作為培訓(xùn)師，工作日程安排常常很密集，不同的幾個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目穿插進(jìn)行：今天A項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)交付，同時(shí)B項(xiàng)目需要在午休時(shí)見(jiàn)縫插針地與客戶(hù)對(duì)接需求，C項(xiàng)目提交課程大綱今晚是deadline，課間休息時(shí)又接到D項(xiàng)目的電話(huà)需要重新調(diào)整時(shí)間……

培訓(xùn)師的時(shí)間不能出錯(cuò)，否則分分鐘都是嚴(yán)重事故；同時(shí)，作為女性培訓(xùn)師，家里的事情也要一件不落地照顧好。

在這方面，我頗為自信，我確實(shí)做得挺好的。

了解我的朋友都知道，隨便去哪，我包里都會(huì)帶著一個(gè)小本子，這是一本印著365天日歷的效率手冊(cè)。

用APP軟件也可以，其實(shí)方法是一模一樣的，每個(gè)人的習(xí)慣不同，我也用APP軟件做時(shí)間提醒，不過(guò)最常用的是本子，因?yàn)楦矚g手寫(xiě)的、一眼能夠看到全貌的感覺(jué)。

一年365天，我用1個(gè)本子全部管理好，這個(gè)習(xí)慣已經(jīng)堅(jiān)持了很多年。

好記性不及爛筆頭。

用本子管理的好處在于：我可以兼顧大事小事，兼顧工作生活，越來(lái)越成為守信用的人；

每年年終復(fù)盤(pán)時(shí)，我不僅可以完成自己年初設(shè)定的目標(biāo)，常常還會(huì)超額完成，而且一年年不斷看到自己的變化和成長(zhǎng)，真正變成自己想要的樣子。

是的，一切都要從一本印著365天日歷的本子開(kāi)始。

每年12月份，我都會(huì)上網(wǎng)買(mǎi)好新一年的效率手冊(cè)。經(jīng)過(guò)多年的使用比較，我選擇A6尺寸的一本薄薄的小冊(cè)子，攜帶起來(lái)非常方便，最最重要的是，必須印有365天的日歷，不帶日期的本子只能做筆記，用來(lái)做計(jì)劃非常不好用。

通常我選擇一周2頁(yè)的內(nèi)頁(yè)。

如果要記錄的工作細(xì)節(jié)比較多，也可以選擇一天一頁(yè)的。

這里有個(gè)細(xì)節(jié)是，一天一頁(yè)的話(huà)，內(nèi)頁(yè)會(huì)比較厚，所以最好使用活頁(yè)夾的封皮，用完的內(nèi)頁(yè)可以隨時(shí)拿掉，這樣帶起來(lái)輕便。

1

日程安排

拿到新本子時(shí)，我總是興致勃勃，因?yàn)橛忠?guī)劃新的一年了。

我總是洗干凈手，坐下來(lái)花上幾個(gè)小時(shí)認(rèn)真地籌劃一下。

1 )每日清單（新本子到手時(shí)一次性填寫(xiě)）

已經(jīng)確定的，不會(huì)變更的事情，可以直接填寫(xiě)進(jìn)每日清單。例如生日就不會(huì)變，只是過(guò)不過(guò)生日和什么時(shí)候過(guò)生日會(huì)變。

第一步，把生活和工作上一些常規(guī)的事情列進(jìn)去。

生活上包括：家人生日、全家保險(xiǎn)轉(zhuǎn)賬日、車(chē)貸房貸每月還款日、信用卡每月還款日、把國(guó)假、寒暑假標(biāo)注出來(lái)、孩子興趣班日程、自己的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃、全家的體檢安排等等；

工作上包括：提交月度工作報(bào)告的日期，每月工資到賬日期等等；對(duì)于一些工作有規(guī)律的人來(lái)說(shuō)，這一項(xiàng)尤其適用，例如我之前做人力資源工作時(shí)，會(huì)特別標(biāo)注20號(hào)開(kāi)始薪資計(jì)算，28號(hào)提交簽字審批，30號(hào)準(zhǔn)時(shí)發(fā)放等；

這一部分內(nèi)容的完成，常常是一次生活和工作的盤(pán)點(diǎn)。

例如，生活上需要預(yù)估一下全年的費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)，填完之后通常就可以知道全年貸款一共要還多少，全年保險(xiǎn)支出一共多少，每月的費(fèi)用大概多少，哪個(gè)月份費(fèi)用比較多一些，可以提前做好安排；

同時(shí)，還要安排一下孩子的事情，例如為孩子入學(xué)提前做準(zhǔn)備，來(lái)年是否需要進(jìn)行興趣班學(xué)習(xí)的調(diào)整；還有自己的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃，家人的健康安排等等。

所以，我說(shuō)“花上幾個(gè)小時(shí)”，其實(shí)一點(diǎn)都不夸張；相反，如果花上幾個(gè)小時(shí)，就能讓下一年過(guò)得篤篤定定，我覺(jué)得是非常值得的。

2 )月度計(jì)劃

如果工作計(jì)劃沒(méi)有那么規(guī)律，“月度計(jì)劃表”就非常重要了。

那些預(yù)約的、沒(méi)有最后確認(rèn)的、容易發(fā)生變更的事情，可以先使用“月度計(jì)劃表”登記，確定后再填入“每日清單”。

例如我們培訓(xùn)師，培訓(xùn)需要跟客戶(hù)協(xié)商時(shí)間，常常會(huì)發(fā)生延后、變更的情況，定下培訓(xùn)日期后一次都不改的項(xiàng)目寥寥無(wú)幾，有的項(xiàng)目甚至要改過(guò)三四次；

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，規(guī)律性的工作會(huì)少一些，常常計(jì)劃不如變化，這時(shí)候，可以使用“月度計(jì)劃表”來(lái)幫助自己。

我用“月度計(jì)劃表”來(lái)做日程預(yù)約，因?yàn)榘l(fā)生變化的情況比較多，所以我通常用鉛筆做標(biāo)注，修改時(shí)用橡皮擦去重寫(xiě)。

日程最終確定之后，同時(shí)也是離發(fā)生日期很近時(shí)，我就把它們搬到365天的“每日清單”里。不過(guò)有時(shí)，即使填寫(xiě)進(jìn)每日清單了，即使只有兩天就要執(zhí)行了，也還是會(huì)有發(fā)生變化的可能性。

千萬(wàn)不要抓狂，“以不變應(yīng)萬(wàn)變”是時(shí)間管理的重要心態(tài)。

這是我某年某月的一個(gè)真實(shí)記錄。

現(xiàn)在當(dāng)我安安靜靜地坐在書(shū)桌前喝水寫(xiě)文章時(shí)，看到以前的這些“月度計(jì)劃表”，突然感到一陣眩暈。

3 )每日清單（平常隨時(shí)使用）

隨身帶著本子的好處就是，如果接到工作電話(huà)，立刻查詢(xún)?nèi)粘贪才?，有時(shí)間的就當(dāng)場(chǎng)預(yù)留進(jìn)行標(biāo)注，發(fā)生改變的當(dāng)場(chǎng)擦去進(jìn)行修改，所以，和這本效率手冊(cè)在一起的，總有一支黑筆、一支紅筆、一支鉛筆和一塊橡皮。

朋友約飯，我就當(dāng)場(chǎng)寫(xiě)進(jìn)“每日清單”；

老師通知家長(zhǎng)會(huì)也一樣，如果時(shí)間沖突參加不了，馬上微信老公，看他的時(shí)間是否允許，實(shí)在不行，再找父母幫忙，不過(guò)這條記錄一直在本子上，因?yàn)榧词刮页霾?，也要做好提醒工作，確保家人準(zhǔn)時(shí)參加孩子的家長(zhǎng)會(huì)。

我多年養(yǎng)成的習(xí)慣是：

到了月底，看下個(gè)月的整個(gè)安排；

到了周末，看下周的整個(gè)安排；

到了晚上，看明天的全部安排。

這樣我就了然于心，明天有幾件事情要做，該幾點(diǎn)起床、幾點(diǎn)出門(mén)，穿什么衣服，要帶哪些物品。

4 )日程記錄

很多年前，為了了解自己的時(shí)間都花在哪里了，我很認(rèn)真地記過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間的工作日記。

這是曾經(jīng)的一段真實(shí)記錄：

當(dāng)我翻開(kāi)過(guò)去的工作記錄，再一次感到一陣眩暈。

每個(gè)人總有那么一段，必須去做自己不喜歡的瑣碎事情的經(jīng)歷，我的時(shí)間生生地被切割成碎片，那些年，我的電腦界面上始終打開(kāi)著一個(gè)工作記錄的excel表，為的是實(shí)時(shí)記錄。

我佩服自己花了那么多時(shí)間去做記錄，為了提升自己的時(shí)間管理。

現(xiàn)在我使用更加簡(jiǎn)單粗放的記錄法，就是直接在每日清單上把完成的項(xiàng)目打鉤，不需要的項(xiàng)目劃去，沒(méi)完成的搬到下一天，臨時(shí)增加的補(bǔ)記上去。雖然看上去亂亂的，但是節(jié)約時(shí)間、高效，而且基本能看出一天的時(shí)間安排。

2

任務(wù)清單

“每日清單”用來(lái)記錄發(fā)生一次就結(jié)束的事情，而有些事情卻不是一次就能完成的，需要持續(xù)一段時(shí)間，這時(shí)候，我們需要“任務(wù)清單”。

例如，培訓(xùn)從預(yù)約到備課到交付，往往持續(xù)時(shí)間比較長(zhǎng)，而且通常還會(huì)幾個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目穿插進(jìn)行，我是這么來(lái)做“任務(wù)清單”的。

我買(mǎi)了不同規(guī)格大小的N次貼來(lái)做任務(wù)清單，根據(jù)任務(wù)內(nèi)容的多少選擇合適的N次貼，寫(xiě)好后直接貼在本子里；過(guò)了一周，再直接移到下一周貼上；完成了一項(xiàng)就打鉤，全部完成了就撕下來(lái)扔掉。

我最喜歡扔掉的時(shí)候，因?yàn)橥瓿闪?，心里了無(wú)牽掛，舒舒服服；但是往往新的任務(wù)清單也貼上去了。

生活的上的事情也同樣適用“任務(wù)清單”，例如裝修房子，列好清單后一項(xiàng)項(xiàng)打鉤，很有條理，同時(shí)也很有成就感。

任務(wù)清單與每日清單是有內(nèi)在聯(lián)系的：

1、任務(wù)看上去很大很難，如果切割出每個(gè)細(xì)節(jié)，并且每一條預(yù)估一下完成日期，填進(jìn)“每日清單”里，這樣，難的任務(wù)執(zhí)行起來(lái)就簡(jiǎn)單多了；

2、同時(shí)，雖然每日清單看上去很瑣碎，但這些瑣碎事務(wù)是經(jīng)過(guò)前期規(guī)劃的，只要把這些瑣碎完成了，我們就有計(jì)劃地逐步完成一個(gè)個(gè)大的任務(wù)大的項(xiàng)目，體現(xiàn)價(jià)值感和成就感。

3

年度計(jì)劃

每年12月份，我一定會(huì)做的一件事情就是年度復(fù)盤(pán)。我會(huì)斷斷續(xù)續(xù)的整理一年的資料，看看自己做了哪些事情，仔細(xì)想下，做得好的地方和有待改進(jìn)的地方，想想自己的收獲和不足，和年初計(jì)劃對(duì)比一下，完成情況如何。

然后，我會(huì)落筆寫(xiě)下年度總結(jié)，同時(shí)制定出新一年的計(jì)劃。

如何確保自己每年都有新的進(jìn)步，如何確保自己一年的忙忙碌碌是有目標(biāo)有方向的，而并非白忙活一場(chǎng)，年度計(jì)劃是非常重要的，我稱(chēng)之為“幸福計(jì)劃”，因?yàn)椤靶腋！币恢笔俏业淖非蟆?/p>

1 )一個(gè)計(jì)劃

看了一下我的2017年計(jì)劃，我從以下幾個(gè)維度思考，確定幾件年度大事。

當(dāng)我把具體內(nèi)容隱去，只剩下項(xiàng)目的時(shí)候，忽然覺(jué)得很有意思。

原來(lái)我最看中的是自己的健康；

我最重視的人是我的孩子，對(duì)先生我忽然有點(diǎn)愧疚；

我那么喜歡培訓(xùn)，可沒(méi)想到自己在做年度計(jì)劃時(shí)，培訓(xùn)竟然排在健康和家人之后；

往年我還會(huì)做“旅行”緯度的計(jì)劃，今年因?yàn)榧矣行∧掏?，所以暫時(shí)取消了，所以項(xiàng)目都是根據(jù)實(shí)際情況制定和調(diào)整的。

這頁(yè)“幸福計(jì)劃”我會(huì)設(shè)計(jì)成和本子一樣大小，打印出來(lái)，張貼在本子的第一頁(yè)；然后我會(huì)定期會(huì)看一下完成的進(jìn)度，確保我的日?，嵥槭聞?wù)真的是有目標(biāo)有方向的。

2 )一個(gè)原則

還有，我會(huì)每年定一個(gè)原則，往往是當(dāng)年在哪個(gè)方面特別欠缺，希望在來(lái)年時(shí)時(shí)記住、不斷調(diào)整的，定期回看。

例如，因?yàn)?015年出差太多，對(duì)孩子的陪伴做得不好，所以，我給自己定的2016年的原則是：多陪伴芊芊。

當(dāng)時(shí)寫(xiě)下來(lái)的時(shí)候，我自己都覺(jué)得我這種出差的工作性質(zhì)不太可能完成。孩子有一天翻到我的本子，她一字一頓地念出來(lái)“多-陪-伴-芊-芊”，然后她很開(kāi)心，把自己畫(huà)上去，自言自語(yǔ)道：“媽媽說(shuō)要多陪伴芊芊?！边@讓我心里一驚。

結(jié)果沒(méi)想到，2016年，誤打誤撞的，我真的做到了對(duì)孩子的陪伴，孩子在這一年的變化很大，情緒越來(lái)越好，一些生活習(xí)慣也逐漸養(yǎng)成。所以不由得感慨，制定一個(gè)原則并時(shí)時(shí)提醒自己，對(duì)于我們活出本心，有著潛移默化的巨大作用。

以前我也會(huì)想，我是不是花了太多的時(shí)間在做計(jì)劃？我也曾嘗試，是否能不做計(jì)劃，隨性生活？

可是對(duì)于我們這些總想要太多的人來(lái)說(shuō)，可以不惜力氣，不能沒(méi)有進(jìn)步，無(wú)論工作、生活都要盡力做到最好。

這累嗎？累的！

可是我過(guò)不慣不累的日子，我寧愿在忙碌中擠出時(shí)間來(lái)思考，不愿在無(wú)聊里發(fā)呆；我喜歡忙碌中的游刃有余，那才是真的淡定，可控的焦慮使我的大腦保持活力。

當(dāng)我養(yǎng)成隨手計(jì)劃的習(xí)慣時(shí)，這真的是分分鐘的事情，不費(fèi)什么力氣；而清晰的計(jì)劃讓我在壓力下仍能輕松入睡、安心吃飯、關(guān)注他人、談笑風(fēng)生，因?yàn)槲仪宄總€(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，知道明天要去向哪里，應(yīng)該幾點(diǎn)起床，可以在哪個(gè)機(jī)場(chǎng)吃一碗心儀的面條。

說(shuō)到這個(gè)習(xí)慣的起源，我真的要感謝初中時(shí)的班主任倪老師，當(dāng)時(shí)各科目的作業(yè)越來(lái)越多，同學(xué)們時(shí)不常發(fā)生忘記作業(yè)的情況，倪老師在有一天班會(huì)課時(shí)建議大家準(zhǔn)備一個(gè)小本子，每天把各科目作業(yè)記下來(lái)，哪怕老師隨口說(shuō)的一句“回家念十遍”，晚上對(duì)照作業(yè)記錄本完成作業(yè)然后打鉤，整理書(shū)包時(shí)，把所有要交的作業(yè)放在最外側(cè)，第二天上學(xué)時(shí)，一次性把作業(yè)全部交掉，就不會(huì)再被老師找麻煩了。

這句話(huà)我當(dāng)真了，從那時(shí)起，我就開(kāi)始用本子記錄，這一堅(jiān)持就是20多年。

這個(gè)方法真的好用，我在等待孩子上了小學(xué)會(huì)寫(xiě)字之后，把這個(gè)方法交給她，希望她擁有有計(jì)劃的幸福人生。

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