來源：一周進步（ ID：weekweekup）

Word包含的知識點很零碎，也沒有PPT那么的直觀和吸引眼球，需要耐心。

今天的話題，樣式。

為什么說它是最委屈的功能？

在“開始”選項卡里占據了接近一半的面積，但是，之前的我從來都沒有關心過樣式選區(qū)。一度認為它是個很雞肋的功能，并且樣式還很丑。

但樣式功能真的很重要，真的很重要，真的很重要！

長文檔排版一定不能少了它，如果幾百頁的公文運用了樣式，后期修改都是智能的自動化修改。

樣式可以說是格式的集合體，樣式自帶大綱級別。

什么是大綱級別？

說簡單一點，就是可以在導航窗格顯示大綱，有上下級關系，清晰的表現出整個文本的結構。

長文檔非常需要大綱，修改哪里一目了然。

只有套用了樣式，后期才能實現文檔自動化排版，不然…….加班吧~

具體運用樣式操作：

首先讓我們來把導航窗格打開，養(yǎng)成好的編輯習慣，導航窗格，標尺不能少。

在“視圖”選項卡下勾選“導航窗格”

開始運用樣式操作，選中文本直接點擊樣式運用即可，下面演示的是根據文章的邏輯，運用不同的級別，樣式沒有經過修改

可以看到文章的大綱清晰的顯示在了導航窗格，點擊會自動跳轉到文本相應位置。

一般的公文條理都是非常清晰的，所以根據邏輯添加標題1，以此類推，細分下去標題2、標題3……之后需要查找文本內容就非常容易了，導航窗格一目了然。

樣式格式并不是我們需要的怎么辦？

兩種方法：

1. 直接右鍵需要更改的樣式，注意中英文字體的不同。

2. 先修改文字本身樣式，再右鍵樣式“更新以匹配所選內容”

同時，樣式可以指定快捷鍵，這樣就可以一邊打字一邊排版了。

操作：右鍵“修改”-“格式”-“快捷鍵”

表格樣式

不只是文本，表格也有樣式，插入表格后在“設計”選項卡。

一般工作中需要的表格樣式顏色偏深色，特殊的樣式需要自己添加。

表格的樣式與文字不同，不能直接使用格式刷。

具體添加表格樣式，以論文中常用的“三線表”為例：

左上角全選表格-“設計”選項卡-點擊下拉小三角“新建表格樣式”

出現對話框后，不建議直接修改，在“格式”的“邊框和底紋”修改（下面動圖較長~）

上圖設置了兩次邊框和底紋，第一次是設置整個表格的上框線和下框線，第二次是在格式欄選擇了“標題行”，對標題行又單獨添加了一次。

之后需要運用特殊表格樣式就可以直接點擊運用了。

可能有的人添加了標題行的樣式，但卻不顯示，因為沒有勾選“標題行”，其他顯示同理。

當然，剛剛添加的自定義只屬于本文檔，如果不想每次都重新添加，想要跨文檔使用的話，在創(chuàng)建樣式的時候勾選“基于該模板的新文檔”。

或者，下面的騷操作可以把其他文檔里的表格樣式引用進來。

先把“開發(fā)工具”找出來：右鍵上方灰色區(qū)域“自定義功能區(qū)”-勾選“開發(fā)工具”和“加載項”

然后上方選項卡就會多出“開發(fā)工具”了，點擊“Word加載項”-“管理器”

在右側窗口“關閉文件”-“打開文件”，找到表格樣式所在的文件，點擊“復制”

（找不到文件是因為默認顯示Word模板文件，選擇顯示所有文件就可以找到啦~）

希望有助，這次就到這里啦，感謝看到最后~