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為什么你的下屬總是很忙,卻干忙不出活?

 靜凈生蓮 2018-01-24


導讀:為什么昨天還來上班的員工,第二天說走就走?為什么你的下屬總是看起來很忙,卻干忙不出活?這些問題的核心其實指向一個重要議題:如何管理好“知識員工”。


現(xiàn)代管理之父彼得·德魯克終其一生研究的都是如何提高知識員工的生產(chǎn)力以及如何激勵知識員工。


4月11日,明德學堂創(chuàng)始人、德魯克(中國)管理學院客座講師王家驄做客華章微課堂,為大家解讀如何運用德魯克思想化解這一難題。


以下內容整理自華章微課堂,經(jīng)王家驄老師審閱,現(xiàn)分享給大家。(聽說,文末有加餐哦~)


作為一個CEO或者HRD都無法繞開的一個話題,甚至一直被困擾的話題,就是“如何管理知識員工”。


你有沒有遇到過下面這幾種情況:


  • 你的一個下屬昨天還在上班,今天突然消失。你打個電話給她,過去詢問,他說他已經(jīng)辭職,另有高就。你問他“為什么不辭而別?招呼都不打一個?”他回答說“有那個必要嗎?”把你氣得半死。


  • 公司成功上市了,半年之內骨干人才紛紛將股權變現(xiàn),然后辭職走掉,只剩下老板一個光桿司令?


  • 下屬跟你吵了一架,他很生氣,指著你的鼻子挑戰(zhàn)說“你算老幾?”(雖然這個案例有點極端)


  • 下屬知識員工看起來很忙,就是不出活,就是沒有業(yè)績?


你不禁要問,知識員工這是怎么了?這些問題出在哪里?我應該如何對他們進行管理?


最早關注知識社會和知識員工管理問題的人就是德魯克。早在1960年,他就創(chuàng)造出了“知識工作”和“知識員工”這些詞匯。從1985年到2005年,幾乎他所有的著作都與知識社會和知識員工相關。




下面就與大家簡單的分享一下“如何用德魯克思想管理知識”。德魯克的管理思想博大精深,但是因為時間關系今天只講三個要點。


1. 知識員工的特點;

2. 這些特點給管理者帶來的挑戰(zhàn);

3. 如何用德魯克思想管理知識員工。


相信大家對德魯克并不陌生。他被譽為現(xiàn)代管理之父。其實所謂現(xiàn)代管理就是知識時代的管理。知識時代的勞動者就是知識員工。他們與工業(yè)時代的工人有非常大的差異。


勞動工人的工作只需要動手,不需要過多的思考。知識工作者則必須先思考做什么,然后再動手去做。


如果將知識員工的概念擴大一些,還包括所有從事服務工作的員工,餐廳服務員,酒店大堂經(jīng)理等。



01 知識員工的基本特點


知識員工的特點大致有四種。我把它們歸納為:流動性,專業(yè)性,自主性和清高性。這個四種特點,會在以下情形中表露出來。時間關系不一對一的展來來講。


大多數(shù)管理者對員工流動性強感到奇怪,那是因為他們沒有了解知識員工掌握著生產(chǎn)資料和生產(chǎn)工具這一個特點。


所謂生產(chǎn)資料就是他們掌握的知識,生產(chǎn)工具就是使用工具的能力。


在過去的工業(yè)時代,土地、勞力和資本是主要生產(chǎn)資料。當社會進入知識社會,知識成為首要資源,土地、勞力、資本已經(jīng)成為次要資源。


知識員工之所以繁忙但是沒有業(yè)績,是因為員工甚至管理者還沒有理解知識生產(chǎn)的衡量標準不是速度,更不是繁忙,而是結果、成果。


很多人依然試圖用效率衡量知識工作。然而我們知道知識生產(chǎn)中效率和速度沒有任何意義。


例如,一名外科醫(yī)生一天可以做10臺手術,另外一名醫(yī)生只能夠做兩臺手術。誰的效率高、速度快?顯然是第一位醫(yī)生。但是,如果他每做一臺手術就死一個病人,請問他的效率有沒有意義呢?


很多管理者非常不理解為什么工資不是知識工作者的激勵因素。其實工資仍然是知識工作者的激勵因素,但不是唯一激勵因素,甚至不是首要因素。


很多人還在抱著修正以前的需求層次理論的指導自己的管理實踐。事實上,在馬斯洛的晚年,他已經(jīng)察覺到需求層次理論的缺陷。他甚至認為需求層次的順序要顛倒過來。人們首先追求自我實現(xiàn),而后才試圖滿足物質需求。


孔子有一位非常著名的學生顏回??鬃泳驮?jīng)說,賢哉回也。一簞食,一瓢飲,在陋巷,人不堪其憂,回也不改其樂。可見物質追求不是第一位的。知識員工希望看到工作能夠讓他們實現(xiàn)自我,不一定成為百萬富翁。



02 管理者面臨的挑戰(zhàn)


從知識員工的特點中我們可以看出,以往胡蘿卜加大棒,依靠物質激勵和權威的管理方式已經(jīng)對知識工作者無效。知識員工根本不吃這一套。


胡蘿卜加大棒的管理之所以越來越無效,還有另外一個原因是它們完全是基于人性弱點的管理。人性的弱點是貪婪與恐懼。未來的管理,特別是對于知識工作者的管理必須基于人性優(yōu)點的管理。人性的優(yōu)點是希望有機會盡義務,做貢獻。


知識員工的特點也使得管理者的權威變得微弱無力。更大的挑戰(zhàn)是,管理者對下屬的依賴遠遠大于下屬對管理者的依賴。管理手中的權力已經(jīng)沒有太大的而影響力。管理者不可能隨便開除員工,所以必須學會調動員工的工作熱情。


調動熱情談何容易。



03 德魯克的建議


德魯克終其一生研究的都是如何提高知識員工的生產(chǎn)力以及如何激勵知識員工。


他在很多著作中提出了不少的建議和方法。我們簡單歸納如下。


管理好知識員工,必須提高領導力。所謂領導力,就是“創(chuàng)造追隨者的能力”。如何創(chuàng)造追隨者?


  • 首先,德魯克強調對于知識員工的管理必須是基于“人性善”的理念。我們有充分的理由相信每個人都希望做出貢獻。


  • 其次,管理者要學會授權,讓員工參與工作的計劃,并讓員工自己做出行動計劃。


企業(yè)的決定通常是管理層獨立做出,然后交給員工執(zhí)行。這就存在一個問題。如果員工不知道決策的過程和決策的目的,管理者要花費大量的時間解釋、溝通,其效果未必理想。


  • 最后,管理者必須幫助支持員工學會自我管理。按照德魯克的說法,知識員工必須做到卓有成效。


知識員工如何做到卓有成效呢?


所謂成效就是做正確的事。


作為一名知識員工,他必須學會管理時間,要能夠關注貢獻,發(fā)揮自己和他人的優(yōu)勢,能夠分清輕重緩急并做出正確的。


總而言之,對于知識員工的管理必須是自我管理。依靠外部力量胡蘿卜加大棒的激勵是低效的,是被動的。每一位員工都要學會自覺自律,主動的工作。


德魯克提出的對知識員工的管理,也是基于人性善的管理。


希望這次分享可以對你有所啟發(fā),并能夠讓你根據(jù)知識員工的特點重新思考自己的角色、自己的任務和未來所需要掌握的能力。


彼得·德魯克 (Peter F. Drucker)

1909年生于維也納,1937年移居美國,終身以教書、著書和咨詢?yōu)闃I(yè),是當代國際上知名的管理學家,被稱為“大師中的大師”。

他曾擔任由美國銀行和保險公司組成的財團的經(jīng)濟學者,美國通用汽車公司、克萊斯勒公司、IBM公司等大企業(yè)的管理顧問。為紀念其在管理領域的杰出貢獻,克萊蒙特大學的管理研究生院以他的名字命名——彼得·德魯克管理研究生院。

他著述頗豐,包括《管理的實踐》、《卓有成效的管理者》、《管理:使命、責任、實務》、《旁觀者》等幾十部著作,已傳播到全世界130多個國家。其中《管理的實踐》一書奠定了他作為管理學科開創(chuàng)者的地位,而《卓有成效的管理者》已成為全球管理者必讀的經(jīng)典。2002年6月,美國總統(tǒng)布什宣布彼得·德魯克成為當年“總統(tǒng)自由勛章”的獲得者,這是美國公民所能獲得的榮譽。


關于作者:王家驄(Jackson Wang), 明德學堂創(chuàng)始人,德魯克(中國)管理學院客座講師,德魯克管理思想的傳播者。曾在加拿大政府機構任職六年,多倫多大學經(jīng)濟學學士、加拿大城市大學工商管理碩士。

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