1.0、目的: 為規(guī)范計劃部的工作流程,使各項工作有序有效地進行,特制定本規(guī)定。 2.0、范圍: 本制度適應于公司計劃部工作流程。 3.0、職責: 3.1、計劃部所有職員負責本制度的執(zhí)行。 3.2、計劃部經理負責本制度的編制、修訂;總經理負責審批。 4.0、作業(yè)內容: 4.1、接受業(yè)務部門生產通知單及外貿訂單評審表,開單員要事先審核研發(fā)工程部提供的BOM表及樣品制作單,在訂單資料齊全的情況下開據“工藝制作流程單”,并將“工藝制作流程單”交于相關PMC跟單員、生產部經理、各車間主任,每天上午呈報。 4.2、計劃員對于生產訂單進行訂單拆分,確定每道工序生產計劃日期,然后進行主生產計劃排程和后道各工序的排程工作。 4.3、排單具體時間準確到上午或下午的點,相差不能有上下4個小時。對于研發(fā)工程部的打樣時間,要明確進行確定 4.4、物控員根據產品BOM表及交期列出物料請購單,交采購員制作采購表,執(zhí)行采購作業(yè);需要時物控員根據安全庫存量表,提出物料的訂購與采購。 4.5、當排程的工作量超過工序生產能力或特殊材料訂單,可將其產品外發(fā)協(xié)作,交由計劃部外協(xié)員進行外發(fā)操作,外發(fā)員根據每家加工商的產能及交期能力進行排單生產,并形成外發(fā)生產計劃表,由外協(xié)員進行外發(fā)操作。對于外包裝生產產品進行進度跟進記錄。 4.6、生產各車間接到生產計劃排表,根據現有的人員、設備、模具、工裝夾具等確認生產完成日期,經確認有問題時,與計劃員溝通協(xié)調解決。 4.7、跟單員要根據各車間生產計劃排程表查核物料是否到位,每天上、下午要統(tǒng)計生產進度數量做為參加生產會議的依據,根據生產日報表統(tǒng)計生產效率、標準產能、異常分析、數量累計等相關信息,將跟蹤的生產信息反饋給計劃部主管,并在計劃進度看板(或電腦)上更新信息,跟進未來訂單物料到位情況,跟蹤生產車間異常的完成狀況。 4.8、業(yè)務部門根據客戶需求臨時插單,計劃部根據物料狀況、產量負荷、技術、品質等進行評審,并回復業(yè)務部門。 4.9、當訂單需要變更時,由業(yè)務部門通知到計劃部,計劃部下發(fā)生產計劃變更通知單到相關部門執(zhí)行變更作業(yè) 4.10、當訂單取消或減少時,計劃員立即通知相關部門及供應商,未生產的即停止生產,生產一半完成半成品或成品并將數量統(tǒng)計到物控員,物控員將數據交采購匯總成金額后,呈主管及總經理。 4.11、相關跟單員作出各訂單的進度表,計劃員按進度表要求進行排期生產,跟單員在每天9:00之前更新進度表內的事項。跟單員對于進度表中所列事宜要進行跟進,確保交貨期符合要求。 5.0、相關支持表單及文件: 5.1、〈生產通知單〉 5.2〈訂單評審表〉 5.3〈樣品制作單〉 5.4〈BOM表〉 5.5〈訂單拆分表〉 5.6〈生產計劃表〉 5.7〈請購單〉 5.8〈安全庫存量表〉 5.9〈委外加工單〉 5.10〈外發(fā)生產計劃〉 |
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