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公司內(nèi)部決議不成立相關(guān)問題再思考

 余文唐 2018-04-30

 筆者前日在學(xué)習《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國公司法>若干問題的規(guī)定(四)》(即“公司法司法解釋(四)”)時,將心得體會寫成筆記《問題只會越來越多--學(xué)習公司法司法解釋(四)的感悟》,該文論及公司法司法解釋(四)所給定的股東會決議、股東大會決議、董事會決議(以下統(tǒng)稱“公司內(nèi)部決議”)不成立的情形,提出“不成立”應(yīng)屬于“可撤銷”情形的一種極端情況,主要理由是,“不成立”情形中“未開會”、“未表決”、“參會不夠數(shù)”、“表決不夠數(shù)”均可被認定為歸屬于“可撤銷”情形中“股東會或者股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程”,只是表現(xiàn)形式更為極端。另一方面,由于公司法及公司法司法解釋(四)僅給予股東訴請撤銷公司內(nèi)部決議的權(quán)利,而在極端情形下,則董事、監(jiān)事亦有權(quán)訴請公司內(nèi)部決議不成立,從情理上,尚能自圓其說。

筆者同樣將此觀點在事務(wù)所內(nèi)部講座中提出。講座后,所內(nèi)同事施煒棟律師對上述觀點發(fā)表了不同意見,大致如下:

公司內(nèi)部決議“不成立”是一種獨立存在的狀態(tài),與“可撤銷”應(yīng)屬并列關(guān)系而不存在從屬關(guān)系,“不成立”主要描述的是公司內(nèi)部決議形式上要件不滿足的情況,例如:會議未召開卻不具備公司法第三十七條第二款的情形、會議沒有表決等,該等情形下,實際上股東亦未就所議事項達成法律法規(guī)、公司章程規(guī)定的“合意”,形成決議的形式要件不滿足,因此屬于“不成立”。“可撤銷”的情形下,股東之間的“合意”是存在的,只是由于程序上的原因,妨礙股東做出正確的決策,一如《合同法》中的“合同可撤銷”情形,既然“可撤銷”,其必然是已然“成立”并“生效”的,同樣,既然“不成立”,便無從“撤銷”?!安怀闪ⅰ迸c“可撤銷”原因不同、互不隸屬,其所產(chǎn)生的法律后果亦不盡相同。

筆者對此深感認同,并對公司內(nèi)部決議不成立的相關(guān)問題進行近一步的思考,并歸結(jié)如下:

公司法司法解釋(四)所羅列的公司內(nèi)部決議不成立的情形中,除第(五)項外,(一)至(四)項所述及的,確實都是決議成立的形式要件:

1、有沒有開會或具備可不開會的情形;

2、有沒有表決;

3、開會的人數(shù)或表決權(quán)是否足夠;(此條似特指有限責任公司)

4、表決比例是否足夠。(此處需特別指出的是,股份有限公司與有限責任公司表決比例的計算基數(shù)是不一樣的,股份有限公司以參會股東所持股份為基數(shù),有限責任公司以全體股東所持表決權(quán)為基數(shù))

如上述形式要求未滿足,那決議應(yīng)歸屬于“不成立”,相反,“可撤銷”的情形主要為:

“股東會或者股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程。”

該類情形下,會應(yīng)該是開了,表決程序也是有的,表征形式上應(yīng)不存在瑕疵,而由于程序上的原因,股東或董事(以下稱“表決人”)未能做出正確的、符合其利益的決策。比如,由于通知時間明顯短于法定期限:

1、導(dǎo)致部分表決人未能到會,而該表決人的到會和表態(tài)對既已形成的決議將產(chǎn)生顛覆;

2、導(dǎo)致部分或全部表決人未能正確表達和交流各自的觀點,而這樣的表達和交流可能會形成相反的決議;

3、導(dǎo)致部分或全部表決人表決使所掌握的情況不夠充分,該這種不充分完成可能影響表決。

又比如,表決程序中存在重大瑕疵:

1、導(dǎo)致表決人無法按其自由意志做出表決(比如:受脅迫);

2、導(dǎo)致表決人無法正確表達其意見并做出表決(比如:表決票中僅列“同意”項,并寫明不填視作同意);

3、導(dǎo)致表決人表決意見被修改或存在被修改的可能(比如:僅要求表決人在表決票上簽名,其余部分由他人勾選)。

以上種種,不一而足,總的來說,表決人開了會,也做出了表決,但表決不真實、不正確或因各種原因存在瑕疵。

因而,“不成立”確實是與“可撤銷”平行的瑕疵狀態(tài),相互間不存在隸屬關(guān)系,法律后果亦不相同,在此筆者進一步思考了如下幾個問題:

一、未形成書面文件的決議是否成立?

這個問題乍一看似乎很荒唐,可卻并非完全沒有意義,假如股東、董事或其他利益相關(guān)人有證據(jù)證明決議已經(jīng)形成呢?

《公司法》第四十一條和第四十八條明確規(guī)定,股東會會議、董事會會議應(yīng)對所議決的事項制作會議記錄并由與會股東、董事簽名,但該等規(guī)定并未提及“決議”二字,即便我們可以將這兩條規(guī)定中的“會議記錄”勉強等同于“決議”,可沒有形成書面文件的法律后果是什么,《公司法》中并未明示,公司法司法解釋(四)所列舉的不成立情形也未將“未形成書面文件”納入其中,是否意味著,“口頭決議”也是可以成立的?

二、公司內(nèi)部決議“不成立”的法律后果是什么?

從表面上看,一份不成立的決議一般不會產(chǎn)生什么法律后果,但現(xiàn)實總是豐富的,假如利益相關(guān)人基于對決議已成立并生效的信賴而作為或不作為,從而產(chǎn)生了損失或收益呢?按前一個問題的思路,假如未形成書面文件的決議也可以視作成立的,那不成立決議的表現(xiàn)形式應(yīng)該是如下幾項:

1、具備公司法司法解釋(四)第五條規(guī)定的情形,但未形成書面文件的;

2、具備公司法司法解釋(四)第五條規(guī)定的情形,形成書面文件,如實表示其具備該等情形的;

3、具備公司法司法解釋(四)第五條規(guī)定的情形,形成書面文件,未如實表示其具備該等情形的。

上述第2種情形,幾乎不會發(fā)生任何法律后果,不論是股東、董事、監(jiān)事還是相對人,對于一份載明了“沒開會”、“沒表決”、“來開會的不夠數(shù)”、“表決不夠數(shù)”的決議,足以判斷該決議不成立,也不存在基于信賴作為或不作為的情況。在該份決議上簽字的人員,倒是因為說了實話,未必需要承擔什么額外的責任。

而上述“1”、“3”的情形更為復(fù)雜一些,實際上相當于一部分人欺詐其他人,有資格實施該等欺詐行為的,只能是有資格對決議表決的人員,如股東、董事等,或者是有資格列席、見證會議的人員,如監(jiān)事、高管、見證律師等,受到欺詐的相對人,若因此蒙受損失,要求損害賠償,也是有法可依。只是在訴訟主體上,如果原告方是公司外部人員或經(jīng)濟組織,則其可以列公司、股東及做出欺詐行為的人員為被告,但若原告方是公司內(nèi)部人員,列公司為被告似有不妥,以實際做出欺詐行為的人員為被告好像更為合適。

對于已經(jīng)基于“不成立”的決議而發(fā)生的作為、不作為,從而導(dǎo)致的變化,相對人或利益相關(guān)人應(yīng)可要求恢復(fù)原狀。筆者尚不明晰,恢復(fù)原狀的請求可否在“不成立”之訴中一并提出,公司法司法解釋(四)明確規(guī)定,“不成立”之訴以公司為被告,其他利害相關(guān)人為第三人,按此推演,如“恢復(fù)原狀”屬于公司義務(wù)范圍,則其請求應(yīng)可在“不成立”之訴中一并提出,若屬于其他主體義務(wù)范圍,則需另案起訴。

三、“善意相對人”在“不成立”決議下的權(quán)利是怎樣的?

此問題實際上更應(yīng)作為前述“二”的一項分支而存在,屬于“不成立”決議的法律后果范疇,之所以將其單列,實在是因為“善意相對人”問題爭議較大。

公司法司法解釋(四)第六條規(guī)定:“股東會或者股東大會、董事會決議被人民法院判決確認無效或者撤銷的,公司依據(jù)該決議與善意相對人形成的民事法律關(guān)系不受影響?!?/p>

此條規(guī)定沒有將“不成立”的情形列入其中,讓筆者很是困惑,也曾考慮過以下幾種可能:

1

起草者和審核者犯糊涂

這項可能微乎其微,但也不是完全沒可能,因為“不成立”情形是在征求意見稿之后擬定的,之前的說法是“不存在”和“未形成有效決議”,仔細推敲,這兩者與“不成立”還是有差別的,不能說是完完全全的被包含與包含的關(guān)系。在論及“不存在”和“未形成有效決議”時,邏輯上其影響似乎僅局限于公司內(nèi)部,連公司外部的相對人都不一定存在,更不要說“善意相對人”了,在經(jīng)過討論后,擬定了“不成立”的情形,而不成立的情形在表面上也不存在公司外部相對人,但實際上很難將“不成立”決議的影響僅僅控制在公司內(nèi)部。而起草者在將“不存在”和“未形成有效決議”調(diào)整為“不成立”時未能將“不成立”的表述納入第六條中,審核者亦未考慮到這一點。

2

按“表見代理”的思路處理

“不成立”的決議,其影響及于外部的相對人,大多是通過交易的形式,公司與外部形成交易一般都是通過法定代表人或授權(quán)代理人完成,而除非法律法規(guī)及章程有明文規(guī)定,否則法定代表人所簽合同其效力當然及于公司。在法律法規(guī)或章程規(guī)定某事項需經(jīng)董事會或股東(大)會審議通過時,相對人需要求公司方面提供相關(guān)文件對法定代表人、授權(quán)代理人的簽約權(quán)利進行判斷,而一份載明存在“不成立”情形的決議,不足以對法定代表人、授權(quán)代理人的簽約權(quán)限提供支持,相對人基于此等決議不足以產(chǎn)生信賴,也就不存在所謂“善意”與否的問題。而假如公司方面提供的決議掩蓋了“不成立”情形,則相對人并無義務(wù)對決議的形成過程是否合法合規(guī)進行審查,對于形式上合格的決議即可形成信賴,基于此等文件與法定代表人、授權(quán)代理人的簽約即可構(gòu)成“表見代理”,其法律后果應(yīng)由公司承擔,無需在司法解釋中贅述。

不過,此種假設(shè)無法解釋,“可撤銷”和“無效”情形其實也存在“表見代理”,卻為何寫入了公司法司法解釋(四)的第六條中。

3

給予善意相對人更多選擇權(quán)

公司法司法解釋(四)第六條的原文是“股東會或者股東大會、董事會決議被人民法院判決確認無效或者撤銷的,公司依據(jù)該決議與善意相對人形成的民事法律關(guān)系不受影響?!逼渲攸c在“不受影響”,即,只要相對人是善意的,其基于瑕疵決議與公司形成的民事法律關(guān)系不會因決議被認定無效或被撤銷而有所改變,這其實也是不以善意相對人的意志為轉(zhuǎn)移,換言之,善意相對人即便想要恢復(fù)到相關(guān)民事法律關(guān)系形成前的狀態(tài),也是不可能的。而如前所述,在“不成立”情形下,無書面形式的決議或載明“不成立”情形的決議都不足以支撐善意相對人的存在,只有掩蓋了“不成立”情形的決議方能催生真正的善意相對人,而公司股東、董事或內(nèi)部相關(guān)人員掩蓋“不成立”情形的做法實際上相當于“欺詐”,情節(jié)較“無效”或“撤銷”更為惡劣。公司法司法解釋(四)第六條未將“不成立”納入其中,客觀上給予了“不成立”決議的善意相對人更多的選擇權(quán),其可以根據(jù)自身實際情況,選擇適用“表見代理”而維持既已形成的民事法律關(guān)系,也可以要求恢復(fù)原狀并訴請損害賠償。

當然,即便真的能產(chǎn)生這種效果,筆者也不相信是起草者刻意為之。

公司法司法解釋(四)將公司決議瑕疵在“無效”、“可撤銷”之外創(chuàng)立了“不成立”情形,是一種“造法”行為,相比于征求意見稿中的“不存在”和“未形成有效決議”,“不成立”的表述不僅僅只是更凝練而已,其更多的,是在邏輯上完善了公司決議瑕疵的各種可能性,同時也留給了實踐操作更多的想象空間。

聯(lián)系作者

仇如愚 律師

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