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不懂匯報,怎么升職加薪?針對這四類領導,你應該這樣做匯報!

 子霄讀書 2022-11-07 發(fā)布于北京

01

匯報到底有多重要?


很多人認為工作匯報只是走形式,只要把工作做好,上司自然看得到。
事實上,上司每天要面對很多下屬,還有繁忙的本職工作,很難注意到你。
因此,不是你所有的努力都會被上司看到。如果你不重視工作匯報,不善于匯報工作,那你只能默默無聞地干到死。
千萬別以為工作匯報是企業(yè)管理層才做的事,哪怕作為一個普通員工,如果你不懂匯報,你的上級領導未必能看到你的工作成果。
所以,學會正確地認識匯報工作這件事,掌握匯報的技巧,讓自己成為上司信任的人,這一點非常重要,加薪、獎金都一定跟你的工作匯報掛鉤。
你說匯報工作到底有多重要?非常重要!

02

我們應該如何匯報?


在很多人看來,匯報工作很簡單,無非是說說自己做了什么,做到了什么程度,領導根據(jù)這個給定獎金什么的。
其實不然,如果你只這么匯報,領導對你的打分也不會太高。工作也是一門技術活兒,真正精通的人并不多。
比如說,匯報工作的類型,不同的匯報目的要有不同的策略;匯報工作的原則,什么時候匯報,怎么匯報,注意什么問題;匯報工作的邏輯,怎么說上司才能聽進去……
此外,還有匯報工作的結構,匯報工作的技巧,匯報工作的對象,匯報工作的細節(jié)等,這些匯報工作的“技術”,大多數(shù)人知之甚少。
那么,我們應該怎么匯報呢?
我們需要先確定匯報對象是誰?他是什么樣的工作風格?我們該如何向他匯報?以下做了一個分類,你可以判定一下自己的領導是哪種類型。

強勢型上司

做事務實,匯報要有數(shù)據(jù)和結果。
強勢型的上司就像老虎,是典型的務實派,整天忙碌,做事積極,不喜歡拖泥帶水,管理風格十分強勢。比如蘋果公司的喬布斯。這樣強勢型的領導,你匯報工作一定要務實,用業(yè)績說話,要拿出有說服力的數(shù)據(jù)和結果。記住,面對這種強勢型的領導,實事求是地匯報情況,哪怕是壞消息,也比弄虛作假糊弄人好。一旦你弄虛作假被發(fā)現(xiàn),帶來的后果將會很嚴重。

互動型上司

不露鋒芒,把成績歸功于上司。
互動型的上司就像孔雀,見到游客會展開美麗的翅膀,和游客互動。互動型上司擅長社交,思維開闊,不喜歡感情用事,適應性強。他們有超高的表達力和表現(xiàn)力,擅長說服,熱衷于溝通。比如,阿里巴巴的馬云、聯(lián)想集團的柳傳志、美國前總統(tǒng)尼克松等,都是互動型領導風格的典型代表。
向這樣的領導匯報工作,你要設法讓自己跟上他的思維節(jié)奏,適應他那跳躍性很大的想法。遇到問題時,要多方位思考,并積極與他交流你對工作的看法。另外,在這樣的上司手下,你最好表現(xiàn)得謙遜得體,不露鋒芒,不強出頭。當工作出了成績時,你在匯報工作時最好把功勞歸功于上司,至少不能忘記贊美他一番:“這都是您領導有方!”

細節(jié)型上司

把工作做到完美,匯報工作要邏輯清晰。
細節(jié)型上司就像貓頭鷹,他們追求完美,對待工作嚴謹負責,精益求精。他們經常面無表情,動作緩慢,追求精確,關注細節(jié)。在沒有摸清楚事情狀況時,他們一般不會急于做出決策和行動。就像貓頭鷹,在沒有發(fā)現(xiàn)獵物之前,通常會潛伏在暗處等待時機。
如果你的上司是細節(jié)型的領導,那么你一定要讓自己的工作保持秩序,多關注細節(jié)問題。比如,守時守信,匯報時要邏輯清晰,直奔主題,用事實和數(shù)據(jù)說話。匯報時,一句“我不知道”勝于“我猜”。

整合型上司

發(fā)揮創(chuàng)造力,積極匯報想法。
整合型上司結合了老虎、孔雀、貓頭鷹的特質,看似沒有凸出的個性,但擅長整合內外部資源。他們沒有強烈的個人意識,講究民主和人性化的決策,處事極具彈性,能為了適應環(huán)境而調整其決定甚至信念。他們重用而不極端,執(zhí)著而不固執(zhí),韌性極強。
如果你的上司是整合型領導,那么你就有機會自由靈活地發(fā)揮個人的創(chuàng)造力。當你有奇思妙想的創(chuàng)意時,可以大膽地向上司匯報,與上司溝通,說不定你的創(chuàng)意會引發(fā)一次產品革命呢!
在摸清上司的領導風格之后,你唯一要做的就是調整自己的工作方式和匯報方式,以適應上司的風格。
在商界和政界都取得了巨大成功的韓國前總統(tǒng)李明博認為,作為下屬要懂得改變自己去適應上司。他在自傳中說到:“也許有人會反駁我說,這是要讓身體去適應它,是帶有權威色彩的和非科學的思維方式,但我的方法比較實用?!?/span>
作為一個從平民成長起來的總統(tǒng),李明博的人生體驗值得每一位主管學習。作為一個從平民成長起來的總統(tǒng),他的人生體驗是值得我們很好地回味和學習的。比如,上司每天來公司比較早,那你就不要晚到;上司喜歡下基層,你就不要老是蹲在辦公室;上司喜歡聽口頭匯報,你就不要作長篇大論的書面報告;上司喜歡直奔主題的匯報,那你就不要鋪墊太多;上司喜歡掌控一切,那你遇事就多請示。
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