職場中流傳著工作干的好不如匯報的好的說法,可見匯報工作在職場中的地位有多高。擁有將工作干得出色的能力,沒有將匯報做得領(lǐng)導滿意的技巧,同樣會受到領(lǐng)導的批評、職責,在工作中從來都沒有功過相抵這一說,所以盡早打消自己只需將工作干好就可以一勞永逸的念頭。要想做好工作的匯報,需要我們在職場中都做哪些準備呢?其實很簡單,如下: 1、匯報工作要有方案:干什么事情不都得有個條條框框,雖然有些格式化,但確實能將事情處理的更加完美。所以,形成自己的匯報模板,是將匯報工作做好必不可少的基礎(chǔ)。不要覺得多此一舉,過分相信自己臨時反應(yīng)的能力。一旦匯報過程中被領(lǐng)導打斷,你就有陷入瞬間忘詞的尷尬。大家可以去網(wǎng)絡(luò)上搜集一些經(jīng)典的工作匯報模板,然后優(yōu)化整合成適合自己的,往里面填充自己匯報工作的內(nèi)容即可,不單簡潔明了,還顯得你更專業(yè)。 2、工作說明要有流程:有了匯報方案,就可以讓匯報工作顯得流程化。自己匯報起來輕松容易,領(lǐng)導聽起來也不費勁兒。如果一上來就沒有章法地一通亂說,就會把整個匯報工作搞得一團糟。領(lǐng)導一知半解,自己也暈頭轉(zhuǎn)向,所以擁有一套工作說明的流程的重要性一點也不亞于擁有一個好的匯報方案。但兩者并不沖突,甚至還可以合二為一,就是在制定自己的匯報方案時,直接采用流程化的思維來制定,即節(jié)省時間,又提高效率。 3、總結(jié)工作要有結(jié)果:匯報工作一定要有明確的結(jié)果(總結(jié))!不要給領(lǐng)導留填空題或判斷題,要么明確給出答案(結(jié)果),要么給領(lǐng)導留個選擇題。留選擇題時,要給出自己的建議和意見,不能生硬地拋給領(lǐng)導兩個選項,讓領(lǐng)導再去分析、判斷和選擇,這樣可以彰顯你工作匯報的高逼格。否則就是一個不盡人意的工作匯報,因為不是給領(lǐng)導匯報工作的,而是給領(lǐng)導生添麻煩,讓其為自己的工作問題負責的,你說哪種結(jié)果會更顯得你匯報工作有能力呢? 不會匯報工作,顯然是在職場中占優(yōu)勢的。掌握匯報工作的三要,可以有效地幫助大家提高匯報工作的品質(zhì)和效率。其實就是三個步驟,分別是方案、流程和結(jié)果,如果想明白了,關(guān)于工作中的任何一件事,都可以采用這樣的步驟去改善我們辦事的品質(zhì)和效率。因為萬變不離其宗,只要我們掌握了解決問題的基本模式,就可以自由靈活地發(fā)揮了。 |
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