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這是我每天一篇文章的第165天
一、如何完成項(xiàng)目類的目標(biāo)？ 在這里，我們將年度目標(biāo)分為兩種：一類是項(xiàng)目，一類是習(xí)慣。 這里先介紹如何完成項(xiàng)目類的目標(biāo)。項(xiàng)目就是需要多個(gè)步驟才能完成的事情，比如完成一次旅行。 1、一邊抬頭看路，制作好甘特圖 首先我們需要有全局觀念。使用甘特圖來管理項(xiàng)目進(jìn)度，這就是抬頭看路，避免過于專注細(xì)節(jié)。 2、一邊低頭走路，用倒推分解法做出項(xiàng)目計(jì)劃 同時(shí)我們也要學(xué)會(huì)專注，使用倒推分解法來制定項(xiàng)目計(jì)劃，這就是低頭走路，專注地去做項(xiàng)目清單上的事情。 我們可以為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目清單，這樣可以避免同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)產(chǎn)生混亂。 二、如何完成習(xí)慣類的目標(biāo)？ 1、習(xí)慣培養(yǎng)的4個(gè)階段 剛開始，我們會(huì)很興奮，感覺很輕松。就像很多人第一天下決心早起，很容易。 然后熱情漸漸退去，感覺好累，這時(shí)候需要方法和伙伴。比如早起的方法和伙伴。 然后快要成功的時(shí)候，我們到了極限，開始自我懷疑，這時(shí)候需要獎(jiǎng)賞。比如沒早起一天，就會(huì)感覺一天過得很充實(shí)。 最后，當(dāng)然是養(yǎng)成了好習(xí)慣，一切都變得容易。 2、習(xí)慣回路 關(guān)于如何改變行為習(xí)慣，我寫過這篇文章。 3、習(xí)慣養(yǎng)成 首先我們需要找到自己真正想要養(yǎng)成的目標(biāo)。 然后我們可以做一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成卡片，建立培養(yǎng)習(xí)慣的儀式，把卡片放在自己經(jīng)常能夠看到的地方，比如錢包。 然后是制作循序漸進(jìn)的計(jì)劃，比如早起時(shí)間，第一周7點(diǎn)，第二周6點(diǎn)半。 最后是忠實(shí)記錄，積極反饋。比如我們一周的早起，就允許有一兩天晚起一點(diǎn)。 三、如何過一天就如何過一年？ 不管是項(xiàng)目還是習(xí)慣，都是年度目標(biāo)，都要落實(shí)到每日計(jì)劃中。 1、4D工作法 我們可以用4D工作法來制作一張清單，幫助我們更好地執(zhí)行。 不管我們遇到什么事情，都可以用4D工作法來確定它的下一步行動(dòng)。 在清單上，我們把事情分為4類。 第一類要立即去做。需要我們優(yōu)先完成，需要做好標(biāo)記。 第二類要計(jì)劃去做。今天要做的事情，或者今天的事情，將來才去做。 第三類要授權(quán)去做。授權(quán)并確認(rèn)對(duì)方什么時(shí)候回復(fù)我。 第四類要盡量別做。根本不用寫上去。 建議把工作、生活和年度計(jì)劃都寫在一張清單上面，代表今天要做的所有事情，不僅讓我們效率更高，而且不會(huì)太累。 2、工作流程 面對(duì)臨時(shí)的突發(fā)事件，我們應(yīng)該有一個(gè)工作流程。 1）如果是2分鐘能解決的事情，立即去做。 2）把所有要做的事情寫下來。包括突發(fā)事件。 3）將所有事情按照輕重緩急排序。 4）優(yōu)先做重要的事情，避免做不重要的和想做的事情。 5）郵件和微信這樣的交流，可以定時(shí)、批量處理。 總的原則就是，面對(duì)突發(fā)事件，不要立刻去做，應(yīng)該先寫下來，比較之后，永遠(yuǎn)先去做最重要的事情。 精選文章： 高效能教練：手把手教你構(gòu)建時(shí)間管理體系，你也可以輕松成為時(shí)間管理高手 高效能教練：我的100天，就這樣練就了《時(shí)間管理高手之道》 高效能教練：如何打造堅(jiān)不可摧的信念系統(tǒng)，輕松成為學(xué)習(xí)高手？ 高效能教練：碎片化學(xué)習(xí)時(shí)代，如何快速吸收一篇文章的精華？ 高效能教練：掌握快速學(xué)習(xí)的核心技術(shù)，你也可以輕松超越99.9%的人 高效能教練：如何構(gòu)建一套屬于你的閱讀體系，輕松成為閱讀高手？ |
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