經(jīng)常被問到,我是如何進行時間管理的。 也許是因為我看起來在做很多事情:帶兩個孩子、做公號、出書、上課學習。 媽媽們都會有同樣的感受:想要帶娃,又想要完成一點自己的成績,真的是非常不容易!我當然一點也不感到輕松。事實上,我想要完成一點事,就得把自己的時間掰開了揉碎了,撿起每一個碎片,才剛剛能達標我對時間的期望。然而我還有更多的計劃,希望能有更多時間來實現(xiàn),卻還都只是愿景,時間真的太稀少了,每一分每一秒,都是我生活里最昂貴的東西。 在時間上,我也有很多掙扎、很多訴求,因為時間太有限,我多渴望一分鐘能掰成兩分鐘來用。所以事實上,我并沒有像你們想象的那樣做了很多事。甚至很可能我做的事情比大多數(shù)人都更少。我只是把我覺得最重要的那一兩件事做到了最大化,讓你們看到了而已。 沒有誰是超人。沒有誰能造出更多時間。那些完成了一些計劃、做出了一點成績的人,往往不是因為做了很多,而是狠心做了減法,沒去做那些不該花時間的事。 所以我的時間管理,也是一個毫不留情的減法公式。 我把生活中所有需要消耗時間的事情,從重到輕排列,做成了兩個清單。 第一個清單,是最重要的事,不能夠妥協(xié)時間的事,我稱作“不妥協(xié)清單”。 第二個清單,是不那么重要的事,能夠妥協(xié)時間的事,我稱作“減法清單”。 也有人把這樣的清單分成重要又緊要、重要不緊要、緊要不重要、不重要不緊要等等。我都覺得太復雜了,想不清楚!捫心自問,生活中的那些事,其實不就是劃分成這兩類嗎?特別重要的,和不那么重要的。 所以我盡量把所有時間都花在特別重要的事情上,也就是“不妥協(xié)清單”上,把它們做到最大化:它的質(zhì)量決定我的現(xiàn)在和未來。 第二個“減法清單”里的那些“不那么重要的事”,我就猛烈地做減法,盡可能地把消耗在這個部分的時間減到最少,毫不留情。 我的“不妥協(xié)清單” 你是否能將自己平時的時間分配,從重要到不重要的順序,排列出一個清單?或者像我這樣,把最重要的那些內(nèi)容,放入“不妥協(xié)清單”里? 每個人的“不妥協(xié)清單”可能都不太一樣,但它必然體現(xiàn)著你的價值觀。 對我來說,下面這四件事,我是不能妥協(xié)時間的,而且我一旦找到更多時間,就會像挖出金子放入金庫那樣,立刻給到這四件事上。 我的“不妥協(xié)清單”,按照重要程度,是這樣排列的: 1. 陪伴孩子和家人 2. 工作和輸出 3. 學習和輸入 4. 休息和運動 對于這四項內(nèi)容,我是這樣安排時間的。 陪伴孩子和家人:作為媽媽,這是我生活的核心 當了媽媽以后,陪伴孩子和家人永遠是我的清單上第一位的,也是我花最多時間所做的事。 陪伴孩子的時間分配: 我每周有兩天時間一對一帶孩子做早教,它們分別是“Suki媽媽日”和“Sula媽媽日”。這兩天我不工作也不做別的,就是陪孩子玩。 典型的“早教日”,通常是上午我?guī)Ш⒆映鲩T,去博物館或者活動中心,下午去興趣班,或者孩子在家和我做游戲,晚上以讀書為主。 因為Suki九月就要上學了,我很舍不得“Suki媽媽日”就要結(jié)束,所以我干脆取消了她的好幾個興趣班,以保證我們能在開學前花更多時間在一起。不是為了功利性的早教結(jié)果,而是一對一的陪伴本身就是心靈的滋養(yǎng),對她和對我都是。我希望孩子能夠永遠記住她最愛的“媽媽日”。 陪伴家人的時間分配: 周末的兩天是我們的“家庭日”。除了周六上午Suki有興趣班以外,剩余的一天半時間我們都是全家活動,除了極為特殊的情況,誰也不能擅自安排自己的事,都是全家一起去公園、去博物館、和朋友聚會、或者在家玩。 周末的活動,通常爸爸是主導,孩子們也很喜歡體驗爸爸的安排的那些活動,比如剛結(jié)束的這個周末,是周六和朋友們?nèi)ス珗@野餐玩飛盤,周日在家里花園進行種植加燒烤,這些都是爸爸特別喜歡做的事,孩子們也覺得很有趣。 這樣加起來,一周有四天時間我在陪家人。 工作日的親子陪伴: 一周里另外的三天時間是我的工作日。這三天孩子們?nèi)ビ變簣@,要晚上5點半回家。我們吃完飯就6點半了,孩子們通常在游戲室自主游戲到7點15分,就上樓進臥室了。這三天里,我們也沒有很多時間做游戲、做早教,但我們保證“共讀時間”是鐵打不變的,每天都是7點15分進行到8點30分。 當然,孩子們也經(jīng)常是在樓上胡鬧,加上洗洗漱漱,不一定每天的共讀都能讀滿一小時。但我覺得規(guī)律很重要,這個時間段是雷打不動給“讀書”的,我希望能夠像輸入程序那樣,在孩子們潛意識里埋下“睡前讀書一小時”的種子,讓她們在這個重要的習慣里成長一輩子。 經(jīng)常有讀者問我,如果媽媽全職上班,晚上孩子從幼兒園回來又要很快入睡,該怎么做早教呢?我的建議是,在時間這么有限的情況下,別的早教活動都可以舍棄,最重要的選項就是“共讀、共讀、共讀”!對于孩子的成長,我一直相信,閱讀習慣會是對她的未來最有價值的一件事,而且其影響是多方面且長遠的。 其他的早教內(nèi)容,都可以好好利用周末來做。無論是出去玩還是在家玩,很多有益的活動都是能夠多方面給予孩子營養(yǎng)的,陪伴本身就價值無窮。 周末的“家庭日”多讓爸爸參與,讓爸爸做主場,媽媽和爸爸設(shè)計的活動往往風格不同,對孩子來說各有樂趣。 工作和輸出:需要能夠長時間地專注,是腦力與體能的戰(zhàn)役 我現(xiàn)在是全職媽媽,已經(jīng)離開之前的工作,我自己的主要工作就是寫公號和寫書。 我一周工作三天。其實我的工作日是非常緊張的,時間經(jīng)常不夠用。我早上送兩個孩子去幼兒園,從9點開始工作,一口氣工作到5點,然后去幼兒園接孩子。 寫文章看似輕松,對著電腦打字就可以了。其實工作的強度是很大的,需要長時間地一絲不茍、精神高度集中,身體也一直僵硬地坐著,無論對腦力還是體力,其實都是很大消耗和挑戰(zhàn)。 遺憾的是,我沒有過人的寫作本領(lǐng)。其實我寫文章特別慢,而且因為愛說廢話,又容易寫得很長,幾乎很少有少于5000字的文章。再加上我喜歡攝影,每一篇都有大量圖片需要搜索、處理和上傳,所以我完成一篇文章基本上要一整天的時間。 我看到有些公號博主說能夠兩個小時完成一篇文章,我真的是羨慕嫉妒恨又無地自容得想跳樓的!我每篇要寫一整天,經(jīng)常寫到腰酸背疼,覺得自己一點也不灑脫。提高寫作效率,是我今年的一大愿望和目標。 這樣一周三天的工作日,我真心覺得不夠用,一旦再有團購等商務(wù)事宜需要溝通,寫作就經(jīng)常會完不成,再加上寫書、寫團購文,我總是掙扎于時間太少,而晚睡又是我非常痛恨的事。所以你們的那些苦惱我都懂,在時間面前,我并不能做到游刃有余,我也恨自己不是超人。 老R看到我的掙扎,說他來幫我分擔一些,以后每周兩個晚上他早點下班接孩子、陪兩個孩子吃飯、讀書和睡覺,我就可以在外面工作到晚上9點再回家。咦?忽然多了好幾個小時的工作時間!這簡直是救命的。沒有他來幫我頂著,我肯定是經(jīng)常要在公號開天窗了。 現(xiàn)在,我每周有了兩個工作日不用接孩子、晚上可以自由工作,對我是個極大的解脫。這樣我的工作日就可以張弛有度一點,中午不必再一邊吃飯一邊打字,可以好好吃午餐休息一下,然后去做個15分鐘的按摩,這樣就可以有精神繼續(xù)工作到晚上九點。 學習和輸入:自我成長才是投資給明天 只有輸出沒有輸入,是不可能持續(xù)長久的。給“自我成長”以時間,就是投資給自己的明天。因此學習和輸入,是每天都該進行的,再忙,也不能把這一塊的時間取消掉。沒有時間學習,就等同于是在提前消費明天。 學習完全可以利用碎片時間來進行。我的學習時間主要是這幾個:在路途上聽有聲書,在地鐵里讀書,哄孩子睡覺時讀書,然后就是自己晚上睡前的四十分鐘讀書。 碎片式的學習時間,加起來其實是夠量的,在路上、哄孩子睡和自己入睡前,一天加起來能湊足兩、三個小時了。 然而“碎片化的學習時間”很容易被“網(wǎng)絡(luò)時間”消耗掉!微信聊一下、上網(wǎng)看看新聞、傳兩張照片、看看朋友圈,這兩、三個小時太容易不知不覺地就消失了! 所以我經(jīng)常提醒自己:要克制過度消耗珍貴的學習時間在網(wǎng)絡(luò)上。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該適可而止,它對明天產(chǎn)生不了作用。只有“自我成長”,才是真正能夠?qū)ξ磥懋a(chǎn)生深遠影響的事。 除了碎片化學習,我還希望有更系統(tǒng)的學習。所以每周四的晚上,我去倫敦大學進修兒童心理學課。專業(yè)的上課學習,給了我不少養(yǎng)料。校園的氣氛,也能夠使人對知識更專注、更虔誠。 休息和運動:我痛恨犧牲休息時間來工作,運動是產(chǎn)出最高的時間投入 我看到很多公號博主都是犧牲睡眠時間來寫公號的。他們真的很了不起,我也真的做不到。 沒辦法,我從小就是一個嗜睡的人,到了成人也要每天要睡滿七小時。如果睡眠在七個小時以下,第二天我就會像個半個僵尸,拖延癥大爆發(fā),完全沒有辦法專心,心情也會很煩躁。犧牲休息時間不是一個可持續(xù)的工作方法,晚睡和熬夜的代價是得不償失的,我絕對不愿在休息時間上進行妥協(xié)。 運動,是屬于少量投入時間、卻能提高效率的高產(chǎn)出的好方法。經(jīng)常運動的話,體能就能更好,長時間工作也能扛得住。最重要的是,運動可以幫助人控制情緒、幫助大腦專注,這真的是金子一樣的能源了,寫作的話,尤其需要這樣的瞬間專注的能力。越常運動、人就越容易專注,抗情緒化的能力越強,善于運動的人,犯拖延癥的幾率都比較低。 我目前的生活方式也讓我遺憾,運動時間實在有限,我只能每天早上或者晚上,在家運動25分鐘,然后是三個工作日中的一個上午,去健身房耗一個小時。這樣的運動時間我感覺是不夠的,我今年的愿望之一是想辦法把每天的運動時間提高到一個小時,這樣才能有更理想的工作狀態(tài),可以應(yīng)付更高強度的工作和生活。 我的“減法清單” 陪伴家人、工作輸出、學習輸入、休息和運動,我的生活中其實只有這四項是最重要的。 生活中其他的事情,都是屬于不得不做,或者可做可不做的。那么就放入“減法清單”,讓我猛烈地減少它們消耗的時間吧!毫不留情地做減法! 當然每個人的“減法清單”也都不一樣。我的是這樣幾項: 1. 家務(wù) 2. 做飯 3. 購物 4. 交通 5. 社交 既然是在減法清單中,我的原則就是能減就減,如果能買,我會很樂意“花錢買時間”。比較一下所花的錢、和能省的時間的價值,只要我能夠在這個時間中產(chǎn)出更高的價值,我肯定會用花錢的方法來買時間。 我具體是這樣做的: 家務(wù):花錢買時間、能利用科技就利用科技 有很多人對做家務(wù)是很有興趣的,這樣就屬于生活情趣的一部分,可以給予更多的時間。只是對我個人來說,我對家務(wù)的興趣不大,這個方面的時間,我會盡可能地少消耗。 我的收入比清潔工高,所以我覺得花錢買清潔工的時間是超值的。因此我們每周都請清潔工來收拾家。當然,平時還是少不了收拾物品、擦拭和規(guī)整,但少了深度清潔的負擔。 然后,能利用科技就利用科技。洗衣服給洗衣機,洗碗給洗碗機。還打算來個掃地機器人什么的。利用科技而省出時間來陪伴家人和工作,我覺得是太值了! 現(xiàn)在我覺得最耗時間的就是疊衣服,四個人的衣服每天疊不完,我希望以后也有疊衣服的機器人...目前,我們就是在晚上吃完飯看片的時候疊衣服,不然我真的覺得如果要專門給疊衣服騰出時間,實在是浪費。 做飯:購買最便捷、省時又健康的服務(wù) 有很多人對烹飪有濃厚的興趣,這樣的人可以多花時間在烹飪上,對身心健康和對家人情感都很有益。 然而我不是特別熱愛烹飪的人。我非常喜歡做游戲、喜歡創(chuàng)意和動手。但在做飯方面,我對吃的興趣比做的興趣大得多。我特別不喜歡每天去超市買食材,要花很多時間搜尋、還要扛很重的食材回家,尤其是,每天都要琢磨每頓飯要做什么,要占用我的很大腦力資源,讓我覺得做飯是個很大的負擔。 我的原則是:把時間花在自己擅長的事情上,讓孩子和家人參與最好的自己。如果做飯不是我喜歡和我擅長的事,那么不必勉強,可以去尋找更高效的方法,把我的時間釋放出來,去做其他我擅長的事。 所以,我直面這個事實:我不喜歡做飯,做飯消耗我太多的時間。 可是我們又嘴饞,想要好吃、健康、又省時間的晚餐,于是我們就選擇hello fresh這一類服務(wù)。這種服務(wù)每周把新鮮食材寄到家,按照菜譜提供配量的新鮮蔬菜和肉類,省去了去超市買食材的麻煩。最重要的是少消耗了我的腦力資源,不用每天去想著晚上該吃什么該買什么。 而且這一類服務(wù)沒有浪費,所有的食材都會用掉,不會在冰箱里造成堆積,非常適合我這樣討厭浪費的處女座。它也是很有營養(yǎng)、非常好吃的,起碼能夠通過老R這種對營養(yǎng)窮講究的人的把關(guān)。 老R是主廚,他做晚飯比較多,我主要考慮兩個孩子吃什么。烹飪的樂趣,我們就留到周末,全家一起做烘焙、做中餐、做燒烤、做披薩等等,可以放心地花時間來做。 不用操心每天的做飯問題,對我是個很大的解脫。 購物:永遠記住把時間成本放入物價中 購物方面,我已經(jīng)習慣于把時間成本放到物價中的。如果買到了便宜貨,但花了很多時間到處比較價格、到處逛,那肯定是不值的。 比起年輕的時候,我現(xiàn)在的物質(zhì)欲望也低了很多。我們的原則是只買少量的、特別需要的、和特別喜歡的東西。如果真的需要和真的喜歡,那就不管什么打折季,去買就好,盡量買口碑好、質(zhì)量好、最想要的那一款,不要留什么遺憾,不要買個雞肋回家放著。 我?guī)缀鯊膩聿还浣?。其實平時最喜歡的品牌和店就那幾個,也都熟悉了,需要什么、去了直接買、買完就走人。或者就直接網(wǎng)上買。我已經(jīng)感覺不到逛街的必要。 當然度假時,為了散心和消磨時間到處閑逛購物,那是另一回事。 不因為打折而囤東西。囤貨即消耗時間、又消耗了空間、還在大腦的記憶庫里要占一塊地方。 時間、空間和大腦記憶都是成本,囤貨是很不值的行為。 時間管理的要點之一是少記憶。每記一樣東西,都是一次大腦能源的消耗。、 交通:尋找時間和花費的最優(yōu)組合 交通方面,我也經(jīng)常進行時間消耗和金額消耗的比較。如果是很遠的地方,打車過于昂貴,那就沒有坐地鐵值。近的地方,如果能省時間的話,我就多打車。尤其倫敦的巴士系統(tǒng)是耗死人的,能等到花兒都謝了。為了擠出更多時間工作、陪家人或休息,我能不坐巴士就不坐巴士。去市中心的出行就是打車加地鐵,去郊外出行就是開車??傊菍ふ視r間和花費的最優(yōu)組合。 社交:金貴的個人社交時間只給最值得的人 因為生活中有了非常重要的事:陪伴家人、工作、學習和休息,我的個人社交時間確實是越來越少了。其實平時親密的朋友,每天在社交軟件上聊聊,也就跟在身邊似的。 自己個人的社交時間,由于太金貴,我?guī)缀跞∠怂须S機的社交,每個周四的晚上,如果不用上課,我就和最親密的閨蜜或者最想見的朋友吃個飯或看個電影。到了這個年齡,除了工作上必要的會面,再也不會為了社交而社交了。金貴的社交時間只留給最值得的人。 當然我們也都是群體動物,都有和朋友在一起的需要。太缺個人時間的話,我們就把一部分陪孩子和陪家人的時間與社交時間合并。比如周末,我們經(jīng)常是一群好朋友帶著孩子一起聚會的。孩子,是我們社交生活的一部分。 以上,就是我的時間管理公式中,下了猛藥的“減法”。 所以你們也看到了我的坦白:我不是你們以為的全能媽媽。 這個世界到底有幾個超級媽媽呢?一天就24個小時,每個人的精力就那么多。我唯一的原則就是:做自己擅長的事,把它做到最好,讓周圍的人都能受益其中。其他的事情?能少做就少做吧。 |
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