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每天躺在床上，回想起過去的這一天里，是不是總覺得自己白白浪費了一天？該完成的工作沒有完成，一直在計劃的目標也只是計劃，說好要見的朋友又因為加班而失約了……閉上眼睛，心中暗暗地想著明天一定要過充實的一天，可是一覺醒來，又陷入了碌碌無為的怪圈之中。 你偶爾是否也會疑惑，為什么有的人一個星期在不同國家之間飛來飛去出差，也總是精力充沛？為什么有的人幾乎從來不加班，業(yè)績也總是遙遙領(lǐng)先？很多時候，我們?nèi)鄙俚牟皇悄芰Γ菍ψ晕視r間的管理和計劃，那些被浪費掉的時間，讓彼此之間的距離越拉越遠。 「日歷里的大學問」這個系列的文章，就是希望通過我們再熟悉不過的日歷應用，結(jié)合具體的一些生活工作場景，談一談日歷如何幫助我們更好地進行時間管理和計劃安排。 這個世界上唯一公平的只有時間在開始寫任何之前，我想特別強調(diào)這句話：這個世界上唯一公平的只有時間。 你和 Tim Cook 相比，收入、工作能力、生活水平等等都有著巨大的差異，可只有時間（ 當然這篇文章不是來教你如何早起的，而是需要你明確一個觀念：時間作為唯一公平的資源，被用來作為交換知識、收入、健康、精力等等。其中有一些，只需要我們學習一些很微小的時間管理技巧，養(yǎng)成習慣后就能為自己的人生帶來巨大的改變。
養(yǎng)成隨手記日歷的好習慣很多人在時間管理入門的時候，都有過一個疑惑：遇到一件事情，到底是記任務，還是記日歷？今天我們先不深入討論這個問題，之后會專門有一篇文章來探討任務和日歷之間的關(guān)系的協(xié)作。 請大家先記住一個簡單的原則：如果一件事情，你能基本預估它的開始時間和結(jié)束時間，就把它記到日程里。向日歷里添加一個事件，表明你愿意讓這件事情占用你生命中的一段時間，而正是時間的唯一公平性，給了這個動作一個神圣的儀式感。 所以，只要滿足「開始時間和結(jié)束時間可以被預估」的這個大條件，無論這個事情本身是一天之內(nèi)或是跨天的，都請記錄到你的日程里。一次會議（9:00 - 10:00）、一次旅行（6月3日 - 6月15日）、一段健身計劃（6月 - 12月），都請隨手記錄到日歷中。不過，這只是第一步，之后我們會提到，如何消滅日程里的「全天事件」。 當然，既然要隨手記，自然少不了手機 App 的幫助。少數(shù)派推薦過非常多的日歷 App，這里還是不厭其煩地向大家再簡單介紹一下： 
Sunrise，一款跨平臺的日歷應用，免費而簡單。當然，系統(tǒng)原生的自帶日歷也是不錯的，如果手機環(huán)境翻墻方便，Google Calendar 本身也是不錯的選擇。
Fantastical 2 和 Calendars 5 兩者是 iOS 平臺上的老牌付費日歷應用，基本上在這兩個里選一個準沒錯。它們各有所長和側(cè)重，少數(shù)派之前也做過詳細的評測對比。 每天花五分鐘：瀏覽一遍日/周/月視圖沒錯，就是這么簡單，每天花五分鐘的時間，通覽一遍自己日歷的日/周/月這三個視圖。這個看似簡單的動作，為什么這么重要？熟悉 GTD 理念的同學應該都知道，整理和回顧是一個很重要的步驟，通過不斷地審視自己的日程和目標，你會發(fā)現(xiàn)有些日程需要調(diào)整，有些事情可以細化，有些事情彼此之間有關(guān)聯(lián)…… 沒錯，你要做的就是：明確、調(diào)整、細化。通過審視自己每天或每周的安排，明確時間的分配，然后根據(jù)實際情況，做出時長、順序的調(diào)整。同時，離當前越遠的事件，其實是越籠統(tǒng)且不具體的，隨著時間的臨近，你需要不斷地拆分和細化。這一點，在手機上特別推薦 Calendars 5，它可以在小屏幕上瀏覽月視圖，長按還可以拖動調(diào)整事件的分配。
開始使用日歷中的「邀請」如果你之前不怎么使用日歷，你可能都沒有注意到，日歷里「被邀請人」這個選項。但有一種痛苦你一定體會過，如果你作為一次會議的主持人，通知參會者、確定是否參會等這一系列工作是多么繁瑣，而且和公司規(guī)模以及會議中跨部門的人數(shù)成正比。 而使用「邀請」的話，只需要輸入對方的郵箱，會自動通知對方這次日程安排，并直接讓對方選擇是否參與。被邀請人還可以很方便地一鍵添加到自己的日程中，會議臨近時還會自動提醒，還省去了會前通知這一步驟。
下一期將向大家介紹 To-do 任務和日歷的界限和區(qū)別，以及如何巧妙地結(jié)合使用兩者發(fā)揮出最大效用，敬請期待。 |
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