下表是我們要用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1總計(jì)的百分比

如果求每個(gè)品類的產(chǎn)品在每個(gè)區(qū)域的銷售額占總銷售額的比例。

把產(chǎn)品類別這個(gè)字段拖到行區(qū)域，把區(qū)域字段拖到列區(qū)域，總金額拖到值區(qū)域，對(duì)總金額進(jìn)行值字段設(shè)置，在值顯示方式中選擇“總計(jì)的百分比”。

2列匯總百分比

求每個(gè)品類的產(chǎn)品在各自區(qū)域的銷售額所占的比例（也就是每個(gè)區(qū)域占比總計(jì)為100%，看每個(gè)品類的占比為多少）。

前面的操作和上一個(gè)示例一樣，就是在值顯示方式中選擇“列匯總的百分比”就行了。

3行匯總百分比

每個(gè)品類的產(chǎn)品銷售額合計(jì)為100%，看每個(gè)區(qū)域的銷售額所占的比例是多少。

在值顯示方式中選擇“行匯總的百分比”就行了。

4百分比（以電腦為基本項(xiàng)）

如果想看每個(gè)品類的產(chǎn)品銷售額與電腦銷售額的比較，可以在值顯示方式中選擇“百分比”，基本字段選擇“產(chǎn)品類別”，基本項(xiàng)選擇“電腦”，這樣就以電腦的銷售額為100%了，看其他產(chǎn)品的相對(duì)銷售額。

5百分比（以東區(qū)為基本項(xiàng)）

如果想看每個(gè)區(qū)域與東區(qū)銷售額比較的話，可以在值顯示方式中選擇“百分比”，基本字段選擇“區(qū)域”，基本項(xiàng)選擇“東區(qū)”，這樣就以東區(qū)的銷售額就為100%了，可以看其他區(qū)域的相對(duì)銷售額。

6父行匯總百分比

父行匯總百分比是求每個(gè)單元格的數(shù)值占自己上一級(jí)行類別的百分比（行區(qū)域的的字段級(jí)別自上往下越來(lái)越低）

7父列匯總百分比

父列匯總百分比是求每個(gè)單元格的數(shù)值占各自上一級(jí)列類別的百分比（列區(qū)域的的字段級(jí)別自上往下越來(lái)越低）

8父級(jí)匯總百分比

父級(jí)匯總百分比是指定某一個(gè)字段為父級(jí)（也就是以它的總計(jì)為100%），來(lái)看占比情況。

在上面的例子中，如果基本字段選“產(chǎn)品大類”，則每個(gè)大類的合計(jì)是100%；如果基本字段選“區(qū)域”，則每個(gè)區(qū)域的合計(jì)是100%。

9差異與差異百分比（同比分析）

工作中做月報(bào)分析的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到同比分析，就是這個(gè)月與去年這個(gè)月的比較，一個(gè)是看值的差異，另一個(gè)是值差異再除以去年的當(dāng)月的值，算出差異百分比。

這里需要提醒大家的是，上面演示的版本是2016，如果你的Office是早期版本，需要對(duì)日期進(jìn)行分組才能進(jìn)行下一步的操作。

10按某一字段匯總/按某一字段匯總百分比

這個(gè)翻譯的不太好理解，其實(shí)就是按某一字段累計(jì)和累計(jì)百分比。如果想看16年每月的累積情況，可以按下面的演示操作。（Excel數(shù)據(jù)透視課程福利，在文末）

11升序降序排列

按中國(guó)的習(xí)慣計(jì)算排名，如果有相同排名的情況，用公式的方法就會(huì)比較麻煩，需要用到數(shù)組，而用透視表的升序降序排列就比較簡(jiǎn)單了。

12分區(qū)降序排名

在進(jìn)行中國(guó)分區(qū)排名時(shí)，使用公式就要用到更為復(fù)雜的數(shù)組，而用透視表卻極為簡(jiǎn)單，只需要在行區(qū)域新增一個(gè)字段就行了。

在普通Excel表中插入透視圖，會(huì)自動(dòng)帶透視表，如果再把透視表刪除，則透視圖會(huì)變成普通圖表。

Office13版開始，新增了Power Pivot功能（10專業(yè)增強(qiáng)版可以到官網(wǎng)免費(fèi)下載），可以單獨(dú)插入透視圖，具體操作如下。

■ 操作步驟1：將數(shù)據(jù)加載到Power Pivot

選擇任一有數(shù)據(jù)的單元格，點(diǎn)擊“添加到數(shù)據(jù)模型”。

勾選“我的表具有標(biāo)題”，確定。

■ 操作步驟2：插入透視圖

下拉“數(shù)據(jù)透視表”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視圖”。

點(diǎn)擊確定。

將“產(chǎn)品名稱”拖至軸區(qū)域，將“數(shù)量”拖到值區(qū)域即可。

現(xiàn)在，沒有產(chǎn)生透視表，只有透視圖。

再對(duì)圖表進(jìn)行美化，插入切片器就是一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表了。

1案例 場(chǎng)景舉例

當(dāng)我們引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表函數(shù)GETPIVOTDATA，向下復(fù)制單元格時(shí)單元格引用不會(huì)相應(yīng)變動(dòng)。（Excel數(shù)據(jù)透視課程福利，在文末）

此時(shí)應(yīng)該怎么處理？有兩種方法。

2手動(dòng)輸入解決

這時(shí)，可以采用手動(dòng)輸入的方法，在D3單元格中輸入“=B3 C3”，向下復(fù)制就可以了。

3Excel選項(xiàng)中設(shè)置

如果你的工作中還用不到透視表函數(shù)GETPIVOTDATA，可以在Excel選項(xiàng)中設(shè)置。

End.