目錄是文檔中標題的列表??梢酝ㄟ^目錄來瀏覽文檔中討論了哪些主題。您可使用 Microsoft Word中的內置標題樣式 (標題樣式:應用于標題的格式設置。Microsoft Word 有9個不同的內置樣式:標題1到標題9。)和大綱級別 (大綱級別:用于為文檔中的段落指定等級結構(1 級至9級)的段落格式。例如,指定了大綱級別后,就可在大綱視圖或文檔結構圖中處理文檔。)格式來創(chuàng)建目錄。如果想使用自己的標題格式,則可以應用自定義標題樣式。
在指定了要包含的標題之后,可以選擇一種設計好的目錄格式并生成最終的目錄。生成目錄時,Word 會搜索指定標題,按標題級別對它們進行排序,并將目錄顯示在文檔中。 以大綱級別為例來編制目錄,首先為文檔中的標題編制大綱,編制大綱的方法請點擊此處查看。然后再插入目錄,具體操作如下: ★首先確定您的文檔已經設置好大綱級別,并把光標定位在要插入目錄的地方。 ★點擊菜單欄的“插入”——“引用”——“索引和目錄”,在彈出的“索引和目錄”窗口中點擊第二個選項卡“目錄”。如下圖
★在左下角的“格式”列表框選擇恰當的格式,然后選擇“制表符前導符”,再設置是否顯示頁碼、頁碼對齊方式和顯示大綱級別的級數。按“確定”按鈕生成目錄。目錄中將自動根據用戶設置的大綱級別來顯示標題及頁碼,如下圖
★如果對生成的目錄的字體和段落不滿意的話,可以選擇目錄,右單擊并選擇“字體”或“段落”,打開“字體”或“段落”設置窗口,進行相關設置,和設置普通文本一樣。 |
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