一、物業(yè)公司各崗位考核安排及設(shè)置
崗 位 | 周 期 | 考核內(nèi)容及權(quán)重 | 考評人 | 考核結(jié)果審批人 | 考核結(jié)果 應(yīng)用 | 備注 | 物業(yè)項目經(jīng)理 | 月度考核 | 月度工作計劃90%+能力 態(tài)度10% | 副總經(jīng)理 | 總經(jīng)理 | 計發(fā)年終績效獎及利潤提成獎 |
| 年度考核 | 物業(yè)公司年度目標(biāo)責(zé)任書80%+12個月月度考核平均成績20% | 副總經(jīng)理 | 總經(jīng)理 | 主管 | 月度考核 | 月度工作任務(wù)及職責(zé)85%+能力態(tài)度15% | 品質(zhì)總監(jiān) | 副總經(jīng)理 | 成績計入季度考核結(jié)果中 |
| 季度考核 | 崗位關(guān)鍵指標(biāo)KPI(30%)+3個月度績效考核成績平均分(70%) | 品質(zhì)總監(jiān) | 副總經(jīng)理 | 計發(fā)季度績效工資 | 部門主管崗位無責(zé)任指標(biāo)的, 季度考核結(jié)果為3個月度考核平均分 | 年終考核 | 12個月月度考核平均分 | 品質(zhì)總監(jiān) | 副總經(jīng)理 | 用于年終獎計算 |
| 基層員工 | 月度考核 | 月度工作任務(wù)及崗位職責(zé)考核85%+能力態(tài)度考核15% | 品質(zhì)總監(jiān) | 物業(yè)項目經(jīng)理 | 計發(fā)月度績效工資及年終獎 |
| 年終考核 | 12個月月度考核平均分 | 主管考評,品質(zhì)總監(jiān)審核 | 物業(yè)項目經(jīng)理 |
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二、物業(yè)公司各崗位考核表 2-1?物業(yè)項目經(jīng)理崗位績效考核表(年度:參照《目標(biāo)責(zé)任書》) 2-2?客服部主管績效考核表
崗位:客服主管 被考核人: 考核時期: 年 月 日 項目 | 序號 | 考核項目 | 基準目標(biāo) | 分值 | 達成情況 | 考核分數(shù) | KPI(85%) | 1 | 業(yè)主訴求受理及時率、回訪率 | 100%(每月根據(jù)受理登記清單,及回訪記錄進行檢查) | 5 |
| 4 | 2 | 物業(yè)管理費收繳率月費用收繳比率>70% /季度收費率>91% | ●月費用收繳比率>70% ●季度收費率>91% | 20 |
| 15 | 3 | 有效投訴處理及時率及投訴處理滿意度 | 按投訴處理上門/電話回訪,100%達到及時處理,75%滿意度,(每月根據(jù)投訴處理單,品質(zhì)部進行抽查回訪,調(diào)查投訴處理滿意度) | 10 |
| 10 | 4 | 周、月度非常態(tài)化(關(guān)鍵、重點工作)計劃工作完成情況 | 100%完成周月度工作計劃(按周例會、月度總結(jié),重點工作未完成扣10分/項,扣完20分為止) | 20 |
| 10 | 5 | 各項資料存檔完好率 | 培訓(xùn)資料、業(yè)主檔案、社區(qū)文化檔案資料、質(zhì)量記錄文件,按要求存檔 | 5 |
| 4 | 6 | 走動式辦公執(zhí)行情況 | 1.走動式辦公責(zé)任制跟進到底,對責(zé)任樓棟進行巡查,環(huán)境(含標(biāo)示標(biāo)牌)、工程問題按要求在工作日志、環(huán)境巡查表記錄,每日下班前交給前臺下單,并跟進問題的整改。 2. 要求每天做三件客戶關(guān)懷的事情,記錄工作日志。物業(yè)經(jīng)理負責(zé)核實。 | 10 |
| 5 | 8 | 營造社區(qū)文化氛圍 | 按公司計劃舉辦文化活動,業(yè)主、住戶能積極響應(yīng),反應(yīng)良好。 | 6 |
| 6 | 工作態(tài)度(10%) | 1 | 表率性 | 以身作則,從嚴要求自己,起到模范及表率作用 | 2 |
| 0 | 2 | 客戶服務(wù)意識 | 能以客戶服務(wù)為己任,始終被客戶所信任 | 3 |
| 2 | 3 | 出勤率 | 遵守公司相關(guān)考勤制度 | 3 |
| 3 | 4 | 團隊精神 | 除完成自己的本職工作,還能不計較個人得失,積極協(xié)助其他部門和同事共同達成工作目標(biāo)。能與下屬共同營造有效工作的團隊 | 2 |
| 0 | 工作能力(5%) | 1 | 策劃力 | 具有成功策劃本部門職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)方案或活動,并達到預(yù)期目標(biāo)的能力 | 1 |
| 0 | 2 | 培訓(xùn)能力 | 總是能給予下屬必要的培訓(xùn)和指導(dǎo) | 1 |
| 1 | 3 | 應(yīng)急處理能力 | 處理突發(fā)事件沉著冷靜、符合法律規(guī)定,獲得業(yè)戶滿意 | 1 |
| 1 | 4 | 問題解決能力 | 善于總結(jié),靈活應(yīng)變,及時解決問題 | 1 |
| 1 | 5 | 協(xié)作 | 對部門或他人的工作請求從無怨言、牢騷、畏難 | 1 |
| 0 | 加分項 | 1.季度客戶收繳率超過91%,每超過1個百分點加2分 |
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| 2.責(zé)任區(qū)域周檢,月度評比第一名績效加2分 |
| 3.業(yè)主表揚錦旗績效加3分/面,表揚信加1分/封 |
| 4.提出建議,服務(wù)中心有采納的,每項加1分 |
| 5.其他有特殊貢獻的,視情況加分,但需領(lǐng)導(dǎo)批示 |
| 總計考核得分 | 69 |
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被考核人確認: 考核人確認: 2-3?工程維修部主管績效考核表
崗位:工程主管 被考核人: 考核時期: 年 月 日 項目 | 序號 | 考核項目 | 基準目標(biāo) | 分值 | 達成情況 | 考核分數(shù) | KPI(85%) | 1 | 業(yè)主對工程服務(wù)、綜合滿意率 | >80%(每月由客服部根據(jù)當(dāng)月完成的維修單,進行5%的抽查,對結(jié)果進行考核。) | 15 |
| 15 | 2 | 有效報修處理及時率 | 100%,無因服務(wù)態(tài)度引起的投訴,其他投訴扣除2分/宗。 | 5 |
| 5 | 3 | 維修完成率 | 每月公共區(qū)域完成率不低于90%(按當(dāng)月前臺發(fā)單量計算) | 10 |
| 0 | 4 | 維修返修率 | ≤3%,每超過1%,扣除2分,扣完為止(此項只針對工程部維修項目進行考核) | 5 |
| 5 | 5 | 設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、巡查計劃執(zhí)行率 | 每月25日前提交設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、巡查計劃,按保養(yǎng)、巡查計劃嚴格執(zhí)行,周檢發(fā)現(xiàn)問題每項扣除2分,扣完為止 | 10 |
| 5 | 6 | 非預(yù)期性的停水、停電 | 全年不超過5次,沒有無故停水、停電現(xiàn)象,每次扣除2分。 | 5 |
| 5 | 7 | 周、月度非常態(tài)化(關(guān)鍵、重點工作)計劃工作完成情況 | 100%完成周月度工作計劃(按周例會、月度總結(jié),重點工作未完成扣10分/項,扣完20分為止) | 20 |
| 20 | 8 | 走動式辦公執(zhí)行情況 | 1.走動式辦公責(zé)任制跟進到底,對責(zé)任樓棟進行巡查,環(huán)境(含標(biāo)示標(biāo)牌)、工程問題按要求在工作日志、環(huán)境巡查表記錄,每日下班前交給前臺下單。 | 10 |
| 5 | 9 | 物料管理 | 物料管理賬目清晰,賬、物相符,符合公司物料管理規(guī)定 | 5 |
| 5 | 工作態(tài)度(10%) | 1 | 表率性 | 以身作則,從嚴要求自己,起到模范及表率作用 | 2 |
| 2 | 2 | 服務(wù)意識 | 能以客戶服務(wù)為己任,始終被客戶所信任 | 2 |
| 2 | 3 | 出勤率 | 遵守公司相關(guān)考勤制度 | 3 |
| 3 | 4 | 團隊精神 | 除完成自己的本職工作,能不計較個人得失,積極協(xié)助其他部門和同事共同達成工作目標(biāo)。能與下屬共同營造有效工作的團隊 | 3 |
| 3 | 工作能力(5%) | 1 | 計劃力 | 具有根據(jù)部門目標(biāo)制訂合理工作計劃的能力 | 1 |
| 0 | 2 | 培訓(xùn)能力 | 總是能給予下屬必要的培訓(xùn)和指導(dǎo) | 1 |
| 1 | 3 | 應(yīng)急處理能力 | 處理突發(fā)事件沉著冷靜,獲得業(yè)主滿意 | 1 |
| 1 | 4 | 創(chuàng)新力 | 具有經(jīng)常提出可操作性建議和意見(尤其是能耗節(jié)約及新技術(shù)應(yīng)用方面)的能力 | 1 |
| 0 | 5 | 協(xié)作 | 對部門或他人的工作請求從無怨言、畏難從不發(fā)牢騷 | 1 |
| 1 | 1.責(zé)任區(qū)域周檢,月度評比第一名績效加2分。 |
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| 2.業(yè)主表揚錦旗績效加3分/面,表揚信加1分/封 |
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| 3.提出建議,服務(wù)中心有采納的,每項加1分 |
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| 4.其他有特殊貢獻的,視情況加分,但需領(lǐng)導(dǎo)批示 |
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| 總計考核得分 | 78 |
被考核人確認: 考核人確認:
2-4?安保主管績效考核表
崗位:安管部主管 被考核人: 考核時期: 年 月 日 項目 | 序號 | 考核項目 | 基準目標(biāo) | 分值 | 達成情況 | 考核分數(shù) | KPI(85%) | 1 | 安全綜合滿意度>85% | 當(dāng)月/季度滿意度調(diào)查,安全綜合滿意度>85%,(每月由客服部對入住業(yè)主進行5%的抽查,根據(jù)結(jié)果進行考核。) | 15 |
| 10 | 2 | 周、月度非常態(tài)化(關(guān)鍵、重點工作)計劃工作完成情況 | 100%完成周月度工作計劃(按周例會、月度總結(jié),重點工作未完成10分/項,扣完20分為止) | 20 |
| 20 | 3 | 走動式辦公執(zhí)行情況 | 1.走動式辦公責(zé)任制跟進到底,對責(zé)任樓棟進行巡查,環(huán)境(含標(biāo)示標(biāo)牌)、工程問題按要求在工作日志、環(huán)境巡查表記錄,每日下班前交給前臺下單 | 10 |
| 6 | 4 | 安管隊伍建設(shè) | 認真落實早會夕會制度,按照計劃做好培訓(xùn)工作,增強團隊建設(shè) | 10 |
| 8 | 5 | 帶隊巡視業(yè)主安全感塑造 | 交接班前帶隊交接班,工作時間安排隊長領(lǐng)隊巡查 | 8 |
| 6 | 6 | 安全、消防責(zé)任事故 | 安全、消防責(zé)任事故<0 | 8 |
| 8 | 7 | 業(yè)主投訴次數(shù) | 小于1次/月 | 8 |
| 0 | 8 | 安全管理文件記錄的完整性 | 及時檢查工作記錄、保存完整且及時歸檔 | 6 |
| 6 | 工作態(tài)度(10%) | 1 | 服務(wù)意識 | 能以客戶服務(wù)為己任,始終被客戶所信任 | 3 |
| 3 | 2 | 表率性 | 以身作則,從嚴要求自己,起到模范及表率作用 | 2 |
| 2 | 3 | 出勤率 | 遵守公司相關(guān)考勤制度 | 3 |
| 3 | 4 | 團隊精神 | 除完成自己的本職工作,能不計較個人得失,積極協(xié)助其他部門和同事共同達成工作目標(biāo)。物業(yè)管理圈。能與下屬共同營造有效工作的團隊 | 2 |
| 2 | 工作能力(5%) | 1 | 員工管理及培訓(xùn)能力 | 責(zé)任體系明確,合理授權(quán);總是能給予下屬必要的培訓(xùn)和指導(dǎo) | 1 |
| 1 | 2 | 計劃能力 | 合理制訂計劃,定期檢查,有效實施 | 1 |
| 1 | 3 | 應(yīng)急處理能力 | 處理突發(fā)事件沉著冷靜、符合法律規(guī)定,獲得業(yè)主滿意 | 1 |
| 1 | 4 | 問題解決能力 | 能獨立思考,分析問題,處理問題及時 | 1 |
| 1 | 5 | 協(xié)作 | 有效地協(xié)調(diào)部門之間,上下級之間的工作矛盾 | 1 |
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| 1.提出建議,服務(wù)中心有采納的,每項加1分 |
| 2.責(zé)任區(qū)域周檢,月度評比第一名績效加2分。 | 3.其他有特殊貢獻的,視情況加分,但需領(lǐng)導(dǎo)批示 | 總計考核得分 |
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被考核人確認: 考核人確認:
2-5 保潔主管績效考核表
崗位:保潔主管 被考核人: 考核時期: 年 月 項目 | 序號 | 考核項目 | 基準目標(biāo) | 分值 | 達成情況 | 考核分數(shù) |
| 1 | 業(yè)主對保潔綠化、工作滿意度 | 保潔、綠化>80%,(以前臺每月滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)為準) | 20 |
| 20 | 2 | 現(xiàn)場清潔保潔工作 | 根據(jù)周檢檢查結(jié)果,周檢不超過10個問題點不扣分。超過則一個問題點扣1分,保潔嚴重不到位,一次扣除2分) | 15 |
| 10 | 3 | 綠化養(yǎng)護工作 | 根據(jù)周檢不超過10個問題點不扣分。超過則一個問題點扣1分。 | 10 |
| 8 | 4 | 業(yè)主投訴 | 每月不超過3宗(根據(jù)當(dāng)月前臺統(tǒng)計結(jié)果) | 8 |
| 8 | 5 | 周、月度非常態(tài)化(關(guān)鍵、重點工作)計劃工作完成情況 | 100%完成周月度工作計劃(按周例會、月度總結(jié),重點工作未完成扣10分/項,扣完20分為止) | 20 |
| 20 | 6 | 走動式辦公保潔及綠化整改及時率 | 完成走動式辦公巡查問題的整改 | 6 |
| 6 | 7 | 人員專業(yè)培訓(xùn)合格率 | 培訓(xùn)達標(biāo)率100% | 6 |
| 3 | 工作態(tài)度(10%) | 1 | 服務(wù)意識 | 能以客戶服務(wù)為己任,始終被客戶所信任 | 2 |
| 1 | 2 | 表率性 | 以身作則,從嚴要求自己,起到模范及表率作用 | 2 |
| 2 | 3 | 出勤率 | 遵守公司相關(guān)考勤制度 | 2 |
| 2 | 4 | 原則性 | 堅持原則,從嚴管理 | 2 |
| 1 | 5 | 工作效率 | 任何工作都按時保質(zhì)、保量完成,且從無怨言、無牢騷 | 2 |
| 1 | 工作能力(5%) | 1 | 計劃力 | 具有根據(jù)部門目標(biāo)制訂合理工作計劃的能力 | 1 |
| 1 | 2 | 執(zhí)行力 | 具有正確理解上級工作意圖,并有效實施工作計劃的能力 | 1 |
| 1 | 3 | 培訓(xùn)能力 | 總是能給予下屬必要的培訓(xùn)和指導(dǎo) | 2 |
| 1 | 4 | 協(xié)作 | 對部門或他人的工作請求從無怨言、畏難從不發(fā)牢騷 | 1 |
| 1 |
| 2.提出建議,服務(wù)中心有采納的,每項加1分 |
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| 3.其他有特殊貢獻的,視情況加分,但需領(lǐng)導(dǎo)批示 | 總計考核總分 | 83 |
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被考核人確認: 考核人確認: 2-6客服專員績效考核表
崗位:行政文員 被考核人: 考核時期: 年 月 項目 | 序號 | 考核項目 | 基準目標(biāo) | 分值 | 達成情況 | 考核分數(shù) | (85%) | 1 | 物業(yè)公司人員招聘、入職培訓(xùn)、薪資核算等工作 | 嚴格執(zhí)行人力資源管理的各項制度,按照計劃推進招聘、薪資核算等相關(guān)工作。 | 20 |
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| 2 | 文檔管理 | 服務(wù)中心檔案完好、無遺漏;符合要求;方便查閱 | 15 |
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| 3 | 各類會議的安排 | 妥善安排會議的地點、規(guī)模、形式、需求,能確保會議按計劃實施 | 5 |
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| 4 | 服務(wù)中心各類辦公設(shè)備及辦公用品的管理 | 嚴格執(zhí)行公司的相關(guān)管理流程;建立明確的固定資產(chǎn)及辦公用品清單,各類辦公設(shè)施的維護。 | 15 |
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| 5 | 宿舍管理 | 宿舍管理符合公司規(guī)定 | 10 |
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| 6 | 辦公環(huán)境保潔、安全的監(jiān)督 | 辦公環(huán)境整齊、整潔 | 5 |
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| 工作態(tài)度(10%) | 1 | 服務(wù)意識 | 能以客戶服務(wù)為己任,始終被客戶所信任 | 3 |
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| 2 | 團隊精神 | 除完成自己的本職工作,能不計較個人得失,積極協(xié)助其他部門和同事共同達成工作目標(biāo)。 | 3 |
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| 3 | 出勤率 | 遵守公司相關(guān)考勤制度 | 2 |
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| 4 | 工作效率 | 任何工作都按時保質(zhì)、保量完成,且從無怨言、無牢騷 | 2 |
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| 工作能力(5%) | 1 | 表達力 | 具有良好的公文寫作及準確表達自己見解的能力 | 1 |
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| 2 | 協(xié)調(diào)能力 | 協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理處理好與開發(fā)商、政府部門、業(yè)主及物業(yè)使用人的關(guān)系;處理好本管理處和其他部門之間的關(guān)系 | 1 |
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| 3 | 執(zhí)行力 | 具有正確理解上級工作意圖,有效計劃實施計劃的能力 | 1 |
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| 4 | 問題解決能力 | 善于總結(jié),靈活應(yīng)變,及時解決問題 | 1 |
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| 5 | 協(xié)作 | 對部門或他人的工作請求從無怨言、畏難從不發(fā)牢騷 | 1 |
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| 加分項 | 1. 提出建議,服務(wù)中心有采納的,每項加1分 |
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| 3.其他有特殊貢獻的,視情況加分,但需領(lǐng)導(dǎo)批示。 |
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| 總計考核得分 |
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被考核人確認: 考核人確認:
客服專員績效考核表 崗位:客服助理
維修工績效考核表 綜合維修工績效考核表 崗位:綜合維修工
保潔員績效考核表 保潔員績效考核表 崗位:保潔員
安管班長績效考核表 安管班長績效考核表 崗位:安管班長
安管員績效考核表 安管員績效考核表 崗位:安管員
……
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