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如何高效提高每日工作效率?

 besunnyaR 2018-05-02

我們每天都很忙,匆忙開始,草草結(jié)束,一天下來,仔細(xì)一想,效率甚至都不及50%,滿滿的我們開始身心俱疲、開始焦慮然后一無所獲。其實(shí),并不是我們工作能力不強(qiáng),只是沒有掌握到提高工作效率的方法:

1. 時間分段

相信大家都對番茄工作有一定的了解,里面有講到一點(diǎn)就是把“點(diǎn)”的時間變“面”的時間,合理分配,通過整段時間對自己的工作量和工作效率有一個很好的評估。重要的事情集中在效率高的時間段。

2. 保持專注

做一件事都要讓自己盡量的專注其中,在做事之前把干擾放到最小,比如手機(jī)聊天軟件、耳機(jī)里的歌,相信我,當(dāng)你全身心投入時,沒有任何物質(zhì)干擾時,效率絕對是最高的。但是也別一直專注工作,適當(dāng)?shù)膭谝萁Y(jié)合更利于效率的提高。

3. 學(xué)會拒絕

生活中難免會遇到“不速之客”的打擾。學(xué)會拒絕也是高效利用時間的一種方式。當(dāng)你在處理事物的時候,有同事求你幫忙,你會怎么做?幫助他意味著你的工作一會還需重新開始,要記住,碎片化他人的時間是慢性毒藥,害人害己。

4. 列好計(jì)劃

每天清晨要學(xué)會列出每日的計(jì)劃和昨日未完成的計(jì)劃,必須要完成的,比如早上開機(jī)整理處理郵件,每天做新聞剪報(bào),每天給上級寫匯報(bào),必須參加的晨會,在工作清單里給這些需要不斷重復(fù)的留下一塊位置。剩下的臨時事件根據(jù)事情的緊急程度,排列規(guī)劃。通過這種方法不僅能合理的預(yù)估工作時間,還能檢查自己的不足,讓自己思考問題更加的全面。


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