春節(jié)假期結(jié)束啦，手頭堆了好多活不說，老板還突然找你要上一年的總結(jié)，新一年的規(guī)劃。如何第一時間應(yīng)付過去完成任務(wù)？要是還用以往的“小白做法”，妥妥的又要加班~

今天就來分享大神傳授的10個Excel技巧，掌握后可提高工作效率，讓老板眼前一亮~看到最后的小伙伴有機(jī)會免費(fèi)獲得神書一本！

*表格內(nèi)容純屬虛構(gòu)，僅供演示。

-01- 快速插入空行

小白做法：

選中行數(shù)據(jù)——右擊——插入.....如果需要插入好幾行，小伙伴們之前是否是這樣的操作重復(fù)多遍呢？

大神做法：

首先選中一列數(shù)據(jù)，光標(biāo)移動到左下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆睍r，按【Shift】+鼠標(biāo)左鍵（此時光標(biāo)會變化），向下拖拽即可。拖拽2行，就是插入2行空行！

-02- 快速篩選出黃色填充單元格數(shù)據(jù)

小白做法：

按【Ctrl】鍵，一個一個單元格數(shù)據(jù)選出來，然后填充為紅色。數(shù)量少感覺還可以，如果有幾十個數(shù)據(jù)或者上百個數(shù)據(jù)，一個一個點(diǎn)擊，效率也太低了吧！

大神做法：

【Ctrl】+【F】——格式——填充為黃色——查找全部——通過【Shift】鍵，選中所有數(shù)據(jù)——關(guān)閉——填充為紅色即可。

-03- 快速跳轉(zhuǎn)到表格最后一行

小白做法：

如圖所示，拖動滾動條，直接拖拽到最后........

大神做法：

點(diǎn)擊任一單元格，鼠標(biāo)放在單元格的邊框線上，雙擊下邊框，快速定位到最后一行；雙擊右邊框，快速定位到最右邊一列；雙擊上邊框，快速定位到第一行；雙擊左邊框，則快速定位到最左邊。

-04- 數(shù)據(jù)快速插入到所需的列

小白做法：

插入空白列——復(fù)制“產(chǎn)品名”列數(shù)據(jù)——刪去舊的“產(chǎn)品名”數(shù)據(jù)。

大神做法：

“銷售地”需要放在“產(chǎn)品名”之后：選中D列，按【Shift】，同時用鼠標(biāo)左鍵拖拽即可實(shí)現(xiàn)列數(shù)據(jù)的快速切換。

-05- 得到最適合寬度的列

小白做法：

一列一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行拖拽調(diào)整.....

大神做法：

選中數(shù)據(jù)后，光標(biāo)放在列表間隔處，當(dāng)光標(biāo)變化時，雙擊即可得到最適合寬度的列。

-06- 分散的空單元格快速填充相同內(nèi)容

小白做法：

一個單元格，一個單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)填充……過程太痛苦了，拒絕演示

大神做法：

【Ctrl】+【G】快速選中空格后，輸入內(nèi)容后，按【Ctrl】+【Enter】即可。

-07- 單元格內(nèi)換行

小白做法：

通過輸入空格和列寬，來控制數(shù)據(jù)換行。

這種做法引進(jìn)了很多空格，為以后的數(shù)據(jù)處理等埋下了隱患！

大神做法：

按【Alt】+【Enter】即可。

-08- 快速復(fù)制上一行的內(nèi)容

小白做法：

【Ctrl】 +【C】然后 【Ctrl】 +【V】，這個深入人心的快捷鍵組合似乎也沒有那么好用……

大神做法：

鼠標(biāo)放在空白單元格，直接按【Ctrl】+【D】，即可完成快速復(fù)制。

-09- 表格復(fù)制后列寬保持不變

小白做法：

表格復(fù)制后發(fā)現(xiàn)列寬不一致，于是，你去一列一列調(diào)整列寬......

大神做法：

復(fù)制粘貼表格后，點(diǎn)擊表格右下角，選擇保留源列寬，發(fā)現(xiàn)表格跟原始一模一樣啦，簡單，快捷，高效！

-10- 設(shè)置數(shù)字的位數(shù)

小白做法：

利用單引號 ' 來進(jìn)行輸入三位數(shù)。每次輸入數(shù)字前都需要輸入單引號 ' 

大神做法：

設(shè)置單元格格式——自定義——輸入占位符0即可（如果需要三位數(shù)，輸入3個0即可）。

可以發(fā)現(xiàn)，無論輸入的是1位數(shù)還是2位數(shù)，都會自動補(bǔ)齊到3位數(shù)！

熟練掌握Excel在職場絕對是大大的加分項，別人吭哧吭哧調(diào)整半小時，你5秒就完成，超高的工作效率讓你成為老板的得力助手，開年提拔的第一個員工就是你哦~