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在Excel中數(shù)據(jù)透視表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì)，并以簡潔的方式更直觀的展現(xiàn)，是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。今天我們來見識(shí)一下吧。

一、按年月匯總銷售額

絕大部分童鞋簡歷上都寫熟練掌握Excel，可是絕大部分寫著熟練掌握Excel的童鞋連數(shù)據(jù)透視表都不會(huì)、甚至都沒聽過，也好意思說熟練掌握Excel？

工作中經(jīng)常遇到需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，通常有分類匯總、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表幾種方式。相比之下，數(shù)據(jù)透視表拖動(dòng)數(shù)據(jù)字段就能完成數(shù)據(jù)匯總，非常的靈活方便，絕對是廣大辦公室白領(lǐng)必須掌握的一項(xiàng)神技。

二、統(tǒng)計(jì)職工年齡分布情況

遇上要統(tǒng)計(jì)年齡段的人數(shù)分布匯總，有什么好方法嗎？Bingo，沒錯(cuò)就是數(shù)據(jù)透視表。對數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)透視表之后，拖動(dòng)年齡字段完成對逐個(gè)年齡的分布匯總，繼續(xù)在行標(biāo)簽右鍵創(chuàng)建組，可以按任意年齡段進(jìn)行進(jìn)一步匯總。繼續(xù)在列標(biāo)簽添加其他字段也是沒問題的，對于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總，只要想得到的匯總形式，通通拖動(dòng)一下字段了事。對數(shù)據(jù)透視表有沒有相見恨晚的感覺？

三、按部門統(tǒng)計(jì)人數(shù)和平均工資

數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)默認(rèn)都是求和，在統(tǒng)計(jì)計(jì)算平均工資時(shí)，一般方法是匯總得到人數(shù)及對應(yīng)的總額，添加輔助列用總額/人數(shù)計(jì)算。數(shù)據(jù)透視表匯總字段可以直接點(diǎn)擊設(shè)置字段匯總形式，選擇“平均值”輕松得到結(jié)果，再也不用添加輔助列這么麻煩了。

四、使用切片器按月匯總員工工資

數(shù)據(jù)透視表中的切片器又是啥東東？即使是使用過數(shù)據(jù)透視表的“高手”對其也是知之甚少。摘下切片器神秘的面紗，也沒那么神奇。對多個(gè)工作表某一工作表中，依次按下Alt、D、P使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及分頁項(xiàng)目，使用“插入--切片器”即可創(chuàng)建可按月切換的數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)。

五、快速增加字段計(jì)算收支和結(jié)余

有時(shí)候數(shù)據(jù)透視表中需匯總的數(shù)據(jù)字段不在源數(shù)據(jù)字段中，為了完成按新字段的數(shù)據(jù)匯總。強(qiáng)大的微軟早就想到這點(diǎn)了。在數(shù)據(jù)透視表上，可以通過“插入--域、項(xiàng)目和集--計(jì)算字段”，在現(xiàn)有字段基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算，設(shè)置完成即相應(yīng)完成了字段增加及數(shù)據(jù)計(jì)算。

六、數(shù)據(jù)匯總結(jié)果排名

數(shù)據(jù)完成匯總后，為了查看排名情況，通常會(huì)增加排序列。在數(shù)據(jù)透視表中，除了完成數(shù)據(jù)匯總，也是可以快速完成排序的。拖動(dòng)字段到匯總區(qū)域后，只需簡單的單擊匯總字段進(jìn)行“值字段設(shè)置”在“值顯示方式”下選擇升序或降序排列，立馬快速準(zhǔn)確完成排序。

七、使多種匯總方式對比數(shù)據(jù)透視表優(yōu)越性

不比不知道，仔細(xì)對比下數(shù)據(jù)透視表、分類匯總、函數(shù)公式三劍客，才知道數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)匯總上無與倫比的簡潔、快速、靈活。數(shù)據(jù)透視表一拖一放之間，瞬間化解數(shù)據(jù)匯總，有如太極兩儀，暗含乾坤。縱使分類匯總、函數(shù)公式等江湖高手都不是敵手。

八、快速按項(xiàng)目分工作表匯總數(shù)據(jù)

公司的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)一從系統(tǒng)導(dǎo)出后，通常需要對各部門銷售情況進(jìn)行匯總，并將不同部門放在不同工作表以便查看各部門銷售情況。將部門作為報(bào)表篩選字段，使用“選項(xiàng)--數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)--顯示報(bào)表篩選頁”，瞬間完成將整個(gè)數(shù)據(jù)透視匯總結(jié)果分部門匯總顯示。

九、篩選完成業(yè)績前5名的銷售報(bào)表

數(shù)據(jù)透視表在完成匯總后，需要繼續(xù)篩選查看數(shù)據(jù)，操作跟“數(shù)據(jù)--篩選”中一樣一樣的。而且數(shù)據(jù)透視表在完成按區(qū)間、按排名前5等篩選后，自動(dòng)更新匯總結(jié)果。對于數(shù)據(jù)透視表，需要做的就是點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)，結(jié)果就自動(dòng)呈現(xiàn)了。沒錯(cuò)，葵花點(diǎn)穴手就是這么煉成的。

十、制作多角度觀察數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視圖

完成報(bào)表數(shù)據(jù)匯總后，為了更直觀觀察數(shù)據(jù)情況，通常會(huì)創(chuàng)建圖表將數(shù)據(jù)可視化。數(shù)據(jù)透視表中，可以在“插入--數(shù)據(jù)透視圖”直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。原本需完成數(shù)據(jù)匯總后創(chuàng)建圖表，現(xiàn)在用數(shù)據(jù)透視表只需完成數(shù)據(jù)匯總，圖表自動(dòng)完成創(chuàng)建，大大簡化了操作。在數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)，圖表會(huì)根據(jù)篩選結(jié)果自動(dòng)更改，非常靈活方便。

十一、將二維表轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)列表

在做數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，有的時(shí)候?yàn)榱颂幚矸奖?需要將二維的數(shù)據(jù)表處理成一維的數(shù)據(jù)列表，有沒有什么簡單的辦法呢？巧用數(shù)據(jù)透視表，依次按下Alt、D、P使用數(shù)據(jù)透視向?qū)В捎谩岸嘀睾喜⒂?jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”選擇數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。完成后只需輕輕雙擊數(shù)據(jù)透視表右下角的總計(jì)數(shù)據(jù)，立即將匯總二維表轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù)列表。你沒看錯(cuò)，僅需輕輕雙擊，還有什比這更快的操作嗎？