股東會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)關(guān)，公司最重要、最根本的事項(xiàng)都是由股東會(huì)決定，例如，選舉董事監(jiān)事、修改公司章程、分配利潤、增資減資、合并分立、解散清算等。股東會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)遵循公司法及公司章程的規(guī)定，否則股東會(huì)的決議便存在法律瑕疵，有可能導(dǎo)致決議不成立或者決議無效或者決議可撤銷。

本文旨在對(duì)召開公司股東會(huì)會(huì)議的法律規(guī)則（尤其是程序規(guī)則）進(jìn)行梳理和介紹，以供相關(guān)單位和個(gè)人參考；如果您在實(shí)務(wù)中遇到任何有關(guān)公司股東會(huì)方面的法律問題，我們也樂于提供咨詢服務(wù)（聯(lián)系方式見文末）。為了行文的方便，本文將所討論的公司限定為設(shè)立了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的有限責(zé)任公司，其他公司（如股份有限公司、未設(shè)董事會(huì)的有限責(zé)任公司等）可照此類推，當(dāng)然，細(xì)節(jié)上會(huì)有一些差別。

一、何種情況下應(yīng)當(dāng)召開股東會(huì)

股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

定期會(huì)議，是指按照公司法或公司章程的規(guī)定定期召開的股東會(huì)會(huì)議。就有限責(zé)任公司而言，公司法并未規(guī)定何時(shí)召開定期會(huì)議，而是交由公司章程來決定。在實(shí)務(wù)中，絕大多數(shù)的公司章程是規(guī)定“定期會(huì)議每年召開一次”，也就是我們經(jīng)常所說的年度股東會(huì)，也有的規(guī)定半年開一次（半年度股東會(huì)），甚至每個(gè)季度開一次（季度股東會(huì)）。

臨時(shí)會(huì)議，是指定期會(huì)議之外的股東會(huì)會(huì)議?！豆痉ā返?9條規(guī)定：“代表十分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上的董事，監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議?！币环矫?，只有這三種人提議，才可能召開臨時(shí)股東會(huì)；另一方面，只要這三種人提議，就必須召開臨時(shí)股東會(huì)。

二、誰是會(huì)議召集人

如果公司要股東會(huì)，必然面臨的一個(gè)問題是，由誰來負(fù)責(zé)召集此次會(huì)議，也即由誰來負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、會(huì)議的安排等。

根據(jù)《公司法》第40條的規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議的召集人有三個(gè)順位：首先應(yīng)當(dāng)是董事會(huì)召集；董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，由監(jiān)事會(huì)召集；監(jiān)事會(huì)不召集的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集。

舉例而言，甲是某公司股東，持股比例為30%，如果甲要提議召開臨時(shí)股東會(huì)，應(yīng)當(dāng)這樣操作：甲以股東身份向公司董事會(huì)發(fā)出《關(guān)于提議召開XX公司臨時(shí)股東會(huì)的通知》；如果董事會(huì)不同意召開臨時(shí)股東會(huì)，或者在收到甲的提議后未作出任何反饋的，則甲有權(quán)向公司監(jiān)事會(huì)發(fā)出《關(guān)于提請(qǐng)召集XX公司臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議的通知》；如果監(jiān)事會(huì)接到通知后不召集股東會(huì)會(huì)議的，甲可以自行召集此次臨時(shí)股東會(huì)。

三、如何發(fā)出會(huì)議通知

關(guān)于股東會(huì)會(huì)議通知，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：

四、哪些人出席會(huì)議、列席會(huì)議

1.出席人員。任何股東均有權(quán)出席股東會(huì)會(huì)議。股東既可以親自出席，也可以委托代理人出席會(huì)議并行使表決權(quán)。代理人出席股東會(huì)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)持代理人本人身份證件以及股東出具的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書一般應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：（1）代理人的姓名；（2）是否具有表決權(quán)；（3）分別對(duì)列入股東會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示；（4）委托書簽發(fā)日期和有效期限；（5）委托人簽名、蓋章。

2.列席人員。《公司法》第150條規(guī)定：股東會(huì)或者股東大會(huì)要求董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員列席會(huì)議的，董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)列席并接受股東的質(zhì)詢。

五、誰是會(huì)議主持人

股東會(huì)會(huì)議的召集人和主持人有所不同，召集人的主要職責(zé)是發(fā)出會(huì)議通知，面向的是全體股東；主持人的主要職責(zé)是掌握會(huì)議進(jìn)程、維持會(huì)議秩序等，面向的是出席會(huì)議的股東。

根據(jù)《公司法》第40條的規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議的召集人不同，其主持人也各有不同，具體而言：

1.董事會(huì)召集。若股東會(huì)會(huì)議是董事會(huì)召集，則董事長是主持人。董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。

2.監(jiān)事會(huì)召集。若股東會(huì)會(huì)議是監(jiān)事會(huì)召集，則監(jiān)事會(huì)是主持人。

3.股東召集。若股東會(huì)會(huì)議是股東召集，則由該股東自行主持。

六、如何對(duì)議案進(jìn)行表決

對(duì)議案的表決是股東會(huì)會(huì)議最核心的一項(xiàng)內(nèi)容，實(shí)務(wù)中需要注意以下幾個(gè)問題：

1.誰享有表決權(quán)？原則上，所有出席會(huì)議的股東均享有表決權(quán)。

2.關(guān)聯(lián)股東需要回避表決嗎？對(duì)于上市公司，相關(guān)規(guī)則比較明確，也即股東大會(huì)審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí)，關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與投票表決，其所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)不計(jì)入有效表決總數(shù)。對(duì)于上市公司之外的其他公司，法律并沒有強(qiáng)制要求關(guān)聯(lián)股東回避表決，唯一的例外是，《公司法》第16條規(guī)定：“……公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的，必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東，不得參加前款規(guī)定事項(xiàng)的表決。該項(xiàng)表決由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。”

3.如何確定股東所享有的表決權(quán)？《公司法》第42條規(guī)定：“股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)；但是，公司章程另有規(guī)定的除外?！敝劣谠摋l所規(guī)定的“出資比例”究竟是“認(rèn)繳的出資比例”還是“實(shí)繳的出資比例”，理論界和實(shí)務(wù)界存在不同的認(rèn)識(shí)，通說認(rèn)為應(yīng)為“認(rèn)繳的出資比例”。

4.采取何種方式表決？出席會(huì)議的股東，應(yīng)當(dāng)對(duì)提交表決的議案發(fā)表以下意見之一：同意、反對(duì)或棄權(quán)。至于以何種方式發(fā)表表決意見，公司法并未明確規(guī)定，實(shí)踐中有些公司采取記名方式投票表決，有些公司采取的是舉手表決。

5.如何通過決議？股東會(huì)的決議有普通決議和特別決議之分。一般而言，股東會(huì)作出普通決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過。股東會(huì)作出特別決議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。《公司法》第43條第2款對(duì)特別決議進(jìn)行了規(guī)定：“股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過?！?/p>

七、如何制作會(huì)議記錄？

《公司法》第41條第2款規(guī)定：“股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名?！?nbsp;會(huì)議記錄一般記載以下內(nèi)容：（1）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、召集人；（2）會(huì)議主持人以及列席會(huì)議的董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員；（3）出席會(huì)議的股東和代理人；（4）對(duì)每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點(diǎn)和表決結(jié)果；（5）股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應(yīng)的答復(fù)或說明；（6）計(jì)票人、監(jiān)票人姓名等。