薪酬體系是通過建立合理的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬制度,幫助企業(yè)吸引人才、激勵(lì)人才和保留人才,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定人力資源的基礎(chǔ)???jī)效考核體系能有效地調(diào)動(dòng)組織與個(gè)人的積極性,持續(xù)地提高組織和個(gè)人績(jī)效,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。職業(yè)發(fā)展通道體系對(duì)企業(yè)而言,可以讓企業(yè)更加了解員工的潛能,從而更好地促進(jìn)人崗匹配;對(duì)員工來(lái)說,可以讓員工明確自身未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)并為之努力,在實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。目前,國(guó)內(nèi)大部分設(shè)計(jì)院都進(jìn)行了這三種體系的設(shè)計(jì),但存在的問題是體系間往往沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不成系統(tǒng),不能發(fā)揮良好的激勵(lì)作用。 一、項(xiàng)目背景 客戶是一家省級(jí)交通設(shè)計(jì)院。該設(shè)計(jì)院的薪酬結(jié)構(gòu)分為基本薪酬和浮動(dòng)薪酬。薪酬體系當(dāng)前存在的主要問題在于:基本薪酬偏低,缺乏保障作用;生產(chǎn)部門薪酬分配自由度大,不同部門分配規(guī)則不統(tǒng)一,存在不平衡現(xiàn)象;職能部門薪酬分配存在大鍋飯現(xiàn)象,缺乏有效激勵(lì);薪酬和績(jī)效考核結(jié)果未能有效掛鉤,淡化了“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”效果。該設(shè)計(jì)院的績(jī)效考核體系分為部門績(jī)效考核和員工績(jī)效考核。雖然考核內(nèi)容很全面,但績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué),導(dǎo)向性不足;績(jī)效考核缺乏過程管理,很多情況下流于形式。同時(shí),該設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工晉升通道單一,只能通過管理崗位晉升,人才梯隊(duì)建設(shè)不足,并且員工晉升存在主觀判斷較多的情況,造成 了員工自身努力動(dòng)力不足。 隨著行業(yè)管理體制變革的進(jìn)一步深化,設(shè)計(jì)院面臨的外部環(huán)境日益市場(chǎng)化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸加大。因此,該設(shè)計(jì)院期望通過人力資源管理機(jī)制的優(yōu)化,激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)人才的成長(zhǎng),以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。 二、薪酬體系優(yōu)化 為了激發(fā)員工工作積極性,根據(jù)不同類別崗位的工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)相適宜的薪酬分配機(jī)制是薪酬體系優(yōu)化的主要思路。 薪酬體系優(yōu)化工作的第一步是調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),調(diào)整后的薪酬結(jié)構(gòu)如圖1所示。 圖1:調(diào)整后的薪酬結(jié)構(gòu) 原則上,根據(jù)不同類別崗位與設(shè)計(jì)院經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的相關(guān)性確定薪酬模式,并設(shè)置了不同的固定薪酬與浮動(dòng)薪酬的比例。在優(yōu)化固定薪酬和浮動(dòng)薪酬的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)部分,用于引導(dǎo)員工注重設(shè)計(jì)與服務(wù)質(zhì)量、鼓勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量等。 不同類別崗位人員薪酬結(jié)構(gòu)分布及固定浮動(dòng)比例如表1: 表1:不同類別崗位人員薪酬結(jié)構(gòu)分布及固定浮動(dòng)比例 其中,效益獎(jiǎng)金的計(jì)算公式為:效益獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人考核系數(shù)×院/子公司/部門效益系數(shù);績(jī)效獎(jiǎng)金的計(jì)算公式為:績(jī)效獎(jiǎng)金=獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人考核系數(shù)×院/部門效益系數(shù);項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放采用預(yù)發(fā)形式,與設(shè)計(jì)人員的考核結(jié)果掛鉤,項(xiàng)目獎(jiǎng)金實(shí)際總額=項(xiàng)目獎(jiǎng)金基數(shù)×個(gè)人考核系數(shù)。 固定薪酬方面,根據(jù)不同崗位的工作特點(diǎn),劃分為經(jīng)營(yíng)管理類、設(shè)計(jì)研發(fā)類、工勤類三個(gè)薪酬序列,對(duì)應(yīng)于不同的職業(yè)發(fā)展通道。 三、績(jī)效考核體系優(yōu)化 優(yōu)化后的績(jī)效考核體系的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)考核、項(xiàng)目考核、工作能力和工作態(tài)度考核。其中,不同類別崗位的工作業(yè)績(jī)考核按兩種考核方式考核: (1)年度目標(biāo)考核:考核對(duì)象為中高層管理人員,年初確定業(yè)績(jī)指標(biāo)、重點(diǎn)工作項(xiàng)目并設(shè)定目標(biāo),年終進(jìn)行考核; (2)工作計(jì)劃考核:職能部門一般員工每周制定工作計(jì)劃和目標(biāo),每周結(jié)束時(shí)進(jìn)行自評(píng)后提交上級(jí)考評(píng),每月匯總;中層管理人員每月制定工作計(jì)劃和目標(biāo),每月結(jié)束時(shí)進(jìn)行自評(píng)后提交上級(jí)考評(píng),每季度匯總;高層管理人員年初制定年度重點(diǎn)工作計(jì)劃和目標(biāo),季度總結(jié)回顧,年度結(jié)束時(shí)進(jìn)行自評(píng)后提交上級(jí)考評(píng)。 項(xiàng)目考核考核對(duì)象為生產(chǎn)部門的設(shè)計(jì)人員,按項(xiàng)目每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行考核。 工作能力與工作態(tài)度考核在年度結(jié)束時(shí),由員工直接上級(jí)對(duì)其綜合不同的考核維度進(jìn)行評(píng)價(jià)。 部門負(fù)責(zé)人績(jī)效考核結(jié)果由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核評(píng)分確定;部門內(nèi)員工的績(jī)效考核結(jié)果由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考核評(píng)分確定。考核結(jié)果由高到低依次分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí),績(jī)效考核等級(jí)不強(qiáng)制分布,但要求績(jī)效等級(jí)有一定的差別化,體現(xiàn)多勞多得、績(jī)優(yōu)多得的理念???jī)效考核結(jié)果是確定各崗位績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。 根據(jù)院經(jīng)濟(jì)效益和工資支付能力及崗位績(jī)效考核結(jié)果,崗位工資正常晉(降)檔實(shí)行“積分制”,按員工考核積分實(shí)行晉(降)檔??己死塾?jì)達(dá)到3分的可晉升1檔崗位工資;考核累計(jì)達(dá)到-1分的降1檔崗位工資;崗位工資為最低崗級(jí)的1檔者,考核累計(jì)達(dá)到-1分的,執(zhí)行原崗位工資的80% 。 績(jī)效考核結(jié)果同時(shí)也與職業(yè)發(fā)展掛鉤。各崗位在職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)晉升除了滿足基本的任職資格條件外,績(jī)效考核成績(jī)必須滿足一定要求,年度績(jī)效考核在C級(jí)以下或連續(xù)兩年得C者不予晉級(jí)。 四、職業(yè)發(fā)展通道體系優(yōu)化 根據(jù)設(shè)計(jì)院各類崗位的特點(diǎn),設(shè)置了職能管理、工程設(shè)計(jì)、技術(shù)管理、技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目管理五類職業(yè)發(fā)展通道,職業(yè)發(fā)展通道體系結(jié)構(gòu)如表8所示。 表8:各職業(yè)發(fā)展通道的結(jié)構(gòu) 根據(jù)設(shè)計(jì)院的人力資源情況,建立了各職業(yè)發(fā)展通道主要層級(jí)的任職資格標(biāo)準(zhǔn),作為員工職業(yè)發(fā)展過程中晉升、調(diào)整的依據(jù)。人力資源部根據(jù)年度考核結(jié)果,參考各職業(yè)發(fā)展通道層級(jí)的任職資格標(biāo)準(zhǔn),按績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用的相關(guān)條款進(jìn)行調(diào)整。 當(dāng)員工任職資格條件和績(jī)效考核結(jié)果符合職業(yè)發(fā)展晉升的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),予以等級(jí)晉升,一般適用上一薪級(jí)中高于現(xiàn)有崗位工資的最低薪檔。員工能力優(yōu)異者經(jīng)院務(wù)會(huì)研究通過,可上調(diào)一檔。當(dāng)員工因個(gè)人職業(yè)發(fā)展興趣和院工作需要進(jìn)行通道轉(zhuǎn)換時(shí),根據(jù)員工的任職資格條件,在新通道序列的薪酬檔位原則上不低于現(xiàn)有薪酬水平,不高于現(xiàn)有薪酬水平的兩個(gè)檔級(jí)。當(dāng)員工不適應(yīng)現(xiàn)有崗位工作或績(jī)效考核不滿足相關(guān)要求時(shí),對(duì)員工調(diào)整至其他通道的崗位時(shí),根據(jù)被調(diào)整員工的任職資格條件,在新通道序列的薪酬檔位原則上不高于現(xiàn)有薪酬水平,不低于現(xiàn)有薪酬水平的兩個(gè)檔級(jí)。 總而言之,根據(jù)上述為某設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)三體系的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,設(shè)計(jì)院人力資源管理機(jī)制優(yōu)化應(yīng)以職業(yè)發(fā)展通道體系為中心,三體系互相結(jié)合,綜合協(xié)調(diào),才能發(fā)揮出最大的激勵(lì)效果。 |
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