或在其右前方。

乘車(chē)座次排序

商務(wù)面包車(chē)
        上座位為車(chē)輛中前部靠近車(chē)門(mén)的位置。
        此類(lèi)汽車(chē)上座位置的確定,一般考慮乘客的乘坐舒適性和上下車(chē)的便利性。
越野吉普車(chē)
        前排副駕位置為上座位。
        越野車(chē)功率大,底盤(pán)高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳,因此為上座位置。
雙排座轎車(chē)
情況一
        主人或熟識(shí)的朋友親自駕駛汽車(chē)時(shí)。
        這種情況下,副駕位置為上座位。你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不禮貌。
        如果有兩位客人,則與主人較熟悉、關(guān)系密切的一位坐在前面副駕位。
情況二
        專(zhuān)業(yè)司機(jī)駕車(chē),一般商務(wù)或公務(wù)接待場(chǎng)合。
        這時(shí),主要考慮乘車(chē)者的安全性和下車(chē)時(shí)是否方便,第二排司機(jī)斜對(duì)角位置為上座位。而前排副駕一般為陪同人員座位。
情況三
        職業(yè)司機(jī)駕車(chē),接送高級(jí)官員、將領(lǐng)、明星知名公眾的人物時(shí)。
        這種場(chǎng)合下,主要考慮乘坐者的安全性和隱私性,司機(jī)后方位置為汽車(chē)的上座位,通常也被稱(chēng)作VIP位置。

燕鷗and小蟹 發(fā)表于 2006-9-11 18:36

會(huì)客座次排序
自由式
        特點(diǎn):不分身份、不分地位;
        范圍:適合非正式交往如親友團(tuán)圓、同學(xué)聚會(huì),以及難以排列座次的時(shí)候,比如都是重要客戶(hù),無(wú)法分清主次時(shí)。
中心式
        特點(diǎn):猶如眾星捧月,具有較明顯的尊卑關(guān)系;
        范圍:適用于主題慶祝、給重要人物或長(zhǎng)輩過(guò)生日、老師和專(zhuān)家小范圍講學(xué)等場(chǎng)合。
相對(duì)式
        特點(diǎn):相對(duì)而坐,有一定距離;
        范圍:主要用于公事公辦,需要拉開(kāi)彼此距離的情形或用于雙方就某一問(wèn)題進(jìn)行討論。
        例如:部下向上司匯報(bào)工作、求職面試、洽談生意等。
并列式
        特點(diǎn):平起平坐,親密友善;
        范圍:主要用于會(huì)見(jiàn)朋友賓客或較為輕松的場(chǎng)合。
        例如:國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)見(jiàn)外賓,熟人或老朋友來(lái)訪等。

行進(jìn)位次排序
情況一:平面行進(jìn)時(shí)       
         兩人橫向行進(jìn),內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。
         多人并排行進(jìn),中央高于兩側(cè)。
         對(duì)于縱向來(lái)講,前方高于后方。
情況二:上下樓梯時(shí)
        縱向:上下樓時(shí)宜單行行進(jìn),以前方為上。把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利讓給對(duì)方。
        男女同行時(shí),一般女士?jī)?yōu)先走在前方。但如遇到著裙裝(特別是短裙)的女士,上下樓時(shí)宜令女士居后。
        橫向:陪同人員應(yīng)該把內(nèi)側(cè)(靠墻一側(cè))讓給客人,把方便留給客人。
情況三:出入房間時(shí)
         出入房門(mén)時(shí),一般客人或位高者先出入,表示對(duì)賓客的尊重。
         如有特殊情況時(shí),如雙方均為首次到一個(gè)陌生房間,陪同人員宜先入房門(mén)。


出入電梯順序
平面式電梯
        游戲規(guī)則:?jiǎn)涡杏艺尽?br>無(wú)人操作升降電梯:
        陪同人員先進(jìn)后出。
        陪同人員先進(jìn)后出,以便控制電梯。先進(jìn)去可以把按鈕摁住,讓客人進(jìn)去方便,不會(huì)有被夾的危險(xiǎn)。同時(shí)可以更方便幫客人按樓層。
有人操作升降電梯:
        陪同人員后進(jìn)后出。
        陪同人員后進(jìn)后出,但也不絕對(duì)。比如電梯里人太多,你最后進(jìn)來(lái)已經(jīng)堵在門(mén)口了,如果你還硬要最后出去,那別人就沒(méi)法出去了。

燕鷗and小蟹 發(fā)表于 2006-9-11 18:37

談判座次排序
雙邊談判
        使用長(zhǎng)桌或橢圓形桌子,賓主分坐于桌子兩側(cè)。
        若談判桌橫放,面門(mén)位置屬于客方;背門(mén)位置屬于主方。
        若談判桌豎放,以進(jìn)門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)屬主方。
        談判時(shí),主談人員應(yīng)在自己一方居中而坐,其他人員遵循右高左低的原則,按照職位的高低自近而遠(yuǎn)地在主談人員兩側(cè)就坐。
        翻譯人員,就坐于僅次于主談人員的右邊位置。
多邊談判
        參加談判各方自由擇座。面對(duì)正門(mén)設(shè)主位,發(fā)言者去主位發(fā)言,其他人面對(duì)主位,背門(mén)而坐。


簽約座次排列
雙邊簽字
        一般簽字桌橫放。
        簽字者面門(mén)而坐,賓右主左。
        參加者列隊(duì)站在簽字者之后。
        中央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。
多邊簽字:
        簽字桌橫放,簽字座席面門(mén)而設(shè),僅為一張。
        簽字者按照一定順序依次上前簽字。


宴會(huì)座次排列
座次安排,是宴會(huì)禮儀中最為重要的一部分。
中餐宴席桌次排列規(guī)則
排序原則:
        面門(mén)為上,以遠(yuǎn)為上。
        居中為上,居右為上。
        臨臺(tái)為上,開(kāi)闊為上。
桌次分布:
        以主桌位置作為基準(zhǔn);
        同等距離,右高左低;
        同一方向,近高遠(yuǎn)低;
        主位位置,各桌同向。
中餐宴席座次排列規(guī)則
排序原則:
        以遠(yuǎn)為上,面門(mén)為上。
        以右為上,以中為上。
        觀景為上,靠墻為上。
座次分布:
        面門(mén)居中位置為主位;
        主左賓右分兩側(cè)而坐;
        或主賓雙方交錯(cuò)而坐;
        越近首席,位次越高;
        同等距離,右高左低。                                 
中餐座次案例
情況一:一位主人
        宴請(qǐng)時(shí)主要是照顧好主賓。主人坐主位,主賓坐主位右手位置。
        其他的隨員和賓客可以對(duì)面坐也可以交錯(cuò)坐。

情況二:兩位主人
        此時(shí),第一主位為右圖面門(mén)位置,第二主位為背對(duì)入口位置。
        1號(hào)、3號(hào)客人分別坐主位右手和左手,2號(hào)、4號(hào)客人分別坐副主位右手和左手。其他客人位置類(lèi)推。


西餐座次原則
        女士?jī)?yōu)先(女主人:主位/男主人:第二主位)
        恭敬主賓(男女主賓分別僅靠女主人和男主人)
        以右為尊(男主賓坐于女主人右側(cè),女主賓坐于男主人右側(cè))
        距離定位(距主位越近,地位越高)
        面門(mén)為上(面對(duì)門(mén)口高于背對(duì)門(mén)口)
        交叉排列(男&女,生人&熟人)

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