不僅是 Kindle，面對(duì)一款優(yōu)質(zhì)工具，許多人都會(huì)出現(xiàn)「積灰」的問(wèn)題。就好比精選君今天要說(shuō)的「OneNote」軟件。許多人將 office 套裝下載安裝后，基本上 OneNote 就等于是「積灰」?fàn)顟B(tài)了。

顯然，多數(shù)人在使用 OneNote時(shí)，沒(méi)有將自己的需求和 OneNote 的功能對(duì)接起來(lái)。而在此之前，明確自己的需求，以及認(rèn)識(shí) OneNote 的功能，就顯得尤為重要了。

1.清晰的知識(shí)管理邏輯

使用這款軟件，就好比使用紙質(zhì)的筆記本。其中「分區(qū)組」和「分區(qū)」，就好比一本書(shū)的章和節(jié)，與我們使用紙質(zhì)筆記是一樣的模式。

不僅如此，「筆記本→分區(qū)組→分區(qū)→頁(yè)→子頁(yè)」，OneNote 的整個(gè)邏輯層次也非常清楚。由此可見(jiàn)，與 Evernote 較為「混沌」的標(biāo)簽化整理方式相比，OneNote 分類明晰，更強(qiáng)調(diào)「秩序」，適合將知識(shí)積累下來(lái)深度加工。

在這種分類方式下，與各種編輯技巧相比，顯然組織筆記才是重頭戲。建立你的筆記王國(guó)需要你清楚自己的筆記屬性，然后決定放在哪個(gè)分區(qū)？它跟哪些內(nèi)容有聯(lián)系？它是不是重點(diǎn)？

與那些在網(wǎng)站上摘抄一點(diǎn)網(wǎng)頁(yè)，放到筆記里就自以為擁有一切的「知識(shí)管理者」不同，OneNote 可以讓你在組織筆記的過(guò)程中，真正成為內(nèi)容的創(chuàng)造者。

2.強(qiáng)大的匯總注釋功能

你可以把所有的資料扔進(jìn)Onenote里，比如Word、Excel、PDF、txt等，之后便可以隨心所欲地在資料上注釋。

除此之外，你還可以在筆記的任意位置標(biāo)注和繪圖，以及摘錄文檔中的重要內(nèi)容，并且將原檔放入 OneNote 中。

3.善用「搜索」功能

OneNote可以搜索所有的筆記和標(biāo)記，當(dāng)我們搜集的資料越來(lái)越多，記錄的東西越來(lái)越多的時(shí)候，有時(shí)發(fā)現(xiàn)要找一些資料，但忘了在哪里，這時(shí)就要毫不猶豫的使用搜索功能。

其中，OneNote 的搜索往往呈現(xiàn)一個(gè)簡(jiǎn)單的清單，有助于我們迅速找到最明確的那一則或幾則筆記。顯然，這種搜索建立在你對(duì)筆記內(nèi)容深度理解的前提下。

4.OneDrive無(wú)縫同步功能

注冊(cè)微軟賬號(hào)，就可以把筆記實(shí)時(shí)備份到OneDrive云端避免丟失，還可以在多臺(tái)設(shè)備間無(wú)縫同步，隨時(shí)隨地查看 OneNote中的內(nèi)容。

需要注意的是，現(xiàn)在電腦端、手機(jī)端以及平板端的 OneNote 可以正常使用，同步速度也挺快，在OneNote里打開(kāi)Onerive里的筆記也是正常的。但是網(wǎng)頁(yè)版的 Onedrive 在國(guó)內(nèi)是無(wú)法正常連接的。

另外，Onerive目前有5G存儲(chǔ)空間，如果使用office365的話，存儲(chǔ)空間有1T。不過(guò)一般情況下5G存儲(chǔ)空間就足夠使用了。

5.共享筆記本

同Google Docs一樣，office也是可以協(xié)作的。Onenote作為Office家族中的一員，可以同其它Office軟件聯(lián)合使用提高工作效率，比如Outlook。

6.善用 OneNote 的標(biāo)記功能

事實(shí)上 OneNote 的標(biāo)記功能，并不遜色于 Evernote 的標(biāo)簽功能。與 Evernote 「讓信息有多個(gè)位置」的標(biāo)簽功能不同，OneNote 的標(biāo)記功能，更像對(duì)筆記深度加工后貼標(biāo)簽紙，讓信息在嚴(yán)謹(jǐn)多層的分類中，出現(xiàn)在獨(dú)特的位置。

而這種「貼標(biāo)簽紙」的標(biāo)記功能，往往需要你對(duì)筆記內(nèi)容有足夠深入的認(rèn)識(shí)，才能貼的正確。

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OneNote 中的事件標(biāo)簽

不僅如此，OneNote 的標(biāo)記功能還可以用來(lái)記錄 GTD 系統(tǒng)，效果圖是這樣的——

7.可以用密碼保護(hù)筆記

onenote可以為每個(gè)分區(qū)設(shè)置密碼。該功能可以用來(lái)記錄一些網(wǎng)站的賬戶密碼，也可以用來(lái)記錄日記。