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公司是否可以對(duì)員工進(jìn)行罰款?

 孺子牛8904 2018-04-20

作者:孟曉娟

 出品:十點(diǎn)法務(wù)


【案例】

劉女士系某科技公司人力資源主管,月工資6000元。劉女士在日常工作中負(fù)責(zé)記錄員工考勤并將考勤匯總上報(bào)人力資源經(jīng)理。有一次,劉女士在記錄考勤時(shí)誤將請(qǐng)假1天的王某記為請(qǐng)假2天,被經(jīng)理發(fā)現(xiàn)后,劉女士虛心接受了經(jīng)理的批評(píng)。次月5日發(fā)工資時(shí),劉女士發(fā)現(xiàn)自己的工資被扣除了300元,劉女士被經(jīng)理告知是因?yàn)槠涔ぷ魇д`將考勤匯總弄錯(cuò),公司根據(jù)規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行罰款。劉女士不服,稱其將考勤匯總報(bào)錯(cuò)已經(jīng)及時(shí)更正,并且沒有給公司造成損失,公司沒有處罰權(quán),要求公司返還罰款300元。但公司卻認(rèn)為根據(jù)公司規(guī)章制度第三十條規(guī)定:員工在工作中出現(xiàn)失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)對(duì)員工處500元以下罰款。

那么,某科技公司是否有權(quán)對(duì)劉女士進(jìn)行罰款?

【分析意見】

用人單位對(duì)違紀(jì)員工是否可以進(jìn)行罰款在實(shí)踐中一直存在爭議。


一種觀點(diǎn)持否定的態(tài)度,認(rèn)為用人單位無處罰權(quán)。


其理由是:罰款的法律依據(jù)主要指的是1982年國務(wù)院頒布的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》,該條例第12條規(guī)定:“對(duì)職工的行政處分分為:警告,記過,記大過,降級(jí),撤職,留用察看,開除。在給予上述行政處分的同時(shí),可以給予一次性罰款。”但該條例僅適用于全民所有制或集體所有制企業(yè)以及企業(yè)員工,且于2008年1月被國務(wù)院宣布廢止。罰款是行政執(zhí)法單位對(duì)違反行政法規(guī)的個(gè)人和單位給予的行政處罰,是行政處罰手段之一。只有具備相應(yīng)職權(quán)的行政機(jī)關(guān)才可以實(shí)施罰款,用人單位無權(quán)進(jìn)行罰款。


另一種觀點(diǎn)則持肯定的態(tài)度,認(rèn)為用人單位有處罰權(quán)。


其理由是:《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》被廢止后,國家并無法律規(guī)定明確禁止用人單位對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行罰款,法律即要維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,又要保障企業(yè)正常經(jīng)營和管理秩序,而罰款是企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行管理的手段之一。最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)?!比绻萌藛挝坏囊?guī)章制度中的罰款規(guī)定進(jìn)行過公示,則可以作為處罰員工的依據(jù)。


筆者更傾向于認(rèn)可第一種觀點(diǎn),用人單位無權(quán)對(duì)員工進(jìn)行罰款。


首先,罰款是行政處罰的一種,涉及對(duì)公民財(cái)產(chǎn)權(quán)的剝奪,根據(jù)《行政處罰法》第13條的規(guī)定“省、自治區(qū)、直轄市人民政府和省、自治區(qū)人民政府所在地的市人民政府以及經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市人民政府制定的規(guī)章可以在法律、法規(guī)規(guī)定的給予行政處罰的行為、種類和幅度的范圍內(nèi)作出具體規(guī)定。尚未制定法律、法規(guī)的,前款規(guī)定的人民政府制定的規(guī)章對(duì)違反行政管理秩序的行為,可以設(shè)定警告或者一定數(shù)量罰款的行政處罰。罰款的限額由省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)規(guī)定?!笔裁葱袨樵摫涣P款,應(yīng)該由誰來罰款,罰款多少,這些都只能由省級(jí)、市級(jí)有權(quán)機(jī)關(guān)制定的法律、法規(guī)、規(guī)章設(shè)定,其他任何規(guī)范性的文件不得設(shè)定罰款。也就是說用人單位的規(guī)章制度不能成為實(shí)施罰款權(quán)的依據(jù)。此外,罰款是行政主體在執(zhí)法活動(dòng)中對(duì)違反社會(huì)管理秩序的相對(duì)人的處罰活動(dòng),只有特定的行政機(jī)關(guān)或其授權(quán)、委托的組織行使,用人單位不得行使處罰權(quán)。


其次,《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》廢止后,企業(yè)制定的規(guī)章制度中的經(jīng)濟(jì)處罰失去了法律依據(jù)。1995年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國勞動(dòng)法》和2008年1月1日施行的《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》,均沒有規(guī)定處罰權(quán)的問題?!吨腥A人民共和國勞動(dòng)合同法》第二十二條、第二十三條、二十五條規(guī)定,除競業(yè)限制和專項(xiàng)培訓(xùn)約定服務(wù)期外,不得由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。因此,勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法僅規(guī)定了兩種情況下勞動(dòng)者負(fù)有賠償責(zé)任,而沒有規(guī)定企業(yè)罰款權(quán)。


再次,對(duì)于勞動(dòng)者嚴(yán)重違反法律、規(guī)章制度及嚴(yán)重失職、徇私舞弊給用人單位造成重大損害的行為,可以通過其他懲戒措施來約束,而不一定必須進(jìn)行罰款才能解決。例如可以通過要求勞動(dòng)者賠償損失、解除勞動(dòng)合同、支付違約金等措施解決。在此我們有必要區(qū)分罰款和賠償。在沒有給用人單位造成損失的情況下,扣減勞動(dòng)者工資的行為是罰款,如果造成單位的經(jīng)濟(jì)損失而扣減工資的行為是賠償。當(dāng)勞動(dòng)者給用人單位造成損失,用人單位有權(quán)要求勞動(dòng)者賠償,只是賠償數(shù)額有限制。


最后,廣東地區(qū)出臺(tái)了禁止用人單位行使處罰權(quán)的相關(guān)規(guī)定。《廣東省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》第五十一條規(guī)定,“用人單位的規(guī)章制度規(guī)定了罰款內(nèi)容,或者其扣減工資的規(guī)定沒有法律、法規(guī)依據(jù)的,由人力資源社會(huì)保障行政部門責(zé)令改正,給予警告。用人單位對(duì)勞動(dòng)者實(shí)施罰款或者沒有法律、法規(guī)依據(jù)扣減勞動(dòng)者工資的,由人力資源社會(huì)保障行政部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人二千元以上五千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款?!边@充分說明了用人單位無權(quán)行使處罰權(quán)。


綜上所述,用人單位通過規(guī)章制度制定的罰款措施是違反法律規(guī)定的。本案中某科技公司對(duì)劉女士的300元罰款應(yīng)當(dāng)予以返還。

但是,無規(guī)矩不成方圓,用人單位不可能通過員工自律來維系企業(yè)良好的工作秩序,那么,用人單位如何找到更合法合理的途徑來解決員工違紀(jì)的問題?

筆者認(rèn)可用人單位可以通過在規(guī)章制度或員工手冊(cè)中規(guī)定損害賠償或績效扣分的方式約束員工。


1.采用損害賠償


用人單位可以采用損害賠償?shù)姆椒蹨p員工工資,從而達(dá)到懲戒員工的目的。損害賠償相應(yīng)的法律依據(jù)如下:


《工資支付暫行規(guī)定》第16條規(guī)定:“因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償,可從勞動(dòng)者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付?!?/span>


此外,對(duì)《工資支付暫行規(guī)定》有關(guān)問題的補(bǔ)充規(guī)定(勞動(dòng)部)(1995)三、《規(guī)定》第十五條中所稱“克扣”系指用人單位無正當(dāng)理由扣減勞動(dòng)者應(yīng)得工資(即在勞動(dòng)者已提供正常勞動(dòng)的前提下用人單位按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)支付給勞動(dòng)者的全部勞動(dòng)報(bào)酬)。不包括以下減發(fā)工資的情況:


(1)國家的法律、法規(guī)中有明確規(guī)定的;


(2)依法簽訂的勞動(dòng)合同中有明確規(guī)定的;


(3)用人單位依法制定并經(jīng)職代會(huì)批準(zhǔn)的廠規(guī)、廠紀(jì)中有明確規(guī)定的;


(4)企業(yè)工資總額與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系,經(jīng)濟(jì)效益下浮時(shí),工資必須下浮的(但支付給勞動(dòng)者工資不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn));


(5)因勞動(dòng)者請(qǐng)事假等相應(yīng)減發(fā)工資等。


2.采用績效扣分


用人單位可以將員工的工資構(gòu)成設(shè)置為基礎(chǔ)工資和績效工資、獎(jiǎng)金,績效工資與績效考核掛鉤。用人單位可以制定績效考核制度,在制度中設(shè)立考核周期及考核標(biāo)準(zhǔn),可以將考核周期設(shè)置為按月或按季度或年度考核,考核的范圍可以包括員工的出勤情況、工作態(tài)度、工作任務(wù)完成情況及勞動(dòng)紀(jì)律等方面,盡量避免將主觀的評(píng)價(jià)意見作為考核成績,可以將考核范圍內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)置為分值,采用上級(jí)評(píng)分、同事評(píng)分等方式體現(xiàn)考核成績。例如,如果員工違紀(jì),視情節(jié)輕重可以在績效成績中反映,如遲到一次扣1分,曠工一次扣5分。由于績效成績與績效工資、獎(jiǎng)金掛鉤,所以扣分就等于扣績效工資、獎(jiǎng)金,這同樣起到了罰款的作用。

作者簡介:孟曉娟律師,北京市盈科律師事務(wù)所專職律師,民商法專業(yè)碩士,勞動(dòng)與社會(huì)保障法學(xué)會(huì)會(huì)員,一直專注于勞動(dòng)法領(lǐng)域的研究與實(shí)踐,在審查和起草勞動(dòng)合同、競業(yè)限制和保密協(xié)議、員工手冊(cè)、代理勞動(dòng)爭議、裁員等方面擁有經(jīng)驗(yàn)。 

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